?警示管理制度暫行辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司管理，規(guī)范員工行為，確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，維護(hù)公司正常的工作秩序和良好的企業(yè)形象，特制定本警示管理制度暫行辦法（以下簡稱"本辦法"）。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.教育與懲戒相結(jié)合原則以教育員工遵守公司規(guī)章制度為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)違規(guī)行為及時(shí)給予警示，促使員工認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤并改正，同時(shí)依法依規(guī)進(jìn)行相應(yīng)懲戒。2.公平、公正、公開原則對(duì)所有員工一視同仁，違規(guī)行為的認(rèn)定和處理嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，處理結(jié)果公開透明，確保公平公正。3.及時(shí)處理原則對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)情節(jié)輕重及時(shí)給予相應(yīng)處理，避免問題擴(kuò)大化。二、警示類型及適用情形（一）口頭警示1.適用情形在工作時(shí)間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁等，經(jīng)提醒后仍不改正的。未按照規(guī)定著裝或佩戴工作標(biāo)識(shí)，影響公司形象的。工作中偶爾出現(xiàn)輕微失誤，但未造成嚴(yán)重后果的。違反公司考勤制度，遲到、早退次數(shù)較少且情節(jié)較輕的。其他情節(jié)輕微的違規(guī)行為。2.處理方式由直接上級(jí)或相關(guān)管理人員對(duì)違規(guī)員工進(jìn)行口頭提醒，指出其錯(cuò)誤行為，要求立即改正，并記錄在員工個(gè)人工作檔案中。（二）書面警示1.適用情形多次違反口頭警示規(guī)定，仍不改正的。工作中出現(xiàn)一般性失誤，給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的。違反公司安全制度，存在安全隱患但未造成事故的。不服從工作安排，情節(jié)較輕的。對(duì)同事有不文明行為，影響團(tuán)隊(duì)和諧的。2.處理方式由直接上級(jí)填寫書面警示通知單，詳細(xì)說明違規(guī)事實(shí)、違反的制度條款及處理意見，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，送達(dá)違規(guī)員工。書面警示通知單一式兩份，一份交員工本人，一份留存公司人力資源部門備案。同時(shí)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與違規(guī)員工進(jìn)行談話，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交書面檢討，并制定整改措施。（三）嚴(yán)重警示1.適用情形違反書面警示規(guī)定，再次出現(xiàn)同類違規(guī)行為的。工作中出現(xiàn)重大失誤，給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響的。泄露公司商業(yè)秘密或敏感信息的。違反公司廉潔制度，存在廉潔風(fēng)險(xiǎn)的。煽動(dòng)或參與罷工、怠工等影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序的行為的。2.處理方式由公司人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，形成調(diào)查報(bào)告。經(jīng)公司管理層審批后，下達(dá)嚴(yán)重警示通知單。嚴(yán)重警示通知單一式三份，一份交員工本人，一份送達(dá)員工所在部門，一份留存公司人力資源部門備案。同時(shí)，對(duì)違規(guī)員工進(jìn)行全公司通報(bào)批評(píng)，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。嚴(yán)重警示期為[x]個(gè)月，警示期內(nèi)員工的績效獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等將受到限制。（四）解除勞動(dòng)合同警示1.適用情形違反嚴(yán)重警示規(guī)定，再次出現(xiàn)同類違規(guī)行為的。嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失或惡劣社會(huì)影響的。連續(xù)曠工達(dá)到規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定天數(shù)的。被依法追究刑事責(zé)任的。2.處理方式由公司人力資源部門依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，向違規(guī)員工發(fā)出解除勞動(dòng)合同通知書，明確解除勞動(dòng)合同的原因、依據(jù)及生效日期。