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合同協(xié)議書怎么備份?甲方:姓名:__________________身份證號(hào)碼:__________________地址:__________________聯(lián)系方式:__________________乙方:名稱:__________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯(lián)系方式:__________________鑒于甲乙雙方就[具體事項(xiàng)]簽訂了相關(guān)合同(以下簡(jiǎn)稱"主合同"),為確保合同的妥善保存及后續(xù)可能的查閱、使用需求,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就主合同協(xié)議書的備份事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、備份的標(biāo)的物及服務(wù)描述1.備份內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)對(duì)主合同協(xié)議書進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的備份,備份內(nèi)容包括但不限于主合同的所有條款、附件、補(bǔ)充協(xié)議、雙方往來的與主合同相關(guān)的函件、會(huì)議紀(jì)要等一切與主合同履行相關(guān)的書面文件。備份應(yīng)涵蓋紙質(zhì)文件和電子文件兩種形式,紙質(zhì)文件需確保內(nèi)容清晰、完整且無損壞,電子文件應(yīng)存儲(chǔ)于安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)中,并進(jìn)行加密處理,加密密鑰由雙方共同保管。2.備份方式紙質(zhì)備份:乙方應(yīng)按照主合同簽訂時(shí)的原始格式及內(nèi)容,采用優(yōu)質(zhì)紙張進(jìn)行打印,并將打印件一式[x]份,分別存放于乙方的專門合同檔案保管區(qū)域,確保檔案存放環(huán)境安全、干燥、防火、防潮、防蟲。電子備份:乙方應(yīng)使用專業(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備,如磁盤陣列、磁帶庫(kù)等,對(duì)主合同相關(guān)電子文件進(jìn)行定期備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在至少兩個(gè)不同的物理位置,其中一個(gè)為本地存儲(chǔ),另一個(gè)為異地存儲(chǔ)(異地存儲(chǔ)距離應(yīng)不低于[x]公里)。同時(shí),乙方應(yīng)建立完善的電子數(shù)據(jù)備份管理制度,定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行完整性和可用性檢查,確保數(shù)據(jù)可隨時(shí)恢復(fù)。3.備份服務(wù)期限自本協(xié)議生效之日起,至主合同約定的履行期限屆滿后[x]年止。在此期間,乙方應(yīng)持續(xù)履行本協(xié)議約定的備份義務(wù),確保備份內(nèi)容的安全、完整。二、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的方式和期限提供主合同協(xié)議書的備份文件及相關(guān)資料。有權(quán)對(duì)乙方的備份工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)備份內(nèi)容存在問題或不符合本協(xié)議約定,有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。義務(wù)按照主合同約定及時(shí)、足額履行自身義務(wù),確保主合同的正常履行,避免因自身原因?qū)е聜浞菪枨蟮淖兏蛟黾?。向乙方提供與主合同履行相關(guān)的必要協(xié)助和信息,以便乙方準(zhǔn)確進(jìn)行備份工作。對(duì)乙方提供的備份文件及資料負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)乙方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)要求甲方按照主合同約定支付與備份工作相關(guān)的合理費(fèi)用(如有)。在甲方未按照主合同約定履行義務(wù),導(dǎo)致備份工作無法正常進(jìn)行或需要變更備份內(nèi)容時(shí),有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并支付因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的備份方式、內(nèi)容和期限進(jìn)行備份工作,確保備份文件的真實(shí)性、完整性和安全性。建立健全備份文件的管理制度,對(duì)備份文件進(jìn)行分類、編號(hào)、登記,便于查閱和管理。定期對(duì)備份設(shè)備和存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,確保其性能良好,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全可靠。當(dāng)甲方需要查閱備份文件時(shí),應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地提供相應(yīng)文件,并按照甲方要求的格式和方式進(jìn)行交付。未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自修改、刪除或銷毀備份文件。三、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照主合同約定履行義務(wù),導(dǎo)致乙方備份工作無法正常進(jìn)行或需要變更備份內(nèi)容,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失,包括但不限于乙方為完成備份工作額外支出的費(fèi)用、因延誤備份期限導(dǎo)致的間接損失等。若甲方違反本協(xié)議約定,擅自向第三方披露或使用乙方提供的備份文件及資料,甲方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并賠償乙方因此遭受的全部經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),甲方應(yīng)按照主合同金額的[x]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的備份方式、內(nèi)容和期限進(jìn)行備份工作,導(dǎo)致備份文件存在缺失、損壞或不完整等情況,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,確保備份文件恢復(fù)到符合本協(xié)議要求的狀態(tài)。若乙方未能在甲方要求的合理期限內(nèi)完成補(bǔ)救,乙方應(yīng)向甲方支付主合同金額的[x]%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方違反本協(xié)議約定,擅自修改、刪除或銷毀備份文件,乙方應(yīng)按照主合同金額的[x]%向甲方支付違約金,并負(fù)責(zé)恢復(fù)備份文件。若乙方無法恢復(fù)備份文件,應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,包括但不限于甲方因無法依據(jù)備份文件主張權(quán)利而遭受的經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失等。若乙方未按照甲方要求及時(shí)、準(zhǔn)確地提供備份文件,每逾期一日,乙方應(yīng)按照主合同金額的[x‰]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的與備份工作相關(guān)的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照主合同金額的[x]%向甲方支付違約金。四、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的地方,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。3.本協(xié)議附件為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于備份文件清單、備份設(shè)備及

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