為有效地實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制和健全民主管理，特制訂各種會(huì)議制度。1.辦公室會(huì)議一般每半月召開一次由總經(jīng)理主持副總經(jīng)理總工程師辦公室負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)負(fù)責(zé)人列席。會(huì)議主要內(nèi)容：1.1學(xué)習(xí)和貫徹政府有關(guān)建設(shè)監(jiān)理政策。1.2討論年(季)度工作計(jì)劃和總結(jié)。1.3討論公司發(fā)展規(guī)劃經(jīng)營(yíng)方針人事勞資與分配等全局性的重大事項(xiàng)。2.工作會(huì)議每月召開一次由總經(jīng)理主持副總經(jīng)理總工程師各職能部門負(fù)責(zé)人和各項(xiàng)目總監(jiān)理工程師參加。會(huì)議主要內(nèi)容：2.1各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作的執(zhí)行和完成情況。2.2傳達(dá)上級(jí)有關(guān)的重要規(guī)定和內(nèi)部的工作措施或決定。2.3聽取各種加強(qiáng)管理和改進(jìn)工作的建議。2.4討論存在的主要問題及提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。3.職工大會(huì)每半年召開一次由總經(jīng)理主持全體職工參加也可有外聘人員參加會(huì)議主要內(nèi)容是向職工報(bào)告生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的完成情況（季度的工作計(jì)劃、行政總結(jié)以及表彰先進(jìn)等。4.業(yè)務(wù)會(huì)議按各職能部門所規(guī)定的業(yè)務(wù)職責(zé)根據(jù)待討論的具體事項(xiàng)不定期的由總經(jīng)理總工程師或部門負(fù)責(zé)人分別召開要求對(duì)某事項(xiàng)達(dá)到統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、協(xié)調(diào)配合和解決問題的目的。5.各種會(huì)議的召開務(wù)必做到事前有準(zhǔn)備事后有記錄凡總經(jīng)理召開和主持的會(huì)議其會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)其他各種會(huì)議由主持人的所在部門負(fù)責(zé)。6.建立基層工會(huì)委員會(huì)的公司應(yīng)按工會(huì)條例的規(guī)定尚需舉行職工代表大會(huì)，參與單位的民主管理和實(shí)行民主監(jiān)督?！?公文辦理規(guī)定公文是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策；是請(qǐng)示與答復(fù)、指導(dǎo)與商洽、通報(bào)情況和交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具為提高公文辦理的質(zhì)量與效率特制訂本規(guī)定。1.行文規(guī)定1.1以公司名義的對(duì)外公文，統(tǒng)一由辦公室歸口行文。1.2對(duì)外的公文除特殊情況外一般不要直接呈送給單位領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。1.3辦理的程序是由主辦部門擬稿核稿根據(jù)公文內(nèi)容確定有關(guān)部門是否需要會(huì)簽，最后由總經(jīng)理或分管的副總經(jīng)理的核閱簽發(fā)。2.公文要用統(tǒng)一的稿紙文字要言簡(jiǎn)意賅用詞準(zhǔn)確邏輯清楚層次分明，要用藍(lán)色或黑色墨水書寫。3.公文的打印要符合格式并經(jīng)主辦部門校核后正式付印文件付印的份數(shù)除主送抄投單位各一份和辦公室歸檔數(shù)外公司內(nèi)部應(yīng)分送主辦和有關(guān)部門。4.上級(jí)或外單位發(fā)來的公文和具有公文作用的電文函件等按下列情況分別處理：4.1發(fā)給公司的文件由辦公室拆封登記并按其內(nèi)容呈送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱后分送給有關(guān)部門處理。4.2發(fā)給部門或個(gè)人的文件由部門或個(gè)人拆封按其內(nèi)容如僅與部門有關(guān)由部門登記與處理如與公司或其他部門有關(guān)則送交辦公室登記后再分送處理；個(gè)人拆封后的文件一律送辦公室登記。4.3發(fā)給公司領(lǐng)導(dǎo)人的文件由其本人拆封除僅與其本人有關(guān)的材料外，其余屬公司有關(guān)的工作文件，均需交辦公室登記歸存。5.公文的批辦與承辦要求處理準(zhǔn)確不拖不積在一周內(nèi)處理完畢，對(duì)重要和有時(shí)限的公文，辦公室或其他部門負(fù)責(zé)人都有責(zé)任及時(shí)催辦，處理情況的意見要用鋼筆書寫。