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文檔簡介
吉林雙興公司集團(tuán)手冊
書目
第一章總經(jīng)理致歡迎詞
第二章企業(yè)概況
1.企業(yè)簡介
2.經(jīng)營歷程
3.發(fā)展規(guī)劃
第三章組織架構(gòu)
第四章個人職業(yè)生涯規(guī)劃
第五章企業(yè)文化
第六章通用制度
第七章結(jié)束語
第一章總經(jīng)理致歡迎詞
敬重的新員工:
作為吉林雙興的一名員工,你應(yīng)當(dāng)感到驕傲,這不只是因?yàn)槟阃ㄟ^了吉
林雙興嚴(yán)格的聘請程序,證明白你的潛在素養(yǎng)和價值,同時,也是因?yàn)橛辛?/p>
很多像你一樣優(yōu)秀的人士的加入,使吉林雙興得以持續(xù)、健康地發(fā)展壯大。
從現(xiàn)在起先,我們有理由信任并且熱切期盼你在吉林雙興的日子里,不論處
于什么崗位,都能證明自己的存在、價值和卓越。
對于吉林雙興,我們希望大家把她當(dāng)作我們共有的家園、當(dāng)作我們每一
個人提升個人價值、追求卓越的志向社區(qū)。在這里,每一個人都是被須要、
被敬重的,你盡可以在精神上徹底放松、輕裝上陣。為了使我們的社區(qū)和諧
并生氣勃勃,我們不僅須要建立并且維護(hù)我們共同的目標(biāo)、理念和價值觀,
同時還要盡力創(chuàng)建一個以人為本,公允、公正、公開的人文環(huán)境,使你不必
被綜錯困難的人際關(guān)系、等級森嚴(yán)的官僚體制和令人窒息的工作環(huán)境所束縛,
你所須要的,也正是我們所期盼的,就是不斷的證明你自己,證明你是有價
值的,同時也是被大家所須要的。
然而,我們這個社區(qū)不是孤立的世外桃源,它是真實(shí)世界的一部分,這
個世界充溢壓力、競爭和挑戰(zhàn),同時也充溢誘惑、機(jī)會和希望,我們必需直
面它,而不能選擇回避。在面對現(xiàn)實(shí)世界的時候,我想,社區(qū)和其中的每一
個成員都有一個共同的期望,那就是在競爭中勝出,在競爭中證明自己,在
競爭中獲得歡樂!
如何在競爭中勝出呢?靠機(jī)會或靈感自然不行,勝利總是屬于那些孜孜
以求、勇于變更、不斷進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)和個人的。
我們很慶幸吉林雙興在激烈競爭的環(huán)境中,多年來保持穩(wěn)定、健康的發(fā)
展勢頭。我們希望能將這種勢頭長期保持下去,但如何才能做到這一點(diǎn)呢?
有一點(diǎn)是可以確定的,這須要你的參與和付出、須要你作為吉林雙興社區(qū)中
的一員的真誠和努力。
你或許會問我,我應(yīng)當(dāng)從什么地方起先我在吉林雙興的旅程呢?這正是
我今日要告知你的,那就是,從了解《員工手冊》起先。她會帶你邁出在吉
林雙興旅程中的第一步。
我們期盼你在這里揚(yáng)帆,并祝旅途歡樂!
總經(jīng)理:劉興有
地相繼承接多個大型地?zé)峁こ添?xiàng)目,承接了各種商店、酒店、家裝等地?zé)峁?/p>
程。公司以過硬的技術(shù)、良好的信譽(yù)和牢靠的售后服務(wù),贏得了廣袤客戶的
信任,并取得了同行業(yè)廣泛的認(rèn)可和高度評價。
近幾年,公司在施工方面積累了豐富的閱歷,在營銷方面日漸擴(kuò)大銷售
渠道,充分滿意了客戶的需求。我們將用優(yōu)良的品質(zhì)、豐富的閱歷和精湛的
工藝技術(shù),確保客戶對公司的信任。
現(xiàn)吉林省雙興管材經(jīng)貿(mào)有限責(zé)任公司與行業(yè)內(nèi)領(lǐng)軍地位并享譽(yù)全國的聯(lián)
塑品牌管材強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,正式代理聯(lián)塑品牌系列產(chǎn)品,秉著誠信共贏的合作理
念攜手并進(jìn)、同舟共濟(jì),必將成為百姓心中最信任的品牌供應(yīng)商、合作商,
同時也將成為行業(yè)內(nèi)最標(biāo)桿的合作伙伴,致力成為國內(nèi)地暖行業(yè)一流服務(wù)商。
經(jīng)營歷程
?1995年,雙興公司成立,起先經(jīng)營阻燃、油漆化工類產(chǎn)品
?1996年,在物華大廳內(nèi)設(shè)立柜臺同時營業(yè)
?1996年,在江南江山市場租賃門市
?1997年,在懷德街開設(shè)分店
?1998年,起先代理地?zé)峁?涉獵地暖項(xiàng)目
?1999年,購置現(xiàn)在的物華店
?1999年,起先代理大連聲光排水管
