?計算機管理制度及規(guī)定總則1.目的為了規(guī)范公司計算機及相關(guān)設(shè)備的使用和管理，確保計算機系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行，提高工作效率，保護公司信息資產(chǎn)的安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作人員以及因工作需要使用公司計算機及相關(guān)設(shè)備的外部人員。3.基本原則（1）計算機使用應遵循合法、合規(guī)、安全、高效的原則。（2）員工應妥善保管和使用公司計算機及相關(guān)設(shè)備，不得擅自更改、刪除系統(tǒng)設(shè)置和數(shù)據(jù)。（3）公司鼓勵員工充分利用計算機資源進行工作創(chuàng)新和效率提升，但同時必須遵守本制度。計算機設(shè)備管理1.設(shè)備采購與配置（1）根據(jù)工作需要，由各部門提出計算機設(shè)備采購申請，經(jīng)部門負責人審核后，報公司管理層審批。（2）采購部門按照審批后的采購清單進行設(shè)備采購，確保所采購設(shè)備符合公司業(yè)務需求和質(zhì)量標準。（3）新設(shè)備到貨后，由信息技術(shù)部門負責進行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運行，并將設(shè)備分配給相應的使用人員。2.設(shè)備登記與標識（1）信息技術(shù)部門對公司所有計算機及相關(guān)設(shè)備進行統(tǒng)一登記，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的型號、配置、購買時間、使用部門、使用人員等信息。（2）為每臺設(shè)備分配唯一的標識編號，并在設(shè)備顯著位置粘貼標識牌，以便于管理和識別。3.設(shè)備維護與保養(yǎng)（1）信息技術(shù)部門制定計算機設(shè)備維護計劃，定期對設(shè)備進行硬件檢查、軟件升級、系統(tǒng)優(yōu)化等維護工作，確保設(shè)備性能良好。（2）使用人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時，應及時向信息技術(shù)部門報告，信息技術(shù)部門應及時安排維修人員進行維修，并做好維修記錄。（3）對于因使用不當或人為原因造成的設(shè)備損壞，由使用人員負責賠償或承擔相應的維修費用。4.設(shè)備報廢與更新（1）計算機設(shè)備因使用年限過長、技術(shù)落后或損壞無法修復等原因需要報廢時，由使用部門提出報廢申請，經(jīng)信息技術(shù)部門鑒定后，報公司管理層審批。（2）經(jīng)批準報廢的設(shè)備，由信息技術(shù)部門負責統(tǒng)一處理，確保設(shè)備中的數(shù)據(jù)得到妥善清除。（3）根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和技術(shù)進步，適時進行計算機設(shè)備的更新?lián)Q代，以滿足工作需要。計算機軟件管理1.軟件采購與授權(quán)（1）公司所需軟件由信息技術(shù)部門統(tǒng)一采購，采購前應進行充分的市場調(diào)研，選擇正版、可靠、適合公司業(yè)務需求的軟件產(chǎn)品。（2）對于需要購買軟件授權(quán)的，應確保獲得合法的軟件使用許可，并按照許可協(xié)議的規(guī)定使用軟件。2.軟件安裝與卸載（1）未經(jīng)信息技術(shù)部門許可，員工不得擅自安裝或卸載計算機軟件。（2）信息技術(shù)部門負責對公司常用軟件進行集中安裝和配置，確保軟件的正常使用。（3）因工作需要安裝其他軟件時，使用人員應向信息技術(shù)部門提出申請，經(jīng)批準后由信息技術(shù)部門進行安裝。3.軟件使用與管理（1）員工應按照軟件的使用說明和公司規(guī)定正確使用軟件，不得進行非法操作或濫用軟件功能。（2）對于涉及公司機密信息的軟件，應采取相應的安全措施，防止信息泄露。（3）禁止使用未經(jīng)授權(quán)的盜版軟件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照公司規(guī)定進行嚴肅處理。4.軟件升級與更新（1）信息技術(shù)部門應及時關(guān)注軟件供應商發(fā)布的軟件升級信息，根據(jù)公司實際情況安排軟件升級工作。（2）軟件升級前，應進行充分的測試，確保升級后的軟件系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠，不會對公司業(yè)務造成影響。網(wǎng)絡管理1.網(wǎng)絡接入與權(quán)限（1）公司網(wǎng)絡由信息技術(shù)部門統(tǒng)一管理和維護，員工如需接入公司網(wǎng)絡，應向信息技術(shù)部門申請，經(jīng)批準后由信息技術(shù)部門進行網(wǎng)絡接入配置。（2）根據(jù)員工的工作崗位和職責，信息技術(shù)部門為員工分配相應的網(wǎng)絡訪問權(quán)限，確保員工只能訪問與其工作相關(guān)的網(wǎng)絡資源。2.網(wǎng)絡安全與防護（1）信息技術(shù)部門應采取防火墻、入侵檢測、防病毒等網(wǎng)絡安全措施，防止外部網(wǎng)絡攻擊和惡意軟件入侵，保障公司網(wǎng)絡安全。（2）員工應妥善保管個人網(wǎng)絡賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。（3）禁止在公司網(wǎng)絡上進行非法活動，如網(wǎng)絡賭博、網(wǎng)絡詐騙、傳播有害信息等。3.網(wǎng)絡使用規(guī)范（1）員工應合理使用公司網(wǎng)絡資源，避免因過度占用網(wǎng)絡帶寬而影響其他員工的正常工作。（2）禁止在公司網(wǎng)絡上進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡娛樂活動，如觀看視頻、玩游戲等。