ICS65.020DB5305B21保山市地方標(biāo)準(zhǔn)DB5305/T73—2022保山市林草種子生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理檔案保山市市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布DB5305/T73—2022前??言本文件按照GB/T1.1－2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》給出的規(guī)則起草。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。本文件由保山市林業(yè)和草原局提出并歸口。本文件主要起草單位：保山市林草種子管理站。本文件主要起草人：王佳、俞新水、彭翠松、李紹軍、王鵬、柯文斌、禹永明、陳富友、郭興。IDB5305/T73—2022保山市林草種子生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理檔案1范圍本文件規(guī)定了林草種子生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)檔案的術(shù)語(yǔ)和定義、檔案類型、組卷和編目、歸檔要求、檔案管理等要求。本文件適用于保山市林草種子生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所形成的檔案資料的建立與管理。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T11822GB/T18894科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范LY/T2289林木種苗生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)檔案在林草種子生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的記錄。能真實(shí)反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)種子的來(lái)源、產(chǎn)地、數(shù)量、質(zhì)量與銷售去向、銷售日期和有關(guān)責(zé)任人等內(nèi)容,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程可追溯。1DB5305/T73—2022——營(yíng)業(yè)執(zhí)照；——法定代表人身份證復(fù)印件；——林草種子生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證；——生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理人員的資格證書(shū)。4.1.2管理制度檔案——生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、人事、財(cái)務(wù)、票據(jù)、檔案管理等配套制度?！獑T工的聘用合同、崗位職責(zé)等。4.2業(yè)務(wù)檔案業(yè)務(wù)檔案包括：證簽檔案、標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)檔案、其他檔案。4.2.1證簽檔案——生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)林草良種的，應(yīng)保存林草良種證書(shū)或復(fù)印件等證明材料；——種子質(zhì)量檢驗(yàn)原始記錄或質(zhì)量檢驗(yàn)證書(shū)（報(bào)告）；——種子（穗條）標(biāo)簽及使用說(shuō)明復(fù)件?。弧N子（穗條）檢疫證書(shū)或復(fù)印件；——苗木標(biāo)簽及使用說(shuō)明的復(fù)件?。弧缒緳z疫證書(shū)或復(fù)印件。4.2.2標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)含林草種子生產(chǎn)登記表（種子生產(chǎn)專用）、穗條采集登記表（種子生產(chǎn)專用）、林草種子收購(gòu)登記表（種子經(jīng)營(yíng)專用）、穗條收購(gòu)登記表（種子經(jīng)營(yíng)專用）、入庫(kù)林草種子基本情況登記表、林草種子生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理登記表、出庫(kù)林草種子基本情況登記表，參見(jiàn)表1、表2、表1-1、表1-2、表1-3、表3、表4?！獞?yīng)含入圃林草種苗基本情況登記表（苗木生產(chǎn)專用）、入圃林草種苗基本情況登記表（苗木經(jīng)營(yíng)專用）、林草種苗生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理登記表、穗條使用記錄表、植物組織培養(yǎng)母液配制及觀察記錄表、苗木企業(yè)自檢自查報(bào)告、出圃林草種苗基本情況登記表，參見(jiàn)表5、表5-1、表6、表6-1、表6-2、表6-3、表7；2DB5305/T73—2022——苗木質(zhì)量檢驗(yàn)原始記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果單或苗木質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。