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暖場活動合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[活動名稱]暖場活動,特委托乙方提供相關(guān)服務(wù)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)活動主題及風(fēng)格1.活動主題:[具體活動主題]2.活動風(fēng)格:[詳細(xì)描述活動所期望呈現(xiàn)的風(fēng)格,如高雅奢華風(fēng)、簡約現(xiàn)代風(fēng)、歡樂童趣風(fēng)等](二)活動場地布置1.場地位置:[明確活動場地的具體地址]2.布置內(nèi)容:入口拱門搭建及裝飾,采用[拱門樣式及裝飾元素],拱門文字內(nèi)容為"[活動主題]"。舞臺搭建,舞臺尺寸為長[x]米、寬[x]米,高度為[x]厘米,舞臺背景采用[背景材質(zhì)及設(shè)計內(nèi)容,如高清噴繪,展示活動主題畫面及相關(guān)元素]。舞臺前方設(shè)置[x]級臺階,臺階側(cè)面及正面采用[裝飾材料及方式,如木質(zhì)包裹并配以燈帶]裝飾。觀眾席區(qū)域布置,擺放[x]排、每排[x]個座椅,座椅顏色為[具體顏色],并在座椅兩側(cè)設(shè)置過道。過道地面鋪設(shè)[地毯材質(zhì)及顏色,如紅色化纖地毯],寬度為[x]厘米。觀眾席上方懸掛[x]個造型各異的吊燈,吊燈采用[燈具類型及風(fēng)格,如水晶吊燈],提供充足的照明?;顒蝇F(xiàn)場四周設(shè)置展示區(qū),展示區(qū)采用[展示架材質(zhì)及樣式,如木質(zhì)框架搭配玻璃展示面板],展示架高度為[x]米,長度為[x]米,展示架上展示[與活動相關(guān)的展示內(nèi)容,如活動介紹展板、合作品牌宣傳資料、過往活動精彩照片等]。在場地內(nèi)合適位置設(shè)置休息區(qū),休息區(qū)擺放[x]組沙發(fā)和茶幾,沙發(fā)顏色為[具體顏色],材質(zhì)為[沙發(fā)材質(zhì),如皮質(zhì)],茶幾為木質(zhì)材質(zhì),表面進(jìn)行拋光處理。休息區(qū)配備飲水機(jī)及一次性水杯,飲水機(jī)外觀設(shè)計簡潔大方,顏色與整體場地布置相協(xié)調(diào)。(三)暖場活動流程安排1.活動開場前[x]分鐘播放輕柔的背景音樂,營造輕松愉悅的氛圍。工作人員在入口處迎接嘉賓,引導(dǎo)嘉賓簽到,為嘉賓發(fā)放活動資料及小禮品,小禮品為定制的帶有活動標(biāo)志的[禮品具體名稱,如鑰匙扣、徽章等]。2.活動開場至開場后[x]分鐘主持人登場,進(jìn)行開場致辭,介紹活動主題、目的、流程以及到場嘉賓。安排[x]個暖場節(jié)目,節(jié)目內(nèi)容包括但不限于[節(jié)目類型,如舞蹈表演、魔術(shù)表演、樂器演奏等],節(jié)目順序及表演時長根據(jù)整體活動節(jié)奏進(jìn)行合理安排。每個節(jié)目表演結(jié)束后,主持人進(jìn)行簡要介紹和互動,邀請觀眾鼓掌致謝。3.開場后[x]分鐘至[x]分鐘組織互動游戲環(huán)節(jié),游戲內(nèi)容為[詳細(xì)描述游戲名稱及規(guī)則,如"接力拼圖"游戲,將嘉賓分成若干小組,每組[x]人,每組輪流接力完成一幅拼圖,最先完成的小組獲勝]。為獲勝小組頒發(fā)獎品,獎品為[獎品具體內(nèi)容,如品牌電子產(chǎn)品、精美禮品套裝等]。在游戲過程中,工作人員負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序,確保游戲順利進(jìn)行,并為嘉賓提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)。4.開場后[x]分鐘至活動結(jié)束前[x]分鐘安排產(chǎn)品展示及介紹環(huán)節(jié)(如活動涉及相關(guān)產(chǎn)品推廣),展示產(chǎn)品放置在展示臺上,展示臺位于舞臺一側(cè),展示臺尺寸為長[x]米、寬[x]米,高度為[x]厘米,展示臺采用[展示臺材質(zhì)及裝飾方式,如木質(zhì)結(jié)構(gòu)搭配金屬邊框,表面鋪設(shè)紅色絨布]。安排專業(yè)銷售人員對產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)介紹,介紹過程中可結(jié)合PPT演示、視頻播放等方式,突出產(chǎn)品特點、優(yōu)勢及使用方法等。在產(chǎn)品展示及介紹環(huán)節(jié),設(shè)置提問互動環(huán)節(jié),邀請嘉賓就產(chǎn)品相關(guān)問題進(jìn)行提問,由銷售人員進(jìn)行解答。對于積極參與提問的嘉賓,贈送小禮品一份,禮品為定制的帶有產(chǎn)品標(biāo)志的[禮品具體名稱,如手機(jī)支架、筆記本等]。5.活動結(jié)束前[x]分鐘主持人進(jìn)行活動總結(jié),感謝嘉賓的參與和支持,宣布活動圓滿結(jié)束。播放歡快的背景音樂,工作人員引導(dǎo)嘉賓有序離場。(四)活動設(shè)備及道具1.音響設(shè)備:配備專業(yè)音響系統(tǒng),包括主音箱[品牌及型號,如JBL[具體型號]][x]只、環(huán)繞音箱[品牌及型號,如Bose[具體型號]][x]只、低音炮[品牌及型號,如SVS[具體型號]][x]只,功放[品牌及型號,如Crown[具體型號]][x]臺,調(diào)音臺[品牌及型號,如Allen&Heath[具體型號]][x]臺,確保現(xiàn)場聲音清晰、音質(zhì)良好,能夠滿足活動期間音樂播放、節(jié)目表演、主持人講話等聲音需求。2.