ⅹⅹ房地產(chǎn)開發(fā)集團有限企業(yè)協(xié)議管理措施第一章總則1.1為了加強和規(guī)范協(xié)議管理,維護ⅹⅹ房地產(chǎn)開發(fā)集團有限企業(yè)（以下簡稱:本企業(yè)）在市場經(jīng)濟活動中正當(dāng)權(quán)益,避免和降低因協(xié)議管理不規(guī)范造成損失,依據(jù)《中國協(xié)議法》等相關(guān)法律要求以及《甘肅路橋宏大實業(yè)集團有限企業(yè)機關(guān)各部門工作職責(zé)》,結(jié)合本企業(yè)實際情況,制訂本管理措施。1.2本措施所稱“協(xié)議”包含本企業(yè)及所屬各子企業(yè)與法人、企事業(yè)單位、其她經(jīng)濟組織、個體工商戶、自然人之間簽署各類經(jīng)濟協(xié)議及其她相關(guān)協(xié)議。1.3本企業(yè)協(xié)議實施分類管理措施,根據(jù)誰主管、誰承接、誰負責(zé)標準,實施審核會簽制度、檢驗考評、協(xié)議歸檔制度。4本制度適適用于本企業(yè)及所屬子企業(yè)。協(xié)議管理機構(gòu)及職責(zé)2.1本企業(yè)協(xié)議管理機構(gòu)為綜合辦公室、人力資源科、經(jīng)營科、財務(wù)審計科。各部門工作實施領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制。2.2綜合辦公室是本企業(yè)協(xié)議綜合管理部門,具體負責(zé):2.2.1對協(xié)議管理工作進行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢驗;2.2.2建立、健全本企業(yè)協(xié)議管理制度;2.2.3匯總本企業(yè)整年協(xié)議項目計劃;2.2.4幫助法律顧問處理相關(guān)法律事務(wù);2.2.5保管并加蓋“甘肅路橋宏大實業(yè)集團有限企業(yè)協(xié)議專用章”;2.2.6對其她協(xié)議管理部門需要承接法律事務(wù)與法律顧問取得聯(lián)絡(luò),并負責(zé)協(xié)調(diào);2.2.7負責(zé)協(xié)議歸檔工作。2.3人力資源科是根據(jù)國家相關(guān)要求實施相關(guān)人事、勞資等方面相關(guān)事務(wù)部門,在協(xié)議管理中具體負責(zé):2.3.1根據(jù)國家規(guī)范要求,與在冊職員及聘用人員簽署（續(xù)簽）勞動協(xié)議;2.3.2立刻發(fā)覺在勞動協(xié)議推行過程中出現(xiàn)問題,向綜合辦公室提出處理問題提議和意見;2.3.3做好勞動協(xié)議歸檔工作。2.4經(jīng)營科是本企業(yè)負責(zé)日常經(jīng)營管理部門,在協(xié)議管理中具體負責(zé):2.4.1提出年度協(xié)議項目計劃;2.4.2參與簽署協(xié)議前期調(diào)查了解、簽約方資質(zhì)審查、協(xié)議談判、簽署工作;2.4.3負責(zé)協(xié)議推行過程監(jiān)督;2.4.4參與協(xié)議糾紛處理;2.4.5負責(zé)與協(xié)議相關(guān)資料搜集、保管、整理、歸檔工作。2.5財務(wù)審計科是本企業(yè)協(xié)議項目資金結(jié)算及監(jiān)督部門,在協(xié)議管理中具體負責(zé):2.5.1審查本企業(yè)協(xié)議項目資金分配方案;2.5.2根據(jù)協(xié)議約定及財務(wù)審批制度及國家財務(wù)制度結(jié)算付款及收款;2.5.3審計部門對協(xié)議實施審計管理,預(yù)防違反企業(yè)財務(wù)制度款項支出;2.5.4對財務(wù)部門預(yù)算、資金結(jié)算進行審計監(jiān)督。