規(guī)劃數(shù)據(jù)保密管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司規(guī)劃數(shù)據(jù)的管理，確保公司規(guī)劃數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習(xí)生、外包人員等，以及與公司有業(yè)務(wù)往來的合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等相關(guān)方。（三）定義1.規(guī)劃數(shù)據(jù)：指公司在戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)規(guī)劃、項目規(guī)劃等過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)，包括但不限于市場調(diào)研數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)分析報告、規(guī)劃方案、預(yù)算數(shù)據(jù)、項目進度數(shù)據(jù)等。2.保密信息：指公司規(guī)劃數(shù)據(jù)以及其他涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)秘密等，依照法律法規(guī)和公司規(guī)定需要保密的信息。3.保密措施：指為保護保密信息而采取的技術(shù)手段、管理措施和人員教育等方面的措施。二、保密職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.負責(zé)批準(zhǔn)公司規(guī)劃數(shù)據(jù)保密管理制度，確保制度的合理性和有效性。2.明確各部門在規(guī)劃數(shù)據(jù)保密管理中的職責(zé)和權(quán)限，協(xié)調(diào)各部門之間的保密工作。3.對涉及公司重大利益的規(guī)劃數(shù)據(jù)保密事項進行決策和指導(dǎo)。（二）各部門職責(zé)1.數(shù)據(jù)產(chǎn)生部門負責(zé)本部門規(guī)劃數(shù)據(jù)的收集、整理、存儲和保管，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。對本部門規(guī)劃數(shù)據(jù)采取必要的保密措施，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失。對涉及其他部門的規(guī)劃數(shù)據(jù)，在共享和使用時遵循本制度規(guī)定，并與相關(guān)部門簽訂保密協(xié)議。2.數(shù)據(jù)使用部門按照規(guī)定的權(quán)限和程序使用規(guī)劃數(shù)據(jù)，不得超出授權(quán)范圍使用或泄露數(shù)據(jù)。對使用過程中接觸到的規(guī)劃數(shù)據(jù)進行妥善保管，不得擅自復(fù)制、傳播或用于其他非授權(quán)目的。在使用完畢后，及時將規(guī)劃數(shù)據(jù)歸還數(shù)據(jù)產(chǎn)生部門或按照公司規(guī)定進行銷毀。3.保密管理部門（如人力資源部或?qū)ｉT的保密管理小組）負責(zé)制定和完善公司規(guī)劃數(shù)據(jù)保密管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。組織開展保密宣傳教育活動，提高員工的保密意識。對保密違規(guī)行為進行調(diào)查和處理，提出處理建議并監(jiān)督執(zhí)行。定期對公司規(guī)劃數(shù)據(jù)保密工作進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。（三）員工職責(zé)1.遵守公司規(guī)劃數(shù)據(jù)保密管理制度，履行保密義務(wù)。2.妥善保管個人使用的存儲設(shè)備和賬號密碼，防止他人未經(jīng)授權(quán)訪問規(guī)劃數(shù)據(jù)。3.在工作中需要接觸規(guī)劃數(shù)據(jù)時，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限進行操作，不得私自將數(shù)據(jù)帶出公司或泄露給無關(guān)人員。4.發(fā)現(xiàn)規(guī)劃數(shù)據(jù)存在安全隱患或泄露跡象時，及時向部門負責(zé)人或保密管理部門報告。三、規(guī)劃數(shù)據(jù)的分類與分級（一）分類1.市場調(diào)研數(shù)據(jù)：包括市場份額、市場趨勢、競爭對手分析等方面的數(shù)據(jù)。2.業(yè)務(wù)分析報告：對公司業(yè)務(wù)運營情況、財務(wù)狀況、客戶關(guān)系等進行分析的報告。3.規(guī)劃方案：公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃、項目規(guī)劃等方案。4.預(yù)算數(shù)據(jù)：公司的財務(wù)預(yù)算、項目預(yù)算等數(shù)據(jù)。5.項目進度數(shù)據(jù)：公司各項目的進度安排、任務(wù)完成情況等數(shù)據(jù)。（二）分級根據(jù)規(guī)劃數(shù)據(jù)的重要性和敏感性，將其分為以下三級：1.絕密級：涉及公司核心競爭力、重大商業(yè)決策、關(guān)鍵技術(shù)等，一旦泄露將對公司造成極其嚴(yán)重損失的數(shù)據(jù)。2.機密級：涉及公司重要業(yè)務(wù)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等，泄露后可能對公司產(chǎn)生較大影響的數(shù)據(jù)。3.秘密級：一般性的規(guī)劃數(shù)據(jù)，泄露后可能對公司造成一定影響的數(shù)據(jù)。