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?貼片物料倉(cāng)庫(kù)管理制度總則目的為加強(qiáng)貼片物料倉(cāng)庫(kù)管理,確保物料存儲(chǔ)安全、收發(fā)準(zhǔn)確、賬物相符,提高物料管理效率,保障生產(chǎn)順利進(jìn)行,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司貼片物料倉(cāng)庫(kù)的所有物料管理活動(dòng),包括物料的采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)。職責(zé)分工1.倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)物料的日常收發(fā)、存儲(chǔ)保管工作,確保物料的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。按照規(guī)定進(jìn)行物料的出入庫(kù)操作,及時(shí)登記物料臺(tái)賬,做到賬物相符。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并協(xié)助處理。維護(hù)倉(cāng)庫(kù)的安全和整潔,做好防火、防潮、防蟲(chóng)等工作。2.采購(gòu)人員根據(jù)生產(chǎn)需求及時(shí)采購(gòu)貼片物料,確保物料供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況,處理采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理人員做好物料的驗(yàn)收工作,確保采購(gòu)物料符合要求。3.生產(chǎn)部門(mén)提前向倉(cāng)庫(kù)提交準(zhǔn)確的物料需求計(jì)劃,明確物料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)用的物料進(jìn)行合理使用和管理,避免浪費(fèi)和損壞。配合倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行物料盤(pán)點(diǎn)工作,提供相關(guān)信息和協(xié)助。4.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的貼片物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保物料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的物料進(jìn)行定期抽檢,防止不合格物料流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。參與處理物料質(zhì)量問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和建議。物料采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃制定1.生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)訂單和生產(chǎn)計(jì)劃,提前[x]天向倉(cāng)庫(kù)提交物料需求計(jì)劃。物料需求計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需物料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)生產(chǎn)部門(mén)提交的物料需求計(jì)劃進(jìn)行審核,結(jié)合庫(kù)存情況,確定實(shí)際采購(gòu)數(shù)量,并填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單。采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交給采購(gòu)人員。供應(yīng)商選擇與管理1.采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單的要求,選擇合格的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備良好的信譽(yù)、穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量、合理的價(jià)格和及時(shí)的交貨能力。2.采購(gòu)人員對(duì)擬合作的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察或評(píng)估,收集供應(yīng)商的相關(guān)資料,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證等,并建立供應(yīng)商檔案。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核,評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或淘汰。采購(gòu)訂單下達(dá)1.采購(gòu)人員與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同或采購(gòu)訂單,明確物料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款。2.采購(gòu)訂單簽訂后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。如遇供應(yīng)商交貨延遲或出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),采取相應(yīng)的措施解決問(wèn)題。物料入庫(kù)管理到貨通知1.采購(gòu)人員在物料到貨前[x]天通知倉(cāng)庫(kù)管理人員做好收貨準(zhǔn)備。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)安排好收貨人員和收貨場(chǎng)地,并準(zhǔn)備好相關(guān)的收貨工具和文件。2.收貨人員根據(jù)采購(gòu)訂單和送貨單,核對(duì)物料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息是否一致。如發(fā)現(xiàn)信息不符,應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)人員或供應(yīng)商聯(lián)系核實(shí)。物料驗(yàn)收1.質(zhì)量部門(mén)對(duì)到貨的貼片物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)內(nèi)容包括外觀、尺寸、性能等方面。對(duì)于重要物料或關(guān)鍵工序使用的物料,應(yīng)進(jìn)行抽樣送檢,確保物料質(zhì)量符合要求。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員協(xié)助質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行物料驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)清點(diǎn)物料的數(shù)量、檢查物料的包裝等。如發(fā)現(xiàn)物料存在數(shù)量短缺、損壞、質(zhì)量不合格等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)不合格品報(bào)告,并通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商處理。入庫(kù)手續(xù)辦理1.驗(yàn)收合格的物料,倉(cāng)庫(kù)管理人員按照規(guī)定的存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行存放,并填寫(xiě)物料入庫(kù)單。物料入庫(kù)單應(yīng)注明物料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員將物料入庫(kù)單的一聯(lián)交采購(gòu)人員作為采購(gòu)結(jié)算的依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)作為記賬憑證,一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)作為物料管理的記錄。物料存儲(chǔ)管理存儲(chǔ)區(qū)域規(guī)劃1.根據(jù)貼片物料的類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等因素,對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行合理的存儲(chǔ)區(qū)域規(guī)劃,設(shè)置原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、不合格品區(qū)等不同的存儲(chǔ)區(qū)域。2.在每個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明區(qū)域名稱(chēng)、物料類(lèi)別、規(guī)格型號(hào)等信息,便于物料的查找和管理。物料存放方式1.物料應(yīng)按照規(guī)定的方式進(jìn)行存放,做到分類(lèi)存放、整齊有序。對(duì)于有特殊要求的物料,如防潮、防靜電、防火等物料,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施進(jìn)行存放。2.物料應(yīng)存放在貨架或貨柜上,避免直接放置在地面上。貨架或貨柜應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其結(jié)構(gòu)牢固、安全可靠。3.對(duì)于貴重物料或易損物料,應(yīng)單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的防護(hù)措施,如加鎖、防護(hù)墊等,防止丟失或損壞。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)周期為[x]月/季/年。盤(pán)點(diǎn)前,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,明確盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)方法、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間等信息。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照規(guī)定的盤(pán)點(diǎn)方法進(jìn)行逐一清點(diǎn),并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表。