協(xié)議承接部門及承接人員3.1本企業(yè)綜合辦公室、經(jīng)營科、人力資源科為協(xié)議承接部門,各部門責(zé)任人為協(xié)議承接責(zé)任人,經(jīng)授權(quán)具體負擔(dān)協(xié)議簽署及監(jiān)督推行協(xié)議人員為協(xié)議承接人員,負責(zé)本部門協(xié)議簽署前調(diào)查事務(wù)及簽約方資質(zhì)等事項審查,并負責(zé)協(xié)議談判、簽約工作及監(jiān)督推行工作;3.2各部門責(zé)任人或其她承接人員在參與協(xié)議簽署工作時,應(yīng)該取得本企業(yè)法人代表授權(quán),不然無權(quán)與任何她方以企業(yè)名義進行談判及簽約活動;3.3協(xié)議承接人員在與簽約方簽署協(xié)議前,應(yīng)該對簽約方資信情況進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容包含:簽約方是否含有簽約主體資格、企業(yè)是否正當(dāng)存續(xù)、簽約內(nèi)容是否符合其經(jīng)營范圍、履約能力、履約信譽、自然人是否為完全民事行為能力人等。3.4在授權(quán)范圍內(nèi)與簽約方進行談判并依據(jù)談判內(nèi)容草擬協(xié)議;3.5推行協(xié)議會簽手續(xù);3.6協(xié)議承接人員負責(zé)協(xié)議推行監(jiān)督工作,對協(xié)議推行過程中出現(xiàn)問題,應(yīng)立刻以書面形式向綜合辦公室反應(yīng),遇有緊急情況可直接向企業(yè)董事長或總經(jīng)理直接反應(yīng)。3.7協(xié)議推行完成后,應(yīng)如實填寫協(xié)議推行情況反饋表。3.8應(yīng)該妥善保管與協(xié)議簽署、推行相關(guān)書證、物證,并立刻歸檔。協(xié)議簽訂4.1簽訂協(xié)議對方應(yīng)該含有對應(yīng)民事權(quán)利能力和民事行為能力,委托代理人簽訂協(xié)議,應(yīng)該出示授權(quán)委托書、法定代表人身份證實、代理人身份證實等有效文件。4.2簽訂協(xié)議除即時清結(jié)者外,一律采取書面形式。4.3書面協(xié)議包含協(xié)議書、信件和數(shù)據(jù)電文（包含電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）。4.4協(xié)議內(nèi)容由簽訂雙主約定,通常應(yīng)該包含以下條款:4.4.1當(dāng)事人名稱或者姓名和住所;4.4.2簽署協(xié)議目和依據(jù);4.4.3標（物:名稱、規(guī)格、單位;行為:勞務(wù)、服務(wù)）;4.4.4數(shù)量和質(zhì)量（數(shù)量計量單位,質(zhì)量標準:國家、部委、行業(yè)、企業(yè)標準）;4.4.5價款、酬金、支付方法（現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)帳支付、付款時間、幣種）;4.4.6協(xié)議推行地點（應(yīng)該盡可能約定在我方法定地址區(qū)域內(nèi)車站、倉庫或指定地點）;4.4.7推行期限（應(yīng)該約定具體交、提貨時間以及推行勞務(wù)、服務(wù)期限）;4.4.8違約責(zé)任（應(yīng)該約定清楚違約應(yīng)負法定責(zé)任和約定責(zé)任以及違約金數(shù)額和損失賠償額計算方法）;4.4.9變更和解除協(xié)議條件（應(yīng)該約定能夠單方和雙方協(xié)議解除協(xié)議條件以及變更協(xié)議條件）;4.4.10爭議處理方法（應(yīng)該約定發(fā)生糾紛先協(xié)商處理,協(xié)商不成應(yīng)該在我方所在地法院訴訟處理;或者約定發(fā)生糾紛應(yīng)仲裁處理,同時約定仲裁機構(gòu)）;4.4.11依據(jù)法律和協(xié)議性質(zhì)必需含有條款或簽署雙方認為必需明確條款;4.4.12協(xié)議生效條件和時間;4.4.13協(xié)議正、副本份數(shù)和存放地點;4.4.14協(xié)議簽署時間、地點;4.4.15雙方聯(lián)絡(luò)方法;4.4.16雙方開戶銀行及帳號;4.4.17法定代表人或委托代理人簽字或蓋章;4.4.18雙方法人加蓋公章或協(xié)議專用章;4.4.19協(xié)議附件名稱;4.4.20協(xié)議應(yīng)該由我方或以我方為主起草,協(xié)議語言應(yīng)該嚴謹、簡練、正確;4.4.21協(xié)議術(shù)語