四、規(guī)劃數(shù)據(jù)的收集與存儲（一）收集1.在規(guī)劃數(shù)據(jù)收集過程中，應(yīng)明確數(shù)據(jù)的來源、目的、范圍和收集方式，確保數(shù)據(jù)的合法性和準(zhǔn)確性。2.對于從外部獲取的規(guī)劃數(shù)據(jù)，應(yīng)與提供方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。3.數(shù)據(jù)收集人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進行操作，不得擅自擴大收集范圍或篡改數(shù)據(jù)。（二）存儲1.根據(jù)規(guī)劃數(shù)據(jù)的分級，采取相應(yīng)的存儲方式和安全措施。絕密級數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在公司內(nèi)部的專用服務(wù)器或加密存儲設(shè)備上，并采取加密傳輸、訪問控制、定期備份等措施。機密級數(shù)據(jù)可存儲在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全區(qū)域，并進行訪問權(quán)限管理和定期備份。秘密級數(shù)據(jù)可存儲在公司的普通存儲設(shè)備上，但應(yīng)進行適當(dāng)?shù)陌踩雷o和備份。2.對存儲規(guī)劃數(shù)據(jù)的設(shè)備和介質(zhì)應(yīng)進行標(biāo)識和管理，明確保管責(zé)任人，確保設(shè)備和介質(zhì)的安全。3.定期對存儲的規(guī)劃數(shù)據(jù)進行檢查和維護，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)損壞或丟失，應(yīng)及時采取措施進行恢復(fù)。五、規(guī)劃數(shù)據(jù)的使用與共享（一）使用1.員工在使用規(guī)劃數(shù)據(jù)時，應(yīng)根據(jù)工作需要，按照規(guī)定的權(quán)限進行操作。如需超出權(quán)限使用，應(yīng)提前向部門負責(zé)人申請并獲得批準(zhǔn)。2.使用規(guī)劃數(shù)據(jù)時，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的真實性和可靠性，不得擅自修改或偽造數(shù)據(jù)。3.在使用過程中，應(yīng)注意對規(guī)劃數(shù)據(jù)的保密，不得將數(shù)據(jù)用于非工作目的或泄露給無關(guān)人員。（二）共享1.規(guī)劃數(shù)據(jù)的共享應(yīng)遵循必要性、最小化和授權(quán)原則，嚴(yán)格控制共享范圍和共享對象。2.如需與公司內(nèi)部其他部門共享規(guī)劃數(shù)據(jù)，應(yīng)填寫共享申請表，注明共享目的、共享數(shù)據(jù)范圍、共享期限等內(nèi)容，經(jīng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生部門負責(zé)人和接收部門負責(zé)人審批后，方可進行共享。3.與外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等共享規(guī)劃數(shù)據(jù)時，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)，并經(jīng)公司管理層審批同意。4.在共享規(guī)劃數(shù)據(jù)時，應(yīng)采取加密傳輸、安全存儲等措施，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全。六、規(guī)劃數(shù)據(jù)的訪問控制（一）權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)員工的工作職責(zé)和崗位需求，設(shè)置不同的規(guī)劃數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。訪問權(quán)限分為只讀、讀寫、修改、刪除等不同級別。2.對涉及公司核心機密的規(guī)劃數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格限制訪問人員范圍，僅授予必要人員相應(yīng)的訪問權(quán)限。3.定期對員工的規(guī)劃數(shù)據(jù)訪問權(quán)限進行審查和調(diào)整，確保權(quán)限與工作職責(zé)相匹配。（二）訪問流程1.員工需要訪問規(guī)劃數(shù)據(jù)時，應(yīng)向部門負責(zé)人提出申請，說明訪問目的、數(shù)據(jù)范圍等信息。2.部門負責(zé)人根據(jù)員工的工作需要和權(quán)限設(shè)置情況，進行審批。如申請超出權(quán)限范圍，應(yīng)報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，系統(tǒng)管理員為員工開通相應(yīng)的訪問權(quán)限。員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一分配的賬號和密碼進行訪問，并妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。4.在訪問規(guī)劃數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)應(yīng)記錄訪問時間、訪問人員、訪問內(nèi)容等詳細信息，以便進行審計和追溯。七、規(guī)劃數(shù)據(jù)的傳輸與交換（一）內(nèi)部傳輸1.