燈光設(shè)備:設(shè)置舞臺燈光及場地環(huán)境燈光,舞臺燈光包括面光燈[品牌及型號,如Philips[具體型號]][x]盞、逆光[品牌及型號,如Chauvet[具體型號]][x]盞、頂光燈[品牌及型號,如Elation[具體型號]][x]盞等,可根據(jù)不同節(jié)目和環(huán)節(jié)需求進(jìn)行多種燈光效果切換,如營造溫馨氛圍、動感氛圍等。場地環(huán)境燈光采用吊燈、壁燈、地?zé)粝嘟Y(jié)合的方式,吊燈分布在觀眾席上方,壁燈安裝在場地四周墻壁,地?zé)舴胖迷谶^道及休息區(qū),提供充足且舒適的照明環(huán)境。3.舞臺特效設(shè)備:配備舞臺煙霧機(jī)[品牌及型號,如Martin[具體型號]][x]臺、泡泡機(jī)[品牌及型號,如Fairy[具體型號]][x]臺,用于在節(jié)目表演過程中營造特殊的舞臺效果,增強(qiáng)活動的觀賞性和趣味性。4.游戲道具:根據(jù)互動游戲環(huán)節(jié)需求,準(zhǔn)備相應(yīng)的游戲道具,如接力拼圖所需的拼圖板塊、搶答器、抽獎箱及抽獎券等。抽獎箱采用木質(zhì)材質(zhì),外觀雕刻精美花紋,尺寸為長[x]厘米、寬[x]厘米、高[x]厘米,抽獎券為紙質(zhì)印刷,設(shè)計風(fēng)格與活動整體風(fēng)格相匹配,上面印有活動名稱、抽獎規(guī)則、獎項設(shè)置等信息。5.展示道具:展示區(qū)配備展示架、展示臺、射燈等展示道具,展示架用于展示活動介紹展板、合作品牌宣傳資料等,展示臺用于放置需要展示的產(chǎn)品,射燈安裝在展示架上方,對展示物品進(jìn)行重點照明,突出展示效果。射燈采用[品牌及型號,如歐普[具體型號]],具有可調(diào)節(jié)角度和亮度的功能。(五)人員配備1.活動主持人:[主持人姓名],具備豐富的活動主持經(jīng)驗,形象氣質(zhì)佳,語言表達(dá)清晰流暢,能夠根據(jù)活動現(xiàn)場氛圍靈活調(diào)整主持風(fēng)格,確?;顒禹樌M(jìn)行。2.節(jié)目表演人員:包括舞蹈演員[x]名、魔術(shù)演員[x]名、樂器演奏者[x]名等,所有表演人員均具備專業(yè)的表演技能和豐富的舞臺經(jīng)驗,能夠按照要求完成各自的節(jié)目表演。3.互動游戲引導(dǎo)員:[x]名,負(fù)責(zé)在互動游戲環(huán)節(jié)引導(dǎo)嘉賓參與游戲,講解游戲規(guī)則,組織嘉賓分組,維持游戲現(xiàn)場秩序,并對嘉賓的疑問進(jìn)行解答。4.產(chǎn)品銷售人員:[x]名,熟悉活動所涉及產(chǎn)品的特點、優(yōu)勢、使用方法及銷售話術(shù),能夠在產(chǎn)品展示及介紹環(huán)節(jié)為嘉賓提供專業(yè)、詳細(xì)的產(chǎn)品信息,并解答嘉賓的相關(guān)問題。5.活動現(xiàn)場工作人員:包括簽到引導(dǎo)員[x]名、秩序維護(hù)員[x]名、設(shè)備操作員[x]名、后勤保障員[x]名等。簽到引導(dǎo)員負(fù)責(zé)在入口處引導(dǎo)嘉賓簽到;秩序維護(hù)員負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的秩序維護(hù),確保嘉賓的人身安全和活動的正常進(jìn)行;設(shè)備操作員負(fù)責(zé)音響、燈光、舞臺特效等設(shè)備的操作和調(diào)試,保障設(shè)備正常運(yùn)行;后勤保障員負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的物資供應(yīng)、衛(wèi)生清潔等后勤工作。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的服務(wù)方案、活動流程、場地布置等內(nèi)容提出修改意見和建議,并要求乙方按照甲方要求進(jìn)行調(diào)整。有權(quán)在活動舉辦前和舉辦過程中對活動現(xiàn)場進(jìn)行檢查和監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時整改。有權(quán)根據(jù)活動實際情況對活動流程、節(jié)目安排、互動環(huán)節(jié)等進(jìn)行臨時調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并與乙方協(xié)商一致。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供與活動相關(guān)的詳細(xì)資料,包括但不限于活動主題、活動目的、活動流程、嘉賓信息、產(chǎn)品信息(如有)等,確保乙方能夠全面了解活動需求,以便提供準(zhǔn)確、符合要求的服務(wù)。在活動舉辦前協(xié)助乙方辦理活動場地使用相關(guān)手續(xù),確保活動場地符合安全、消防等相關(guān)規(guī)定,并為乙方提供必要的場地使用便利條件。在活動舉辦期間,安排專人負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào),及時解決活動過程中出現(xiàn)的問題。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和要求,自主制定服務(wù)方案、活動流程、場地布置方案等,但需確保方案符合本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并得到甲方書面認(rèn)可。在活動舉辦過程中,根據(jù)活動實際情況和甲方要求,對服務(wù)方案、活動流程、場地布置等內(nèi)容進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知甲方,并與甲方協(xié)商一致。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及甲方要求,提供高質(zhì)量的暖場活動服務(wù),確?;顒禹樌M(jìn)行,達(dá)到甲方預(yù)期效果。