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文檔簡介

?貴重理療設備管理制度一、總則1.目的為加強公司貴重理療設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,延長設備使用壽命,保障醫(yī)療服務質量,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有貴重理療設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責貴重理療設備的整體規(guī)劃、選型論證、采購申請等工作。組織設備的驗收、安裝、調試,建立設備檔案。制定設備操作規(guī)程、維護保養(yǎng)計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調設備的維修、報廢等相關事宜。使用部門負責設備的日常使用操作,嚴格按照操作規(guī)程使用設備。配合設備管理部門進行設備的驗收、安裝、調試工作。做好設備的日常清潔、保養(yǎng)工作,及時反饋設備運行異常情況。財務部門負責審核設備采購預算,監(jiān)督設備采購資金的使用。參與設備的驗收工作,負責設備固定資產的賬務處理。質量控制部門對設備的性能、安全性等進行質量監(jiān)督和檢查。協(xié)助處理因設備質量問題引發(fā)的相關事宜。二、設備采購與驗收1.采購申請使用部門根據業(yè)務需求和設備現(xiàn)狀,填寫《貴重理療設備采購申請表》,詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數量、用途、預算等信息,提交至設備管理部門。2.選型論證設備管理部門組織相關專家(包括醫(yī)學專家、技術專家、財務專家等)對采購申請進行選型論證。論證內容包括設備的技術先進性、適用性、可靠性、經濟性、售后服務等方面。根據論證結果,確定設備的選型和采購方案。3.采購實施設備管理部門按照公司采購流程進行設備采購。選擇具有良好信譽和資質的供應商,簽訂采購合同。合同中應明確設備的規(guī)格型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。4.驗收設備到貨前,設備管理部門通知使用部門、質量控制部門等相關人員做好驗收準備。設備到貨時,由設備管理部門組織相關人員按照采購合同和設備技術文件進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規(guī)格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等。質量控制部門對設備的性能、安全性等進行檢測和驗證,確保設備符合質量要求。驗收合格后,填寫《貴重理療設備驗收報告》,相關人員簽字確認。驗收不合格的設備,及時與供應商協(xié)商處理,直至達到驗收標準。三、設備安裝與調試1.安裝由設備供應商或專業(yè)技術人員按照設備安裝說明書進行設備的安裝。設備管理部門和使用部門應安排專人配合,確保安裝工作順利進行。安裝過程中,要注意設備的安裝位置、環(huán)境條件等是否符合要求。2.調試設備安裝完成后,由供應商或專業(yè)技術人員進行設備的調試。調試內容包括設備的電氣性能、機械性能、功能指標等。調試過程中,要對設備進行運行測試,確保設備能夠正常運行。設備管理部門和使用部門的相關人員應參與調試過程,熟悉設備的操作方法和性能特點。調試合格后,填寫《貴重理療設備調試報告》。四、設備使用與操作1.操作規(guī)程制定設備管理部門根據設備的技術要求和使用說明書,制定《貴重理療設備操作規(guī)程》。操作規(guī)程應明確設備的開機、關機步驟,操作方法、注意事項等內容。操作規(guī)程應張貼在設備顯著位置,便于操作人員查看。2.操作人員培訓使用部門應對設備操作人員進行培訓,使其熟悉設備的操作規(guī)程和性能特點。培訓內容包括理論知識培訓和實際操作培訓。培訓合格后,頒發(fā)《貴重理療設備操作上崗證》,操作人員持證上崗。3.使用記錄操作人員在使用設備時,應認真填寫《貴重理療設備使用記錄》,記錄設備的使用時間、使用參數、使用人員等信息。使用記錄應妥善保存,以備查閱。4.安全操作操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,確保設備的安全運行。操作過程中,如發(fā)現(xiàn)設備異常情況,應立即停止操作,及時報告設備管理部門和維修人員。嚴禁設備帶故障運行。五、設備維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃制定設備管理部門根據設備的使用情況和性能特點,制定《貴重理療設備維護保養(yǎng)計劃》。維護保養(yǎng)計劃應明確設備的維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)內容、責任人等信息。