在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳輸規(guī)劃數(shù)據(jù)時，應(yīng)采用加密傳輸技術(shù)，確保數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全。2.禁止通過電子郵件、即時通訊工具等不安全的方式傳輸絕密級和機密級規(guī)劃數(shù)據(jù)。如因工作需要必須傳輸，應(yīng)提前對數(shù)據(jù)進行加密處理，并采取其他安全措施。（二）外部交換1.與外部進行規(guī)劃數(shù)據(jù)交換時，應(yīng)選擇安全可靠的傳輸方式和合作伙伴，并簽訂保密協(xié)議。2.在交換規(guī)劃數(shù)據(jù)前，應(yīng)對數(shù)據(jù)進行加密處理，并確保接收方具備相應(yīng)的安全接收和存儲能力。3.對外部交換的規(guī)劃數(shù)據(jù)進行跟蹤和管理，確保數(shù)據(jù)的傳輸和使用符合公司規(guī)定和保密要求。八、規(guī)劃數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)（一）備份策略1.根據(jù)規(guī)劃數(shù)據(jù)的重要性和變更頻率，制定合理的備份策略。備份策略應(yīng)包括備份時間間隔、備份存儲介質(zhì)、備份存儲地點等內(nèi)容。2.對絕密級和機密級規(guī)劃數(shù)據(jù)，應(yīng)采用實時備份或頻繁備份的方式，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.定期對備份數(shù)據(jù)進行檢查和驗證，確保備份數(shù)據(jù)的可用性。（二）恢復(fù)計劃1.制定規(guī)劃數(shù)據(jù)恢復(fù)計劃，明確在數(shù)據(jù)丟失、損壞或系統(tǒng)故障等情況下的恢復(fù)流程和責(zé)任人員。2.定期進行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確?；謴?fù)計劃的有效性和可操作性。3.在發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件后，應(yīng)及時啟動恢復(fù)計劃，盡快恢復(fù)規(guī)劃數(shù)據(jù)，減少對公司業(yè)務(wù)的影響。九、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃1.制定年度保密培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國家法律法規(guī)中關(guān)于保密的規(guī)定、公司規(guī)劃數(shù)據(jù)保密管理制度、保密意識和技能等方面的知識。（二）培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃組織開展保密培訓(xùn)活動，可采用集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種方式進行。2.新員工入職時，應(yīng)進行保密基礎(chǔ)知識培訓(xùn)，并簽訂保密承諾書。3.對涉及規(guī)劃數(shù)據(jù)管理的關(guān)鍵崗位人員，應(yīng)定期進行專項保密培訓(xùn)，提高其保密意識和管理水平。（三）培訓(xùn)效果評估1.定期對保密培訓(xùn)效果進行評估，可通過考試、問卷調(diào)查、實際操作等方式進行。2.根據(jù)評估結(jié)果，對培訓(xùn)內(nèi)容和方式進行調(diào)整和改進，確保培訓(xùn)效果的持續(xù)提升。十、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立公司規(guī)劃數(shù)據(jù)保密監(jiān)督機制，由保密管理部門負責(zé)對公司各部門的保密工作進行監(jiān)督檢查。2.定期對公司規(guī)劃數(shù)據(jù)的收集、存儲、使用、共享、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括員工是否遵守保密規(guī)定、訪問權(quán)限是否合規(guī)等。2.規(guī)劃數(shù)據(jù)的安全防護措施落實情況，如存儲設(shè)備的安全性、數(shù)據(jù)加密情況等。3.保密培訓(xùn)教育的開展情況，員工的保密意識和技能提升情況。4.保密協(xié)議的簽訂和執(zhí)行情況，與外部合作伙伴的保密管理情況。（三）問題整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施并認真組織實施。整改完成后，應(yīng)及時向保密管理部門提交整改報告。3.保密管理部門對整改情況進行跟蹤復(fù)查，確保問題得到徹底解決。十一、保密違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)訪問、使用、復(fù)制、傳播、泄露公司規(guī)劃數(shù)據(jù)。2.違反規(guī)定的程序和權(quán)限，擅自修改、刪除規(guī)劃數(shù)據(jù)。3.未按照規(guī)定對規(guī)劃數(shù)據(jù)進行保密管理，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露或丟失。4.違反保密協(xié)議約定，向第三方泄露公司規(guī)劃數(shù)據(jù)。（二）處理措施1.對于輕微違規(guī)行為，如未造成實際損失的，給予警告、批評教育等處理，并責(zé)令其立即整改。2.對于一般違規(guī)行為，如造成一定影響或損失的，給予罰款、降職、降薪等處理，并要求其采取措施消除影響、挽回損失。3.對于嚴(yán)重違規(guī)行為，如造成重大損失或泄露公司核心機密的，給予解除勞動合同、追究法律責(zé)任等處理。（三）申訴與處