合同協(xié)議檔案保管期限?甲方（保管方）：名稱：____________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（委托方）：名稱：____________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于乙方有合同協(xié)議檔案保管需求，甲方具備專業(yè)的檔案保管能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方委托甲方保管合同協(xié)議檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、合同協(xié)議檔案的具體描述1.檔案范圍乙方委托甲方保管的合同協(xié)議檔案包括但不限于乙方在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類合同、協(xié)議、意向書、備忘錄等法律文件，涵蓋與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等簽訂的涉及業(yè)務(wù)合作、采購(gòu)銷售、服務(wù)提供、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可等方面的所有書面協(xié)議。2.檔案內(nèi)容詳細(xì)說(shuō)明每份合同協(xié)議檔案應(yīng)包含合同協(xié)議的正本及所有附件，如補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、承諾書、授權(quán)書、技術(shù)規(guī)格文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、往來(lái)函件等與該合同協(xié)議相關(guān)的全部書面材料。對(duì)于電子形式的合同協(xié)議，應(yīng)確保其內(nèi)容完整、格式規(guī)范，并按照雙方約定的方式進(jìn)行存儲(chǔ)和移交，同時(shí)提供相應(yīng)的電子備份介質(zhì)，如光盤、硬盤等。電子檔案應(yīng)具備可識(shí)別、可檢索、可打印等功能，且其內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)檔案保持一致。合同協(xié)議檔案應(yīng)明確標(biāo)注簽訂日期、合同編號(hào)、雙方當(dāng)事人名稱、合同主要條款（包括但不限于標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任等），確保檔案內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、完整，能夠全面反映合同協(xié)議的簽訂及履行情況。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及時(shí)提供需要保管的合同協(xié)議檔案，并對(duì)檔案的完整性、真實(shí)性進(jìn)行審查。按照本協(xié)議約定收取檔案保管費(fèi)用。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，根據(jù)自身管理需要對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編號(hào)、存儲(chǔ)等操作，但應(yīng)確保不影響檔案的原始內(nèi)容和完整性，且不得擅自更改檔案內(nèi)容。2.義務(wù)建立安全、完善的檔案保管制度，配備專業(yè)的檔案保管設(shè)施和人員，確保合同協(xié)議檔案的安全存儲(chǔ)，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。對(duì)乙方交付的合同協(xié)議檔案進(jìn)行妥善保管，按照雙方約定的保管期限進(jìn)行保存，并在保管期限屆滿前及時(shí)通知乙方。根據(jù)乙方的要求，及時(shí)提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，但應(yīng)按照本協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)，并確保檔案使用過(guò)程中的安全和保密。定期對(duì)保管的合同協(xié)議檔案進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案存在問(wèn)題或變化，應(yīng)及時(shí)通知乙方，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。在保管期限屆滿后，按照本協(xié)議約定或法律法規(guī)規(guī)定的方式對(duì)檔案進(jìn)行處置，未經(jīng)乙方書面同意，不得擅自銷毀或處置檔案。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)隨時(shí)查閱、借閱自己委托甲方保管的合同協(xié)議檔案，但應(yīng)按照本協(xié)議約定辦理相關(guān)手續(xù)。有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定妥善保管檔案，并對(duì)甲方的保管工作進(jìn)行監(jiān)督。在保管期限屆滿前，有權(quán)根據(jù)自身需要決定是否繼續(xù)委托甲方保管檔案，或?qū)n案進(jìn)行轉(zhuǎn)移、處置等操作。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、方式和內(nèi)容向甲方交付需要保管的合同協(xié)議檔案，并確保檔案的完整性、真實(shí)性和合法性。向甲方提供必要的檔案背景信息和相關(guān)說(shuō)明，以便甲方更好地理解和保管檔案。按照本協(xié)議約定向甲方支付檔案保管費(fèi)用。在查閱、借閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守甲方的檔案管理制度，不得擅自涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞檔案內(nèi)容，不得泄露檔案涉及的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息。在檔案保管期限屆滿后，如需繼續(xù)保管或轉(zhuǎn)移檔案，應(yīng)提前通知甲方，并按照雙方協(xié)商一致的方式辦理相關(guān)手續(xù)。三、保管期限1.雙方約定，甲方對(duì)乙方合同協(xié)議檔案的保管期限為自檔案交付之日起______年。2.在保管期限屆滿前，乙方如需繼續(xù)委托甲方保管檔案，應(yīng)提前______日書面通知甲方，并重新簽訂保管協(xié)議。如乙方未在保管期限屆滿前通知甲方且未重新簽訂協(xié)議，甲方有權(quán)在保管期限屆滿后按照本協(xié)議約定對(duì)檔案進(jìn)行處置。3.對(duì)于一些特殊的合同協(xié)議檔案，如涉及重大項(xiàng)目、長(zhǎng)期合作關(guān)系或法律法規(guī)規(guī)定有特定保管期限要求的，保管期限按照相關(guān)法律法規(guī)或雙方另行約定執(zhí)行。四、檔案保管費(fèi)用及支付方式1.保管費(fèi)用乙方應(yīng)向甲方支付的檔案保管費(fèi)用為每年人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。2.支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付首年的檔案保管費(fèi)用。此后，乙方應(yīng)在每年的______月______日前向甲方支付當(dāng)年的檔案保管費(fèi)用。甲方應(yīng)在收到乙方支付的保管費(fèi)用后______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管合同協(xié)議檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額以乙方因檔案損失而遭受的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失為限，但最高不超過(guò)本協(xié)議約定的當(dāng)年檔案保管費(fèi)用的______倍。如因甲方的故意或重大過(guò)失導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定及時(shí)向甲方交付檔案或支付保管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未交付檔案金額或未支付保管費(fèi)用金額的______%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)______日的，甲方有權(quán)暫停檔案保管服務(wù)，并要求乙方支付已發(fā)生的保管費(fèi)用及違約金。如乙方在甲方暫停服務(wù)后的______日內(nèi)仍未履行義務(wù)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。3.若一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，泄露對(duì)方的商業(yè)秘密、合同協(xié)議內(nèi)容等信息，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整），并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方的差額部分。4.任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款，應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失，并按照本協(xié)議約定或法律法規(guī)規(guī)定支付違約金。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。3.本協(xié)議附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于雙方認(rèn)可的檔案交接清單、檔案查閱借閱申請(qǐng)表、檔案保管制度等。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年______月