?車間印章使用管理制度一、總則（一）目的為加強車間印章的管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司及車間的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于車間內所有印章的使用管理，包括但不限于行政章、業(yè)務章、合同專用章等。（三）印章定義本制度所指印章是指車間在生產經營活動中，用于證明車間身份、簽署文件、合同等具有法律效力的各類印章。二、印章的種類及用途（一）行政章1.用于車間內部行政管理文件的發(fā)布、通知、報告等。2.代表車間對外簽署一般性行政事務文件，如工作聯系函等。（二）業(yè)務章1.用于車間業(yè)務范圍內的各類文件、報表、單據等的簽署，如生產計劃單、質量檢驗報告等。2.確認車間與客戶、供應商之間的業(yè)務往來文件，如訂單確認、發(fā)貨清單等。（三）合同專用章專門用于簽署車間各類經濟合同、協議等具有法律約束力的文件。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.車間因工作需要刻制印章時，需填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經車間負責人審核簽字后，報公司相關部門審批。2.公司相關部門批準后，由指定人員統一到公安機關指定的刻章單位進行刻制。3.印章刻制完成后，刻章單位應出具刻章證明，并將印章及相關材料移交車間印章管理人員。（二）印章啟用1.印章管理人員收到新刻印章后，應進行認真核對，確認印章內容、規(guī)格等與申請一致。2.在《印章啟用登記表》上詳細記錄印章啟用日期、啟用范圍、保管人等信息，并由車間負責人簽字確認。3.新印章啟用前，應在車間內進行公示，確保員工知曉印章的啟用情況及使用規(guī)定。四、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，車間印章必須由經過授權的專人負責保管，不得隨意交予他人代管。2.印章保管人應妥善保管印章，確保印章安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。（二）保管方式1.行政章、合同專用章應存放在保險柜中，鑰匙由保管人隨身攜帶，不得隨意放置。2.業(yè)務章可根據實際情況存放在專用印章盒或抽屜中，并加鎖保管。（三）保管人員職責1.負責印章的日常保管工作，確保印章存放安全。2.嚴格按照印章使用規(guī)定辦理印章使用手續(xù)，對每一次印章使用情況進行詳細登記。3.定期檢查印章保管情況，如發(fā)現印章有損壞、丟失等情況，應及時報告車間負責人，并采取相應措施。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數等信息，并簽字確認。2.將《印章使用申請表》提交給部門負責人審核，部門負責人應根據實際情況對用印事項進行審核，確認無誤后簽字批準。3.《印章使用申請表》經部門負責人批準后，提交給印章保管人。印章保管人應對申請表進行再次審核，核對用印內容與審批意見是否一致，如無異議，方可在用印位置加蓋印章。4.印章加蓋后，印章保管人應在《印章使用登記表》上詳細記錄用印日期、用印事項、文件名稱、文號、用印份數、批準人、用印人等信息。（二）使用范圍1.行政章使用范圍嚴格按照公司相關規(guī)定執(zhí)行，主要用于車間內部行政管理文件的發(fā)布、通知、報告等，以及代表車間對外簽署一般性行政事務文件。2.業(yè)務章使用范圍僅限于車間業(yè)務范圍內的各類文件、報表、單據等的簽署，如生產計劃單、質量檢驗報告等，以及確認車間與客戶、供應商之間的業(yè)務往來文件。3.合同專用章使用范圍為車間各類經濟合同、協議等具有法律約束力的文件。（三）禁止使用情況1.未經批準的任何文件、合同、協議等不得使用印章。2.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項不得使用印章。3.空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋印章。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因車間機構調整、業(yè)務變更等原因，導致印章不再使用時，由車間負責人填寫《印章停用申請表》，說明停用原因及停用時間，并報公司相關部門審批。2.公司相關部門批準后，印章保管人應將停用印章及時收回，并在《印章停用登記表》上記錄停用日期、印章名稱、停用原因等信息。（二）銷毀1.對于停用的印章，原則上應進行銷毀處理。由車間負責人指定專人負責印章銷毀工作，并填寫《印章銷毀申請表》，報公司相關部門審批。2.公司相關部門批準后，印章保管人應將印章交予指定人員，在至少兩名監(jiān)銷人的監(jiān)督下，采用粉碎、熔化等方式進行銷毀。3.印章銷毀完成后，監(jiān)銷人應在《印章銷毀登記表》上簽字確認，并將銷毀情況報告車間負責人。七、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.車間負責人負責對印章使用情況進行定期檢查，確保印章使用符合規(guī)定。2.公司相關部門有權對車間印章使用情況進行不定期抽查，發(fā)現問題及時督促整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反印章使用管理制度的行為，一經發(fā)現，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.如因印章使用不當給公司造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任，并按照公司規(guī)定給予紀律處分。構成犯罪的，依法追究刑事責任