、特有詞匯、關(guān)鍵概念應(yīng)有專款解釋;4.4.22協(xié)議中含有數(shù)據(jù),應(yīng)該注明是否包含本數(shù);4.4.23除特殊情況外,協(xié)議文本應(yīng)該正式打印或印刷制成;4.4.24涉外協(xié)議內(nèi)容,按攝影關(guān)法律法規(guī)確定;協(xié)議會簽5.1協(xié)議承接人員在協(xié)議文本起草結(jié)束后,應(yīng)該在三日內(nèi)將協(xié)議文本連同協(xié)議會簽單根據(jù)會簽程序（承接部門→綜合辦公室意見→法律顧問意見→主管領(lǐng)導(dǎo)意見→董事長意見）報相關(guān)部門及人員推行會簽手續(xù)。5.2會簽部門及會簽人員在接到協(xié)議會簽資料后,應(yīng)該在一個工作日內(nèi)會簽,因特殊情況不能在要求時間內(nèi)會簽,能夠延長一至二日,最長不得超出三日。5.3會簽人員在會簽單上簽注意見應(yīng)該明確、具體,嚴禁使用“標準同意”、“基礎(chǔ)可行”等模糊字句。5.4會簽人員在審核協(xié)議時,發(fā)覺協(xié)議有錯誤或遺漏時,應(yīng)該在會簽單上注明,并提出修改意見。認為需要退改,連同協(xié)議文本退還承接人員。承接人員在修改后,仍然應(yīng)該根據(jù)會簽程序,推行會簽手續(xù)。5.5會簽手續(xù)推行完成后,由承接人員將協(xié)議文本連同會簽單一起報董事長審核簽字。然后報綜合辦公室加蓋協(xié)議專用章。并將簽署后文本及會簽單按要求歸檔。協(xié)議推行6.1協(xié)議簽署以后,應(yīng)該根據(jù)協(xié)議約定全方面推行要求義務(wù);6.2協(xié)議生效后,發(fā)覺有遺漏或需要補充內(nèi)容,應(yīng)立刻與對方協(xié)商簽署補充協(xié)議。6.3雙方互負債務(wù)協(xié)議,無前后推行次序,應(yīng)該同時推行。雙方在推行之前要求我方推行,我方有權(quán)拒絕。雙方推行協(xié)議不符合協(xié)議約定,我方有權(quán)拒絕其對應(yīng)推行要求。6.4雙方互負債務(wù)協(xié)議,有前后推行次序,先推行一方未推行,后推行一方有權(quán)拒絕其推行要求,先推行一方推行協(xié)議不符合協(xié)議約定,后推行一方有權(quán)拒絕其推行要求。6.5先推行債務(wù)一方有確切證據(jù)證實對方有下列情形之一,能夠中止推行:6.5.1經(jīng)營情況嚴重惡化;6.5.2轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金,以逃避債務(wù);6.5.3喪失商業(yè)信譽;6.5.4有喪失或者可能喪失推行債務(wù)能力其她情形。6.6協(xié)議當(dāng)事人假如沒有確切證據(jù)中止推行,應(yīng)該負擔(dān)違約責(zé)任。6.7、我方中止推行協(xié)議,承接部門應(yīng)該立刻書面通知對方,對方提供擔(dān)保,應(yīng)該恢復(fù)推行。在中止推行過程中,在合理期限內(nèi),對方?jīng)]有恢復(fù)推行能力或提供擔(dān)保,我方能夠解除協(xié)議。6.8協(xié)議簽署后對方不推行或推行協(xié)議不符合協(xié)議約定時,我方承接單位應(yīng)該書面通知對方推行協(xié)議或采取對應(yīng)補救方法,假如對方在通知期限內(nèi)仍不推行或不采取補救方法,我方能夠書面通知對方解除協(xié)議,同時按協(xié)議約定,向?qū)Ψ教岢鰰嫠髻r申請。6.9債權(quán)人分立、合并或者變更住所沒有通知債務(wù)人,致使債務(wù)人推行債務(wù)發(fā)生困難,債務(wù)人能夠中止推行或者把標物提存。6.10因債務(wù)人怠于行使其到期債權(quán),對債權(quán)人造成損害,債權(quán)人能夠行使代位權(quán)。6.11因債務(wù)人放棄到期債權(quán),或者無償轉(zhuǎn)讓財產(chǎn),對債權(quán)人造成損害,債權(quán)人能夠行使撤銷權(quán)。6.12協(xié)議生效后,任何一方不得因姓名、名稱變更或者法定代表人、責(zé)任人、承接人變動而不推行協(xié)議義務(wù)。