維護保養(yǎng)計劃應定期進行檢查和修訂,確保其合理性和有效性。2.日常維護保養(yǎng)使用部門負責設備的日常維護保養(yǎng)工作。操作人員在每班使用設備前,應對設備進行外觀檢查、清潔衛(wèi)生等工作。設備使用后,應按照操作規(guī)程進行關機、斷電等操作,并做好設備的清潔保養(yǎng)工作。3.定期維護保養(yǎng)設備管理部門按照維護保養(yǎng)計劃,定期組織專業(yè)技術人員對設備進行維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)內容包括設備的機械部件檢查、電氣系統(tǒng)檢查、性能檢測、校準等。維護保養(yǎng)完成后,填寫《貴重理療設備維護保養(yǎng)記錄》。4.故障維修與應急處理設備在運行過程中出現(xiàn)故障時,操作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門組織維修人員進行故障診斷和維修。維修人員應做好維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修結果等信息。對于重大故障,應及時組織相關人員進行分析和處理,制定應急措施,確保設備能夠盡快恢復正常運行。六、設備維修管理1.維修申請設備出現(xiàn)故障時,使用部門填寫《貴重理療設備維修申請表》,詳細說明設備故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間、使用情況等信息,提交至設備管理部門。2.維修安排設備管理部門接到維修申請后,根據設備故障情況,安排維修人員進行維修。對于本公司能夠維修的設備,維修人員應及時進行維修;對于本公司無法維修的設備,設備管理部門應聯(lián)系設備供應商或專業(yè)維修機構進行維修。3.維修記錄維修人員在維修設備時,應做好維修記錄。維修記錄應包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換的零部件、維修時間、維修人員等信息。維修記錄應妥善保存,作為設備維護檔案的重要組成部分。4.維修費用結算維修完成后,設備管理部門根據維修記錄和維修合同,辦理維修費用結算手續(xù)。財務部門對維修費用進行審核,確保費用支出合理合規(guī)。七、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立貴重理療設備檔案。設備檔案應包括設備采購合同、驗收報告、調試報告、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)計劃、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、設備技術資料等內容。設備檔案應按照設備型號和編號進行分類整理,便于查閱和管理。2.檔案更新設備管理部門應及時更新設備檔案。設備在采購、驗收、安裝、調試、維修、保養(yǎng)等過程中產生的相關文件和記錄,應及時歸入設備檔案。設備檔案應定期進行整理和歸檔,確保檔案的完整性和準確性。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案時,查閱人員應填寫《貴重理療設備檔案查閱申請表》,經設備管理部門負責人批準后,方可查閱。查閱人員應愛護設備檔案,不得在檔案上涂改、標記、損壞等。查閱完成后,應及時歸還設備檔案。八、設備報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期組織相關人員對貴重理療設備進行清查和評估。對于已損壞且無法修復、技術性能落后、使用效率低下、維護成本過高的設備,由設備管理部門組織專業(yè)技術人員進行報廢鑒定。2.報廢申請經鑒定確需報廢的設備,由設備管理部門填寫《貴重理療設備報廢申請表》,詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息,提交至公司領導審批。3.報廢處理公司領導批準設備報廢申請后,設備管理部門負責組織設備的報廢處理工作。報廢設備可按照公司固定資產處置相關規(guī)定進行處理,如變賣、捐贈、報廢銷毀等。處理過程中,應做好相關記錄,確保資產處置合規(guī)合法。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對貴重理療設備的管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內容包括設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等環(huán)節(jié)。設備管理部門和使用部門應積極配合監(jiān)督檢查工作,如實提供相關資料和信息。2.考核評價根據監(jiān)督檢查結果,對設備管理部門和使用部門進

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