合同協(xié)議管理系統(tǒng)?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有合同協(xié)議管理系統(tǒng)相關需求，乙方具備提供該系統(tǒng)及相關服務的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供合同協(xié)議管理系統(tǒng)及服務事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述（一）系統(tǒng)功能1.合同起草與編輯乙方提供的合同協(xié)議管理系統(tǒng)應具備便捷的合同起草功能，支持多種合同模板的導入與自定義編輯。甲方可根據(jù)自身業(yè)務需求，靈活創(chuàng)建各類合同協(xié)議，系統(tǒng)應提供豐富的文本編輯工具，如字體、格式、段落調(diào)整等，確保合同內(nèi)容的準確與規(guī)范。2.合同審核與審批流程管理系統(tǒng)應搭建完善的合同審核與審批流程模塊。甲方能夠根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求，自定義設置不同合同類型的審核流程，包括但不限于部門負責人審核、法務審核、財務審核、高層審批等環(huán)節(jié)。每個審核環(huán)節(jié)應明確審核人員職責與權限，支持審核意見的在線填寫與反饋，同時記錄審核流程中的所有操作信息，以便追溯與查詢。3.合同存儲與檢索系統(tǒng)應提供安全、穩(wěn)定的合同存儲功能，能夠對甲方的各類合同協(xié)議進行集中管理。支持按照合同類型、簽訂時間、合同編號等多種維度進行分類存儲，方便甲方快速查找所需合同。同時，系統(tǒng)應具備強大的檢索功能，甲方可以通過關鍵詞搜索等方式，迅速定位到特定合同。4.合同提醒與預警針對合同的關鍵時間節(jié)點，如簽訂日期、履行期限、到期提醒等，系統(tǒng)應提供自動提醒功能。通過郵件、短信等方式及時通知相關人員，確保合同履行的及時性與準確性。此外，對于可能存在風險的合同，如臨近到期未履行、關鍵條款變更等情況，系統(tǒng)應發(fā)出預警信息，提醒甲方采取相應措施。5.數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計功能，能夠對甲方的合同數(shù)據(jù)進行多維度分析。例如，合同簽訂數(shù)量、金額分布、履行情況統(tǒng)計等，各類報表與圖表，為甲方的決策提供數(shù)據(jù)支持。同時，系統(tǒng)應支持數(shù)據(jù)的導出功能，方便甲方進行進一步的數(shù)據(jù)分析與處理。（二）系統(tǒng)部署與實施1.部署方式乙方應根據(jù)甲方的實際需求與網(wǎng)絡環(huán)境，選擇合適的系統(tǒng)部署方式，包括但不限于云端部署、本地部署或混合部署。無論采用何種部署方式，乙方均應確保系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性與可靠性，保證甲方數(shù)據(jù)的安全存儲與正常使用。2.系統(tǒng)安裝與調(diào)試乙方負責在甲方指定的環(huán)境下進行合同協(xié)議管理系統(tǒng)的安裝與調(diào)試工作。在安裝過程中，乙方應確保系統(tǒng)與甲方現(xiàn)有辦公系統(tǒng)、業(yè)務流程的兼容性，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸不暢、功能沖突等問題。系統(tǒng)安裝完成后，乙方應進行全面的測試，確保系統(tǒng)各項功能正常運行，并向甲方提供測試報告。3.用戶培訓乙方應在系統(tǒng)部署完成后，為甲方提供全面的用戶培訓服務。培訓內(nèi)容包括系統(tǒng)操作手冊、功能演示、實際操作演練等，確保甲方相關人員能夠熟練掌握系統(tǒng)的使用方法。培訓方式可采用現(xiàn)場培訓、在線培訓等多種形式，培訓時間與地點應根據(jù)甲方的需求進行安排。培訓結束后，乙方應向甲方提供培訓記錄與相關資料。（三）系統(tǒng)維護與升級1.系統(tǒng)維護乙方負責對合同協(xié)議管理系統(tǒng)進行日常維護，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。維護內(nèi)容包括但不限于服務器維護、軟件更新、數(shù)據(jù)備份與恢復等。乙方應建立完善的系統(tǒng)監(jiān)控機制，實時監(jiān)測系統(tǒng)運行狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。對于系統(tǒng)出現(xiàn)的故障，乙方應在接到甲方通知后的[x]小時內(nèi)做出響應，并盡快恢復系統(tǒng)正常運行。2.系統(tǒng)升級乙方應根據(jù)市場需求、技術發(fā)展以及甲方的實際使用情況，定期對合同協(xié)議管理系統(tǒng)進行升級。升級內(nèi)容包括但不限于功能優(yōu)化、性能提升、安全漏洞修復等。在進行系統(tǒng)升級前，乙方應提前通知甲方，并確保升級過程不會對甲方的正常業(yè)務造成影響。升級完成后，乙方應向甲方提供升級報告，說明升級的內(nèi)容與效果。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議約定提供合同協(xié)議管理系統(tǒng)及相關服務。有權對乙方提供的系統(tǒng)功能、服務質量等進行監(jiān)督與檢查，提出合理的改進意見與建議。在系統(tǒng)使用過程中，有權獲得乙方的技術支持與培訓服務。2.義務向乙方提供系統(tǒng)建設所需的相關資料與信息，包括但不限于企業(yè)組織架構、業(yè)務流程、合同模板等，確保所提供信息的真實、準確與完整。按照本協(xié)議約定的時間與方式支付服務費用。安排專人負責與乙方的溝通協(xié)調(diào)工作，配合乙方進行系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、測試及培訓等工作。在系統(tǒng)使用過程中，妥善保管系統(tǒng)賬號與密碼，不得擅自將賬號提供給第三方使用，如因甲方原因導致賬號被盜用或信息泄露，甲方應承擔相應責任。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取服務費用。在提供服務過程中，有權要求甲方提供必要的協(xié)助與配合，以確保服務的順利進行。