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文檔簡介

?計生連心家園管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)計生連心家園的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮其在計劃生育宣傳教育、服務(wù)群眾等方面的作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于計生連心家園的日常運作、活動開展、人員管理等相關(guān)事項。(三)基本原則1.以人為本原則以滿足群眾計劃生育需求為出發(fā)點和落腳點,提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù)。2.資源整合原則整合各類資源,包括人力、物力、財力等,形成工作合力。3.創(chuàng)新發(fā)展原則不斷探索創(chuàng)新工作方式方法,提高計生連心家園的吸引力和影響力。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)計生連心家園設(shè)立管理委員會,由社區(qū)相關(guān)負(fù)責(zé)人、計生專干、志愿者代表等組成。管理委員會下設(shè)宣傳組、服務(wù)組、活動策劃組等。(二)職責(zé)分工1.管理委員會職責(zé)制定和修訂計生連心家園的管理制度和工作計劃。協(xié)調(diào)各方資源,保障計生連心家園的正常運轉(zhuǎn)。監(jiān)督檢查各項工作的執(zhí)行情況,對存在的問題及時進(jìn)行整改。2.宣傳組職責(zé)負(fù)責(zé)計劃生育政策法規(guī)、生殖健康知識等的宣傳工作。制作宣傳資料,利用多種渠道進(jìn)行宣傳推廣。組織開展宣傳活動,提高群眾對計劃生育的知曉率和參與率。3.服務(wù)組職責(zé)為育齡群眾提供生殖健康咨詢、孕前優(yōu)生檢查指導(dǎo)、避孕藥具發(fā)放等服務(wù)。建立健全服務(wù)檔案,跟蹤服務(wù)對象的需求變化。協(xié)助相關(guān)部門做好計劃生育獎勵扶助政策的落實。4.活動策劃組職責(zé)策劃組織各類豐富多彩的計劃生育主題活動,如文藝演出、知識競賽等。負(fù)責(zé)活動的籌備工作,包括場地布置、人員安排、物資采購等。對活動效果進(jìn)行評估總結(jié),不斷改進(jìn)活動形式和內(nèi)容。三、服務(wù)內(nèi)容(一)政策宣傳服務(wù)1.定期組織開展計劃生育政策法規(guī)宣傳活動,通過社區(qū)公告欄、宣傳手冊、講座等形式,向群眾宣傳國家和地方的計劃生育政策。2.及時解答群眾關(guān)于計劃生育政策的疑問,提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的政策解讀。(二)生殖健康服務(wù)1.為育齡群眾提供免費的生殖健康檢查,包括婦科檢查、男科檢查等。2.開展生殖健康知識講座,普及生殖健康常識,提高群眾的自我保健意識。3.提供避孕藥具免費發(fā)放服務(wù),確保藥具供應(yīng)的及時性和安全性。(三)優(yōu)生優(yōu)育服務(wù)1.為計劃懷孕的夫婦提供孕前優(yōu)生健康檢查指導(dǎo),包括孕前咨詢、體格檢查、實驗室檢查等。2.開展優(yōu)生優(yōu)育知識培訓(xùn),傳授孕期保健、科學(xué)育兒等方面的知識和技能。(四)關(guān)愛幫扶服務(wù)1.對計劃生育特殊家庭進(jìn)行走訪慰問,了解他們的生活狀況和需求,提供必要的幫助和支持。2.組織志愿者與計劃生育困難家庭結(jié)成幫扶對子,開展一對一的幫扶活動。四、活動管理(一)活動策劃1.活動策劃組應(yīng)根據(jù)計生連心家園的工作計劃和群眾需求,制定年度活動計劃。2.每次活動前應(yīng)制定詳細(xì)的活動方案,明確活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費預(yù)算等。(二)活動籌備1.按照活動方案的要求,做好活動的各項籌備工作,包括場地布置、物資采購、人員安排等。2.提前宣傳活動信息,吸引群眾積極參與。(三)活動實施1.活動現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),確保活動的順利進(jìn)行。2.活動過程中要注意收集群眾的意見和建議,及時調(diào)整活動內(nèi)容和形式。(四)活動總結(jié)1.活動結(jié)束后,活動策劃組應(yīng)及時對活動進(jìn)行總結(jié)評估,分析活動效果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。2.將活動總結(jié)報告提交管理委員會,為今后的活動開展提供參考。五、人員管理(一)人員組成計生連心家園的工作人員包括專職人員和兼職人員。專職人員為社區(qū)計生專干,兼職人員為志愿者。(二)人員培訓(xùn)1.定期組織工作人員參加計劃生育業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。2.鼓勵工作人員參加各類學(xué)習(xí)交流活動,拓寬工作視野。(三)人員考核1.建立健全人員考核制度,對工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、服務(wù)態(tài)度、群眾滿意度等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行表彰獎勵,對不稱職的人員進(jìn)行批評教育或調(diào)整崗位。六、物資管理(一)物資采購1.根據(jù)工作需要,制定物資采購計劃,明確采購物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等。2.按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行物資采購,選擇正規(guī)的供應(yīng)商,確保物資質(zhì)量。(二)物資登記1.建立物資登記臺賬,對采購的物資進(jìn)行詳細(xì)登記,包括物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、采購時間、供應(yīng)商等信息。2.定期對物資進(jìn)行盤點,確保賬物相符。(三)物資使用1.物資使用應(yīng)遵循節(jié)約、高效的原則,嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用物資。2.物資使用過程中要做好記錄,注明使用時間、使用人、使用數(shù)量等。(四)物資保管1.設(shè)立專門的物資保管場所,確保物資存放安全、整潔。2.對貴重物資和易燃易爆物資要進(jìn)行特殊保管,采取必要的安全防范措施。七、財務(wù)管理(一)經(jīng)費來源計生連心家園的經(jīng)費來源主要包括政府財政撥款、社會捐贈、社區(qū)自籌等。(二)經(jīng)費預(yù)算1.每年年初應(yīng)制定經(jīng)費預(yù)算計劃,明確各項經(jīng)費的支出項目和金額。2.經(jīng)費預(yù)算應(yīng)根據(jù)工作計劃和實際需求進(jìn)行編制,確保經(jīng)費使用的合理性和科學(xué)性。(三)經(jīng)費使用1.嚴(yán)格按照經(jīng)費預(yù)算計劃使用經(jīng)費,確保經(jīng)費??顚S?。2.經(jīng)費支出應(yīng)符合相關(guān)財務(wù)規(guī)定,報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。(四)經(jīng)費監(jiān)督1.建立健全經(jīng)費監(jiān)督制度,定期對經(jīng)費使用情況進(jìn)行檢查和審計。2.接受社區(qū)居民和相關(guān)部門的監(jiān)督,及時公開經(jīng)費使用情況,確保經(jīng)費使用透明。八、檔案管理(一)檔案分類計生連心家園的檔案分為文書檔案、服務(wù)檔案、活動檔案、人員檔案等。(二)檔案收集1.各部門應(yīng)及時將工作中形成的各類文件、資料、記錄等收集整理,移交檔案管理人員。2.檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真核對收集的檔案材料,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。(三)檔案整理1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn),對收集的檔案材料進(jìn)行分類整理,編制檔案目錄。2.對檔案材料進(jìn)行編號、裝訂,確保檔案整齊規(guī)范。(四)檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所,配備必要的檔案保管設(shè)備,確保檔案安全。2.定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),防止檔案損壞、丟失。(五)檔案查閱1.因工作需要查閱檔案的

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