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路演活動合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[路演活動名稱]路演活動,特委托乙方提供相關服務。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方舉辦路演活動事宜達成如下協(xié)議:一、活動內容及要求(一)活動名稱[路演活動名稱](二)活動時間活動預計于[開始日期]開始,至[結束日期]結束,具體活動時間安排如下:1.準備階段:從[準備階段開始日期]至[準備階段結束日期],乙方負責完成活動策劃、場地布置、設備調試等各項準備工作。2.活動執(zhí)行階段:從[活動執(zhí)行開始日期]至[活動執(zhí)行結束日期],乙方負責按照甲方要求順利執(zhí)行路演活動,包括但不限于現(xiàn)場組織、節(jié)目表演、嘉賓接待等。3.活動后續(xù)階段:從[活動后續(xù)開始日期]至[活動后續(xù)結束日期],乙方負責完成活動現(xiàn)場清理、資料整理、活動總結報告等后續(xù)工作。(三)活動地點[詳細活動地點](四)活動具體內容及要求1.活動策劃乙方應根據(jù)甲方提供的產品或項目信息,結合市場情況和目標受眾特點,為本次路演活動制定詳細的策劃方案。策劃方案應包括但不限于活動主題、活動流程、宣傳推廣方案、現(xiàn)場布置方案、應急預案等內容,并提交甲方審核確認。經(jīng)甲方審核通過后的策劃方案作為本合同附件,與本合同具有同等法律效力。2.場地布置乙方應按照雙方確認的策劃方案進行活動場地的布置,確保場地布置符合活動主題和風格要求。場地布置應包括但不限于舞臺搭建、背景板制作、音響設備安裝調試、燈光效果設計、展示區(qū)布置、桌椅擺放等。乙方應保證場地布置的質量和安全性,避免因場地布置問題給甲方或第三方造成人身傷害或財產損失。3.宣傳推廣乙方負責制定并執(zhí)行本次路演活動的宣傳推廣方案,包括但不限于線上宣傳(如社交媒體推廣、網(wǎng)站宣傳、電子郵件營銷等)和線下宣傳(如海報張貼、傳單發(fā)放、新聞媒體合作等)。乙方應確保宣傳推廣活動的效果,吸引目標受眾參與路演活動。宣傳推廣過程中涉及的所有費用由[費用承擔方]承擔。乙方應在宣傳推廣活動開始前向甲方提交宣傳推廣方案及費用預算,經(jīng)甲方審核通過后實施。4.活動執(zhí)行乙方應組建專業(yè)的活動執(zhí)行團隊,負責活動現(xiàn)場的組織、協(xié)調和管理工作?;顒訄?zhí)行團隊應包括但不限于活動主持人、節(jié)目演員、禮儀人員、技術支持人員等。乙方應確?;顒訄?zhí)行團隊具備相應的專業(yè)素質和經(jīng)驗,能夠按照甲方要求順利執(zhí)行活動?;顒蝇F(xiàn)場應按照策劃方案進行節(jié)目表演、產品展示、互動環(huán)節(jié)等活動內容的安排。乙方應保證活動現(xiàn)場的秩序和安全,安排專人負責現(xiàn)場秩序維護和安全保障工作,防止出現(xiàn)擁擠、踩踏等安全事故。如因乙方原因導致活動現(xiàn)場發(fā)生安全事故,乙方應承擔全部法律責任和經(jīng)濟賠償責任。乙方應負責活動現(xiàn)場的嘉賓接待工作,包括但不限于嘉賓簽到、引導入座、提供飲品等。乙方應確保嘉賓接待工作的熱情、周到,為嘉賓提供良好的服務體驗。5.活動后續(xù)工作活動結束后,乙方應負責完成活動現(xiàn)場的清理工作,確保場地恢復原狀。乙方應整理活動過程中的相關資料,包括但不限于活動照片、視頻、嘉賓簽到表、宣傳資料等,并提交給甲方。乙方還應根據(jù)活動實際情況撰寫活動總結報告,總結活動經(jīng)驗教訓,提出改進建議,提交給甲方。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利甲方有權對乙方提供的活動策劃方案、場地布置方案、宣傳推廣方案等進行審核,并提出修改意見。甲方有權對活動現(xiàn)場的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為或不符合合同約定的情況,有權要求乙方及時整改。甲方有權在活動過程中根據(jù)實際情況對活動內容、流程等進行調整,但應提前通知乙方,并確保調整后的活動方案不影響活動的正常進行和乙方的工作安排。2.義務甲方應向乙方提供舉辦路演活動所需的相關資料,包括但不限于產品或項目介紹資料、公司簡介、宣傳口號等,并保證所提供資料的真實性、準確性和完整性。甲方應按照本合同約定及時向乙方支付服務費用。甲方應積極配合乙方開展活動相關工作,如安排專人與乙方溝通協(xié)調、協(xié)助乙方進行嘉賓邀請等。(二)乙方權利與義務1.權利乙方有權按照本合同約定收取服務費用。乙方有權根據(jù)活動實際情況對活動策劃方案、場地布置方案、宣傳推廣方案等進行合理調整,但應提前通知甲方,并確保調整后的方案符合甲方要求和活動整體效果。2.義務乙方應按照本合同約定及甲方要求,為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質的路演活動服務,確?;顒禹樌M行。