6.對(duì)只供傳閱而不需辦理的文件有關(guān)人員在閱簽后應(yīng)及時(shí)主動(dòng)的退還給辦公室。7.辦理后的公文由辦公室分類整理立卷保管其他部門或個(gè)人不得擅自留存，更不應(yīng)隨意丟失?！?檔案管理制度為執(zhí)行國(guó)家《檔案法》的規(guī)定和加強(qiáng)檔案的管理，特制訂本辦法。1.公司各部門和項(xiàng)目監(jiān)理在工作活動(dòng)中形成的文件材料照片盤片、錄像等凡有保存和利用價(jià)值的均應(yīng)作為檔案材料。2.檔案是公司的集體財(cái)產(chǎn)，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和保管。3.辦公室應(yīng)對(duì)檔案的保密和安全負(fù)責(zé)指定檔案的管理人員并做好以下工作：3.1按檔案類別,制訂各類的編號(hào)規(guī)定。3.2嚴(yán)格檔案材料的接收手續(xù)仔細(xì)檢點(diǎn)移交的歸檔材料并履行移交簽字手續(xù)。3.3檔案材料的立卷及編制總目錄。3.4編制檔案的檢索工具，制訂借閱辦法。3.5做好檔案匯編和利用的統(tǒng)計(jì)。3.6定期清點(diǎn)檔案，經(jīng)組織鑒定后銷毀無保存價(jià)值的材料。4.凡檔案材料均要求字跡工整審簽手續(xù)齊全禁用字跡不牢固和易褪色的書寫工具。5.材料的整理與歸檔期限5.1行政文書類材料在完成該項(xiàng)活動(dòng)后由秘（文書人員于半月內(nèi)整理歸檔。5.2工程項(xiàng)目監(jiān)理類的管理和技術(shù)性材料在完成項(xiàng)目合同書任務(wù)后由項(xiàng)目監(jiān)理組于一月內(nèi)整理歸檔。6.行政文書類材料的歸檔范圍見附一項(xiàng)目監(jiān)理類材料的歸檔范圍見附二。7.其他如人事勞資經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)資產(chǎn)設(shè)備類檔案材料的范圍另行補(bǔ)充?！?行政文書類材料歸檔范圍1.政府、上級(jí)部門發(fā)給的有關(guān)規(guī)定或指導(dǎo)性文件。2.公司規(guī)劃、年度計(jì)劃與總結(jié)。3.公司的重要會(huì)議記錄及大事記。4.機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整的決定。5.公司領(lǐng)導(dǎo)人和部門負(fù)責(zé)人的任命或聘用。6.公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。7.重要的工作匯報(bào)。8.公司領(lǐng)導(dǎo)人在職工大會(huì)干部會(huì)議和上級(jí)召開的工作會(huì)議上的重要發(fā)言稿。9.各部門的計(jì)劃、總結(jié)和重要的工作請(qǐng)示報(bào)告。10.公司的獲獎(jiǎng)材料及獎(jiǎng)勵(lì)人員名單。11.其它有保存價(jià)值的文件?！?項(xiàng)目監(jiān)理類材料歸檔范1.工程項(xiàng)目監(jiān)理合同2.工程項(xiàng)目監(jiān)理工作計(jì)劃書3.監(jiān)理日記4.監(jiān)理月報(bào)5.與建設(shè)、承包、設(shè)計(jì)單位等的來往文件6.監(jiān)理備忘錄7.監(jiān)理通知書8.工程停工通知書9.工程復(fù)工通知書10.會(huì)議記錄11.項(xiàng)目月付款申報(bào)表12.工程報(bào)驗(yàn)單13.工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審單14.專題報(bào)告15.工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告16.工程預(yù)（結(jié)）算審核記錄及付款簽證記錄17.監(jiān)理工作總結(jié)§6現(xiàn)場(chǎng)辦公室的環(huán)境規(guī)定1.在進(jìn)口處要掛(貼)監(jiān)理辦公室字樣。2.室內(nèi)要張貼或在明顯處放置如下材料：2.1工程概況和主要施工樣圖。2.2建設(shè)單位和承包單位的負(fù)責(zé)人名單、電話號(hào)碼。2.3監(jiān)理人員名單及分工、電話號(hào)碼。2.4現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員安全守則。2.5施工場(chǎng)地布置圖。2.6施工進(jìn)度表。2.7完成工程投資表。2.8完成工程質(zhì)量評(píng)定表。2.9氣象記錄表。2.10監(jiān)理人員值班表。3.室內(nèi)要布置整齊、環(huán)境清潔，用電安全。§7工程建設(shè)監(jiān)理人員工作守則1.認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家有關(guān)建設(shè)監(jiān)理的法律，法規(guī)，政令和政策。