裝訂車間工具管理制度?一、總則（一）目的為加強裝訂車間工具的管理，確保工具的正常使用和妥善保管，提高工作效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于裝訂車間所有工具的管理，包括但不限于裝訂設備、刀具、量具、輔助工具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：車間工具由車間統(tǒng)一歸口管理，指定專人負責。2.分類管理原則：根據(jù)工具的用途、性質(zhì)等進行分類管理，便于查找和使用。3.定期盤點原則：定期對工具進行盤點，確保賬物相符。4.損壞賠償原則：因使用不當或保管不善造成工具損壞的，應照價賠償。二、工具的采購與驗收（一）采購計劃1.車間根據(jù)生產(chǎn)需要和工具的使用狀況，定期編制工具采購計劃，明確工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。2.采購計劃應提前提交給公司采購部門，以便及時安排采購。（二）采購實施1.采購部門按照車間提交的采購計劃進行采購，選擇具有良好信譽的供應商，確保所采購工具的質(zhì)量和性能符合要求。2.在采購過程中，應嚴格按照公司的采購流程進行操作，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。（三）驗收1.工具到貨后，采購部門應及時通知車間相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準對工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進行逐一核對，確保工具符合要求。3.對于驗收合格的工具，應填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的工具，應及時與供應商聯(lián)系，協(xié)商解決退換貨等問題。三、工具的分類與編號（一）分類1.裝訂設備：如訂書機、膠裝機、切紙機等。2.刀具：如裝訂刀、裁紙刀等。3.量具：如卡尺、千分尺等。4.輔助工具：如鉗子、扳手、螺絲刀等。（二）編號1.對每類工具進行編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性，便于識別和管理。2.編號規(guī)則可根據(jù)工具的類別、用途、采購時間等因素進行制定，例如：裝訂設備編號：ZD+設備型號+采購年份后兩位+順序號刀具編號：DJ+刀具規(guī)格+采購年份后兩位+順序號量具編號：LJ+量具型號+采購年份后兩位+順序號輔助工具編號：FZ+工具名稱首字母+采購年份后兩位+順序號四、工具的領用與發(fā)放（一）領用流程1.員工因工作需要領用工具時，應填寫工具領用申請表，注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用原因等。2.申請表經(jīng)班組長簽字確認后，交車間工具管理員審核。3.工具管理員根據(jù)庫存情況和員工的實際需求，進行工具發(fā)放，并在申請表上簽字。4.員工領取工具后，應在工具領用登記表上簽字確認。（二）發(fā)放原則1.以舊換新原則：對于可重復使用的工具，員工領用新工具時，應將舊工具交回車間，經(jīng)工具管理員檢查確認后，方可領取新工具。2.限量發(fā)放原則：根據(jù)工作需要，對部分工具實行限量發(fā)放，如刀具、量具等，以控制工具的使用成本。3.急用優(yōu)先原則：對于緊急生產(chǎn)任務所需的工具，應優(yōu)先發(fā)放，確保生產(chǎn)順利進行。五、工具的使用與維護（一）使用規(guī)范1.員工應按照工具的操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作，以免造成工具損壞或安全事故。2.在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告車間工具管理員。3.工具使用完畢后，應及時清理干凈，妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。（二）維護保養(yǎng)1.車間應定期組織員工進行工具維護保養(yǎng)培訓，提高員工的維護保養(yǎng)意識和技能。2.員工應按照工具的維護保養(yǎng)要求，定期對工具進行清潔、潤滑、調(diào)試等維護保養(yǎng)工作，確保工具的性能良好。3.對于需要定期校準的量具，應按照規(guī)定的時間和要求進行校準，確保量具的準確性。六、工具的借用與歸還（一）借用流程1.因工作需要借用其他部門或車間工具時，應填寫工具借用申請表，注明借用工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、借用原因、借用期限等。2.申請表經(jīng)本部門負責人簽字確認后，交工具所屬部門或車間負責人審批。3.工具所屬部門或車間負責人審批同意后，通知工具管理員辦理借用手續(xù)，雙方在工具借用登記表上簽字確認。（二）歸還要求1.借用工具應在規(guī)定的期限內(nèi)歸還，如需延期使用，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還的工具應保持完好無損，如有損壞或丟失，應照價賠償。3.工具管理員在收到歸還的工具后，應進行檢查驗收，確認無誤后，在工具借用登記表上注明歸還日期，并辦理銷賬手續(xù)。七、工具的報廢與處理（一）報廢條件1.工具已達到使用壽命，無法正常使用。2.工具因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高。3.工具因技術更新?lián)Q代，已被淘汰。（二）報廢申請1.當工具符合報廢條件時，使用部門應填寫工具報廢申請表，注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等。2.申請表經(jīng)班組長簽字確認后，交車間工具管理員審核。3.工具管理員審核后，報車間主任審批。（三）報廢處理1.經(jīng)車間主任審批同意報廢的工具，由工具管理員統(tǒng)一登記造冊，并報公司相關部門備案。2.對于報廢的工具，應按照公司的相關規(guī)定進行處理，如變賣、回收等，以減少公司的資產(chǎn)損失。八、工具的盤點與清查（一）盤點周期1.車間應定期對工具進行盤點，盤點周期為每月一次。2.每年年底，應對車間所有工具進行一次全面清查。（二）盤點方法1.采用實地盤點法，對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號等進行逐一核對。2.在盤點過程中，應做好記錄，發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應及時查明原因，并進行調(diào)整。（三）清查報告1.盤點和清查結束后，工具管理員應編制盤點報告和清查報告，報告中應包括工具的庫存情況、賬物相符情況、存在的問題及處理建議等。2.盤點報告和清查報告經(jīng)車間主任審核后，報公司相關部門。九、工具管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.車間應定期對工具的管理情況進行監(jiān)督檢查，確保工具管理制度的有效執(zhí)行。2.公司相關部門也將不定期對車間工具管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核辦法1.建立工具管理考核制度，對工具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對于違反工具管理制度的部門和個人，將視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟處罰等處理。具體考核指標如下：工具賬物相符率：要求達到100%，每低于1%扣[x]分。工具損壞率：控制在[x]%以內(nèi)，每超過1%扣[x]分。工具按時歸還率：要求達到100%，每低于1%扣[x]分。工具維護保養(yǎng)執(zhí)行情況：根據(jù)檢