同時(shí)，按照公司離職手續(xù)辦理流程，要求員工辦理離職交接手續(xù)。三、警示管理程序（一）違規(guī)行為發(fā)現(xiàn)與報(bào)告1.公司各級(jí)管理人員、同事及其他相關(guān)人員發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)向違規(guī)員工的直接上級(jí)或相關(guān)管理部門報(bào)告。2.報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括違規(guī)行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、具體經(jīng)過、涉及人員等詳細(xì)信息。（二）調(diào)查核實(shí)1.接到違規(guī)行為報(bào)告后，違規(guī)員工的直接上級(jí)或相關(guān)管理部門應(yīng)及時(shí)展開調(diào)查。調(diào)查人員應(yīng)不少于[x]人，并與被調(diào)查員工進(jìn)行談話，聽取其陳述和申辯。2.調(diào)查過程中，調(diào)查人員應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)，如文件、記錄、證人證言等，以證實(shí)違規(guī)行為的真實(shí)性。3.對(duì)于復(fù)雜或涉及多個(gè)部門的違規(guī)行為，可成立聯(lián)合調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查。（三）認(rèn)定與處理1.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，確定違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)輕重，依據(jù)本辦法的相關(guān)規(guī)定，對(duì)違規(guī)員工作出相應(yīng)的警示類型認(rèn)定和處理決定。2.處理決定應(yīng)明確告知違規(guī)員工處理結(jié)果、處理依據(jù)及申訴途徑。（四）送達(dá)與告知1.口頭警示由直接上級(jí)或相關(guān)管理人員當(dāng)場向違規(guī)員工進(jìn)行告知，并做好記錄。2.書面警示通知單和嚴(yán)重警示通知單應(yīng)采用書面形式送達(dá)違規(guī)員工本人，并要求其簽字確認(rèn)。如員工拒絕簽字，應(yīng)注明情況并由送達(dá)人簽字證明。3.解除勞動(dòng)合同警示通知書應(yīng)按照法定程序送達(dá)員工，并要求其簽收。（五）申訴1.員工如對(duì)警示處理結(jié)果不服，可在收到處理通知后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向公司人力資源部門提出書面申訴。2.公司人力資源部門應(yīng)在收到申訴后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，會(huì)同相關(guān)部門對(duì)申訴事項(xiàng)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果及時(shí)反饋給申訴員工。3.復(fù)查結(jié)論為最終處理結(jié)果，如員工仍對(duì)復(fù)查結(jié)果不服，公司不再受理其申訴。四、警示記錄與管理（一）記錄內(nèi)容1.員工的警示記錄應(yīng)包括警示類型、警示時(shí)間、違規(guī)事實(shí)、處理依據(jù)、處理結(jié)果、申訴情況等詳細(xì)信息。2.警示記錄應(yīng)采用電子和紙質(zhì)兩種形式保存，電子記錄存儲(chǔ)在公司人力資源管理系統(tǒng)中，紙質(zhì)記錄由公司人力資源部門專人負(fù)責(zé)歸檔管理。（二）查詢與使用1.公司內(nèi)部相關(guān)部門因工作需要，可查詢員工的警示記錄，但必須經(jīng)公司人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。2.員工警示記錄僅作為公司內(nèi)部管理使用，不對(duì)外提供。（三）期限與解除1.口頭警示記錄在員工個(gè)人工作檔案中保存[x]個(gè)月，期滿后自動(dòng)消除。2.書面警示記錄保存[x]年，自警示發(fā)出之日起計(jì)算。在警示期內(nèi)，如員工表現(xiàn)良好，未再出現(xiàn)違規(guī)行為，警示期滿后，由公司人力資源部門出具書面證明，解除警示記錄。3.嚴(yán)重警示記錄保存[x]年，自警示發(fā)出之日起計(jì)算。警示期內(nèi)，員工如未能通過公司的考核評(píng)估，公司有權(quán)根據(jù)相關(guān)規(guī)定延長警示期或采取其他進(jìn)一步措施。警示期滿后，如員工確已改正錯(cuò)誤，表現(xiàn)良好，由公司人力資源部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行審核，報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后，解除警示記錄。4.解除勞動(dòng)合同警示記錄永久保存。五、附則（一