2.從事工程建設(shè)監(jiān)理應(yīng)當(dāng)遵循守法誠(chéng)信公正科學(xué)的原則維護(hù)國(guó)家的榮譽(yù)和利益。3.執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和制度履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和職責(zé)。4.堅(jiān)持公正獨(dú)立自主的原則開展工程建設(shè)監(jiān)理工作公平地維護(hù)項(xiàng)目法人和被監(jiān)理單位的合法權(quán)益。5.努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和工程建設(shè)監(jiān)理知識(shí)不斷提高業(yè)務(wù)能力和監(jiān)理水平。6.監(jiān)理人員必須保持謙虛謹(jǐn)慎堅(jiān)持發(fā)揚(yáng)技術(shù)民主堅(jiān)持用平等對(duì)話，以理服人的態(tài)度來處理問題。7.嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)來監(jiān)理工程，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍。8.堅(jiān)持原則秉公辦事，潔身自好，廉潔奉公，自覺抵制不正之風(fēng)。9.精心鉆研監(jiān)理業(yè)務(wù)堅(jiān)持科學(xué)的工作態(tài)度對(duì)工程以科學(xué)數(shù)據(jù)為認(rèn)定質(zhì)量的依據(jù)。10.虛心聽取各方意見，接受政府監(jiān)督管理部門的指導(dǎo)，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求完善監(jiān)理工作?！?工程建設(shè)監(jiān)理人員工作制度1.工程建設(shè)監(jiān)理人員必須遵紀(jì)守法遵循職業(yè)道德認(rèn)真履行監(jiān)理職責(zé)，搞好本職工作。2.工程建設(shè)監(jiān)理人員不得以個(gè)人名義承攬監(jiān)理業(yè)務(wù)。3.工程建設(shè)監(jiān)理人員不得同時(shí)在兩個(gè)以上監(jiān)理單位注冊(cè)和從事監(jiān)理活動(dòng)。4.監(jiān)理人員不準(zhǔn)在政府部門和施工單位及施工用材料，設(shè)備的生產(chǎn)，供應(yīng)等單位兼職。5.監(jiān)理人員不準(zhǔn)為所監(jiān)理項(xiàng)目指定承建商和施工方法不準(zhǔn)向承建商介紹分包隊(duì)伍及介紹建筑材料，構(gòu)配件和設(shè)備材料等供應(yīng)單位。6.監(jiān)理人員不準(zhǔn)收受被監(jiān)理單位的任何禮金。7.監(jiān)理人員不準(zhǔn)泄露所監(jiān)理工程各方認(rèn)為需要保密的事項(xiàng)。8.監(jiān)理人員須尊重客觀事實(shí)準(zhǔn)確反映工程建設(shè)監(jiān)理情況及時(shí)妥善處理問題。9.監(jiān)理人員必須做好監(jiān)理日記記錄工作，監(jiān)理當(dāng)班不準(zhǔn)遲到，早退，必須做好交接班。10.監(jiān)理人員必須服從調(diào)配，樹立高度的責(zé)任心和主人翁精神，努力鉆研業(yè)務(wù)，及時(shí)收集整理工程資料。11.當(dāng)班監(jiān)理人員必須堅(jiān)持執(zhí)行監(jiān)理旁站監(jiān)督手段，經(jīng)常巡視，觀察及檢測(cè)施工中的工程質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)發(fā)出書面指令進(jìn)行糾正。12.當(dāng)班監(jiān)理人員不準(zhǔn)干私活，不準(zhǔn)會(huì)客，不準(zhǔn)在監(jiān)理值班室留宿親朋。13.監(jiān)理人員不準(zhǔn)賭博，不準(zhǔn)制造不利于團(tuán)結(jié)的言行。14.監(jiān)理人員不準(zhǔn)向所被監(jiān)理的工程有關(guān)單位介紹親朋好友參加工作。15.對(duì)違反監(jiān)理守則，監(jiān)理工作及安全制度的監(jiān)理人員依據(jù)情節(jié)輕重作出批評(píng)教育，經(jīng)濟(jì)懲罰，解職解聘等處理。§9工程建設(shè)監(jiān)理人員安全制度1.監(jiān)理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)安全施工技術(shù)規(guī)范及上級(jí)頒發(fā)的文件法規(guī)，提高自身安全防護(hù)意識(shí)。2.工程項(xiàng)目監(jiān)理人員必須遵守施工現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定的安全及文明施工條律和保衛(wèi)制度。