規(guī)范保密載體管理制度?一、總則（一）目的為加強公司保密載體管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，防止信息泄露，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及涉及公司保密信息的外部合作單位、人員。（三）定義1.保密載體：指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載公司秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光介質(zhì)等各類物品，包括但不限于文件、資料、圖表、磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等。2.密級劃分：根據(jù)公司信息的重要性和敏感性，將保密載體分為絕密、機密、秘密三個等級。絕密：是公司最重要的秘密信息，一旦泄露會使公司的權益遭受特別嚴重的損害。機密：是公司重要的秘密信息，泄露會使公司的權益遭受嚴重的損害。秘密：是公司一般的秘密信息，泄露會使公司的權益遭受一定的損害。二、保密載體的制作與收發(fā)（一）制作1.涉及保密內(nèi)容的文件、資料等應在具備保密條件的場所制作，嚴禁在公共場所或無保密措施的環(huán)境中制作。2.制作保密載體的人員應嚴格按照批準的范圍和內(nèi)容進行制作，不得擅自擴大或變更。3.制作過程中形成的廢棄稿紙、電子文檔等，應及時銷毀，防止泄露。（二）收發(fā)1.公司設立專門的保密載體收發(fā)崗位，負責保密載體的接收、登記、分發(fā)等工作。2.保密載體接收時，收發(fā)人員應認真核對數(shù)量、規(guī)格、內(nèi)容等，檢查包裝是否完好，并進行詳細登記。登記內(nèi)容包括載體名稱、密級、數(shù)量、來源、日期、發(fā)放范圍等。3.對于絕密級保密載體，收發(fā)人員應雙人接收，并在專門的登記簿上簽字確認。4.保密載體分發(fā)時，應嚴格按照批準的發(fā)放范圍進行，不得擅自擴大發(fā)放范圍。發(fā)放人員應在發(fā)放清單上簽字，領取人應簽收。5.外部單位或人員送來的保密載體，應先由收發(fā)人員進行初步審核，符合要求的方可接收，并按規(guī)定進行處理。三、保密載體的傳遞與使用（一）傳遞1.保密載體傳遞應通過機要通信、專人遞送等安全可靠的方式進行，嚴禁通過普通郵政、快遞等可能導致信息泄露的方式傳遞。2.傳遞絕密級保密載體必須由專人護送，中途不得辦理其他無關事項。傳遞機密級、秘密級保密載體應采取必要的保密措施，確保安全。3.在傳遞過程中，保密載體不得攜帶至公共場所或與無關人員接觸，如確需在途中停留，應妥善保管，防止丟失或泄露。（二）使用1.員工因工作需要使用保密載體時，應填寫《保密載體使用申請表》，注明使用目的、使用期限、歸還時間等，經(jīng)部門負責人和保密管理部門批準后，方可領取使用。2.使用保密載體的人員應嚴格按照批準的用途和范圍使用，不得擅自擴大使用范圍或轉借他人。3.在使用過程中，應妥善保管保密載體，防止丟失、損壞或被盜。如發(fā)現(xiàn)保密載體丟失或被盜，應立即向部門負責人和保密管理部門報告，并采取必要的措施防止信息進一步泄露。4.使用完畢后，應及時歸還保密載體管理部門，并辦理歸還手續(xù)。歸還時，管理人員應檢查載體的完整性和保密性，如有損壞或信息泄露跡象，應追究使用人員的責任。5.嚴禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機或其他公共信息設備上處理、存儲絕密級保密載體。處理、存儲機密級、秘密級保密載體的計算機應采取必要的安全防護措施，如設置密碼、安裝殺毒軟件等。四、保密載體的存儲與保管（一）存儲1.公司應設立專門的保密檔案室、保密柜等存儲場所，用于存放保密載體。存儲場所應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防磁等安全防護措施。2.保密載體應分類存放，不同密級的載體應分開存放，并標識清楚。絕密級保密載體應單獨存放于專門的保險柜或保密室中。3.存儲在計算機、服務器等電子設備中的保密信息，應進行加密存儲，并定期備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全的位置。（二）保管1.公司指定專人負責保密載體的保管工作，保管人員應具備良好的保密意識和責任心。2.保管人員應定期對保密載體進行檢查、盤點，確保載體的完整性和保密性。