?2000年,現(xiàn)在的物華店正式起先運(yùn)營,阻燃類產(chǎn)品及地暖施工都初
具規(guī)模
?2001年,購置物華股份樓的辦公室,擁有獨(dú)立的辦公場所
?2002年,獲得吉林市〃無侵權(quán)假冒商品店〃稱號
?2002年,公司地暖產(chǎn)品形成規(guī)模,在吉林地區(qū)嶄露頭角
?2003年,起先代理沙家浜品牌的PPR,后代理地?zé)岙a(chǎn)品,該品牌在
吉林地暖行業(yè)有確定的影響力
?2003年,雙興山莊正式落成
?2004年,在東北企業(yè)網(wǎng)上建立自己的網(wǎng)站,開設(shè)電子商務(wù)
?2005年,獲得〃吉林市重合同守信用單位〃榮譽(yù)稱號
?2005年,吉林雙興地?zé)峁こ逃邢薰菊匠闪?,并確立正式的施工
資質(zhì)
?2005年,起先代理康樂、來保利等國內(nèi)外知名品牌,同時躋身吉林
地暖行業(yè)先進(jìn)行列
?2005年,以倉儲和銷售為主要功能的東昌店面正式投入運(yùn)營
?2005年,引進(jìn)聯(lián)豐、豪門等開關(guān)產(chǎn)品
?2006年,擁有自主品牌的產(chǎn)品:松花湖牌
?2007年,吉林省松花湖管業(yè)有限公司正式成立
?2007年,長春分公司正式成立,長春分店起先營業(yè)
?2007年,公司CIS系統(tǒng)成型,標(biāo)記著雙興企業(yè)文化的正式成型
?2007年,代理西蒙品牌的開關(guān)產(chǎn)品
?2008年,公司通過IS09001:2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證(供暖及給
排水工程施工)
?2008年,代理西紅柿潔具(阿爾貝樂)
?2008年,代理睬友地?zé)峁?/p>
?2009年,公司綜合辦公室裝修完成并投入運(yùn)用
?2009年,松原分公司起先運(yùn)營
?2010年,吉林分公司統(tǒng)泰店起先運(yùn)營
?2010年,獲得吉林市〃誠信建設(shè)先進(jìn)單位〃
?2011年,代理聯(lián)塑品牌
?2012年,松花湖管材獲得〃吉林省聞名商標(biāo)〃
五年發(fā)展規(guī)劃
指標(biāo)維度具體內(nèi)容
到2016年累計(jì)實(shí)現(xiàn)銷售收入XX萬元,累計(jì)利潤XX萬元;
財(cái)務(wù)指標(biāo)其中項(xiàng)目施工的收入超過總收入的XX%
1.公司轉(zhuǎn)為集團(tuán)化,進(jìn)行集團(tuán)化模式管理
2.建成并實(shí)施以規(guī)范化管理制度和流程管理為核心的管理平
管理目標(biāo)臺,嚴(yán)格推行新的企業(yè)管理模式
3.K3系統(tǒng)信息化管理平臺完善,進(jìn)行全面應(yīng)用
4.建成并投產(chǎn)管材生產(chǎn)實(shí)體工廠
1.具有集團(tuán)化的組織結(jié)構(gòu),形成完整的人力資源管理體系,
建立科學(xué)的薪酬制度和職業(yè)生涯規(guī)劃。
組織目標(biāo)
2.具有一整套優(yōu)化的運(yùn)營管埋和績效考核體系。
3.各部門均具有高層次的可駕馭部門工作
的人才和后備人才
1.建立完善的營銷體系,店面、渠道、超市、網(wǎng)絡(luò)等營銷手
段結(jié)合應(yīng)用十各市場區(qū)域
營銷體系2.產(chǎn)品市場覆蓋吉林省內(nèi)全部地區(qū),在自營分公司的基礎(chǔ)上,
各區(qū)域均有合作經(jīng)銷伙伴
3.吉林省內(nèi)產(chǎn)品市場占有率達(dá)到35%
1.經(jīng)營產(chǎn)品網(wǎng)羅國內(nèi)知名品牌,包括:自營松花湖、金德、
日豐、聯(lián)塑等
品牌目標(biāo)
2.〃松花湖〃品牌位十國內(nèi)知名品牌行列,〃雙興公司〃躋身
為管材經(jīng)銷、地暖施工、水系統(tǒng)打造的綜合性集團(tuán)企業(yè)
第四章員工職業(yè)生涯規(guī)劃
?公司將依據(jù)您的實(shí)力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際須要,實(shí)行直線或跨
部門晉升,以充分發(fā)揮您的才能;
?公司激勵員工努力工作,工作勤奮、表現(xiàn)精彩、實(shí)力出眾的員工將
獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機(jī)會,公司激勵毛遂自薦、競爭上崗。
?以下是您實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)的必備條件:
