年會(huì)策劃合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦年會(huì)活動(dòng)，特委托乙方提供年會(huì)策劃服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方年會(huì)策劃事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求年會(huì)主題及風(fēng)格1.年會(huì)主題為"[具體年會(huì)主題名稱]"，乙方應(yīng)圍繞該主題進(jìn)行整體策劃，營(yíng)造出與之相符的氛圍和風(fēng)格。2.年會(huì)風(fēng)格應(yīng)契合甲方企業(yè)文化及形象，展現(xiàn)積極向上、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的精神風(fēng)貌，同時(shí)具備趣味性和互動(dòng)性，以增強(qiáng)員工參與度和活動(dòng)效果。活動(dòng)場(chǎng)地布置1.乙方負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地的整體布置設(shè)計(jì)，包括但不限于舞臺(tái)搭建、燈光音響設(shè)備安裝調(diào)試、背景板制作、簽到區(qū)布置、餐桌裝飾、氛圍營(yíng)造道具設(shè)置等。2.舞臺(tái)設(shè)計(jì)應(yīng)滿足年會(huì)節(jié)目表演、領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎(jiǎng)儀式等需求，確保舞臺(tái)結(jié)構(gòu)安全穩(wěn)固，燈光音響效果良好，能夠清晰展示活動(dòng)內(nèi)容并營(yíng)造出適宜的氛圍。3.背景板設(shè)計(jì)應(yīng)突出年會(huì)主題，結(jié)合甲方企業(yè)元素，畫面清晰、色彩搭配協(xié)調(diào)，與整體場(chǎng)地布置風(fēng)格相統(tǒng)一。4.簽到區(qū)布置應(yīng)方便快捷，提供多種簽到方式（如電子簽到、傳統(tǒng)簽到等），并設(shè)置具有特色的簽到背景和裝飾，為參會(huì)人員留下深刻印象。5.餐桌裝飾應(yīng)根據(jù)年會(huì)主題和風(fēng)格進(jìn)行精心設(shè)計(jì)，選用合適的鮮花、餐具、桌布等裝飾物品，營(yíng)造出溫馨、舒適的用餐環(huán)境。6.氛圍營(yíng)造道具設(shè)置應(yīng)合理分布于場(chǎng)地各個(gè)區(qū)域，如氣球、彩帶、燈籠、主題造型等，通過巧妙搭配和布置，使整個(gè)場(chǎng)地充滿節(jié)日氣氛和年會(huì)特色。節(jié)目策劃與組織1.乙方負(fù)責(zé)策劃并組織年會(huì)節(jié)目，節(jié)目類型應(yīng)豐富多樣，涵蓋歌曲、舞蹈、小品、相聲、魔術(shù)、樂器演奏、創(chuàng)意表演等多種形式，以滿足不同員工的興趣和需求。2.節(jié)目策劃應(yīng)緊密圍繞年會(huì)主題，結(jié)合甲方企業(yè)文化和發(fā)展歷程，挖掘員工才藝，突出團(tuán)隊(duì)合作精神和企業(yè)價(jià)值觀。3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)與甲方員工溝通協(xié)調(diào)節(jié)目籌備事宜，組織排練，確保節(jié)目質(zhì)量和表演效果。在排練過程中，乙方應(yīng)提供必要的指導(dǎo)和支持，幫助員工提升表演水平。4.年會(huì)當(dāng)天，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)節(jié)目現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度，確保節(jié)目銜接順暢，表演秩序良好。同時(shí)，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況對(duì)節(jié)目進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，以達(dá)到最佳演出效果。餐飲與茶歇安排1.乙方負(fù)責(zé)年會(huì)餐飲及茶歇的策劃與安排，根據(jù)甲方預(yù)算和人數(shù)提供合理的餐飲方案。餐飲類型包括自助餐、桌餐等，具體形式由雙方協(xié)商確定。2.餐飲菜品應(yīng)注重品質(zhì)和口味，保證食材新鮮、衛(wèi)生，種類豐富多樣，營(yíng)養(yǎng)搭配合理。菜品應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)仫嬍沉?xí)慣和年會(huì)主題進(jìn)行設(shè)計(jì)，滿足不同員工的口味需求。3.茶歇設(shè)置應(yīng)在年會(huì)期間合理安排時(shí)間，提供精致的點(diǎn)心、水果、飲品等，為參會(huì)人員補(bǔ)充能量，緩解疲勞。茶歇的種類和數(shù)量應(yīng)根據(jù)參會(huì)人數(shù)和活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行合理配置。4.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)餐飲及茶歇的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，包括食品供應(yīng)、餐具擺放、清理等工作，確保服務(wù)周到、細(xì)致，為參會(huì)人員提供良好的用餐體驗(yàn)。主持與串場(chǎng)環(huán)節(jié)1.乙方應(yīng)安排專業(yè)主持人負(fù)責(zé)年會(huì)的主持工作，主持人應(yīng)具備豐富的主持經(jīng)驗(yàn)和良好的語言表達(dá)能力，熟悉年會(huì)流程和環(huán)節(jié)，能夠靈活應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況。