4.2.4其他檔案——生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)基因林草種苗的，應(yīng)保存轉(zhuǎn)基因安全證書(shū)或復(fù)印件；——生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有植物新品種權(quán)種苗的，應(yīng)保存品種權(quán)人的書(shū)面同意證明或國(guó)家林業(yè)局品種權(quán)轉(zhuǎn)讓公告等材料；——縣級(jí)以上人民政府或林業(yè)和草原主管部門發(fā)布的采種林和采種期的公告；——林草種子（穗條）生產(chǎn)計(jì)劃（生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)合同）、工作總結(jié)等文件材料；——苗木生產(chǎn)計(jì)劃（生產(chǎn)任務(wù)、生產(chǎn)合同）、工作總結(jié)等文件材料；——種子（穗條）購(gòu)銷合同、出（入）庫(kù)證明；——苗木購(gòu)銷合同、出（入）庫(kù)證明等。5組卷和編目5.1組卷方式檔案材料宜按年度、分植物品種及時(shí)組卷。聲像材料可單獨(dú)組卷。5.2組卷時(shí)間組卷應(yīng)于下一年度2月底前完成。5.3卷內(nèi)文件排列卷內(nèi)各種檔案材料宜按林草種子生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的形成規(guī)律排列，排列方法遵循GB/T11822的規(guī)定。［來(lái)源：LY/T2289-2018,5.2］卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面、案卷盒脊、案卷目錄的填寫內(nèi)容與樣式及案卷裝訂遵循GB/T——?dú)w檔檔案材料應(yīng)如實(shí)反映林草種子生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理等活動(dòng)的真實(shí)情況，宜用計(jì)算機(jī)打印或簽字筆、碳素墨水筆工整填寫，內(nèi)容完整，簽字（章）手續(xù)完備。——電子文件的歸檔及管理遵循GB/T18894的規(guī)定?！曄癫牧蠚w檔應(yīng)附攝制的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和責(zé)任者等文字說(shuō)明。——林草種子生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證、林草種子標(biāo)準(zhǔn)、林草良種證書(shū)復(fù)印件等基本檔案材料可以單獨(dú)或合并歸檔。——卷內(nèi)文件材料應(yīng)編寫頁(yè)碼，每個(gè)案卷應(yīng)有案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表和案卷盒脊，其內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、準(zhǔn)確，案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明確切。3DB5305/T73—20227檔案管理7.1要求檔案按年度分種類歸檔，檔案應(yīng)集中統(tǒng)一管理，并掃描為電子檔案?jìng)浯妫娮訖n案的文件名稱應(yīng)與本文件5.1組卷方式一致。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)配備檔案管理人員和必要的檔案管理設(shè)施、設(shè)備，健全檔案管理制度。7.2更正檔案資料不應(yīng)隨意更改，如原檔案記錄有誤，應(yīng)經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后及時(shí)糾正，并將同意變更意見(jiàn)、更正后的檔案資料、原件一同保存。7.3裝訂檔案冊(cè)規(guī)格大小為A5紙橫向裝訂，大于A5紙的檔案可采用折疊方式折疊成A5紙大小。7.4保管檔案應(yīng)在專用檔案室（柜）保管，注意防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防光、防塵、防污染等。7.5保存期限普通林草種子的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)檔案（含電子檔案）至少應(yīng)保存10年，林草良種、轉(zhuǎn)基因林草種子的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)檔案應(yīng)永久保存。林草種子生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)檔案管理人員發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)辦理檔案交接手續(xù)，填寫移交清單一式兩份，交接雙方簽字，各留一份。借閱檔案應(yīng)履行檔案借閱和歸還手續(xù)，所借檔案不應(yīng)拆散、涂改、抽換、污損等。