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酒店禮賓大堂管理制度?一、總則(一)目的為了提升酒店禮賓大堂的服務(wù)質(zhì)量和管理水平,規(guī)范禮賓大堂工作人員的行為,確保為賓客提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的服務(wù),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于酒店禮賓大堂全體工作人員,包括門童、行李員、迎賓員等。(三)基本原則1.賓客至上原則:始終將賓客的需求放在首位,提供熱情、周到、細致的服務(wù),確保賓客滿意。2.服務(wù)規(guī)范原則:嚴格遵守酒店制定的各項服務(wù)規(guī)范和流程,保證服務(wù)質(zhì)量的一致性和穩(wěn)定性。3.團隊協(xié)作原則:各崗位之間密切配合,相互協(xié)作,形成高效的工作團隊,共同為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4.安全第一原則:確保酒店禮賓大堂的安全,包括賓客的人身安全和財產(chǎn)安全,同時保障酒店的安全運營。二、崗位職責(一)門童崗位職責1.負責在酒店大門兩側(cè)迎送賓客,主動為賓客拉開車門,致以熱情的問候,如"歡迎光臨[酒店名稱]""祝您入住愉快"等。2.關(guān)注進出酒店的車輛和人員情況,協(xié)助保安人員維護酒店門口的秩序,確保交通順暢。3.為賓客提供簡單的咨詢服務(wù),如解答周邊景點、交通等方面的問題。4.負責檢查門童區(qū)域的衛(wèi)生狀況,保持門童崗?fù)ぜ爸苓叚h(huán)境整潔。5.完成上級交辦的其他臨時性任務(wù)。(二)行李員崗位職責1.在賓客抵達酒店時,及時主動上前迎接,幫助賓客搬運行李,并引領(lǐng)賓客至前臺辦理入住手續(xù)。2.協(xié)助前臺工作人員為賓客辦理行李寄存和提取手續(xù),確保行李的安全和準確交接。3.負責將賓客的行李送至客房,并按照行李擺放規(guī)范進行整理,如將行李放在行李架上,將重物放在下層等。4.在賓客離店時,及時收取行李,協(xié)助賓客辦理退房手續(xù),并將行李送至賓客車上,幫助賓客裝運行李。5.熟悉酒店的客房分布、設(shè)施設(shè)備及服務(wù)項目,能夠為賓客提供準確的信息和引導(dǎo)服務(wù)。6.保持行李房的整潔和有序,定期對行李進行盤點和整理。7.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。(三)迎賓員崗位職責1.站立于酒店大堂指定位置,負責迎接賓客,主動微笑問候,引導(dǎo)賓客至相關(guān)區(qū)域。2.協(xié)助前臺工作人員維持大堂秩序,確保大堂環(huán)境整潔、安靜。3.關(guān)注大堂內(nèi)賓客的需求,及時提供必要的幫助和服務(wù),如解答賓客咨詢、引導(dǎo)賓客使用電梯等。4.協(xié)助禮賓部完成各類接待任務(wù),如團隊接待、重要賓客接待等,確保接待工作順利進行。5.收集賓客的意見和建議,及時反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),以便不斷改進服務(wù)質(zhì)量。6.完成上級交辦的其他臨時性工作。三、服務(wù)規(guī)范(一)儀容儀表規(guī)范1.著裝要求統(tǒng)一穿著酒店規(guī)定的制服,保持制服整潔、平整,無污漬、破損。制服的扣子要扣好,領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)要系正,不得挽起袖子或褲腿。佩戴工牌,工牌應(yīng)佩戴在左胸前,位置端正,清晰可見。2.發(fā)型要求男士頭發(fā)應(yīng)整潔、利落,前不遮眉,側(cè)不掩耳,后不及領(lǐng),不得留長發(fā)、染發(fā)或怪異發(fā)型。女士頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,長發(fā)應(yīng)盤起或束起,不得披頭散發(fā),可適當化淡妝,但不得過于濃重。3.面容要求保持面部清潔,無胡須、無眼屎、無鼻垢,口氣清新。微笑服務(wù),露出牙齒,表情自然、親切,不得有厭煩、冷漠等表情。4.手部要求保持手部清潔,指甲修剪整齊,不得留長指甲,不得涂抹指甲油。工作時不得戴夸張的首飾,可佩戴結(jié)婚戒指、手表等簡單飾品。(二)言行舉止規(guī)范1.語言規(guī)范使用禮貌用語,如"您好""請""謝謝""對不起""再見"等,說話語氣要溫和、親切、熱情。回答賓客問題時要準確、簡潔、明了,不得推諉、敷衍或使用模糊不清的語言。