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?車(chē)間員工離崗管理制度一、總則1.目的為規(guī)范車(chē)間員工離崗行為,確保生產(chǎn)秩序正常,保障員工人身安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于車(chē)間全體員工。3.基本原則員工離崗應(yīng)遵循安全第一、手續(xù)完備、及時(shí)報(bào)備的原則,在確保不影響生產(chǎn)及自身安全的前提下,履行相應(yīng)離崗手續(xù)。二、離崗分類(lèi)1.請(qǐng)假離崗包括病假、事假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假等各類(lèi)法定假期的請(qǐng)假離崗。員工因個(gè)人原因需要請(qǐng)假離崗的,應(yīng)提前按照公司請(qǐng)假流程申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。2.因公出差離崗員工因工作需要到公司以外的地方出差,應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,注明出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息,經(jīng)審批后離崗。3.臨時(shí)離崗指員工因突發(fā)緊急情況或短暫的個(gè)人事務(wù),需要暫時(shí)離開(kāi)工作崗位,但預(yù)計(jì)離崗時(shí)間不超過(guò)[x]小時(shí)的情況。臨時(shí)離崗需向車(chē)間主管或班組長(zhǎng)報(bào)備,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回工作崗位。三、請(qǐng)假離崗管理1.請(qǐng)假流程員工申請(qǐng):?jiǎn)T工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前[x]天填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表,詳細(xì)注明請(qǐng)假類(lèi)型、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假事由等信息,并提交給所在班組的班組長(zhǎng)。班組長(zhǎng)審核:班組長(zhǎng)收到員工請(qǐng)假申請(qǐng)表后,應(yīng)在[x]小時(shí)內(nèi)對(duì)請(qǐng)假事由及工作安排進(jìn)行審核。如同意請(qǐng)假,在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn),并提交給車(chē)間主管。車(chē)間主管審批:車(chē)間主管接到班組長(zhǎng)提交的請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在[x]小時(shí)內(nèi)進(jìn)行審批。對(duì)于請(qǐng)假天數(shù)較短、不影響生產(chǎn)的申請(qǐng),可直接批準(zhǔn);對(duì)于請(qǐng)假天數(shù)較長(zhǎng)、可能影響生產(chǎn)的申請(qǐng),需與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)后再做決定。審批通過(guò)后,在申請(qǐng)表上簽字并交至人力資源部門(mén)備案。人力資源部門(mén)備案:人力資源部門(mén)收到經(jīng)審批的請(qǐng)假申請(qǐng)表后,進(jìn)行備案登記,并更新員工考勤記錄。2.病假管理員工請(qǐng)病假,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假證明應(yīng)包含就診日期、診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息,并加蓋醫(yī)院公章。對(duì)于病假天數(shù)較短的情況,員工可先通過(guò)電話向班組長(zhǎng)請(qǐng)假,事后及時(shí)補(bǔ)交病假證明。對(duì)于病假天數(shù)較長(zhǎng)的,應(yīng)按照請(qǐng)假流程提前申請(qǐng)。病假期間,員工的工資待遇按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.事假管理員工請(qǐng)事假應(yīng)提前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。事假期間無(wú)工資發(fā)放。如因特殊情況無(wú)法提前申請(qǐng),應(yīng)在離崗當(dāng)天上班前盡快向班組長(zhǎng)及車(chē)間主管說(shuō)明情況,并在返崗后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假管理員工享有婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假等法定假期,具體假期天數(shù)及申請(qǐng)流程按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工申請(qǐng)上述假期,應(yīng)提前準(zhǔn)備好相關(guān)證明材料,如結(jié)婚證、生育證明、親屬死亡證明等,按照請(qǐng)假流程進(jìn)行申請(qǐng)。四、因公出差離崗管理1.出差申請(qǐng)員工因工作需要出差,應(yīng)提前填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,詳細(xì)注明出差事由、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息,并提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核部門(mén)負(fù)責(zé)人收到出差申請(qǐng)單后,應(yīng)在[x]小時(shí)內(nèi)對(duì)出差必要性及費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核。