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時報告并采取措施處理。3.未經(jīng)批準，任何人不得擅自進入保密存儲場所。因工作需要進入的，應辦理相關手續(xù)，并在保管人員的陪同下進行。4.保密載體保管場所應安裝監(jiān)控設備，對人員出入和載體存儲情況進行實時監(jiān)控。監(jiān)控記錄應保存一定期限，以備查閱。五、保密載體的銷毀（一）銷毀范圍1.已過保密期限、失去使用價值的保密載體。2.因工作失誤、不再使用等原因需要銷毀的保密載體。3.因載體損壞、丟失等原因無法繼續(xù)使用且存在安全隱患的保密載體。（二）銷毀方式1.紙介質(zhì)保密載體應采用焚毀、粉碎等方式進行銷毀，確保信息無法恢復。2.磁介質(zhì)、光介質(zhì)等電子保密載體應采用消磁、格式化、數(shù)據(jù)擦除等技術手段進行銷毀，必要時可進行物理銷毀。3.對于絕密級保密載體的銷毀，應在保密管理部門的監(jiān)督下進行，并做好記錄。（三）銷毀程序1.保密載體使用部門或保管人員填寫《保密載體銷毀申請表》，注明銷毀載體的名稱、密級、數(shù)量、銷毀原因等，經(jīng)部門負責人審核后，報保密管理部門審批。2.保密管理部門批準后，指定專人負責銷毀工作。銷毀人員應嚴格按照批準的銷毀方式和程序進行銷毀，并在銷毀記錄上簽字確認。3.銷毀記錄應包括銷毀日期、銷毀載體名稱、密級、數(shù)量、銷毀方式、執(zhí)行人員等信息，銷毀記錄應保存一定期限，以備查閱。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督職責1.公司保密管理部門負責對保密載體管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門的保密載體管理工作進行抽查。2.各部門負責人負責本部門保密載體管理工作的日常監(jiān)督，確保本部門員工嚴格遵守保密制度。（二）檢查內(nèi)容1.保密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、存儲、保管、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.保密載體管理相關文件、記錄是否完整、準確。3.員工對保密制度的知曉程度和執(zhí)行情況。4.保密存儲場所的安全防護措施是否到位。（三）問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應針對問題制定整改措施，明確整改責任人，按時完成整改任務，并將整改情況書面報告保密管理部門。3.對于違反保密制度的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應的紀律處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。七、培訓與教育（一）培訓計劃1.公司保密管理部門應制定年度保密載體管理培訓計劃，明確培訓內(nèi)容、培訓對象、培訓時間等。2.培訓內(nèi)容應包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密載體管理知識與技能等。（二）培訓實施1.根據(jù)培訓計劃，組織開展多種形式的培訓活動，如集中授課、專題講座、案例分析、在線學習等。2.培訓對象應覆蓋公司全體員工，重點是涉及保密工作的崗位人員。3.新員工入職時應進行保密載體管理相關知識的培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。（三）教育宣傳1.通過公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、郵件等渠道，廣泛宣傳保密知識和保密意識，營造良好的保密氛圍。2.定期發(fā)布保密工作動態(tài)和典型案例，提高員工對保密工作重要性的認識。八、獎勵與處罰（一）獎勵1.對于在保密載體管理工作中表現(xiàn)突出，為公司保密工作做出顯著貢獻的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（二）處罰1.對于違反本制度規(guī)定，導致公司保密信息泄露的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重，給予相應的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、降職、撤職、解除勞動合同等；構成犯罪的，依法移送司法機關處理。3.因員工違反保密制