3.進(jìn)入施工作業(yè)區(qū)必須戴上安全帽并扣好帽帶。4.監(jiān)理人員工作時(shí)不準(zhǔn)喝酒，不準(zhǔn)擅自進(jìn)入無安全措施的作業(yè)區(qū)。5.監(jiān)理人員進(jìn)行攀登檢查時(shí)必須從規(guī)定的通道上下不得在陽(yáng)臺(tái)之間或其他非規(guī)定通道進(jìn)行攀登。6.監(jiān)理人員不準(zhǔn)在高處起吊重物下停留或行走不準(zhǔn)在腳手架或防護(hù)欄上休息，不準(zhǔn)在高處向下拋投物件。7.監(jiān)理人員不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)使用電爐及大熾光燈泡取暖或烘物注意用電安全。8.貫徹消防工作以防為主消防結(jié)合的原則嚴(yán)禁在禁煙火區(qū)域內(nèi)動(dòng)火吸煙?！?0廉潔公約為了加強(qiáng)本單位的監(jiān)理工作管理，進(jìn)一步推進(jìn)監(jiān)理工作的廉政建設(shè)，特此制定監(jiān)理工作人員廉潔公約1.建設(shè)工程監(jiān)理工作人員應(yīng)當(dāng)自覺遵守國(guó)家和上海市廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定。2.監(jiān)理工作人員不得以任何形式向施工單位和材料設(shè)備供應(yīng)單位索要和收受回扣、禮金、有價(jià)證券和貴重物品等好處費(fèi)。3.監(jiān)理工作人員應(yīng)當(dāng)保持與施工單位材料設(shè)備等供應(yīng)單位的正常業(yè)務(wù)交往不得在施工單位材料設(shè)備等供應(yīng)單位報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用。4.監(jiān)理工作人員不得參加可能對(duì)公正執(zhí)行公務(wù)有影響的宴請(qǐng)和娛樂活動(dòng)。5.監(jiān)理工作人員不得要求或者接受施工單位材料設(shè)備等供應(yīng)單位為其住房裝修婚喪嫁娶家屬和親友的工作安排以及出國(guó)或旅游提供方便。6.監(jiān)理工作人員不得向向施工單位介紹其家屬或親友從事與本工程有關(guān)部門的材料、設(shè)備等供應(yīng)、工程分包等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。7.認(rèn)真開展廉潔自律教育把勤勉廉潔貫穿于工程建設(shè)全過程對(duì)違反廉潔公約的人和事除批評(píng)教育外還應(yīng)嚴(yán)肅查處對(duì)監(jiān)理工作人員凡以任何形式弄虛作假或玩忽職守者將按有關(guān)法規(guī)嚴(yán)肅處理情節(jié)嚴(yán)重者依法追究其刑事責(zé)任?！?1現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料管理制度1.現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理班子應(yīng)設(shè)專職資料員收集管理監(jiān)理文書資料并按專業(yè)工種分類編號(hào)登記確保監(jiān)理文書資料收集管理科學(xué)化規(guī)范化、格式化。2.監(jiān)理文書資料應(yīng)真實(shí)可靠字跡要清楚簽字要齊全不得弄虛作假，擅自涂改原始記錄，違者按有關(guān)規(guī)定查處。3.文件收發(fā)必須統(tǒng)一歸口登記登記時(shí)應(yīng)詳細(xì)注明收發(fā)文單位名稱、來文內(nèi)容等，收文單位需簽名確認(rèn)收到。4.各類監(jiān)理文書資料如需經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)簽認(rèn)的現(xiàn)場(chǎng)資料員必須及時(shí)地把監(jiān)理文書資料交項(xiàng)目總監(jiān)簽認(rèn)，并辦理監(jiān)理文書資料的歸檔手續(xù)。5.在單位統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)管理下單位監(jiān)理文書資料檔案管理員應(yīng)定期檢查各項(xiàng)目組現(xiàn)場(chǎng)資料員的工作，確保監(jiān)理文書資料完整。6.工程竣工后現(xiàn)場(chǎng)資料員必須對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理移交單位文書資料檔案管理員歸檔?！?2借、聘用人員管理?xiàng)l例1.總則1.1為加強(qiáng)對(duì)本單位借、聘用人員及單位內(nèi)部人員的管理，明確借、聘用手續(xù)的流程，經(jīng)討論決定，特制定本條例。2.