令具備良好的職業(yè)道德;
令工作績效顯著;
令個人工作實(shí)力優(yōu)秀;
令績效考核成果持續(xù)達(dá)標(biāo);
今具備其它與職務(wù)要求相關(guān)的綜合實(shí)力;
令已參與過擬晉升職務(wù)須接受的系列培訓(xùn),成果合格;
令達(dá)到擬晉升職務(wù)所規(guī)定的工作任職要求。
第五章企業(yè)文化
?企業(yè)愿景:
令持續(xù)百年,成為中國塑料管道行業(yè)內(nèi)最專業(yè),最具規(guī)模,最值得客
戶信任的綜合服務(wù)商,打造中國管材行業(yè)的〃沃爾瑪〃。
?企業(yè)使命:
令對客戶:通過商業(yè)模式創(chuàng)新,讓客戶更省錢、省心、放心,使客戶價
值最大化
令對員工:讓每一位員工的才能得到最大發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)自身價值,在雙興
安家興業(yè)
令對行業(yè):變更塑料管道行業(yè)現(xiàn)狀,規(guī)范行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使之向更加健康的
方向發(fā)展
令對社會:整合塑料管道行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈資源,為建設(shè)節(jié)約型社會事業(yè)貢獻(xiàn)
自己力氣
?企業(yè)精神:勤奮,厚德,專業(yè),突破
?核心價值觀:以方正之心成圓融之事
?經(jīng)營理念:誠信雙贏安家興業(yè)
?管理理念:嚴(yán)情并用
?領(lǐng)導(dǎo)理念:領(lǐng)導(dǎo)是家長,領(lǐng)導(dǎo)是教練,領(lǐng)導(dǎo)是司機(jī)
?團(tuán)隊(duì)理念:打造狼性團(tuán)隊(duì)
?制度理念:制度就是游戲規(guī)則,制度就是生存法則
?人才理念:選人:志同道合,專注虛心;用人:不拘一格,人盡其才
?質(zhì)量理念:質(zhì)量是一切的前提
?成本理念:質(zhì)量之上談成本,沒有最低,只有更低
?行動理念:活在當(dāng)下
?溝通理念:溝通是為了讓對方實(shí)行行動,而不是斗氣
?學(xué)習(xí)理念:學(xué)習(xí)力=生命力
?服務(wù)理念:真情實(shí)意
?節(jié)儉理念:不奢侈一分錢,不荒廢一分鐘
?勝利理念:多熬一點(diǎn)點(diǎn)
?企業(yè)座右銘:我是一切的根源!
第六章企業(yè)通用制度
一,人事管理制度
1、入職
?入職流程
令請您攜帶身份證、戶口本、學(xué)歷證、資格證件原件(掃描存檔)到
人事部報道,并辦理入職手續(xù);
。人事部核實(shí)您的個人資料后,發(fā)給您《吉林雙興公司員工入職手冊》;
令人事部門對您進(jìn)行入職培訓(xùn)。
?辦理入職留意事項(xiàng)
令當(dāng)新員工個人資料有以下更改或補(bǔ)充時,請于一個星期內(nèi)將變更材
料交給人力資源部,以確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益,如姓名、家庭地址和電
話號碼、婚姻狀況、出現(xiàn)事故或緊急狀況時的聯(lián)系人、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè);
。公司提倡誠信,并保留審查員工所供應(yīng)個人資料的權(quán)利卻有虛假,
除由員工本人一概擔(dān)當(dāng)由此引發(fā)的后果及責(zé)任外,同時終止勞動合同。
2.試用
?員工試用期為1-3個月;
?試用期前5日內(nèi),主要以學(xué)習(xí)了解公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)理論
學(xué)問、基本操作程序等學(xué)問為主,之后進(jìn)行實(shí)踐操作熬煉(新入職員工依據(jù)
公司管理規(guī)定,此5日為視察期,5天之內(nèi)(含)離職或被辭退者,不計(jì)薪
資;如需離職,需事先與部門領(lǐng)導(dǎo)及人資助理溝通,不需辦理其他離職手續(xù));
?在試用期,假如您的確感到公司狀況、發(fā)展機(jī)會與預(yù)期有較大差距,
或由于其他緣由而確定離開,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù),相應(yīng)的,
假如您的工作表現(xiàn)達(dá)不到公司要求,公司也會終止對您的試用;