第七章協(xié)議變更和解除7.1我方與另一方當(dāng)事人協(xié)商一致,能夠變更協(xié)議。7.2法律、行政法規(guī)要求變更應(yīng)該辦理同意、登記手續(xù),依據(jù)其要求。7.3協(xié)議當(dāng)事人對協(xié)議變更內(nèi)容約定不明確,推定為未變更。7.4債權(quán)人能夠?qū)f(xié)議權(quán)利全部或者部分轉(zhuǎn)讓給第三人,不過依據(jù)協(xié)議性質(zhì)、當(dāng)事人約定、法律要求不得轉(zhuǎn)讓除外。7.5債權(quán)人轉(zhuǎn)讓權(quán)利,應(yīng)該通知債務(wù)人,未經(jīng)通知,該轉(zhuǎn)讓對債務(wù)人不發(fā)生效力。7.6債務(wù)人將債務(wù)部分和全部轉(zhuǎn)讓給第三人,應(yīng)該取得債權(quán)人同意。7.7未經(jīng)協(xié)議另一方同意,私自變更協(xié)議內(nèi)容,是違約行為。7.8協(xié)議雙方協(xié)商一致,能夠解除協(xié)議,解除協(xié)議應(yīng)該達成書面解除協(xié)議。7.9協(xié)議雙方能夠約定解除協(xié)議條件,解除協(xié)議條件成就時,解除權(quán)人能夠解除協(xié)議。7.10下列情況下,協(xié)議一方能夠解除協(xié)議:7.10.1因不可抗力致使不能實現(xiàn)協(xié)議目;7.10.2在推行期限屆滿之前,當(dāng)事人一方明確表示或者以自己行為表明不推行關(guān)鍵義務(wù);7.10.3當(dāng)事人一方拖延推行關(guān)鍵義務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未推行;7.10.4當(dāng)事人一方拖延推行債務(wù)或者有其她違約行為致使不能實現(xiàn)協(xié)議目;7.10.5法律要求其她情形。7.11法律要求或當(dāng)事人約定解除權(quán)行使期限,期限屆滿當(dāng)事人沒有行使,該權(quán)利消亡。7.12法律沒有要求或者當(dāng)事人沒有約定解除權(quán)行使期限,經(jīng)對方催告后在合理期限內(nèi)不行使,該權(quán)利消亡。7.13當(dāng)事人一方依據(jù)法律要求或者協(xié)議約定主張解除協(xié)議,應(yīng)該書面通知對方。協(xié)議自通知抵達對方時解除,對方有異議,能夠請求人民法院或仲裁機構(gòu)確定解除協(xié)議效力。7.14協(xié)議解除后,還未推行,終止推行;已經(jīng)推行,依據(jù)協(xié)議性質(zhì)和推行情況,當(dāng)事人能夠要求恢復(fù)原狀、采取補救方法,并有權(quán)要求賠償損失。7.15協(xié)議權(quán)利義務(wù)終止不影響協(xié)議中結(jié)算條款和清理條款效力。第八章協(xié)議糾紛處理8.1協(xié)議推行過程中發(fā)生糾紛,承接人應(yīng)該將發(fā)生糾紛立刻書面通知綜合辦公室。書面匯報材料中應(yīng)包含:發(fā)生糾紛事實、性質(zhì)、并提出處理糾紛措施和依據(jù)。8.2綜合辦公室在接到承接人員書面匯報后,應(yīng)立刻組織承接人員及法律顧問集體商議,并在二日內(nèi)提出處理具體意見,同時由綜合辦公室會同承接人員向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。8.3對于重大及緊急糾紛,協(xié)議承接人員可隨時向綜合辦公室及主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并隨即制作書面匯報。8.4對于糾紛發(fā)生后,需要聘用律師進行訴訟、仲裁,由承接部門提出意見報綜合辦公室審核,由綜合辦公室上報主管領(lǐng)導(dǎo)決定。8.5對于處理糾紛訴訟、仲裁及律師費用支出,由綜合辦公室憑相關(guān)法律要求及有效票據(jù)提出書面匯報,由主管領(lǐng)導(dǎo)指示后,交財務(wù)審計科實施。