2.主持人應(yīng)根據(jù)年會(huì)主題和風(fēng)格設(shè)計(jì)個(gè)性化的主持臺(tái)詞，確保主持風(fēng)格親切自然、生動(dòng)活潑，既能引導(dǎo)活動(dòng)順利進(jìn)行，又能增強(qiáng)與參會(huì)人員的互動(dòng)和情感交流。3.在年會(huì)節(jié)目表演過程中，乙方應(yīng)安排適當(dāng)?shù)拇畧?chǎng)環(huán)節(jié)，通過有趣的互動(dòng)游戲、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等方式，增加活動(dòng)的趣味性和吸引力，緩解節(jié)目表演間隙的冷場(chǎng)情況，保持現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈。抽獎(jiǎng)及互動(dòng)環(huán)節(jié)策劃1.乙方負(fù)責(zé)策劃并組織年會(huì)抽獎(jiǎng)及互動(dòng)環(huán)節(jié)，抽獎(jiǎng)活動(dòng)應(yīng)設(shè)置多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，包括一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、優(yōu)秀獎(jiǎng)等，獎(jiǎng)品應(yīng)具有一定的吸引力和實(shí)用性，與年會(huì)主題或甲方企業(yè)文化相關(guān)。2.抽獎(jiǎng)方式應(yīng)公平、公正、公開，可采用現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)、電子抽獎(jiǎng)等多種形式，確保每位參會(huì)人員都有機(jī)會(huì)參與抽獎(jiǎng)。在抽獎(jiǎng)過程中，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督，保證抽獎(jiǎng)結(jié)果真實(shí)有效。3.互動(dòng)環(huán)節(jié)策劃應(yīng)充分考慮員工參與度和活動(dòng)趣味性，如團(tuán)隊(duì)合作游戲、知識(shí)問答、創(chuàng)意比賽等。互動(dòng)環(huán)節(jié)應(yīng)與年會(huì)主題緊密結(jié)合，通過游戲和活動(dòng)增強(qiáng)員工之間的溝通與協(xié)作，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。4.乙方應(yīng)提前準(zhǔn)備好抽獎(jiǎng)及互動(dòng)環(huán)節(jié)所需的道具、獎(jiǎng)品、問題等物資，并在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行妥善管理和使用，確保環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。其他服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)工作，包括人員調(diào)度、設(shè)備保障、安全管理等，確保年會(huì)活動(dòng)順利進(jìn)行，各項(xiàng)環(huán)節(jié)有序銜接。2.在年會(huì)籌備過程中，乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)溝通解決籌備過程中出現(xiàn)的問題，并根據(jù)甲方意見和建議對(duì)策劃方案進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。3.年會(huì)結(jié)束后，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)清理活動(dòng)場(chǎng)地，恢復(fù)場(chǎng)地原狀，并將活動(dòng)相關(guān)資料（如照片、視頻、策劃方案等）整理歸檔，交付甲方留存。二、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的年會(huì)策劃方案提出修改意見和建議，并要求乙方按照甲方要求進(jìn)行調(diào)整和完善。有權(quán)監(jiān)督乙方服務(wù)質(zhì)量，對(duì)乙方在年會(huì)籌備及執(zhí)行過程中的工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)年會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息進(jìn)行變更，但應(yīng)提前通知乙方，并與乙方協(xié)商相應(yīng)的調(diào)整措施。2.義務(wù)向乙方提供年會(huì)活動(dòng)所需的相關(guān)資料，包括但不限于企業(yè)簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、參會(huì)人員名單、預(yù)算等，確保資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方開展年會(huì)籌備工作，如組織員工參與節(jié)目排練、提供場(chǎng)地支持等，并配合乙方完成年會(huì)活動(dòng)當(dāng)天的各項(xiàng)工作安排。在年會(huì)活動(dòng)舉辦前，對(duì)乙方策劃的方案、場(chǎng)地布置、節(jié)目?jī)?nèi)容等進(jìn)行審核確認(rèn)，如無異議應(yīng)及時(shí)給予反饋。乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定及時(shí)提供相關(guān)資料和信息，以便順利開展年會(huì)策劃工作。按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和要求，結(jié)合專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)意，自主設(shè)計(jì)年會(huì)策劃方案，但應(yīng)確保方案符合甲方企業(yè)文化和活動(dòng)需求。