?試用期間,用人部門負(fù)責(zé)人依據(jù)崗位職責(zé)會對新員工進(jìn)行試用期考
核,考核合格者經(jīng)過審批后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
3.轉(zhuǎn)正
提前轉(zhuǎn)正或試用期滿,由部門負(fù)責(zé)人或其干脆主管負(fù)責(zé)與新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)
正談話,提出轉(zhuǎn)正后的崗位要求,試用員工成果合格者,填寫《試用員工轉(zhuǎn)
正申請審批表》,仔細(xì)對試用期期間的工作做自我評價,由部門領(lǐng)導(dǎo)報至人力
資源部,履行轉(zhuǎn)正考核手續(xù),考核通過者核準(zhǔn)正式任用。
4、離職
員工辭職必需提出書面申請,填寫《員工離職申請流程》,報經(jīng)公司同意
后,依據(jù)批復(fù)內(nèi)容要求,履行辭職前的工作職責(zé)和義務(wù)后,經(jīng)公司確認(rèn)離職。
未經(jīng)公司批準(zhǔn)同意擅自離崗,視為異樣離職。
?離職大致流程
。向部門提交書面辭職申請(經(jīng)理級崗位需提前180天,主管級以上
及特殊崗位(如財(cái)務(wù)人員、一人一崗)需提前60天,一般崗位(基層)需提
前30天,試用期內(nèi)的崗位需提前7天);
令部門經(jīng)理及人資主管了解其辭職緣由,確認(rèn)是否批準(zhǔn)離職,離職交
接日期等;
令部門內(nèi)指定人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)交接或?qū)π碌綅徣藛T進(jìn)行帶培交接;
令經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部同意后,按《交接單》做相應(yīng)交接手續(xù),
業(yè)務(wù)交接完畢、財(cái)物歸還后,公司相關(guān)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)清算狀況的檢查及手續(xù)
完畢后離崗;
令社保停辦,工資結(jié)算(在業(yè)務(wù)交接和財(cái)物清算完成后,在正常離職
后次月的25日處理完畢;如離職過程未按相關(guān)要求進(jìn)行,或清算不符合要求
完成的,做相應(yīng)處理懲罰,不受此時限限制1
令遵從公司相關(guān)人事制度正常辦理離職手續(xù)的員工,假如在20日前離
職,則離職前月和離職當(dāng)月工資一起于離職的次月25日發(fā)放;假如員工在
20日(包含20日)后離職,則離職前月工資正常發(fā)放,離職當(dāng)月工資在離
職次月25日發(fā)放。
?離職留意事項(xiàng)
。未遵從公司有關(guān)人事制度,未按規(guī)則辦理離職手續(xù)的,未協(xié)作公司
辦理離職交接和清算的,做異樣離職處理,公司有權(quán)對其未結(jié)算工資、社保
等作出處理,離職人員個人擔(dān)當(dāng)后果,同時對個別有特殊嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)問題員
工,公司保留采納法律手段追溯的權(quán)利;
令試用期不合格人員,由人力資源部通知解聘,接通知后,當(dāng)事人同
樣按以上離職流程辦好離職業(yè)務(wù)移交和財(cái)物清算,正常離職,則公司賜予正
常結(jié)算工資。
5、工資管理
?工資結(jié)構(gòu)
e員工工資由崗位工資、工齡工資、績效工資、津補(bǔ)貼、銷售提成、
年終獎金組成,其中績效工資和年終獎金依據(jù)績效考核結(jié)果計(jì)算,詳細(xì)內(nèi)容
詳見《薪酬管理制度》。
?工資調(diào)整
。公司每年進(jìn)行兩次薪酬調(diào)整,依據(jù)員工的薪級考核結(jié)果確定崗位工
資的等級;
令公司為保證工資體系的外部競爭性,需每年追蹤當(dāng)?shù)厥袌?、同行業(yè)
的薪酬水平的變更信息,并結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和人才定位對公司整體工資
水平進(jìn)行調(diào)整;
令員工工作崗位發(fā)生變更時,工資級別也會相應(yīng)調(diào)整;
。詳細(xì)薪酬調(diào)整依據(jù)、可以進(jìn)行薪酬調(diào)整的狀況、以及薪酬調(diào)整的審
批程序詳見《工資管理制度》。
?工資支付
今工資按月發(fā)放,計(jì)算期間為每月1日至月底,每月20日發(fā)放上月