林草種子生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)定期做好檔案保存價(jià)值的鑒定工作，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后剔除銷毀，銷毀檔案應(yīng)編制銷毀目錄。4DB5305/T73—2022AA附錄A（規(guī)范性附錄）表1林草種子生產(chǎn)登記表（種子生產(chǎn)專用）單位名稱：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)：種批號(hào)：種子生產(chǎn)情況：1．植物品種（中文名及學(xué)名）：2．采種地點(diǎn)（縣、鄉(xiāng)、村、組、小地名）：3．采種時(shí)間：4．種子種類：良種□良種證書(shū)編號(hào)5．采種類型：種子園□母樹(shù)林□一般采種林□6．采種規(guī)模：年月日普通種□其他□畝（株）7．林齡（草本植物無(wú)需填寫本欄）：20年以下□20~40年□40~60年□60~80年□80~100年□100年以上□8．立地條件及周圍環(huán)境：；年內(nèi)是否出現(xiàn)災(zāi)害性氣象：是□；否□9．采種方法：立木上采種□地面收集□伐倒木采種□水上收集□10．果實(shí)采收數(shù)量：公斤；加工起止時(shí)間：年月日至年月日11．種子調(diào)制情況：自然干燥法□人工干燥法□公斤，出種率：件，每件重量：備注：（氣象、環(huán)境、加工、生產(chǎn)期間的具體情況）%生產(chǎn)負(fù)責(zé)人：填表人：填表日期：年月日表1-1穗條采集登記表（種子生產(chǎn)專用）注：由當(dāng)?shù)亓植莨芾聿块T證明的需加蓋單位公章，公章蓋于表頭年度位置。5DB5305/T73—2022表1-2林草種子收購(gòu)登記表（種子經(jīng)營(yíng)專用）單位名稱：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)：種批號(hào)：收購(gòu)種子基本情況：1．植物品種（中文名及學(xué)名）：種子生產(chǎn)批號(hào)：2．采種地點(diǎn)（縣、鄉(xiāng)、村、組、小地名）：3．采種時(shí)間：年月日，收購(gòu)時(shí)間：年月日4．種子種類：良種□良種證書(shū)編號(hào)普通種□5．采種類型：種子園□母樹(shù)林□一般采種林□其他□6．林齡（草本植物無(wú)需填寫本欄）：20年以下□20~40年□40~60年□60~80年□80~100年□100年以上□7．采種方法：立木上采種□地面收集□伐倒木采種□水上收集□8．種子調(diào)制情況：自然干燥法□人工干燥法□其他□9．收購(gòu)種子數(shù)量：10．種子容器件數(shù)：公斤，穗條條件，每件重量：公斤（條）備注：供種單位：供種單位許可證號(hào)供種人：供種人電話：填表人：收購(gòu)人：填表日期：年月日表1-3穗條收購(gòu)登記表（種子經(jīng)營(yíng)專用）穗條生產(chǎn)批號(hào)收購(gòu)人收購(gòu)日期月日月日月日月日月日合計(jì)6DB5305/T73—2022表2入庫(kù)林草種子基本情況登記表生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)：入庫(kù)基本信息單位名稱：種子生產(chǎn)批號(hào)倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)植物（品種）名種子類型產(chǎn)地種子經(jīng)營(yíng)批號(hào)入庫(kù)日期倉(cāng)庫(kù)類別學(xué)名□木地板庫(kù)；□水泥地庫(kù)；□臨時(shí)庫(kù)；是否良種種批數(shù)量(條)包裝方式□是；□否□種子；□穗條種批數(shù)量(kg)件數(shù)及規(guī)格供種單位供種人供種單位許可證號(hào)供種人電話經(jīng)辦人質(zhì)量檢驗(yàn)證書(shū)、森林植物檢疫證書(shū)、標(biāo)簽使用情況證簽名稱編號(hào)數(shù)量(份)證簽出具單位聯(lián)系人電話質(zhì)量檢驗(yàn)證書(shū)植物檢疫證書(shū)標(biāo)簽及使用說(shuō)明良種銷售憑證林草良種證表3林草種子生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理登記表生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)：種批號(hào)：日期□質(zhì)量檢測(cè)*；檢測(cè)指標(biāo)；□日常管理；□監(jiān)測(cè)溫濕度；□打掃衛(wèi)生；□病害防治；病害及用藥名稱；移植數(shù)量(株)；□質(zhì)量檢測(cè)*；檢測(cè)指標(biāo)；□日常管理；□監(jiān)測(cè)溫濕度；□打掃衛(wèi)生；□病害防治；病害及用藥名稱□蟲(chóng)害防治；蟲(chóng)害及用藥名稱；移植數(shù)量(株)；注：質(zhì)量檢測(cè)（帶“*”）的措施，檔案中須附《林木種子檢驗(yàn)規(guī)程》（GB2772-1999）中的測(cè)定原始記錄表。