借、聘用人員錄用手續(xù)2.1本單位各有關(guān)部門在使用借聘人員前需上報(bào)設(shè)計(jì)院監(jiān)理部辦理手續(xù)如發(fā)現(xiàn)個(gè)別借聘人員有損害單位利益的本單位有權(quán)隨時(shí)解聘；2.2借聘用人員在辦理手續(xù)時(shí)須經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的書面認(rèn)可意見，包括表明該借、聘人員的具體工作崗位，借、聘用期限等；2.3在辦理手續(xù)時(shí)借聘用人員應(yīng)隨帶本人身份證專業(yè)職務(wù)資格證書建設(shè)建立培訓(xùn)證書本人履（書面退休證交領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，辦理借、聘用手續(xù)，通知行政辦公室支付有關(guān)款項(xiàng)；2.4借聘用人員基本報(bào)酬按該人員的職稱業(yè)務(wù)能力及所擔(dān)任的工作職務(wù)確定每人的工資新進(jìn)單位人員試用期為三個(gè)月試用期工資以基本工資80%支付。試用期后視個(gè)人的工作能力確定其擔(dān)任的崗位職務(wù)根據(jù)職務(wù)確定每人的基本工資具體工資標(biāo)準(zhǔn)按單“借聘用人員工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.5新人員進(jìn)場(chǎng)需要辦理進(jìn)場(chǎng)手續(xù)領(lǐng)取人員進(jìn)場(chǎng)通知單作為人員考勤憑證。3.現(xiàn)有人員及借、聘用人員上崗資格3.1總監(jiān)理工程師（副總監(jiān)理工程師）大專及大專以上學(xué)歷中級(jí)及中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱經(jīng)國(guó)家和上海市職稱評(píng)審委員會(huì)考試或認(rèn)定具備監(jiān)理工程師任職資格或從事建設(shè)專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理工作15年以上，具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)建設(shè)監(jiān)理培訓(xùn)合格，具備中級(jí)及中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱。年齡男性65（含5歲以下有高級(jí)職稱特殊專長(zhǎng)繼續(xù)聘用需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；女性60歲（含60歲）以下，身體健康。3.2專業(yè)監(jiān)理工程師：助工或助經(jīng)及助工或助經(jīng)以上專業(yè)技術(shù)職稱，從事建設(shè)專業(yè)10年以上已經(jīng)建設(shè)監(jiān)理培訓(xùn)合格熟悉本專業(yè)的人員年齡男性65（含65歲）以下，身體健康；女性60歲（含60歲）以下，身體健康。3.3監(jiān)理員：技術(shù)員及技術(shù)員以上職稱或從事建設(shè)專業(yè)工作5年（含5年）以上，具有較豐富的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)經(jīng)監(jiān)理員崗位培訓(xùn)年齡男性65（含65歲）以下，身體健康；女性60歲（含60歲）以下，身體健康。4.對(duì)借、聘用人員的管理4.1借聘用人員在上崗前需經(jīng)總師辦或項(xiàng)目總監(jiān)理工程師對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全教育和業(yè)務(wù)上必要的指導(dǎo)以加強(qiáng)借聘用人員在安全上的自我保護(hù)意識(shí)，并確保項(xiàng)目監(jiān)理工作順利進(jìn)行；4.2要從政治上思想上生活上關(guān)心借聘用人員借聘用人員應(yīng)服從聘用單位的領(lǐng)導(dǎo)自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度認(rèn)真履行崗位職責(zé)，做好本職工作。4.3借聘用期間發(fā)現(xiàn)借聘用人員有下列情況之一可解除或終止借、聘用合同（協(xié)議）：4.3.1工作態(tài)度、組織紀(jì)律較差，經(jīng)教育仍不改正；4.3.2因不負(fù)責(zé)任，出現(xiàn)工作差錯(cuò)，造成嚴(yán)重后果；4.3.3經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理組業(yè)績(jī)考核，被評(píng)為不合格者；4.3.4為謀取私利，對(duì)企業(yè)信譽(yù)或經(jīng)濟(jì)利益造成嚴(yán)重?fù)p害；4.3.5因健康原因，不能勝任本職工作；4.3.6業(yè)務(wù)水平不符合崗位要求者；4.3.7年齡超過上崗要求的。4.4對(duì)合（協(xié)議期滿需繼續(xù)借聘用或不再借聘用的人員為了對(duì)其本人負(fù)責(zé)，單位在一個(gè)月前通知其本人