工資,若逢節(jié)假日則延后發(fā)放;
令新入職員工起薪日期以人事部確定為準(zhǔn),首月工資依據(jù)其實(shí)際入職
日期及出勤狀況按日計(jì)算;
令離職員工工資:員工依據(jù)規(guī)定提出離職申請,并辦理完離職手續(xù),
公司按規(guī)定發(fā)放工資;未按規(guī)定辦理離職手續(xù)的離職員工,則不予結(jié)算工資。
?工資扣除部分
令個人收入所得稅;
令社保等法定福利費(fèi)用中應(yīng)由員工個人擔(dān)當(dāng)?shù)牟糠郑?/p>
。依據(jù)公司相關(guān)考勤規(guī)定扣減的部分;
令員工對公司的個人欠款;
令其他國家或公司規(guī)定的款項(xiàng)個人應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)牟糠帧?/p>
6.福利管理
主要為社會保險及養(yǎng)老保險,新員工入職滿半年后享受此福利待遇,按
政策規(guī)定繳納公司及個人擔(dān)當(dāng)?shù)谋壤?/p>
7、員工培訓(xùn)
?培訓(xùn)類型
新員工入職培訓(xùn),包括通用培訓(xùn)、本部門內(nèi)部培訓(xùn)和其他部門的培訓(xùn);
。通用培訓(xùn):公司經(jīng)營歷程、文化、通用規(guī)章制度、部門及崗位職責(zé)
介紹等,由人力資源部負(fù)責(zé)開展;
令本部門內(nèi)的培訓(xùn):是指詳細(xì)每個部門都會對新到的員工賜予培訓(xùn),
主要為參觀實(shí)習(xí)、帶培實(shí)踐操作等;
令其他部門的培訓(xùn):是指各部門之間為了彼此協(xié)調(diào),了解對方工作的
內(nèi)容和目的。相互供應(yīng)培訓(xùn)支持,增加彼此之間的了解。
在工作過程中,為使員工具備完成工作所需學(xué)問、技能.看法、公司組
織的一些培訓(xùn);
?培訓(xùn)審批
部門或員工個人意愿參與培訓(xùn)應(yīng)填寫《培訓(xùn)申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、
各級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由人力資源部支配,參與培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
?培訓(xùn)評估
為確保培訓(xùn)實(shí)施的有效性,需對培訓(xùn)的實(shí)施進(jìn)行兩級評估制
令一級評估:對參訓(xùn)員工進(jìn)行所學(xué)學(xué)問、技能評估和考核;
令二級評估:由參訓(xùn)員工的直屬上級對其進(jìn)行工作考察,評估其所學(xué)
學(xué)問、技能對工作的改進(jìn)(如改進(jìn)了某個詳細(xì)工作流程、為某個項(xiàng)目進(jìn)展作
出貢獻(xiàn)等),人力資源部應(yīng)督促用人部門完成二級評估。
?培訓(xùn)記錄
員工參與培訓(xùn)后,人力資源部剛好建立、維護(hù)該員工的《員工培訓(xùn)檔案》,
統(tǒng)一歸檔,剛好更新。
?培訓(xùn)管理
員工參與公司組織的內(nèi)外培訓(xùn),有些費(fèi)用較高的培訓(xùn),依據(jù)公司要求須
與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,公司依據(jù)相關(guān)規(guī)定賜予確定比例報銷。
&考勤及假事管理
?作息時間
令淡季8:00—16:30;旺季7:40-17:00;公司依據(jù)營業(yè)狀況、
季節(jié)變更,在基本工作時間內(nèi),隨時調(diào)整工作時間;
?考勤
令員工每日保證上下班兩次指紋打卡,考勤記錄時間是統(tǒng)計(jì)出勤、核
算工資的依據(jù)(嚴(yán)禁出現(xiàn)代打卡的不誠信行為);假如因特殊狀況(如公出、
考勤機(jī)故障等)無法指紋打卡,需在事后的其次天下班前完成補(bǔ)簽說明并經(jīng)
過部門領(lǐng)導(dǎo)審批和人力資源部核實(shí),否則漏卡按曠工處理;
令遲到、早退:員工遲到早退以分鐘統(tǒng)計(jì),遲到早退在1小時(包含1
小時)以內(nèi)每遲到早退1分鐘按3倍分鐘工資扣款,1小時以上按事假計(jì)(事假
以半天或者全天為限),分鐘工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為(當(dāng)月基本工資+當(dāng)月績效工資)