7DB5305/T73—2022表4出庫(kù)林草種子基本情況登記表生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)：出庫(kù)基本信息單位名稱：種子生產(chǎn)批號(hào)植物（品種）名種子類型種子經(jīng)營(yíng)批號(hào)出庫(kù)日期學(xué)名□種子；□穗條出庫(kù)數(shù)量(kg)件數(shù)出庫(kù)數(shù)量(條)產(chǎn)地包裝方式是否良種□是；□否良種證書(shū)編號(hào)調(diào)種人電話調(diào)種單位調(diào)種用途種子處理措施質(zhì)量檢驗(yàn)證書(shū)、森林植物檢疫證書(shū)、標(biāo)簽使用情況證簽名稱編號(hào)數(shù)量(份)證簽出具單位聯(lián)系人電話質(zhì)量檢驗(yàn)證書(shū)植物檢疫證書(shū)標(biāo)簽及使用說(shuō)明良種銷售憑證林草良種證DB5305/T73—2022表5入圃林草種苗基本情況登記表（苗木生產(chǎn)專用）生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)：?jiǎn)挝幻Q:植物（品種）名：育苗地點(diǎn)：苗木類型：育苗面積（畝）：圃地類型：□國(guó)有苗圃□個(gè)體苗圃□臨時(shí)苗圃苗批號(hào)：種子基本信息種子生產(chǎn)批號(hào)調(diào)入日期產(chǎn)地種子經(jīng)營(yíng)批號(hào)經(jīng)辦人數(shù)量(g)千粒重g凈度%發(fā)芽率%是否良種□是；□否電話質(zhì)量檢驗(yàn)證書(shū)、森林植物檢疫證書(shū)、標(biāo)簽使用情況證簽名稱編號(hào)數(shù)量(份)證簽出具單位聯(lián)系人質(zhì)量檢驗(yàn)證書(shū)植物檢疫證書(shū)標(biāo)簽及使用說(shuō)明良種銷售憑證林草良種證穗條基本信息（含果實(shí)、根、莖、葉、芽、苗、花等繁殖材料）穗條經(jīng)營(yíng)批號(hào)質(zhì)量檢驗(yàn)證書(shū)、森林植物檢疫證書(shū)、標(biāo)簽使用情況9DB5305/T73—2022表5-1入圃林草種苗基本情況登記表（苗木經(jīng)營(yíng)專用）單位名稱:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)：植物（品種）名：類型：苗批號(hào)：入圃基本信息苗木生產(chǎn)批號(hào)入圃日期產(chǎn)地苗木經(jīng)營(yíng)批號(hào)經(jīng)辦人數(shù)量(株)供苗單位供苗人供苗單位許可證號(hào)供苗人電話質(zhì)量檢驗(yàn)證書(shū)、森林植物檢疫證書(shū)、標(biāo)簽使用情況證簽名稱編號(hào)數(shù)量(份)證簽出具單位聯(lián)系人電話質(zhì)量檢驗(yàn)證書(shū)植物檢疫證書(shū)標(biāo)簽及使用說(shuō)明良種銷售憑證林草良種證DB5305/T73—2022表6林草種苗生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理登記表生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)：苗批號(hào)：?jiǎn)挝幻Q:植物（品種）名：年度：日期措施內(nèi)容存圃情況操作員備注(含災(zāi)害性氣象情況、容器規(guī)格、苗木質(zhì)量指標(biāo)等)□入圃(定苗)；定苗數(shù)量(株)；□嫁接扦插*；嫁接扦插數(shù)量(株)；存圃數(shù)量(株):□組培*；□配制母液；□培養(yǎng)觀察；;;□質(zhì)量檢測(cè)*；檢測(cè)數(shù)量(株)；死亡(損失)數(shù)量(株):死亡(損失)原因:；□施肥；施肥種類及數(shù)量;月日□灌溉；灌溉方式及用水量;□中耕除草；中耕除草數(shù)量(株)□病害防治；病害及用藥名稱□蟲(chóng)害防治；蟲(chóng)害及用藥名稱；；；；;□間苗；間苗數(shù)量(株)□出圃(移植)；移植數(shù)量(株)注：質(zhì)量檢測(cè)、嫁接扦插（帶“*”）的措施，在檔案中須附質(zhì)量檢測(cè)記錄、穗條使用記錄表6-1穗條使用記錄表使用單位或個(gè)人：植物（品種）名：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)：苗批號(hào)：質(zhì)量檢驗(yàn)證書(shū)、森林植物檢疫證書(shū)、標(biāo)簽使用情況11DB5305/T73—2022表6-2植物組織培養(yǎng)母液配制及觀察記錄表生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)：苗批號(hào)：?jiǎn)挝幻Q:植物（品種）名：年度：種子生產(chǎn)批號(hào)母液配制類別種子經(jīng)營(yíng)批號(hào)培養(yǎng)基配方擴(kuò)大10倍用量mg/L稱量mg/L配比時(shí)間冷藏時(shí)間需要用到的器材化合物名稱備注無(wú)機(jī)大量元素母液無(wú)機(jī)微量元素母液鐵鹽母液有機(jī)物母液激素母液培養(yǎng)方法培養(yǎng)接種定期觀察材料數(shù)量項(xiàng)目培養(yǎng)過(guò)程觀察項(xiàng)目結(jié)果記錄結(jié)果統(tǒng)計(jì)月日月日月日月日月日月日煉苗數(shù)量（株）出圃數(shù)量（株）縣鄉(xiāng)村畝DB5305/T73—2022表6-3苗木企業(yè)自檢自查報(bào)告植物（品種）