2.義務按照本協(xié)議約定的內(nèi)容與要求，按時、高質量地向甲方提供合同協(xié)議管理系統(tǒng)及相關服務。對甲方提供的資料與信息予以保密，不得泄露給任何第三方，法律另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意的除外。在系統(tǒng)建設與服務過程中，遵守相關法律法規(guī)與行業(yè)規(guī)范，確保系統(tǒng)的合法性、安全性與穩(wěn)定性。負責系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、測試及培訓等工作，并在系統(tǒng)運行過程中提供及時、有效的技術支持與維護服務。如因乙方原因導致系統(tǒng)出現(xiàn)故障或無法正常運行，乙方應承擔相應的修復責任，并賠償甲方因此遭受的損失。根據(jù)甲方的需求與反饋，及時對系統(tǒng)進行優(yōu)化與升級，不斷提升系統(tǒng)的性能與功能。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本合同協(xié)議管理系統(tǒng)服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含系統(tǒng)軟件授權費、系統(tǒng)部署與實施費、用戶培訓費用、系統(tǒng)維護與升級費用以及其他相關費用，但不包括甲方因使用系統(tǒng)而產(chǎn)生的其他額外費用，如網(wǎng)絡接入費、服務器硬件采購費等。（二）支付方式1.預付款合同簽訂后[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.驗收款系統(tǒng)部署完成并通過甲方驗收后的[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.尾款系統(tǒng)運行滿[x]個月且無任何質量問題后的[x]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產(chǎn)權歸屬1.乙方所提供的合同協(xié)議管理系統(tǒng)及相關軟件的知識產(chǎn)權歸乙方所有。甲方僅獲得本協(xié)議約定范圍內(nèi)的系統(tǒng)使用權，未經(jīng)乙方書面許可，甲方不得擅自復制、修改、傳播、轉讓或用于任何其他商業(yè)目的。2.甲方在使用系統(tǒng)過程中產(chǎn)生的與系統(tǒng)相關的數(shù)據(jù)、文檔等資料的知識產(chǎn)權歸甲方所有，但甲方應確保其使用符合法律法規(guī)及本協(xié)議約定，不得侵犯乙方及任何第三方的知識產(chǎn)權。3.雙方同意，對于因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的任何技術成果、知識產(chǎn)權等，雙方應共同維護對方的合法權益，未經(jīng)對方書面同意，不得擅自使用、披露或轉讓給第三方。五、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、業(yè)務信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。保密期限屆滿后，雙方仍應對保密信息承擔保密義務，但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。3.如一方違反保密條款，應向對方支付違約金人民幣[x]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補對方損失的，違約方還應繼續(xù)賠償對方的差額部分。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間與方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停系統(tǒng)服務，并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務費用及違約金。甲方在支付完所有費用及違約金后，乙方應在[x]個工作日內(nèi)恢復系統(tǒng)服務。2.若甲方違反本協(xié)議約定，擅自將系統(tǒng)賬號提供給第三方使用或因甲方原因導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)泄露、損壞等，甲方應承擔因此給乙方及第三方造成的全部損失，并按照本協(xié)議約定的服務費用總額的[x]%向乙方支付違約金。3.如甲方未按照乙方要求提供系統(tǒng)建設所需資料或信息，導致系統(tǒng)建設延誤或無法達到預期效果的，甲方應自行承擔相應責任，乙方不承擔任何違約責任。同時，甲方應按照本協(xié)議約定的服務費用總額的[x]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間與要求提供系統(tǒng)及相關服務，每逾期一日，應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的全部費用，同時乙方應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的系統(tǒng)存在質量問題或未能達到本協(xié)議約定的功能要求，乙方應負責免費修復或改進。如因系統(tǒng)質量問題給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。經(jīng)乙方多次修復仍無法達到要求的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的全部費用，同時乙方應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密條款，應按照本協(xié)議約定向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失的，甲方有權追究乙方的法律責任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為自協(xié)議生效之日起[x]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[x]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未