儀器室使用管理制度?一、總則1.目的儀器室是企業(yè)進(jìn)行科研、生產(chǎn)、質(zhì)量檢測(cè)等工作的重要場(chǎng)所，為規(guī)范儀器室的使用，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，保障檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器室，包括但不限于化學(xué)分析儀器室、物理檢測(cè)儀器室、生物儀器室等。3.職責(zé)分工儀器室管理人員負(fù)責(zé)儀器室的日常管理，包括儀器設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、校準(zhǔn)，環(huán)境條件的監(jiān)控，試劑耗材的管理等。使用人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用儀器設(shè)備，做好使用記錄，對(duì)儀器設(shè)備的日常清潔和簡(jiǎn)單維護(hù)負(fù)責(zé)。部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門儀器室的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督，確保儀器室的正常運(yùn)行和檢測(cè)工作的順利開展。二、儀器室環(huán)境管理1.溫度與濕度根據(jù)儀器設(shè)備的要求，控制儀器室內(nèi)的溫度和濕度。一般來說，精密儀器室溫度應(yīng)控制在[具體溫度范圍]，濕度應(yīng)控制在[具體濕度范圍]?？砂惭b溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，并定期進(jìn)行監(jiān)測(cè)和記錄。2.潔凈度保持儀器室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，定期打掃地面、擦拭儀器設(shè)備。對(duì)于對(duì)潔凈度要求較高的儀器室，應(yīng)采取相應(yīng)的防塵、防污染措施，如安裝空氣凈化設(shè)備，限制人員進(jìn)出等。3.通風(fēng)與照明確保儀器室內(nèi)通風(fēng)良好，以排除有害氣體和異味。合理布置照明設(shè)施，保證儀器操作區(qū)域有足夠的亮度，且光線均勻，避免產(chǎn)生陰影。4.噪聲控制盡量減少儀器室內(nèi)的噪聲源，對(duì)產(chǎn)生較大噪聲的儀器設(shè)備采取隔音、減振措施，為儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和人員的工作創(chuàng)造安靜的環(huán)境。三、儀器設(shè)備管理1.儀器設(shè)備采購需求申請(qǐng)使用部門根據(jù)工作需要，填寫儀器設(shè)備采購申請(qǐng)表，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算等信息，提交部門負(fù)責(zé)人審核。審批流程部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)公司管理層審批。審批通過后，由采購部門負(fù)責(zé)采購事宜。驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后，采購部門通知使用部門、儀器室管理人員等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等，同時(shí)按照合同要求進(jìn)行性能測(cè)試。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫手續(xù)。2.儀器設(shè)備建檔儀器室管理人員為每臺(tái)儀器設(shè)備建立檔案，檔案內(nèi)容包括儀器設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄、使用記錄等。檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。3.儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)在儀器設(shè)備上張貼明顯的標(biāo)識(shí)，注明儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、狀態(tài)（合格、準(zhǔn)用、停用）等信息。對(duì)于關(guān)鍵部位或操作按鈕，應(yīng)張貼操作指示標(biāo)識(shí)，便于使用人員正確操作。4.儀器設(shè)備操作規(guī)程針對(duì)每臺(tái)儀器設(shè)備，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，操作方法，注意事項(xiàng)，維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。使用人員在操作儀器設(shè)備前，必須認(rèn)真閱讀操作規(guī)程，并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。5.儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)日常維護(hù)使用人員在每次使用儀器設(shè)備后，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行日常清潔、保養(yǎng)工作，如擦拭儀器設(shè)備表面、清理樣品殘留等。定期維護(hù)儀器室管理人員按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，包括檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況、更換易損件、校準(zhǔn)儀器設(shè)備等。定期維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)填寫，并存入儀器設(shè)備檔案。故障維修當(dāng)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告儀器室管理人員。儀器室管理人員應(yīng)根據(jù)故障情況進(jìn)行判斷，能夠自行維修的，應(yīng)及時(shí)維修；無法自行維修的，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，填寫維修記錄，注明故障原因、維修方法、維修時(shí)間等信息。6.儀器設(shè)備校準(zhǔn)校準(zhǔn)計(jì)劃儀器室管理人員根據(jù)儀器設(shè)備的使用頻率、精度要求等，制定校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)項(xiàng)目等內(nèi)容。校準(zhǔn)實(shí)施按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將儀器設(shè)備送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備校準(zhǔn)資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)合格后，由校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具校準(zhǔn)證書，并在儀器設(shè)備上張貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)。校準(zhǔn)結(jié)果處理如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，儀器室管理人員應(yīng)及時(shí)組織分析原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整或維修。如仍無法滿足要求，應(yīng)停用該儀器設(shè)備，并及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和公司管理層。7.儀器設(shè)備報(bào)廢報(bào)廢申請(qǐng)當(dāng)儀器設(shè)備已無法正常使用，且維修成本過高或技術(shù)性能已落后時(shí)，由使用部門填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、購置時(shí)間等信息，提交部門負(fù)責(zé)人審核。