第九章授權(quán)委托書管理9.1授權(quán)委托書是指企業(yè)董事長依法簽署授予本企業(yè)及其下屬單位相關(guān)人員根據(jù)授權(quán)范圍和時限簽署協(xié)議和處理具體事務(wù)法律文件。9.2授權(quán)委托書必需由企業(yè)董事長簽署并加蓋企業(yè)印章。9.3授權(quán)委托書應(yīng)該載明以下內(nèi)容:9.3.1委托人是單位應(yīng)注明單位名稱、責(zé)任人姓名及職務(wù);委托人是自然人,應(yīng)該注明姓名、性別、職務(wù)、所在部門;9.3.2代理事項;9.3.3授權(quán)范圍;9.3.4代理期限;9.3.5委托書有效時間;9.3.6委托人在落款處簽字并加蓋公章。9.4、授權(quán)委托書內(nèi)容由協(xié)議承接人提出,由綜合辦公室審查后送企業(yè)董事長簽字,由綜合辦公室加蓋本企業(yè)公章。9.5授權(quán)委托書應(yīng)一式兩份,一份交受托人,一份留企業(yè)存檔,以備查閱。9.6授權(quán)委托分為定時委托和一事一委托方法,對于長久從事協(xié)議簽署工作業(yè)務(wù)人員,可采取定時委托方法,標準上定時委托不得超出一年。9.7、以下協(xié)議實施一事一委托方法:9.7.1土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議;9.7.2建設(shè)工程承發(fā)包協(xié)議、勘察設(shè)計協(xié)議、監(jiān)理協(xié)議;9.7.2設(shè)備采購招投標協(xié)議;9.7.4資產(chǎn)抵押、轉(zhuǎn)讓、出售、收購、租賃協(xié)議;9.7.5擔(dān)保協(xié)議;9.7.6重大投資、引資協(xié)議;9.7.7企業(yè)吞并、破產(chǎn)、資產(chǎn)重組協(xié)議;9.7.8其她需要專題委托協(xié)議。9.8、企業(yè)綜合辦公室是授權(quán)委托書管理部門。9.9對于無代理權(quán)、超載代理權(quán)、代理權(quán)終止后代理行為依據(jù)相關(guān)法律要求處理。9.10企業(yè)所屬子企業(yè)授權(quán)委托書管理依據(jù)本制度實施。第十章協(xié)議專用章管理10.1協(xié)議專用章是本企業(yè)及所屬各單位簽署、變更、解除協(xié)議時所使用公章。10.2協(xié)議專用章印模、式樣、字體應(yīng)該統(tǒng)一,刻制地點由本企業(yè)指定。10.3綜合辦公室是本企業(yè)協(xié)議專用章管理部門,由專員進行保管,需要加蓋協(xié)議專用章協(xié)議,在推行完會簽手續(xù)并經(jīng)董事長或授權(quán)其她管理人員簽字后,由綜合辦公室加蓋協(xié)議專用章。10.4、協(xié)議承接部門、承接人或其她簽署協(xié)議人員外出簽署協(xié)議,標準上不得攜帶協(xié)議專用章或者加章有協(xié)議專用章空白協(xié)議。如有特殊情況,須經(jīng)本企業(yè)董事長簽署同意意見。協(xié)議承接人員返回單位后,應(yīng)立刻交還協(xié)議專用章和剩下加蓋協(xié)議專用章空白協(xié)議。10.5協(xié)議專用章保管人員責(zé)任:10.5.1必需妥善保管協(xié)議專用章,不得丟失、毀損;10.5.2必需根據(jù)本企業(yè)要求使用協(xié)議專用章;10.5.3未經(jīng)企業(yè)董事長同意,未推行協(xié)議會簽程序,不得在空白協(xié)議書上加蓋協(xié)議專用章。10.6企業(yè)所屬子企業(yè)協(xié)議專用章管理依據(jù)本措施實施。第十一章協(xié)議檔案管理11.1本制度所稱協(xié)議檔案是指本企業(yè)及其所屬子企業(yè)與其她法人、組織、自然人之間簽署各類協(xié)議。11.2協(xié)議檔案由綜合辦公室、經(jīng)營科、人力資源科歸檔;協(xié)議承接部門負責(zé)搜集、妥善保管簽署協(xié)議相關(guān)文件,協(xié)議推行完成后,完整移交綜合辦公室,并對協(xié)議文件完整性負責(zé)。11.3、本企業(yè)檔案室是協(xié)議檔案管理部門,負責(zé)協(xié)議檔案裝訂、編號、保管、查閱工作。