彩色掃描合同協(xié)議?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲乙雙方就彩色掃描相關(guān)事宜達(dá)成合作意向，經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，雙方達(dá)成如下合同協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.掃描范圍乙方負(fù)責(zé)為甲方提供彩色掃描服務(wù)，掃描對象為甲方指定的各類文件、資料、檔案等紙質(zhì)材料。具體涵蓋但不限于合同文件、財(cái)務(wù)報(bào)表、技術(shù)圖紙、業(yè)務(wù)文檔等，甲方應(yīng)在掃描前向乙方明確提供需掃描的具體內(nèi)容及數(shù)量，并確保所提供材料的完整性和合法性。2.掃描標(biāo)準(zhǔn)掃描分辨率應(yīng)不低于[x]dpi，以保證掃描后的圖像清晰可讀。彩色模式為真彩色，確保色彩還原準(zhǔn)確。掃描后的文件格式應(yīng)為通用的可編輯格式，如PDF、JPEG等，其中PDF文件應(yīng)進(jìn)行OCR文字識別處理，以便后續(xù)搜索和編輯。3.掃描流程乙方收到甲方交付的待掃描材料后，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的清點(diǎn)和登記。在掃描過程中，應(yīng)保持材料的原始順序，并對每一頁掃描件進(jìn)行編號標(biāo)記，確保與原始材料一一對應(yīng)。掃描完成后，乙方應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢查，對不符合掃描標(biāo)準(zhǔn)的圖像及時(shí)進(jìn)行重新掃描或修正。4.存儲與交付乙方應(yīng)將掃描后的文件存儲在安全可靠的存儲設(shè)備中，并按照甲方要求進(jìn)行分類整理。存儲期限為自合同履行完畢之日起[x]年，以便甲方在需要時(shí)進(jìn)行查閱和調(diào)用。乙方應(yīng)在掃描完成后的[x]個工作日內(nèi)，將掃描件以電子方式交付給甲方指定的接收郵箱或存儲介質(zhì)，并提供詳細(xì)的文件清單，注明文件名稱、數(shù)量、存儲路徑等信息。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定的掃描標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行操作，確保掃描質(zhì)量。有權(quán)對乙方交付的掃描件進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，有權(quán)要求乙方重新掃描或采取其他補(bǔ)救措施。在合同履行期間，有權(quán)對乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。2.義務(wù)按照合同約定向乙方提供待掃描的紙質(zhì)材料，并確保材料的真實(shí)性、完整性和合法性。提前向乙方明確掃描的具體要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和交付方式，協(xié)助乙方順利開展工作。按照合同約定及時(shí)支付掃描服務(wù)費(fèi)用。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定提供待掃描材料，并支付相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。在合同履行過程中，如因甲方原因?qū)е鹿ぷ餮诱`或增加額外工作量，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任并給予合理補(bǔ)償。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本合同約定的掃描標(biāo)準(zhǔn)、流程和時(shí)間要求進(jìn)行操作，確保掃描工作的質(zhì)量和效率。對甲方提供的材料負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露或擅自使用甲方的商業(yè)秘密、文件內(nèi)容等信息。在合同履行完畢后，應(yīng)將存儲設(shè)備及相關(guān)資料歸還給甲方，并刪除所有存儲的甲方信息。配備專業(yè)的掃描設(shè)備和技術(shù)人員，確保掃描工作的順利進(jìn)行。如因乙方設(shè)備故障或人員操作失誤導(dǎo)致掃描工作出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)救，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在掃描過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的材料存在問題或不清晰、不完整等情況，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并協(xié)商解決方案。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的彩色掃描服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方完成本合同約定的掃描服務(wù)所需的全部費(fèi)用，如設(shè)備折舊、人工成本、存儲費(fèi)用、稅費(fèi)等，除本合同約定的調(diào)整情況外，不因任何因素而調(diào)整。2.支付方式甲方應(yīng)在合同簽訂后的[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；乙方完成掃描工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的[x]個工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照合同約定向乙方提供待掃描材料或未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的，乙方有權(quán)暫停掃描工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方擅自變更掃描要求或增加額外工作量，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整工作安排或增加成本的，甲方應(yīng)根據(jù)乙方實(shí)際增加的工作量和成本，向乙方支付相應(yīng)的費(fèi)用。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照合同約定的掃描標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行操作，導(dǎo)致掃描件質(zhì)量不符合要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)重新掃描或采取其他補(bǔ)救措施，直至達(dá)到合同標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方未在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成掃描工作或交付掃描件，每逾期一天，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期交付導(dǎo)致甲方遭受其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方違反保密義務(wù)，泄露或擅自使用甲方的商業(yè)秘密、文件內(nèi)容等信息，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如構(gòu)成犯罪的，乙方應(yīng)依法承擔(dān)刑事責(zé)任。五、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.合同變更與解除本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。如一方出現(xiàn)根本性違約行為，另一方有權(quán)解除本合同，但應(yīng)提前[x]天書面通知對方。合同解除后，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定及合同約定，辦理相關(guān)結(jié)算和交接手續(xù)。2.不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本合同的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時(shí)間內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)合同履行或另行協(xié)商解決方案。3.通知與送達(dá)雙方在本合同中填寫的聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式，任何一方聯(lián)系方式發(fā)生變更的，應(yīng)及時(shí)書面通知對方。一方按照本合同約定向另一方發(fā)出的通知、文件等，以書面形式通過快遞、電子郵件等方式送達(dá)對方在本合同中填寫的地址或電子郵箱的，即視為送達(dá)。如因一方提供的聯(lián)系方式不準(zhǔn)確或未及時(shí)通知對方聯(lián)系方式變更而導(dǎo)致通知無法送達(dá)的，責(zé)任由該方自行承擔(dān)。4.合同生效與份數(shù)本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__