審批流程部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)公司管理層審批。審批通過后，儀器室管理人員負(fù)責(zé)辦理儀器設(shè)備的報(bào)廢手續(xù)，包括拆除儀器設(shè)備上的標(biāo)識(shí)、清理儀器設(shè)備檔案等。報(bào)廢處理對(duì)于報(bào)廢的儀器設(shè)備，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、捐贈(zèng)、回收等。處理過程應(yīng)做好記錄，并存檔備查。四、試劑耗材管理1.試劑耗材采購需求申請(qǐng)使用部門根據(jù)工作需要，填寫試劑耗材采購申請(qǐng)表，詳細(xì)說明試劑耗材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，提交部門負(fù)責(zé)人審核。審批流程部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報(bào)公司管理層審批。審批通過后，由采購部門負(fù)責(zé)采購事宜。驗(yàn)收試劑耗材到貨后，采購部門通知使用部門、儀器室管理人員等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括試劑耗材的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量證明文件等。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫手續(xù)。2.試劑耗材儲(chǔ)存分類存放根據(jù)試劑耗材的性質(zhì)、用途等，進(jìn)行分類存放。如化學(xué)試劑應(yīng)按照無機(jī)物、有機(jī)物、生物試劑等分類存放；易制毒、易制爆試劑應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定單獨(dú)存放，并實(shí)行雙人雙鎖管理。儲(chǔ)存條件不同的試劑耗材對(duì)儲(chǔ)存條件有不同的要求，如溫度、濕度、光照等。應(yīng)根據(jù)試劑耗材的儲(chǔ)存要求，選擇合適的儲(chǔ)存環(huán)境，并安裝相應(yīng)的監(jiān)測(cè)設(shè)備，確保儲(chǔ)存條件符合要求。庫存管理儀器室管理人員應(yīng)建立試劑耗材庫存臺(tái)賬，定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。對(duì)于過期、變質(zhì)的試劑耗材，應(yīng)及時(shí)清理，并做好記錄。3.試劑耗材領(lǐng)用領(lǐng)用申請(qǐng)使用人員根據(jù)工作需要，填寫試劑耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表，詳細(xì)說明領(lǐng)用試劑耗材的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，提交部門負(fù)責(zé)人審核。審批流程部門負(fù)責(zé)人審核通過后，方可領(lǐng)用試劑耗材。領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用臺(tái)賬上簽字確認(rèn)。使用記錄使用人員在使用試劑耗材后，應(yīng)及時(shí)填寫使用記錄，注明使用時(shí)間、使用量、使用人等信息。4.試劑耗材廢棄處理廢棄標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于過期、變質(zhì)、失效的試劑耗材，以及實(shí)驗(yàn)過程中產(chǎn)生的廢棄試劑、樣品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行廢棄處理。處理流程使用人員將廢棄試劑耗材收集到指定的容器中，并貼上標(biāo)識(shí)。儀器室管理人員定期將廢棄試劑耗材送至公司指定的處理地點(diǎn)進(jìn)行處理。處理過程應(yīng)做好記錄，并存檔備查。五、人員管理1.使用人員培訓(xùn)入職培訓(xùn)新入職的使用人員應(yīng)接受儀器室的入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器室的規(guī)章制度、安全注意事項(xiàng)、儀器設(shè)備操作規(guī)程等。培訓(xùn)合格后，方可上崗操作儀器設(shè)備。定期培訓(xùn)儀器室管理人員應(yīng)定期組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的新技術(shù)、新方法、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。2.使用人員考核考核內(nèi)容對(duì)使用人員的考核內(nèi)容包括儀器設(shè)備的操作技能、維護(hù)保養(yǎng)情況、使用記錄填寫情況、安全意識(shí)等方面?？己朔绞娇己朔绞娇刹捎枚ㄆ诳己?、不定期抽查、現(xiàn)場(chǎng)操作考核等多種形式?？己私Y(jié)果應(yīng)記錄在案，并作為使用人員績(jī)效評(píng)價(jià)、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的依據(jù)。3.人員出入管理授權(quán)管理儀器室實(shí)行授權(quán)管理，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能進(jìn)入儀器室。授權(quán)人員應(yīng)在儀器室管理人員處進(jìn)行登記，并領(lǐng)取門禁卡。門禁管理使用門禁卡進(jìn)入儀器室，門禁卡應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。離開儀器室時(shí)，應(yīng)關(guān)閉儀器設(shè)備、門窗等，并將門禁卡交回儀器室管理人員。外來人員管理如因工作需要，外來人員需進(jìn)入儀器室，應(yīng)提前與儀器室管理人員聯(lián)系，并填寫外來人員登記表。在儀器室管理人員的陪同下，方可進(jìn)入儀器室。外來人員應(yīng)遵守儀器室的規(guī)章制度，不得擅自操作儀器設(shè)備。六、安全管理1.安全制度建立健全儀器室安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保儀器室的安全運(yùn)行。定期組織使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)，掌握安全操作規(guī)程和應(yīng)急處理方法。2.安全設(shè)施在儀器室內(nèi)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防護(hù)用品等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。對(duì)儀器設(shè)備的電氣系統(tǒng)、氣體管路等進(jìn)行定期檢查，確保無安全隱患。3.危險(xiǎn)化學(xué)品管理嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行采購、儲(chǔ)存、使用、廢棄處理等管理。危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存應(yīng)符合安全要求，實(shí)行雙人雙鎖管理，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。使用危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，佩戴相應(yīng)的防護(hù)用品，防止發(fā)生泄漏、中毒等事故。4.應(yīng)急處理制定儀器室應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高使用人員的應(yīng)急處置能力。發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告公司管理層和相關(guān)部門。七、記錄與檔案管理1.記錄管理使用人員應(yīng)認(rèn)真填寫儀器設(shè)備使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)記錄、試劑耗材使用記錄等各類記錄，確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。儀器室管理