乙方應嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)規(guī)范,合法開展活動相關工作。如因乙方原因導致活動違反法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范,乙方應承擔全部法律責任。乙方應保守甲方商業(yè)秘密,不得將甲方提供的資料及活動相關信息泄露給任何第三方。如因乙方泄密給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。乙方應在活動結束后及時向甲方提交活動總結報告及相關資料,并配合甲方進行活動后續(xù)的評估和反饋工作。三、服務費用及支付方式(一)服務費用本次路演活動服務費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包括但不限于活動策劃、場地布置、宣傳推廣、活動執(zhí)行、人員薪酬、設備租賃、物料制作等乙方為完成本次路演活動所需的全部費用,但不包括因甲方原因導致的額外費用及活動過程中可能產生的稅費。(二)支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付服務費用:1.合同簽訂后:甲方在本合同簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.活動準備階段結束后:在活動準備階段結束并經(jīng)甲方驗收合格后的[x]個工作日內,甲方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.活動執(zhí)行階段結束后:在活動執(zhí)行階段結束并經(jīng)甲方驗收合格后的[x]個工作日內,甲方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。4.活動后續(xù)階段結束后:在活動后續(xù)階段結束并經(jīng)甲方驗收合格后的[x]個工作日內,甲方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時向乙方支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫?;顒酉嚓P工作,并要求甲方支付已完成工作對應的服務費用及違約金。如因甲方逾期付款導致活動無法按時進行或給乙方造成其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.若甲方提供的資料存在虛假、不準確或不完整的情況,導致乙方無法按照合同約定提供服務或給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方擅自變更活動內容、流程或要求,導致乙方需要額外增加工作或費用的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定及甲方要求提供服務,或提供的服務質量不符合合同約定的,乙方應負責免費整改直至達到合同要求。如因乙方原因導致活動無法按時進行或給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方未按照本合同約定的時間完成活動策劃方案、場地布置、宣傳推廣等工作,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的預付款及承擔相應的賠償責任。3.若乙方違反保密義務,將甲方商業(yè)秘密泄露給第三方,乙方應立即采取措施消除影響,并向甲方支付違約金人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。如因乙方泄密給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。4.若乙方在活動過程中因自身原因導致安全事故發(fā)生,乙方應承擔全部法律責任和經(jīng)濟賠償責任。如因安全事故給甲方造成不良影響或其他損失的,乙方應負責消除影響并賠償甲方損失。五、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中,如一方提出解除合同,需提前[x]日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。(二)不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本合同約定的義務,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發(fā)生后的[x]日內書面通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內,雙方應協(xié)商確定是否繼續(xù)履行本合同或變更合同內容。(三)合同生效及份數(shù)1.本合同自雙方簽字(或蓋
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