盤(pán)點(diǎn)表應(yīng)注明物料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、實(shí)際庫(kù)存等信息。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)表與物料臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)賬物不符,應(yīng)及時(shí)查找原因,并填寫(xiě)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告。盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行處理。物料發(fā)放管理領(lǐng)料申請(qǐng)1.生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求,填寫(xiě)領(lǐng)料單。領(lǐng)料單應(yīng)注明物料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.領(lǐng)料單提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員后,倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)領(lǐng)料單進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后安排發(fā)料。發(fā)料操作1.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照領(lǐng)料單的要求,從相應(yīng)的存儲(chǔ)區(qū)域取出物料,并進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。核對(duì)內(nèi)容包括物料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息是否與領(lǐng)料單一致。2.發(fā)料后,倉(cāng)庫(kù)管理人員在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn),并更新物料臺(tái)賬。同時(shí),將領(lǐng)料單的一聯(lián)交生產(chǎn)部門(mén)作為領(lǐng)料憑證,一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)作為物料發(fā)放記錄。退料管理1.生產(chǎn)過(guò)程中如有多余或剩余的物料,生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)退料單,并將物料退回倉(cāng)庫(kù)。退料單應(yīng)注明物料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、退料原因等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)退料進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)退料存在質(zhì)量問(wèn)題或其他不符合要求的情況,應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)部門(mén)溝通協(xié)商處理。驗(yàn)收合格的退料,倉(cāng)庫(kù)管理人員按照規(guī)定的存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行存放,并更新物料臺(tái)賬。物料報(bào)廢管理報(bào)廢申請(qǐng)1.對(duì)于因質(zhì)量問(wèn)題、損壞、過(guò)期等原因無(wú)法使用的貼片物料,使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單。報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)注明物料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息,并經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.報(bào)廢申請(qǐng)單提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員后,倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后將報(bào)廢物料單獨(dú)存放,并做好標(biāo)識(shí)。報(bào)廢處理1.質(zhì)量部門(mén)對(duì)報(bào)廢物料進(jìn)行鑒定,確認(rèn)物料確實(shí)無(wú)法使用后,出具報(bào)廢鑒定報(bào)告。報(bào)廢鑒定報(bào)告經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后作為報(bào)廢處理的依據(jù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)報(bào)廢鑒定報(bào)告,對(duì)報(bào)廢物料進(jìn)行清理和處理。對(duì)于可回收利用的報(bào)廢物料,應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理;對(duì)于不可回收利用的報(bào)廢物料,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理,如銷(xiāo)毀、掩埋等。3.報(bào)廢處理完成后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)更新物料臺(tái)賬,確保賬物相符。安全與環(huán)境管理安全管理1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和消防器材,如滅火器、消防栓、煙霧報(bào)警器等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好、正常使用。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品。3.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作,設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng),限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員離開(kāi)倉(cāng)庫(kù)時(shí),應(yīng)關(guān)好門(mén)窗、切斷電源,確保倉(cāng)庫(kù)安全。環(huán)境管理1.保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃和整理,清除雜物和灰塵。2.對(duì)物料的包裝材料、廢棄物等應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)存放和處理,避免對(duì)環(huán)境造成污染。3.按照環(huán)保要求,對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的化學(xué)品、危險(xiǎn)物品等進(jìn)行妥善管理,防止泄漏和污染環(huán)境。信息化管理物料管理系統(tǒng)應(yīng)用1.公司應(yīng)建立物料管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)貼片物料的采購(gòu)、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟練掌握物料管理系統(tǒng)的操作方法,及時(shí)錄入和更新物料信息,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.通過(guò)物料管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)物料庫(kù)存的實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警,及時(shí)提醒相關(guān)人員進(jìn)行采購(gòu)或補(bǔ)貨,避免物料短缺或積壓。數(shù)據(jù)備份與管理1.定期對(duì)物料管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份周期為[x]天/周/月。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上,并異地存放,防止數(shù)據(jù)丟失。2.加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)備份的管理,建立數(shù)據(jù)備份登記制度,記錄備份時(shí)間、備份內(nèi)容、備份介質(zhì)等信息。同時(shí),定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和恢復(fù)測(cè)試,確保備份數(shù)據(jù)的可用性。培訓(xùn)與考核培訓(xùn)計(jì)劃制定1.人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理人員的崗位需求和技能水平,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等信息。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋貼片物料的基本知識(shí)、倉(cāng)庫(kù)管理流程、安全操作規(guī)程、信息化管理系統(tǒng)等方面,以提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。培訓(xùn)實(shí)施1.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,組織倉(cāng)庫(kù)管理人員參加各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)方式可以包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。2.培訓(xùn)過(guò)程中,應(yīng)注重培訓(xùn)效果的評(píng)估和反饋,通過(guò)考試、實(shí)際操作、問(wèn)卷調(diào)查等方式了解倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)方式和內(nèi)容,提高培訓(xùn)質(zhì)量。考核評(píng)價(jià)1.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià),考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、物料
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