?貿(mào)易公司電腦管理制度總則1.目的為規(guī)范公司電腦的使用與管理，確保電腦設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)公司電腦設(shè)備的采購、配置、維護(hù)、維修及報廢處理等工作。人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督員工對電腦管理制度的執(zhí)行情況，并將其納入績效考核體系。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門電腦設(shè)備的日常管理和使用監(jiān)督，確保員工按規(guī)定使用電腦。電腦設(shè)備管理1.采購與配置根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，由行政部門統(tǒng)一制定電腦采購計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施采購。新購電腦應(yīng)按照公司規(guī)定的配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選型，確保滿足工作需要。電腦到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗收，檢查設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量及配件是否齊全，外觀是否完好，同時進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.資產(chǎn)登記行政部門對每臺電腦設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立固定資產(chǎn)臺賬，記錄設(shè)備的型號、配置、購買日期、使用部門、使用人等信息。定期對固定資產(chǎn)臺賬進(jìn)行核對，確保賬實相符。3.使用與保管員工應(yīng)妥善保管所使用的電腦設(shè)備，不得擅自拆卸、更換硬件設(shè)備。電腦使用地點(diǎn)應(yīng)保持整潔、干燥，避免陽光直射和強(qiáng)磁場干擾。下班時，員工應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)、顯示器及其他相關(guān)設(shè)備電源，妥善整理好桌面物品。4.維修與保養(yǎng)電腦出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門對故障進(jìn)行初步診斷，確定維修方案。對于簡單故障，行政部門維修人員應(yīng)及時進(jìn)行維修；對于復(fù)雜故障，可聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。定期對電腦設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，包括清潔主機(jī)內(nèi)部灰塵、檢查硬件連接是否松動、更新系統(tǒng)補(bǔ)丁等，確保設(shè)備性能良好。5.報廢處理電腦設(shè)備因使用年限過長、嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)或技術(shù)性能落后等原因需要報廢時，由使用部門提出申請，填寫《電腦報廢申請表》，詳細(xì)說明報廢原因。行政部門對申請報廢的電腦進(jìn)行鑒定，核實情況后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的電腦，行政部門負(fù)責(zé)按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處理，確保資產(chǎn)安全。軟件管理1.操作系統(tǒng)與辦公軟件公司統(tǒng)一安裝正版操作系統(tǒng)和辦公軟件，員工應(yīng)使用公司統(tǒng)一安裝的軟件版本，不得擅自安裝其他版本或盜版軟件。如需安裝特定軟件，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)審批同意后由行政部門進(jìn)行安裝。2.軟件更新行政部門定期對操作系統(tǒng)和辦公軟件進(jìn)行更新，以修復(fù)安全漏洞，提升軟件性能。員工在使用過程中發(fā)現(xiàn)軟件存在問題或需要更新時，應(yīng)及時向行政部門反饋，不得自行隨意更新軟件。3.數(shù)據(jù)備份員工應(yīng)定期對重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，可采用外部存儲設(shè)備（如移動硬盤、U盤等）或網(wǎng)絡(luò)存儲等方式進(jìn)行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管，存放在安全可靠的位置，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。4.軟件使用規(guī)范員工應(yīng)合法、合規(guī)使用軟件，不得利用公司電腦安裝、運(yùn)行未經(jīng)授權(quán)的軟件，不得進(jìn)行任何侵權(quán)或違法活動。嚴(yán)禁在公司電腦上安裝和使用游戲軟件、娛樂軟件等與工作無關(guān)的軟件。網(wǎng)絡(luò)管理1.網(wǎng)絡(luò)接入公司網(wǎng)絡(luò)由行政部門統(tǒng)一管理和維護(hù)，員工如需接入公司網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)按照行政部門規(guī)定的流程進(jìn)行申請和辦理。員工應(yīng)妥善保管個人網(wǎng)絡(luò)賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。2.網(wǎng)絡(luò)安全員工應(yīng)遵守國家網(wǎng)絡(luò)安全法律法規(guī)，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從事任何危害國家安全、泄露公司機(jī)密、侵犯他人隱私等違法違規(guī)行為。嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行惡意攻擊、網(wǎng)絡(luò)詐騙、傳播病毒等危害網(wǎng)絡(luò)安全的活動。定期對電腦進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)漏洞掃描，安裝防火墻等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)軟件，確保網(wǎng)絡(luò)安全。3.網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范合理使用公司網(wǎng)絡(luò)資源，避免因過度占用網(wǎng)絡(luò)帶寬影響其他員工正常工作。不得在公司網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)瀏覽、下載、視頻觀看等活動。如因工作需要訪問外部網(wǎng)站，應(yīng)先向部門負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可訪問。信息安全管理1.數(shù)據(jù)保密員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司數(shù)據(jù)保密制度，對涉及公司商業(yè)秘密、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等敏感信息予以保密，不得泄露給任何無關(guān)人員。在處理和存儲敏感信息時，應(yīng)采取必要的安全措施，如加密存儲、設(shè)置訪問權(quán)限等。2.賬號安全員工應(yīng)妥善保管個人電腦賬號和密碼，定期更換密碼，避免使用簡單易猜的密碼。如發(fā)現(xiàn)賬號存在異常情況，應(yīng)及時向行政部門報告，并配合進(jìn)行處理。3.信息發(fā)布未經(jīng)公司批準(zhǔn)，員工不得在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或外部網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布涉及公司機(jī)密信息、業(yè)務(wù)動態(tài)等內(nèi)容。如需在公司網(wǎng)站、社交媒體等平臺發(fā)布公司信息，應(yīng)按照公司信息發(fā)布流程進(jìn)行審核和發(fā)布。違規(guī)處理1.員工如有違反本制度的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、停職檢查等。2.因員工違規(guī)操作導(dǎo)致公司電腦設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)丟失、信息泄露等損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對于違反法律法規(guī)的行為，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。培訓(xùn)與宣傳1.行政部門定期組織電腦使用和管理制度培訓(xùn)，提高員工的電腦操作技能和安全意識。2.通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、會議等形式，加強(qiáng)對電腦管理制度