（3）在使用網(wǎng)絡進行文件傳輸、數(shù)據(jù)共享等操作時，應確保數(shù)據(jù)的安全性和合法性，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。信息數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)備份與恢復（1）信息技術(shù)部門制定數(shù)據(jù)備份策略，定期對公司重要數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。（2）員工應定期對自己負責的重要數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（3）當發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞時，應及時按照數(shù)據(jù)恢復流程進行數(shù)據(jù)恢復操作，確保數(shù)據(jù)的可用性。2.數(shù)據(jù)安全與保密（1）公司所有員工應嚴格遵守公司的數(shù)據(jù)安全和保密制度，不得泄露公司機密信息。（2）對于涉及公司機密的數(shù)據(jù)，應采取加密、訪問控制等安全措施進行保護。（3）在處理、存儲和傳輸公司數(shù)據(jù)時，應確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性，防止數(shù)據(jù)被篡改或丟失。3.數(shù)據(jù)使用與共享（1）員工因工作需要使用公司數(shù)據(jù)時，應遵循數(shù)據(jù)使用審批流程，經(jīng)批準后方可使用。（2）在數(shù)據(jù)共享方面，應嚴格按照公司規(guī)定的權(quán)限和范圍進行共享，確保數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性。（3）禁止將公司數(shù)據(jù)用于個人目的或未經(jīng)授權(quán)的第三方。計算機使用規(guī)范1.開機與關(guān)機（1）按照正確的操作順序開機和關(guān)機，開機前應檢查設(shè)備連接是否正常，關(guān)機前應保存好正在處理的工作數(shù)據(jù)。（2）禁止在設(shè)備未正常關(guān)閉的情況下直接切斷電源，以免損壞設(shè)備和數(shù)據(jù)。2.日常使用（1）保持計算機設(shè)備的清潔，定期擦拭顯示屏、鍵盤、鼠標等部件，防止灰塵積累影響設(shè)備性能。（2）合理安排計算機的使用時間，避免長時間連續(xù)使用導致設(shè)備過熱。（3）在使用計算機過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時向信息技術(shù)部門報告。3.文件管理（1）員工應在公司指定的存儲區(qū)域創(chuàng)建個人工作文件夾，并按照工作內(nèi)容和性質(zhì)進行合理分類，便于文件的查找和管理。（2）文件命名應規(guī)范、清晰，能夠準確反映文件的內(nèi)容和性質(zhì)，便于識別和檢索。（3）定期清理個人工作文件夾中的無用文件，確保存儲空間充足，提高工作效率。4.賬號與密碼管理（1）員工應使用公司統(tǒng)一分配的計算機賬號進行登錄，不得擅自更改賬號信息。（2）設(shè)置強密碼，密碼應包含字母、數(shù)字和特殊字符，長度不少于一定位數(shù)，并定期更換密碼。（3）妥善保管個人賬號密碼，不得將密碼告知他人。如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或密碼泄露，應及時向信息技術(shù)部門報告，并進行密碼重置。違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定（1）違反本制度規(guī)定，擅自更改計算機系統(tǒng)設(shè)置、刪除重要數(shù)據(jù)、安裝盜版軟件、進行非法網(wǎng)絡活動等行為均屬于違規(guī)行為。（2）因疏忽或不當操作導致計算機設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)丟失或泄露，給公司造成損失的行為也屬于違規(guī)行為。2.違規(guī)處理措施（1）對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予口頭警告，并責令其立即改正違規(guī)行為。（2）對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，將視情節(jié)輕重給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理措施。（3）因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，員工應承擔相應的賠償責任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究其刑事責任。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的信息技術(shù)管理部門負責對計算機管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，確保制度的有效實施。2.檢查方式（1）定期檢查：信息技術(shù)管理部門定期對公司計算機設(shè)備的使用情況、軟件安裝情況、網(wǎng)絡安全情況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（2）不定期抽查：信息技術(shù)管理部門不定期對公司各部門的計算機使用情況進行抽查，重點檢查違規(guī)行為的發(fā)生情況。3.結(jié)果反饋與整改（1）信息技術(shù)管理部門將檢查結(jié)果及時反饋給相關(guān)部門和人員，并提出整改意見和建議。