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銷售合同保管協(xié)議?甲方(保管方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(寄存方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于乙方有銷售合同需要妥善保管,甲方具備保管相關(guān)合同的專業(yè)能力和條件,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī),就乙方銷售合同的保管事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、保管標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.保管對象:乙方在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中所簽訂的各類銷售合同,包括但不限于書面合同、電子合同等形式,涵蓋乙方與客戶之間就貨物買賣、服務(wù)提供等交易行為所訂立的具有法律效力的協(xié)議文件。2.保管范圍:合同原件(如有)、合同電子文檔、與合同相關(guān)的往來信函、訂單確認(rèn)書、補(bǔ)充協(xié)議、變更記錄等一切與銷售合同履行相關(guān)的文件資料。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供清晰、完整的銷售合同及相關(guān)資料。對于乙方交付的合同及資料,在法律允許的范圍內(nèi),有權(quán)根據(jù)自身保管能力和實(shí)際情況制定合理的保管方案。在保管期限屆滿或本協(xié)議提前終止時(shí),有權(quán)按照協(xié)議約定向乙方收取保管費(fèi)用。2.義務(wù)配備專業(yè)的保管設(shè)施和人員,確保銷售合同及相關(guān)資料得到妥善保管,防止合同及資料的損壞、滅失、泄露等情況發(fā)生。保管設(shè)施應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能,保管人員應(yīng)具備專業(yè)的檔案管理知識(shí)和技能,熟悉保密規(guī)定。按照乙方的要求,定期對保管的銷售合同及資料進(jìn)行整理、分類、編號(hào),建立完善的檔案管理制度,以便乙方查詢和使用。采取必要的保密措施,防止乙方銷售合同及相關(guān)資料被不當(dāng)獲取或使用。未經(jīng)乙方書面同意,不得向任何第三方披露合同內(nèi)容及相關(guān)信息,但法律另有規(guī)定或因司法程序要求披露的除外。在保管期間,如發(fā)現(xiàn)合同及資料存在損壞、丟失等情況,應(yīng)及時(shí)通知乙方,并采取合理措施盡量減少損失。因甲方故意或重大過失導(dǎo)致合同及資料損壞、丟失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在保管期限屆滿或本協(xié)議提前終止后,應(yīng)按照乙方的要求及時(shí)返還保管的銷售合同及相關(guān)資料。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定妥善保管銷售合同及相關(guān)資料,并在需要時(shí)查閱、復(fù)制相關(guān)合同及資料。有權(quán)對甲方的保管工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議,要求甲方及時(shí)改進(jìn)保管工作。在甲方違反本協(xié)議約定時(shí),有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式,向甲方交付銷售合同及相關(guān)資料,并確保交付的合同及資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。向甲方提供必要的協(xié)助,如配合甲方對合同及資料進(jìn)行整理、分類等工作。按照本協(xié)議約定向甲方支付保管費(fèi)用。如銷售合同及相關(guān)資料發(fā)生變更、補(bǔ)充等情況,應(yīng)及時(shí)通知甲方,并向甲方交付變更后的合同及資料。三、保管期限1.本協(xié)議保管期限自雙方簽字(或蓋章)之日起______年/月,自______年____月____日起至______年____月____日止。2.保管期限屆滿前,乙方如需繼續(xù)保管銷售合同及相關(guān)資料,應(yīng)提前______日書面通知甲方,雙方另行協(xié)商續(xù)簽協(xié)議事宜。如乙方未在保管期限屆滿前通知甲方續(xù)簽,且未在保管期限屆滿后及時(shí)取回合同及資料,甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定繼續(xù)保管,并按照逾期保管的標(biāo)準(zhǔn)向乙方收取保管費(fèi)用。四、保管費(fèi)用及支付方式1.保管費(fèi)用乙方應(yīng)向甲方支付的保管費(fèi)用為每年人民幣_(tái)_____元(大寫:______元整)。此費(fèi)用為固定費(fèi)用,不因市場價(jià)格波動(dòng)、保管合同數(shù)量變化等因素而調(diào)整。2.支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起______日內(nèi),向甲方支付首年保管費(fèi)用人民幣_(tái)_____元(大寫:______元整)。此后,乙方應(yīng)在每年保管期限起始日的前______日向甲方支付當(dāng)年的保管費(fèi)用。3.支付賬戶甲方指定的收款賬戶信息如下:開戶銀行:____________________賬戶名稱:____________________賬號(hào):____________________甲方應(yīng)在收到乙方支付的保管費(fèi)用后______個(gè)工作日內(nèi),向乙方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管銷售合同及相關(guān)資料,導(dǎo)致合同及資料損壞、滅失、泄露等情況發(fā)生,甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的全部損失。損失賠償范圍包括但不限于乙方因合同無法履行而遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、可得利益損失、因處理糾紛而產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等合理費(fèi)用。2.若甲方違反保密義務(wù),向第三方披露乙方銷售合同及相關(guān)資料,甲方應(yīng)向乙方支付違約金人民幣_(tái)_____元(大寫:______元整)。如違約金不足以彌補(bǔ)乙方損失的,甲方還應(yīng)繼續(xù)賠償乙方的全部損失。3.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方交付銷售合同及相關(guān)資料,或交付的合同及資料不真實(shí)、不完整、不準(zhǔn)確,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。損失賠償范圍包括但不限于甲方為保管合同及資料而額外支出的費(fèi)用、因乙方原因?qū)е录追匠袚?dān)的法律責(zé)任而產(chǎn)生的賠償費(fèi)用等。4.若乙方未按照本協(xié)議約定支付保管費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付已產(chǎn)生的保管費(fèi)用及違約金,同時(shí)乙方應(yīng)返還甲方已交付的合同及資料。5.任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款,應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的全部損失,并向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)_____元(大寫:______元整)。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年____月____日乙方(蓋章):__________________
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