如同意出差,在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn),并提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)接到部門(mén)負(fù)責(zé)人提交的出差申請(qǐng)后,應(yīng)在[x]小時(shí)內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,在申請(qǐng)表上簽字并交至人力資源部門(mén)備案。4.出差安排員工根據(jù)批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單,自行安排出差行程。出差期間應(yīng)保持與公司的聯(lián)系,及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。5.出差報(bào)銷(xiāo)員工出差結(jié)束后,應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)按照公司財(cái)務(wù)制度填寫(xiě)出差報(bào)銷(xiāo)單,附上相關(guān)發(fā)票及憑證,經(jīng)審批后到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。五、臨時(shí)離崗管理1.報(bào)備要求員工因突發(fā)緊急情況或短暫的個(gè)人事務(wù)需要臨時(shí)離崗時(shí),應(yīng)立即向車(chē)間主管或班組長(zhǎng)報(bào)備,說(shuō)明離崗原因及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。2.離崗時(shí)間控制臨時(shí)離崗時(shí)間原則上不超過(guò)[x]小時(shí)。如因特殊情況需要延長(zhǎng)離崗時(shí)間,應(yīng)提前向車(chē)間主管或班組長(zhǎng)說(shuō)明情況,并獲得批準(zhǔn)。3.離崗期間工作交接員工臨時(shí)離崗期間,應(yīng)將手頭工作向同崗位同事或班組長(zhǎng)進(jìn)行簡(jiǎn)要交接,確保工作的連續(xù)性。對(duì)于關(guān)鍵工作任務(wù),應(yīng)留下詳細(xì)的工作說(shuō)明或操作指南。六、離崗期間的工作交接1.交接內(nèi)容未完成的工作任務(wù)、工作進(jìn)度及下一步工作計(jì)劃。正在使用的設(shè)備、工具、原材料及相關(guān)文件資料。工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生及安全注意事項(xiàng)。2.交接方式采用面對(duì)面口頭交接與書(shū)面交接相結(jié)合的方式。交接雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn),注明交接時(shí)間、交接內(nèi)容等信息。對(duì)于重要工作任務(wù)或涉及關(guān)鍵技術(shù)、機(jī)密信息的交接,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的書(shū)面記錄,并由車(chē)間主管或班組長(zhǎng)監(jiān)督交接過(guò)程。七、離崗后的工作跟蹤與反饋1.工作跟蹤員工請(qǐng)假或出差離崗期間,車(chē)間主管或班組長(zhǎng)應(yīng)安排專(zhuān)人對(duì)其負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行跟蹤,確保工作按計(jì)劃推進(jìn),不出現(xiàn)延誤或差錯(cuò)。對(duì)于可能影響生產(chǎn)進(jìn)度或質(zhì)量的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)與離崗員工溝通協(xié)調(diào),共同尋求解決方案。2.反饋機(jī)制員工返崗后,應(yīng)及時(shí)向車(chē)間主管或班組長(zhǎng)匯報(bào)離崗期間工作的完成情況及相關(guān)問(wèn)題的處理結(jié)果。車(chē)間主管或班組長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)員工的反饋,對(duì)工作交接及離崗期間的工作安排進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,如有不足之處,及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)完善。八、違規(guī)處理1.未按規(guī)定請(qǐng)假離崗員工未按規(guī)定提前申請(qǐng)請(qǐng)假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工。曠工期間按照公司曠工管理制度進(jìn)行處理,扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過(guò)、辭退等處分。2.未按要求進(jìn)行工作交接員工離崗時(shí)未按要求進(jìn)行工作交接或交接不清,導(dǎo)致工作延誤、混亂或造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、賠償損失等處理。3.違反臨時(shí)離崗規(guī)定員工違反臨時(shí)離崗時(shí)間控制規(guī)定或未按要求報(bào)備臨時(shí)離崗的,給予警告處分。如因臨時(shí)離崗造
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