/當(dāng)月天數(shù)/8/60,員工每月遲到早退總次數(shù)不能超過5次,超過5次者在執(zhí)
行上述規(guī)定外扣罰50元/次;
。外出/出差:個人須要外出或出差時,必需提前提報外出申請到直屬
領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過方可外出或出差,并在回崗后結(jié)束申請,回崗后未結(jié)束
申請或未通過審批擅自離崗均視為曠工,公出須要用車時,須要向部門領(lǐng)導(dǎo)
及相關(guān)部門申請后,按相關(guān)規(guī)定程序請用車輛;
令加班:為保障員工的充分休息,公司原則上不激勵加班,如因工作
繁忙等狀況必需加班時,需填寫加班申請流程,報部門領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行
加班。加班實(shí)行調(diào)休優(yōu)先原則,如的確因工作導(dǎo)致無法調(diào)休,可發(fā)放加班補(bǔ)
貼。
?假期管理
令公司每月實(shí)行單休,但是鑒于行業(yè)淡旺季因素,除營業(yè)部長和工程
施工部長每月休息3天外,營業(yè)部、儲運(yùn)部、工程施工部其他員工員工旺季
每月休息2天,選購部旺季每月休息3天,其他部門員工旺季每月正常單
休,每周日為正常休息日,12月-2月依據(jù)年度存休天數(shù)輪休。在確保公司正
常運(yùn)營的狀況下,由本部門經(jīng)理編制本部門的輪休表,并上報行政部備查;
令法定節(jié)假日:視公司運(yùn)營狀況而定,如公司須要在法定假期內(nèi)營業(yè),
則以行政部通知為準(zhǔn);一般存至春節(jié)統(tǒng)一休息(10日);元旦休息1日;
令請假/休息:事先申請請假或休息,之后當(dāng)面或電話形式向部門領(lǐng)導(dǎo)
告知(代請無效),由部門領(lǐng)導(dǎo)審批,無極特殊狀況應(yīng)避開事后補(bǔ)假,狀況緊
急或特殊時,的確無法在系統(tǒng)內(nèi)登記申請的,必需以電話形式干脆知會部門
領(lǐng)導(dǎo)獲得批準(zhǔn),并提前做好未做事宜和必做事宜的交待,并于事后在系統(tǒng)內(nèi)
做補(bǔ)假申請;
?詳細(xì)考勤規(guī)定參見公司《考勤管理規(guī)定》;
二、員工行為規(guī)范
1、辦公禮儀
?語言
。上班初次見面,相互問好致意:〃您好,早上好〃等;
個內(nèi)部接電話時首先問好,通報姓名,結(jié)束時說〃再見〃,外部接電話
時要說〃您好,吉林雙興〃;
令談話、溝通時,語氣溫柔,言辭得體,給人好感;
令受到別人幫助時,誠心表示謝意:〃感謝〃,給別人帶來不便時,不
忘表示歉意:〃對不起〃;
令探討工作時,坦誠發(fā)表看法,論事不論人地交換看法,不搞人身攻
擊;
令見到顧客第一時間要目視,點(diǎn)頭微笑,并說〃您好,歡迎光臨〃;當(dāng)
顧客走近柜臺時,要說〃您好,我能幫助你什么?〃,當(dāng)顧客要離開時,要說
〃慢走,歡迎光臨r;
令同事之間稱呼要說〃職位、姓名、老師、哥/姐〃;
令同事之間要相互敬重,不能亂起外號,不能講臟話,罵街,開一些
粗俗的玩笑;
令給顧客倒水時,要說〃您好,請慢用〃,給顧客讓座位時,要說〃您
好,請這邊坐〃
?行為
令在辦公區(qū)域內(nèi)行走,不影響他人辦公;
令在辦公區(qū)域內(nèi)談話要小聲,不能影響他人辦公;
令在規(guī)定區(qū)域內(nèi)吸煙,不能亂彈煙灰,亂扔煙頭;
令愛惜公司財(cái)物,維護(hù)公司利益;
e對待內(nèi)外來賓要微笑、禮貌、熱忱;
令接給名片要雙手(兩手的大拇指、食指),身體略微前傾;
令當(dāng)顧客等的不耐煩時,要面帶微笑說〃您稍等,立刻就好〃;
。宴請來賓時,要請領(lǐng)導(dǎo)、來賓做正座。領(lǐng)導(dǎo)、來賓入座后,方能落
座;
令進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)、客戶辦公室之前,要輕敲門三下,聽〃請進(jìn)〃后方能進(jìn)
入,進(jìn)入時要說〃您好……〃出來時別遺忘說〃再見二
?工作紀(jì)律
令保持儀容、儀表端莊、整齊
令保持口氣清爽,上班前不喝酒或吃有異味食品;
。正式員工上班期間統(tǒng)一著工裝(公司要求時X
。聽從上級領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)決執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
令同事間互敬互愛,不得詆毀、中傷;
