?計生用品器材管理制度一、總則（一）目的為加強公司計生用品器材的管理，確保其安全、合理使用，滿足員工需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)計生用品器材的采購、存儲、發(fā)放、使用及報廢處理等相關管理活動。（三）管理原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家關于計生用品器材管理的法律法規(guī)及相關政策要求。2.保障需求原則：確保員工能夠方便、及時地獲取所需的計生用品器材，滿足其基本健康需求。3.科學管理原則：運用科學的方法和手段，對計生用品器材進行有效的采購、存儲、發(fā)放和使用管理。二、采購管理（一）采購計劃1.人力資源部門應定期統(tǒng)計員工對計生用品器材的需求情況，結合員工人數(shù)、年齡結構等因素，制定年度采購計劃。2.采購計劃應明確所需計生用品器材的種類、規(guī)格、數(shù)量等詳細信息，并預留一定的彈性空間，以應對可能的需求變化。（二）供應商選擇1.建立合格供應商名錄，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式，從名錄中選擇具備合法資質(zhì)、信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。2.對供應商的資質(zhì)進行審核，要求其提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等相關證明文件，并定期對供應商進行評估和考核。（三）采購流程1.采購部門根據(jù)批準的采購計劃，向選定的供應商發(fā)送采購訂單，明確采購的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。2.供應商應按照采購訂單的要求及時組織生產(chǎn)和發(fā)貨，并提供產(chǎn)品的質(zhì)量合格證明、發(fā)貨清單等相關資料。3.采購部門在收到貨物后，應會同質(zhì)量檢驗部門對貨物進行驗收，檢查貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購訂單一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與供應商溝通協(xié)商解決。三、存儲管理（一）存儲場所1.設立專門的計生用品器材存儲倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防蟲、防火等條件，確保存儲環(huán)境安全適宜。2.倉庫應劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類、規(guī)格的計生用品器材，并設置明顯的標識牌，便于識別和管理。（二）存儲要求1.計生用品器材應分類存放，遵循先進先出的原則，避免積壓過期。2.對于有特殊存儲要求的計生用品器材，如需要冷藏的產(chǎn)品，應配備相應的冷藏設備，并確保設備正常運行。3.定期對倉庫進行盤點，核對庫存數(shù)量與賬目是否一致，如發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧情況，應及時查明原因并進行處理。（三）庫存管理1.建立庫存管理制度，明確庫存管理人員的職責和權限，加強對庫存的日常監(jiān)控和管理。2.定期對庫存的計生用品器材進行檢查，查看是否有損壞、變質(zhì)等情況，如發(fā)現(xiàn)問題應及時采取措施進行處理。3.根據(jù)庫存情況和采購計劃，合理控制庫存水平，避免庫存過多或過少影響正常使用。四、發(fā)放管理（一）發(fā)放對象公司正式員工均有權根據(jù)實際需求領取計生用品器材。（二）發(fā)放標準1.根據(jù)員工的實際情況和需求，制定合理的發(fā)放標準，確保員工能夠獲得必要的計生用品器材。2.發(fā)放標準可根據(jù)不同的計生用品器材種類、使用周期等因素進行確定，并根據(jù)實際情況適時進行調(diào)整。（三）發(fā)放流程1.員工填寫計生用品器材領取申請表，注明所需的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交所在部門負責人審核。2.部門負責人審核通過后，將申請表提交至人力資源部門。3.人力資源部門根據(jù)員工的申請和發(fā)放標準，核實庫存情況后，開具發(fā)放通知單，并通知員工到指定地點領取。4.員工憑發(fā)放通知單到倉庫領取計生用品器材，倉庫管理人員按照通知單的要求進行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。五、使用管理（一）使用培訓1.人力資源部門應定期組織員工參加計生用品器材使用知識培訓，提高員工對計生用品器材的正確使用和自我保護意識。2.培訓內(nèi)容包括計生用品器材的種類、功能、使用方法、注意事項等，可采用現(xiàn)場演示、視頻播放、宣傳資料發(fā)放等多種形式進行。（二）使用規(guī)范1.員工應按照計生用品器材的使用說明書或培訓要求，正確使用各類計生用品器材，確保使用效果和安全性。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)計生用品器材存在質(zhì)量問題或使用異常情況，應及時停止使用，并向人力資源部門報告。3.禁止將計生用品器材挪作他用或私自轉(zhuǎn)讓給他人。（三）使用監(jiān)督1.人力資源部門應定期對員工使用計生用品器材的情況進行監(jiān)督檢查，了解員工的使用需求和反饋意見，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.對于違反使用規(guī)范的行為，應及時進行糾正和教育，并視情節(jié)輕重給予相應的處理。六、報廢管理（一）報廢標準1.計生用品器材出現(xiàn)以下情況之一的，可申請報廢：超過有效期、損壞無法修復、質(zhì)量不符合要求等。2.定期對庫存的計生用品器材進行檢查，對于達到報廢標準的產(chǎn)品，應及時清理并登記造冊。（二）報廢流程1.倉庫管理人員填寫計生用品器材報廢申請表，注明報廢產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并提交至人力資源部門。2.人力資源部門會同質(zhì)量檢驗部門對報廢申請進行審核，核實情況屬實后，報公司領導審批。3.經(jīng)公司領導批準后，倉庫管理人員按照規(guī)定的程序?qū)髲U的計生用品器材進行處理，如銷毀、回收等，并做好相關記錄。七、財務管理（一）預算管理1.財務部門應根據(jù)公司的采購計劃和實際需求，編制計生用品器材采購預算，納入公司年度財務預算管理。2.預算編制應充分考慮各項費用支出，確保資金合理安排，避免浪費和超支。（二）費用核算1.對計生用品器材的采購、存儲、發(fā)放等各項費用進行明細核算，準確記錄費用支出情況。2.定期對費用核算結果進行分析和比較，評估費用支出的合理性和效益性，為公司決策提供參考依據(jù)。（三）資金支付1.財務部門按照公司的財務管理制度和采購合同約定，及時辦理計生用品器材采購資金的支付手續(xù)。2.在支付資金前，應審核相關的發(fā)票、驗收報告、支付申請等憑證，確保支付依據(jù)充分、手續(xù)齊全。八、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門負責對公司計生用品器材管理工作進行內(nèi)部監(jiān)督檢查，定期檢查采購、存儲、發(fā)放、使用及報廢處理等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.設立舉報信箱或舉報電話，鼓勵員工對違反計生用品器材管理制度的行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）外部監(jiān)督1.積極配合政府相關部門對公司計生用品器材管理工作的監(jiān)督檢查，及時了解和掌握國家政策法規(guī)的變化情況，確保公司的管理工作符