11.4協(xié)議檔案應(yīng)該根據(jù)以下次序裝訂:11.4.1檔案資料目錄;11.4.2協(xié)議當(dāng)事人各方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(復(fù)印件);11.4.3協(xié)議當(dāng)事人雙方法定代表人身份證實;11.4.4自然人身份證實;11.4.5授權(quán)委托書;11.4.6代理人身份證實;11.4.7協(xié)議談判統(tǒng)計、草簽現(xiàn)場錄像、錄音照片等;11.4.8協(xié)議正式簽字儀式聲像資料;11.4.9正式協(xié)議文本;11.4.10協(xié)議附件;11.4.11協(xié)議文字說明;11.4.12協(xié)議補充文本;11.4.13協(xié)議變更、解除文本;11.4.14協(xié)議簽證、公證書;11.4.15協(xié)議審計文件;11.4.16協(xié)議發(fā)生糾紛事實材料及相關(guān)訴訟文書材料;4.17協(xié)議推行期間雙方往來行為表現(xiàn)函件及電話統(tǒng)計;11.4.18協(xié)議推行完成或非正常終止情況總結(jié)匯報;11.4.19與協(xié)議相關(guān)其她材料。11.5、協(xié)議檔案應(yīng)該遵照以上次序建立檔案,并進行科學(xué)整理、系統(tǒng)分類。11.6、協(xié)議檔案裝具統(tǒng)一使用國家相關(guān)部門監(jiān)制裝具。11.7、協(xié)議檔案分類體系統(tǒng)一編目,進庫排裝。11.8、以下協(xié)議為永久保留卷:11.8.1涉外協(xié)議;11.8.2技術(shù)攻關(guān)、科研項目合作協(xié)議;11.8.3土地征用轉(zhuǎn)讓協(xié)議;11.8.4購置房屋及其她不動產(chǎn)協(xié)議;11.8.5建設(shè)工程勘察、設(shè)計、承發(fā)包、監(jiān)理協(xié)議11.8.6工程項目招投標協(xié)議11.8.7基建工程設(shè)計、監(jiān)理、調(diào)試、承建協(xié)議。11.9以下協(xié)議為長久保留卷:11.9.1征地、購地賠償協(xié)議;11.9.2聯(lián)營協(xié)議;11.9.3借貸、抵押、擔(dān)保協(xié)議;11.9.4大型設(shè)備(生產(chǎn))購置協(xié)議;11.10以下協(xié)議為短期保留:11.10.1物資貯備、購銷協(xié)議;11.10.2產(chǎn)品銷售協(xié)議;11.10.3服務(wù)、勞務(wù)協(xié)議;11.10.4委托加工協(xié)議;11.10.5委托審計協(xié)議。11.11協(xié)議保管期限永久卷為永遠保留,長久卷為自立卷之日起五十年,短期卷為自立卷之日起十五年。11.12、企業(yè)與協(xié)議相關(guān)業(yè)務(wù)部門和人員能夠查閱、使用協(xié)議檔案,不過必需經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進行。11.13查閱、使用檔案不得將檔案帶出本單位,需要復(fù)制應(yīng)由檔案管理人員陪同復(fù)制,并加蓋檔案復(fù)制專用章。11.14檔案保留期滿,需要銷毀檔案必需由本企業(yè)協(xié)議會簽部門共同判定,并提出存、毀意見。11.15經(jīng)判定需要銷毀檔案,由檔案管理部門審查后,由企業(yè)董事長審批后實施。11.16未經(jīng)判定和審批,不得銷毀協(xié)議卷,銷毀協(xié)議卷應(yīng)該由兩名檔案管理人員一同進行,并在銷毀匯報書上簽字,隨批復(fù)、請示文件歸檔保留。11.17銷毀匯報書在本企業(yè)存留一份歸檔。11.18銷毀方法應(yīng)采取粉碎、制漿、焚燒,銷毀檔案不得擴散。第十二章協(xié)議管理檢驗與考評12.1綜合辦公室對本企業(yè)協(xié)議管理工作進行監(jiān)督、檢驗和考評。12.2各協(xié)議管理部門和承接部門及承接人應(yīng)該推行協(xié)議管理職責(zé),定時檢驗協(xié)議簽訂、推行、