。遵紀(jì)遵守法律,嚴(yán)禁偷盜公司的產(chǎn)品、錢財(cái);
令不得私自損毀公司票據(jù)(尤其欠據(jù));
令不得私自收受客戶、供應(yīng)商的錢物或吃請;
令盡忠職守,嚴(yán)守企業(yè)隱私;
令不得私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商品或兼任公司以外的職業(yè);
令員工因過失或有意使公司遭遇損失時,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任;
O正確運(yùn)用公司物品及設(shè)備,以提高工作效率。
令愛惜本公司財(cái)產(chǎn),不奢侈,不化公為私;如損害公物則照價賠償;
令工作臺上不能擺放與工作無關(guān)的物品;
。未經(jīng)同意不隨意翻看同事的文件、資料等;
。不利用公司電話辦私事,或長時間閑聊,阻礙公司正常業(yè)務(wù)。
令對待顧客要熱忱、禮貌、周到,不得當(dāng)面中傷、詆毀、辱罵、毆打
顧客;
令工作期間不得講粗話,禁止在公司內(nèi)打架斗毆;
令不允許在辦公區(qū)、營業(yè)室、庫區(qū)內(nèi)吸煙(業(yè)務(wù)須要除外);
令員工在工作期間不得相互閑聊、看報紙、玩游戲、閱讀與工作無關(guān)
的網(wǎng)站以及做與工作無關(guān)的事情,不準(zhǔn)串崗、睡崗、聚崗、脫崗;
。工作期間不得吃零食或酗酒;
。仔細(xì)做好值日工作并保持工作區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生;
。未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人允許,嚴(yán)禁進(jìn)入管理室、倉庫及其它禁入重
地;
令不得攜帶藥品、危急品等無關(guān)物品進(jìn)入營業(yè)室、庫房;
令工作時間不得私自會客。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可,不準(zhǔn)私自帶人參觀公司。
令不得違反公司意向,私自操作公司或其他業(yè)務(wù)。
三、獎懲條例
1、目的
為激勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn),正確引導(dǎo)員工,切實(shí)激發(fā)全員的工作熱忱、主
動性和自律意識,維護(hù)良好生產(chǎn)和經(jīng)營秩序,促進(jìn)公司穩(wěn)步發(fā)展,特制定本
條例。
2.適用范圍
全部員工。
3.獎罰領(lǐng)導(dǎo)小組
?職責(zé)
令負(fù)責(zé)對員工的嘉獎和懲罰進(jìn)行探討,并作出確定;
?領(lǐng)導(dǎo)小組
今組長:總經(jīng)理
今副組長:人事部長、財(cái)務(wù)副總、選購部長、大項(xiàng)目副總、分公
司經(jīng)理、監(jiān)察主管
令組員:各部門負(fù)責(zé)人、行政部、嘉獎或處分涉及的相關(guān)部門負(fù)責(zé)人
4、嘉獎
對于維護(hù)公司利益,維護(hù)公司榮譽(yù),促進(jìn)公司良性發(fā)展,提高公司
經(jīng)濟(jì)效益或完成專項(xiàng)任務(wù),做出較大貢獻(xiàn)的員工,視詳細(xì)狀況賜予書面
表揚(yáng)或嘉獎。
?銷售日激勵嘉獎
O每日業(yè)績優(yōu)秀的銷售人員可獲得日激勵嘉獎,詳情參見《公司日激
勵政策試用方法》;
?業(yè)績紀(jì)錄獎
。本年度銷售額在所在部門(分公司)最高的員工,賜予100—500
元/次的嘉獎;
?優(yōu)秀新員工獎
令試用期間快速融入公司,快速全面了解公司狀況、企業(yè)文化,駕馭
崗位學(xué)問及技能,快速開展業(yè)務(wù),或業(yè)務(wù)人員入職當(dāng)月有業(yè)績的,賜予一次
性嘉獎200—500元并馬上轉(zhuǎn)為正式員工。;
?主子翁獎
。維護(hù)公司利益,例如主動追討欠款的,賜予主動追討欠款的個人或
小組追回欠款額度1%-15%的提成嘉獎;
。發(fā)覺損害公司形象的各類事務(wù)并剛好上報或制止;
。以企業(yè)興盛為榮,時刻為公司利益著想并在工作中體現(xiàn);
令平常工作突出,主動負(fù)責(zé),廉潔奉公,可作表率;
令在降低成本、節(jié)約資金或物料、能源等方面做出較顯著成果;
令主動制止或防止各種緊急事故,使企業(yè)免受意外人員傷亡和經(jīng)濟(jì)損
失;或遇有災(zāi)變,勇于負(fù)責(zé)、處理得當(dāng);
令全年出勤無一次遲到、早退;
