高校實驗設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強高校實驗設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效益，保障教學(xué)、科研工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各類實驗設(shè)備的購置、驗收、使用、維護、報廢等全過程管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則學(xué)校對實驗設(shè)備實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各學(xué)院（系、部）及相關(guān)部門按職責(zé)分工負(fù)責(zé)具體管理工作。2.合理配置、資源共享原則根據(jù)教學(xué)、科研需求，合理配置實驗設(shè)備，提高設(shè)備利用率，實現(xiàn)資源共享。3.管用結(jié)合、注重效益原則強調(diào)設(shè)備使用與管理相結(jié)合，注重設(shè)備使用效益的發(fā)揮，確保設(shè)備為教學(xué)、科研服務(wù)。二、管理機構(gòu)與職責(zé)（一）學(xué)校實驗設(shè)備管理委員會1.組成由主管校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、學(xué)院（系、部）負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)（1）審議學(xué)校實驗設(shè)備管理的重大政策、規(guī)劃和規(guī)章制度。（2）審批大型貴重實驗設(shè)備的購置計劃。（3）協(xié)調(diào)解決實驗設(shè)備管理工作中的重大問題。（二）職能部門職責(zé)1.實驗室與設(shè)備管理部門（1）負(fù)責(zé)制定和完善實驗設(shè)備管理制度并組織實施。（2）編制實驗設(shè)備購置計劃，組織設(shè)備采購、驗收等工作。（3）建立實驗設(shè)備管理信息系統(tǒng)，負(fù)責(zé)設(shè)備資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計、清查等工作。（4）組織實驗設(shè)備的維護、維修和報廢鑒定等工作。2.財務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)實驗設(shè)備購置經(jīng)費的預(yù)算安排和審核。（2）監(jiān)督設(shè)備購置經(jīng)費的使用情況。3.審計部門負(fù)責(zé)對實驗設(shè)備購置、使用、報廢等環(huán)節(jié)進行審計監(jiān)督。（三）學(xué)院（系、部）職責(zé)1.負(fù)責(zé)本單位實驗設(shè)備的日常管理工作，制定具體的管理辦法和操作規(guī)程。2.組織本單位實驗設(shè)備的申購、使用、維護等工作，確保設(shè)備正常運行。3.配合學(xué)校做好實驗設(shè)備的清查、統(tǒng)計、報廢等工作。（四）使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用實驗設(shè)備，確保設(shè)備安全運行。2.做好實驗設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作，及時記錄設(shè)備使用情況。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告，配合維修人員進行維修。4.未經(jīng)許可，不得擅自將實驗設(shè)備轉(zhuǎn)借他人或帶出實驗室。三、設(shè)備購置（一）購置計劃編制1.各學(xué)院（系、部）根據(jù)教學(xué)、科研任務(wù)和實驗教學(xué)大綱要求，每年定期向?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理部門申報實驗設(shè)備購置計劃。2.購置計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等詳細(xì)信息。3.實驗室與設(shè)備管理部門對各單位申報的購置計劃進行匯總、審核，結(jié)合學(xué)校財力和發(fā)展規(guī)劃，編制學(xué)校年度實驗設(shè)備購置計劃，報學(xué)校實驗設(shè)備管理委員會審批。（二）采購方式1.集中采購對納入政府集中采購目錄或達到學(xué)校規(guī)定采購限額標(biāo)準(zhǔn)的實驗設(shè)備，按照政府采購相關(guān)規(guī)定進行集中采購。2.分散采購未達到集中采購標(biāo)準(zhǔn)的實驗設(shè)備，由學(xué)校組織進行分散采購。分散采購可采用招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式進行。（三）采購流程1.采購申請獲批后，實驗室與設(shè)備管理部門按照采購方式組織實施采購活動。2.招標(biāo)采購項目應(yīng)按照規(guī)定發(fā)布招標(biāo)公告，組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作。3.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本送實驗室與設(shè)備管理部門備案。四、設(shè)備驗收（一）驗收準(zhǔn)備1.實驗室與設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨前，應(yīng)通知使用單位和相關(guān)技術(shù)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。2.使用單位應(yīng)安排熟悉設(shè)備性能和操作的人員參與驗收工作，并制定驗收方案。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收核對設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等是否與合同一致。2.質(zhì)量驗收按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)備的外觀、性能、技術(shù)指標(biāo)等進行檢查。3.資料驗收檢查設(shè)備的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告、操作手冊、維修手冊等資料是否齊全。（三）驗收程序1.設(shè)備到貨后，采購部門通知實驗室與設(shè)備管理部門、使用單位共同進行驗收。2.驗收人員按照驗收內(nèi)容進行檢查驗收，填寫驗收報告。3.驗收合格的設(shè)備，由驗收人員簽字確認(rèn)后辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設(shè)備，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。五、設(shè)備使用與管理（一）設(shè)備領(lǐng)用1.使用單位根據(jù)實際需要，填寫設(shè)備領(lǐng)用申請表，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后到實驗室與設(shè)備管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.實驗室與設(shè)備管理部門按照規(guī)定發(fā)放設(shè)備，并做好發(fā)放記錄。（二）使用管理1.使用單位應(yīng)根據(jù)設(shè)備性能和使用要求，合理安排實驗教學(xué)和科研任務(wù)，確保設(shè)備高效運行。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，嚴(yán)禁違規(guī)操作。3.對大型貴重實驗設(shè)備，應(yīng)實行專人負(fù)責(zé)制，使用人員應(yīng)經(jīng)過專門培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作方法。4.設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告相關(guān)部門進行處理。