負(fù)責(zé)活動所需設(shè)備、道具的租賃、采購、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試及現(xiàn)場操作等工作,確保設(shè)備、道具正常運(yùn)行,滿足活動需求?;顒咏Y(jié)束后,負(fù)責(zé)將設(shè)備、道具清理出場,并歸還租賃設(shè)備(如有)。負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場工作人員的招聘、培訓(xùn)、管理和調(diào)配,確保工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識,能夠為活動提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,為活動現(xiàn)場購買足額的公眾責(zé)任險等保險,確?;顒蝇F(xiàn)場人員的人身安全和財產(chǎn)安全。如因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故或其他意外事件,由乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。在活動舉辦前[x]天,向甲方提交詳細(xì)的活動執(zhí)行方案,包括活動流程安排、場地布置效果圖、人員配備情況、設(shè)備道具清單等,經(jīng)甲方書面確認(rèn)后按照方案執(zhí)行。在活動舉辦期間,嚴(yán)格遵守活動場地的管理規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī),文明施工,愛護(hù)場地設(shè)施,如因乙方原因造成場地設(shè)施損壞,由乙方負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。活動結(jié)束后,向甲方提供活動總結(jié)報告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估、存在問題及改進(jìn)建議等,并按照甲方要求提供相關(guān)活動資料,如活動照片、視頻等。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項下的服務(wù)費(fèi)用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費(fèi)用為固定總價,包含乙方提供本協(xié)議約定的所有服務(wù)內(nèi)容所需的費(fèi)用,除本協(xié)議約定的可調(diào)整情況外,不因任何因素而調(diào)整。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.活動舉辦前[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.活動結(jié)束后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時乙方有權(quán)解除本協(xié)議,甲方應(yīng)按照協(xié)議總金額的[x]%向乙方支付違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定,擅自對活動內(nèi)容、流程、場地布置等進(jìn)行重大調(diào)整,導(dǎo)致乙方無法按照原計劃提供服務(wù)或增加額外工作量的,甲方應(yīng)承擔(dān)由此增加的費(fèi)用,并按照協(xié)議總金額的[x]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定及甲方要求提供服務(wù),或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改,直至達(dá)到約定要求。如因乙方原因?qū)е禄顒訜o法正常進(jìn)行或未能達(dá)到甲方預(yù)期效果的,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用,并按照協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求提交活動執(zhí)行方案、活動總結(jié)報告等相關(guān)資料,每逾期一日,應(yīng)按照協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)按照協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金,并退還甲方已支付的全部費(fèi)用。3.若乙方違反本協(xié)議約定,擅自將本協(xié)議項下的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)按照協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金,并退還甲方已支付的全部費(fèi)用。同時,乙方應(yīng)承擔(dān)轉(zhuǎn)包行為給甲方造成的全部損失。4.若乙方在活動舉辦期間發(fā)生安全事故或其他意外事件,導(dǎo)致甲方或第三方人身傷亡、財產(chǎn)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,如因此給甲方造成不良影響或聲譽(yù)損害的,乙方還應(yīng)負(fù)責(zé)消除影響、恢復(fù)聲譽(yù),并按照協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動策劃方案、嘉賓信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
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