e做好傳、幫、帶工作,使新員工能快速開展業(yè)務(wù),為部門、公司培
育和輸送人才;
令為公司平安管理做出貢獻(xiàn);
。精彩完成個人工作支配;
。帶領(lǐng)部門員工精彩的完成部門工作支配;
令拾到顧客物品主動歸還或上交者;
0年內(nèi)累計(jì)表揚(yáng)3次。
除銷售日激勵嘉獎和追討欠款外的其他狀況,將定期(半年或一年)進(jìn)行嘉
獎評定,并酌情賜予50-500元的現(xiàn)金嘉獎。
?合理化建議獎
詳見《合理化建議管理規(guī)定》。
?年度優(yōu)秀部門獎
令全年任務(wù)額完成率達(dá)100%;
。團(tuán)隊(duì)建設(shè)效果良好,團(tuán)隊(duì)凝合力、紀(jì)律性強(qiáng),堪為公司表率;
令執(zhí)行力較強(qiáng);
令部門員工整體績效考核優(yōu)秀。
賜予部門500-1000元/次嘉獎。
?總經(jīng)理特殊貢獻(xiàn)獎
令對公司做出卓越貢獻(xiàn)的員工,或在特殊事務(wù)上表現(xiàn)突出的員工,由
總經(jīng)理親自提名批準(zhǔn),確定獎金額度并頒發(fā)。
5.懲罰
?警告(年內(nèi)累計(jì)3次警告者,罰款50元)
。擅自運(yùn)用或幫助他人運(yùn)用不屬權(quán)限范圍之內(nèi)的物品、設(shè)備,未造成
嚴(yán)唆后果;
令散布公司、同事謠言、誹謗他人者;
令發(fā)覺公司機(jī)器、設(shè)備等公物損壞,既不修理又不報告主管者;
令拖延、扯皮,致使工作沒有按時完成;
令責(zé)任區(qū)衛(wèi)生不合格;
令未開晨夕會;
。運(yùn)用完會議室后,未將會議室打掃干凈,座椅未擺放整齊;
今在公司級會議上,電話發(fā)出聲音;
令未經(jīng)同意,不能翻看同事的文件、資料;
今在公司大聲喧嘩;
令未按公司規(guī)定著工裝、未佩帶胸卡;
令下班后未關(guān)閉電腦電源;
?罰款50元
令沒寫工作日記;
令沒寫日程支配;
今領(lǐng)導(dǎo)指派工作支配沒按時完成;
令業(yè)務(wù)信息登記不全或信息錯誤;
令中午訂午餐沒吃;
。員工利用公司電話辦私事(間或一次);
。對員工反饋沒有剛好解決;
令遇到客人詢問,說〃不〃、〃不知道〃、〃不會〃、〃不管〃、〃不
明白〃、〃不行〃、’不懂〃等,以生硬、冷淡的看法待客;
令客人面前化妝、修指甲、剔牙、挖耳朵、伸懶腰、打響指、哼小調(diào);
令不聽從部門負(fù)責(zé)人合理安排,情節(jié)稍微者;
?罰款100元
。遇特別事故,有意回避,造成不良后果或經(jīng)濟(jì)損失者;
。不聽從主管人員合理工作指導(dǎo)和支配,屢勸不改者;
令經(jīng)查明,因個人緣由操作不當(dāng),致使車輛、電腦、各種設(shè)備、工具
損壞,發(fā)生修理費(fèi)、換件費(fèi)時由損壞人自行擔(dān)當(dāng);
令在工作場所喧嘩、游戲、吵鬧,阻礙他人工作而不聽勸說者;
令上班時間,躺臥休息、閑聊、看與工作無關(guān)的雜志、聽MP3、上網(wǎng)
者;
令沒有按時提交部門工作支配;
?罰款200元
O發(fā)覺危害公司平安,不速報而任其發(fā)生者;
令擅自運(yùn)用或幫助他人運(yùn)用不屬權(quán)限范圍之內(nèi)的物品、設(shè)備、車輛、
電腦系統(tǒng),造成較嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)損失者;
令部門經(jīng)理明知下屬違章、違紀(jì)或犯有嚴(yán)峻錯誤而進(jìn)行包庇或推脫責(zé)
任;
令處理顧客關(guān)系不當(dāng),小事化大,對公司聲譽(yù)、形象與利益造成損失
者;
令濫用職權(quán)導(dǎo)致失誤,造成公司人、財(cái)、物的極大奢侈;
令私自運(yùn)用或借出有效憑證、印鑒(包括復(fù)印件)而造成公司損失;
令部門內(nèi)部發(fā)生〃搶單〃行為;
。虛報、瞞報業(yè)績,本月出,下月退,留業(yè)績,沖業(yè)績,弄虛作假;
今虛報、假報費(fèi)用(所報費(fèi)用不予報銷),弄虛作假,虛開報銷票據(jù);
今酒后駕車;
。私自將駕駛車輛交與非授權(quán)人員駕駛;
令常常盜打公司電話(罰款同時返還盜打費(fèi)用);
?罰款500元
令私自涂改各工作原始記錄等其他弄虛作假的欺瞞行為;
令在工作中有有意、或有作弊行為,或未履行崗位職責(zé),違反公司規(guī)
章制度及工作流程,使公司業(yè)務(wù)受到嚴(yán)峻阻礙者;
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