（三）借用管理1.校內(nèi)單位之間借用實驗設(shè)備，應(yīng)填寫設(shè)備借用申請表，經(jīng)雙方單位負(fù)責(zé)人審批后，到實驗室與設(shè)備管理部門辦理借用手續(xù)。2.借用期限一般不超過[具體期限]，如需延長借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用單位應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的安全運輸、保管和歸還，如因保管不善造成設(shè)備損壞或丟失，借用單位應(yīng)照價賠償。（四）維修管理1.設(shè)備使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后，應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請表，報告實驗室與設(shè)備管理部門。2.實驗室與設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備故障情況，組織維修人員進行維修或聯(lián)系供應(yīng)商進行售后服務(wù)。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，使用人員應(yīng)對維修效果進行確認(rèn)。4.建立設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備維修情況。（五）報廢管理1.符合下列條件之一的實驗設(shè)備，可申請報廢：（1）已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研需要的。（2）因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高的。（3）因技術(shù)進步，已被新技術(shù)設(shè)備替代，且無使用價值的。（4）其他原因需要報廢的。2.報廢申請使用單位填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因，并提交相關(guān)證明材料，報實驗室與設(shè)備管理部門審核。3.報廢鑒定實驗室與設(shè)備管理部門組織相關(guān)專家對申請報廢的設(shè)備進行鑒定，出具鑒定意見。4.報廢審批經(jīng)鑒定同意報廢的設(shè)備，報學(xué)校實驗設(shè)備管理委員會審批。5.報廢處理設(shè)備報廢獲批后，由實驗室與設(shè)備管理部門按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定進行處理，一般采用報廢拍賣、報廢回收等方式，所得收入上繳學(xué)校財務(wù)。六、設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.實驗室與設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、使用頻率等因素，制定年度設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。（二）日常維護保養(yǎng)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程和維護保養(yǎng)要求，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，并做好記錄。（三）定期維護保養(yǎng)1.實驗室與設(shè)備管理部門按照維護保養(yǎng)計劃，組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進行定期維護保養(yǎng)。2.定期維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修等，確保設(shè)備性能良好。（四）維護保養(yǎng)記錄1.設(shè)備維護保養(yǎng)人員應(yīng)及時、準(zhǔn)確地記錄設(shè)備維護保養(yǎng)情況，包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等。2.維護保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備管理檔案的重要組成部分。七、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.學(xué)校制定實驗設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的責(zé)任和要求。2.使用單位應(yīng)根據(jù)學(xué)校安全管理制度，制定本單位實驗設(shè)備安全操作規(guī)程和安全管理辦法。（二）安全教育1.實驗室與設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織實驗設(shè)備使用人員進行安全培訓(xùn)，提高安全意識和操作技能。2.新上崗的實驗設(shè)備使用人員必須經(jīng)過安全培訓(xùn)，考核合格后方可上崗。（三）安全檢查1.使用單位應(yīng)定期對實驗設(shè)備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.實驗室與設(shè)備管理部門應(yīng)不定期對各單位實驗設(shè)備安全管理情況進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。（四）事故處理1.發(fā)生實驗設(shè)備安全事故，使用人員應(yīng)立即采取措施，保護現(xiàn)場，并及時報告本單位負(fù)責(zé)人和實驗室與設(shè)備管理部門。2.實驗室與設(shè)備管理部門接到事故報告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員進行調(diào)查處理，分析事故原因，提出處理意見，并將事故情況及時報告學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)。3.對因違規(guī)操作、管理不善等原因造成安全事故的單位和個人，學(xué)校將按照有關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。八、設(shè)備信息化管理（一）管理系統(tǒng)建設(shè)1.學(xué)校建立實驗設(shè)備管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的信息化管理。2.實驗設(shè)備管理信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋設(shè)備購置、驗收、使用、維護、報廢等全過程管理功能。（二）數(shù)據(jù)錄入與更新1.實驗室與設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將實驗設(shè)備的基本信息、采購合同、驗收報告、維修記錄等數(shù)據(jù)錄入管理信息系統(tǒng)。2.使用單位應(yīng)及時將設(shè)備使用情況、借用情況等信息反饋給實驗室與設(shè)備管理部門，以便更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。（三）信息查詢與統(tǒng)計1.學(xué)校各部門和相關(guān)人員可通過實驗設(shè)備管理信息系統(tǒng)查詢設(shè)備信息、使用情況等。2.實驗室與設(shè)備管理部門應(yīng)定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為學(xué)校實驗設(shè)備管理決策提供依據(jù)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校定期對各學(xué)院（系、部）實驗設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備管理制度執(zhí)行情況、設(shè)備使用效益、安全管理等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，學(xué)校將下達整改通知書，要求相關(guān)單位限期整改。（二）考核