與賓客交流時要注意語速適中,音量適宜,不得大聲喧嘩或竊竊私語。2.行為規(guī)范站立姿勢要端正,挺胸收腹,雙肩放松,雙手自然下垂或交叉于身前,不得彎腰駝背、東倒西歪或倚靠他物。行走時要步伐輕盈、穩(wěn)健,速度適中,不得奔跑或拖步,注意禮讓賓客。為賓客提供服務(wù)時要主動、熱情,不得被動等待,如主動為賓客拉開車門、搬運行李等。尊重賓客的個人隱私和風俗習慣,不得詢問賓客的私人問題或做出不適當?shù)呐e動。不得在工作時間內(nèi)吸煙、吃東西、玩手機、聊天或做與工作無關(guān)的事情。(三)服務(wù)流程規(guī)范1.賓客迎接流程門童看到有車輛抵達酒店時,應(yīng)迅速上前,在車輛停穩(wěn)后,先為后排賓客拉開車門,并用手擋住車門上沿,防止賓客碰頭,同時致以熱情的問候。行李員在賓客下車后,立即上前主動幫助賓客搬運行李,并詢問賓客行李數(shù)量,確認無誤后引領(lǐng)賓客至酒店大堂。迎賓員在大堂門口迎接賓客,微笑問候,引導(dǎo)賓客至前臺辦理入住手續(xù)。2.行李服務(wù)流程賓客辦理入住手續(xù)時,行李員應(yīng)站在賓客身后適當位置,等待賓客辦理完畢。前臺工作人員將房卡交給行李員后,行李員應(yīng)再次確認賓客行李數(shù)量,并引領(lǐng)賓客前往電梯廳。在電梯內(nèi),行李員應(yīng)靠邊站立,避免擋住賓客視線,并注意電梯運行情況。到達樓層后,行李員應(yīng)先出電梯,為賓客指引方向,帶領(lǐng)賓客至客房門口。進入客房后,行李員應(yīng)將行李放在行李架上,并按照行李擺放規(guī)范進行整理,同時向賓客介紹客房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備使用方法,如空調(diào)、電視、電話等。詢問賓客是否還有其他需求,得到賓客確認后,向賓客道別,退出客房,并輕輕關(guān)上房門。3.賓客離店服務(wù)流程接到賓客退房通知后,行李員應(yīng)及時前往客房收取行李,在客房門口輕輕敲門,經(jīng)賓客允許后進入客房。進入客房后,行李員應(yīng)先詢問賓客行李數(shù)量,并與賓客確認行李物品是否齊全,然后幫助賓客整理行李。將行李整理好后,行李員應(yīng)帶領(lǐng)賓客前往電梯廳,乘坐電梯至酒店大堂。在大堂,行李員協(xié)助賓客辦理退房手續(xù),并將行李送至賓客車上,幫助賓客裝運行李,待賓客上車坐穩(wěn)后,向賓客道別,如"祝您旅途愉快,歡迎再次光臨"等。四、培訓與發(fā)展(一)培訓計劃1.酒店禮賓部應(yīng)根據(jù)員工的崗位需求和實際情況,制定年度培訓計劃,包括新員工入職培訓、崗位技能培訓、服務(wù)意識培訓等。2.培訓計劃應(yīng)明確培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓方式和培訓師資等,確保培訓工作有序進行。3.培訓內(nèi)容應(yīng)涵蓋酒店基本知識、服務(wù)規(guī)范、操作流程、溝通技巧、應(yīng)急處理等方面,不斷提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平。(二)培訓方式1.內(nèi)部培訓:由酒店內(nèi)部經(jīng)驗豐富的管理人員或資深員工擔任培訓講師,定期組織開展內(nèi)部培訓課程,如服務(wù)技巧培訓、操作流程培訓等。2.外部培訓:根據(jù)培訓需求,選派員工參加外部專業(yè)培訓機構(gòu)舉辦的培訓課程,如禮儀培訓、外語培訓等,拓寬員工的知識面和視野。3.實地演練:通過模擬實際工作場景,讓員工進行實地演練,如行李服務(wù)演練、接待服務(wù)演練等,提高員工的實際操作能力和應(yīng)對突發(fā)事件的能力。4.案例分析:收集酒店服務(wù)過程中的典型案例,組織員工進行分析討論,總結(jié)經(jīng)驗教訓,提升員工的服務(wù)意識和問題解決能力。(三)員工發(fā)展1.建立員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃體系,為員工提供明確的職業(yè)發(fā)展方向和晉升渠道,鼓勵員工不斷提升自己,實現(xiàn)個人價值。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和能力水平,定期進行績效考核,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵,并提供晉升機會;對于表現(xiàn)不佳的員工,及時進行輔導(dǎo)和培訓,如仍不能勝任工作,將按照相關(guān)規(guī)定進行處理。3.