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，精心策劃并組織實(shí)施年會(huì)活動(dòng)，確?；顒?dòng)質(zhì)量和效果達(dá)到甲方預(yù)期。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范，確保年會(huì)活動(dòng)合法合規(guī)進(jìn)行。在活動(dòng)籌備及執(zhí)行過程中，采取必要的安全措施，保障參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意。如因乙方原因?qū)е履陼?huì)活動(dòng)出現(xiàn)質(zhì)量問題或未能達(dá)到協(xié)議約定的效果，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在年會(huì)活動(dòng)舉辦過程中，如遇突發(fā)情況或不可抗力因素，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通協(xié)商，共同采取應(yīng)對(duì)措施，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行或妥善處理。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式服務(wù)費(fèi)用1.本次年會(huì)策劃服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方為完成本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，除因甲方原因?qū)е碌闹卮笞兏?，不再另行收取其他費(fèi)用。2.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)如下：場(chǎng)地布置費(fèi)用：人民幣[x]元，包括舞臺(tái)搭建、燈光音響設(shè)備租賃及安裝調(diào)試、背景板制作、簽到區(qū)布置、餐桌裝飾、氛圍營(yíng)造道具等費(fèi)用。節(jié)目策劃與組織費(fèi)用：人民幣[x]元，涵蓋節(jié)目創(chuàng)意設(shè)計(jì)、排練指導(dǎo)、演員服裝道具租賃等費(fèi)用。餐飲與茶歇費(fèi)用：人民幣[x]元，包含餐飲食材采購(gòu)、制作、服務(wù)以及茶歇點(diǎn)心、水果、飲品供應(yīng)等費(fèi)用。主持與串場(chǎng)費(fèi)用：人民幣[x]元，支付給專業(yè)主持人的報(bào)酬及串場(chǎng)環(huán)節(jié)策劃組織費(fèi)用。抽獎(jiǎng)及互動(dòng)環(huán)節(jié)費(fèi)用：人民幣[x]元，包括抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品購(gòu)置、互動(dòng)環(huán)節(jié)道具準(zhǔn)備及組織費(fèi)用。其他費(fèi)用：人民幣[x]元，如現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、活動(dòng)資料整理歸檔等費(fèi)用。支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.在年會(huì)活動(dòng)舉辦前[x]個(gè)工作日，甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提供合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方因自身原因?qū)е履陼?huì)活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息變更，或?qū)σ曳讲邉澐桨柑岢霾缓侠硇薷囊螅瑢?dǎo)致乙方工作量增加或服務(wù)成本上升的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用增加部分，并按照增加費(fèi)用的[x]%向乙方支付違約金。3.若甲方未按照本協(xié)議約定協(xié)助乙方開展年會(huì)籌備工作，或在年會(huì)活動(dòng)舉辦過程中不配合乙方工作，導(dǎo)致活動(dòng)無法順利進(jìn)行或出現(xiàn)質(zhì)量問題的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供年會(huì)策劃服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合甲方預(yù)期，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，如重新策劃、調(diào)整方案、改進(jìn)服務(wù)等，直至達(dá)到甲方要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成年會(huì)策劃方案或組織實(shí)施年會(huì)活動(dòng)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方泄露甲方提供的資料和信息，應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的行為構(gòu)成侵權(quán)的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。4.若乙方在年會(huì)活動(dòng)舉辦過程中因自身原因?qū)е鲁霈F(xiàn)安全事故或其他問題，應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方及參會(huì)人員因此遭受的全部損失。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等