?--市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)第二次代表大會(huì)會(huì)議方案第二次人民代表大會(huì)一、會(huì)議背景為了全面貫徹落實(shí)黨的二十大精神，加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)組織建設(shè)，提高科學(xué)技術(shù)工作者凝聚力，推動(dòng)科技創(chuàng)新和科學(xué)普及事業(yè)發(fā)展，經(jīng)研究決定，召開(kāi)--市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)第二次代表大會(huì)。本次大會(huì)是在我國(guó)全面建設(shè)社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家新征程的重要?dú)v史節(jié)點(diǎn)召開(kāi)的，具有十分重要的意義。二、會(huì)議目的2.確定未來(lái)五年--市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)的發(fā)展目標(biāo)和任務(wù)。3.選舉產(chǎn)生新一屆科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。4.加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)工作者之間的交流與合作，激發(fā)科技創(chuàng)新活力。5.促進(jìn)科學(xué)普及事業(yè)發(fā)展，提高全民科學(xué)素質(zhì)。三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)1.時(shí)間：2023年10月15日至10月17日2.地點(diǎn)：--市國(guó)際會(huì)議中心四、會(huì)議議程1.第一次全體會(huì)議（1）領(lǐng)導(dǎo)致辭（2）科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)工作報(bào)告（3）科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)告（4）科學(xué)技術(shù)工作者代表發(fā)言2.分組討論（1）分組討論科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告（2）討論未來(lái)五年科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)發(fā)展目標(biāo)和任務(wù)3.第二次全體會(huì)議（1）宣布新一屆科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)選舉結(jié)果（2）新一屆科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)主席講話（3）科學(xué)技術(shù)工作者代表發(fā)言4.閉幕式（2）宣布大會(huì)閉幕五、會(huì)議組織架構(gòu)1.大會(huì)主席團(tuán)主席團(tuán)成員：市領(lǐng)導(dǎo)、科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人2.大會(huì)秘書(shū)處秘書(shū)長(zhǎng)：科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)主席副秘書(shū)長(zhǎng)：科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)副主席、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人3.各代表團(tuán)各代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)：各縣（市、區(qū)）科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)主席、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人六、會(huì)議籌備工作1.會(huì)前籌備（1）成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)會(huì)議籌備工作。（2）制定會(huì)議方案，明確會(huì)議任務(wù)、議程、時(shí)間、地點(diǎn)等。（3）做好會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、器材等保障工作。（4）邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、科學(xué)技術(shù)工作者代表等參會(huì)。（5）籌備會(huì)議資料，包括會(huì)議日程、工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告、發(fā)言材料等。2.會(huì)中服務(wù)（1）做好會(huì)議簽到、資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)布置等工作。（2）確保會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行，如音響、投影儀等。（3）做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。（4）為參會(huì)代表提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，如餐飲、住宿、交通等。（1）整理會(huì)議成果，形成會(huì)議紀(jì)要。（3）向市領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)匯報(bào)會(huì)議情況。（4）落實(shí)會(huì)議決議，推動(dòng)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)事業(yè)發(fā)展。七、會(huì)議宣傳與報(bào)道1.會(huì)前宣傳利用報(bào)紙、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等媒體，廣泛宣傳會(huì)議的背景、意義和議程，提高會(huì)議的知名度和影響力。2.會(huì)中報(bào)道派遣記者對(duì)會(huì)議進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道，及時(shí)發(fā)布會(huì)議動(dòng)態(tài)，宣傳會(huì)議成果。3.會(huì)后報(bào)道八、會(huì)議預(yù)算1.會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)2.會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)3.會(huì)議資料印刷費(fèi)4.代表餐飲、住宿費(fèi)5.交通費(fèi)6.宣傳報(bào)道費(fèi)7.其他雜費(fèi)九、會(huì)議安全與保障1.嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議紀(jì)律，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.做好會(huì)議期間的安全保衛(wèi)工作，確保代表的人身安全。3.做好疫情防控措施，確保會(huì)議安全有序。本方案旨在為--市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)第二次代表大會(huì)提供詳細(xì)的會(huì)議籌備、組織、服務(wù)和宣傳等方面的指導(dǎo)，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。希望各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)認(rèn)真履行職責(zé)，共同做好會(huì)議籌備工作，為推動(dòng)我市科技創(chuàng)新和科學(xué)普及事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。一、可行性分析1.政策支持：召開(kāi)此類(lèi)會(huì)議符合國(guó)家關(guān)于科技創(chuàng)新和科學(xué)普及的方針政策，得到了黨和政府的高度重視，具有堅(jiān)實(shí)的政策基礎(chǔ)。2.組織保障：方案中明確了會(huì)議的組織架構(gòu)，包括大會(huì)主席團(tuán)、秘書(shū)處和各代表團(tuán)，能夠確保會(huì)議的組織協(xié)調(diào)和高效運(yùn)作。3.資金保障：會(huì)議預(yù)算合理，涵蓋了場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、資料印刷、餐飲住宿等各項(xiàng)費(fèi)用，有利于會(huì)議的順利進(jìn)行。4.技術(shù)保障：會(huì)議所需的音響、投影儀等設(shè)備在現(xiàn)代技術(shù)條件下易于租賃和操作，能夠滿足會(huì)議需求。6.疫情防控：方案中考慮了疫情防控措施，能夠在保證會(huì)議安全的前提下，順利進(jìn)行。該會(huì)議方案在政策、組織、資金、技術(shù)、宣傳和疫情防控等方面均具備可行性。二、難點(diǎn)要點(diǎn)及注意事項(xiàng)1.難點(diǎn)：（1）組織協(xié)調(diào)：涉及多個(gè)部門(mén)、單位的協(xié)作，需要精心組織、周密協(xié)調(diào)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（2）疫情防控：在疫情防控常態(tài)化背景下，如何確保參會(huì)人員的安全，是會(huì)議籌備的一大挑戰(zhàn)。（3）會(huì)議宣傳：如何提高會(huì)議的知名度和影響力，吸引更多的科學(xué)技術(shù)工作者參與，是會(huì)議宣傳的關(guān)鍵。2.要點(diǎn)：（1）明確責(zé)任：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)要明確職責(zé)，確保會(huì)議籌備工作的順利進(jìn)行。（2）加強(qiáng)溝通：加強(qiáng)與參會(huì)代表的溝通，了解他們的需求和意見(jiàn)，提高會(huì)議的滿意度。（3）疫情防控：制定詳細(xì)的疫情防控方案，確保會(huì)議安全有序。（4）宣傳報(bào)道：充分發(fā)揮媒體作用，做好會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。3.注意事項(xiàng)：（1）會(huì)議籌備：提前做好會(huì)議籌備工作，確保會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、資料等準(zhǔn)備就緒。會(huì)議資料準(zhǔn)備充分，包括會(huì)議日程、工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告等。邀請(qǐng)函及時(shí)發(fā)出，確保參會(huì)代表按時(shí)到會(huì)。（2）會(huì)議服務(wù)：提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保參會(huì)代表的舒適和便利。提供便捷的簽到、資料領(lǐng)取等服務(wù)。確保餐飲、住宿、交通等方面的安排合理，滿足參會(huì)代表的需求。（3）疫情防控：嚴(yán)格執(zhí)行疫情防控措施，確保會(huì)議安全。制定詳細(xì)的疫情防控方案，包括會(huì)場(chǎng)消毒、體溫檢測(cè)、佩戴口罩等。加強(qiáng)參會(huì)代