為員工提供豐富的學習資源和交流平臺,如推薦相關(guān)書籍、組織內(nèi)部經(jīng)驗分享會等,鼓勵員工不斷學習和進步。五、考核與激勵(一)考核標準1.制定詳細的員工考核標準,包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作效率、團隊協(xié)作等方面,確??己私Y(jié)果客觀、公正、準確。2.工作態(tài)度考核主要包括員工的責任心、積極性、主動性、紀律性等方面;工作質(zhì)量考核主要包括服務(wù)規(guī)范執(zhí)行情況、賓客滿意度等方面;工作效率考核主要包括任務(wù)完成時間、工作響應(yīng)速度等方面;團隊協(xié)作考核主要包括與同事之間的配合情況、互助精神等方面。(二)考核方式1.定期考核:每月或每季度對員工進行一次定期考核,考核內(nèi)容包括工作表現(xiàn)、業(yè)績指標等,考核結(jié)果作為員工績效獎金發(fā)放、晉升、調(diào)薪等的重要依據(jù)。2.日??己耍河缮霞壷鞴軐T工的日常工作表現(xiàn)進行隨時考核,及時發(fā)現(xiàn)問題并給予指導(dǎo)和糾正,日常考核結(jié)果納入定期考核總分。3.賓客評價考核:通過賓客滿意度調(diào)查、意見反饋等方式,收集賓客對員工服務(wù)的評價和意見,賓客評價考核結(jié)果作為員工考核的重要組成部分。(三)激勵措施1.物質(zhì)激勵:設(shè)立績效獎金制度,根據(jù)員工的考核結(jié)果發(fā)放績效獎金,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予額外的獎勵,如獎金、獎品等。2.精神激勵:對表現(xiàn)突出的員工進行公開表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、評選優(yōu)秀員工等,增強員工的榮譽感和歸屬感。3.晉升激勵:為表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提供晉升機會,讓員工在更廣闊的平臺上發(fā)揮自己的才能,實現(xiàn)個人職業(yè)發(fā)展目標。4.培訓激勵:對于積極參加培訓并取得良好成績的員工,給予一定的獎勵或培訓機會,鼓勵員工不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力。六、安全與應(yīng)急管理(一)安全制度1.建立健全酒店禮賓大堂安全管理制度,明確安全責任,加強安全防范措施,確保酒店和賓客的安全。2.門童、行李員等工作人員應(yīng)熟悉酒店周邊環(huán)境和安全情況,掌握基本的安全知識和應(yīng)急處理技能。3.加強對酒店大堂區(qū)域的巡邏檢查,重點關(guān)注賓客的人身和財產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應(yīng)措施。4.確保酒店大堂內(nèi)的設(shè)施設(shè)備安全運行,如電梯、消防設(shè)施等,定期進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。(二)應(yīng)急處理流程1.制定酒店禮賓大堂應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病、治安事件等方面的應(yīng)急處理流程,確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應(yīng)對。2.定期組織員工進行應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。3.在突發(fā)事件發(fā)生時,工作人員應(yīng)保持冷靜,按照應(yīng)急預(yù)案的要求迅速采取行動,如疏散賓客、報警、急救等,確保賓客的生命安全和酒店的正常運營。七、衛(wèi)生與環(huán)境管理(一)衛(wèi)生標準1.制定酒店禮賓大堂衛(wèi)生管理制度,明確衛(wèi)生責任區(qū)域和衛(wèi)生標準,確保大堂環(huán)境整潔、衛(wèi)生。2.門童崗?fù)?、行李房、大堂休息區(qū)等區(qū)域應(yīng)保持清潔,無雜物、無灰塵、無污漬。3.酒店大堂的地面、墻面、門窗等應(yīng)定期進行清潔和消毒,保持光亮、整潔。4.各類設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期擦拭和保養(yǎng),確保表面干凈、無損壞,正常運行。(二)環(huán)境衛(wèi)生維護1.安
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