郵件用戶(hù)操作

使用手冊(cè)

目錄

一、前言................................................................................4

1.1編寫(xiě)目的........................................................................4

1.2定義和縮略語(yǔ)....................................................................4

二、登錄界面............................................................................4

2.1登錄昆山市人民政府部件系統(tǒng).....................................................4

三、郵箱................................................................................5

3.1發(fā)送郵件........................................................................5

3.2抄送郵件.........................................................................7

3.3密送郵件........................................................................8

3.4加密郵件.......................................................................10

3.5回執(zhí)郵件.......................................................................11

3.6群發(fā)單顯郵件...................................................................12

3.7定時(shí)郵件.......................................................................13

3.8禁止轉(zhuǎn)發(fā)郵件...................................................................14

3.9閱后即焚郵件...................................................................15

3.10緊急郵件......................................................................16

3.11待辦郵件......................................................................17

3.12置頂郵件......................................................................18

3.13郵件簽名檔....................................................................19

3.14郵件添加附件..................................................................21

3.15郵件附件下載..................................................................26

3.16郵件代理發(fā)送..................................................................27

3.17郵件標(biāo)記......................................................................29

3.18郵件撤回......................................................................31

3.19郵件刪除......................................................................31

3.20郵件恢復(fù)......................................................................32

3.21郵件通訊錄....................................................................32

3.22郵件轉(zhuǎn)發(fā)......................................................................33

3.23郵箱共享......................................................................34

四、通訊錄.............................................................................38

一、刖后

1.1編寫(xiě)目的

本文檔將為郵件用戶(hù)在使用系統(tǒng)功能時(shí)提供說(shuō)明參考，使用戶(hù)能夠快捷的掌握此軟件的各項(xiàng)功

能。

1.2定義和縮略語(yǔ)

昆山市人民政府郵件系統(tǒng)

二、登錄界面

2.1登錄昆山市人民政府郵件系統(tǒng)

在瀏覽器〃地址欄”輸入E確郵件系統(tǒng)地址，按回車(chē)鍵轉(zhuǎn)入登錄頁(yè)面。

登錄頁(yè)面需用戶(hù)驗(yàn)證，請(qǐng)正確輸入“用戶(hù)名"和"密碼"，驗(yàn)證成功將進(jìn)入系統(tǒng)操作界面。（在

使用系統(tǒng)時(shí)建議使用谷歌或IE8以上的瀏覽器達(dá)到更佳體驗(yàn)。）

郵箱

鼠標(biāo)移動(dòng)左側(cè)菜單欄點(diǎn)擊“郵件”。

3.1發(fā)送郵件

在收件箱點(diǎn)擊"寫(xiě)信"，將彈出寫(xiě)信頁(yè)面，地址欄帶有智能識(shí)別功能，如只填寫(xiě)一個(gè)字時(shí)，地址欄

將會(huì)快速顯示關(guān)聯(lián)人信息。

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填入收件人地址、主題、內(nèi)容后，點(diǎn)擊"發(fā)送"即可成功發(fā)送一封郵件。

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寫(xiě)信頁(yè)面上側(cè)含有以下功能:

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名稱(chēng)描述

用來(lái)存放暫時(shí)性、待修改內(nèi)容的郵件地方，工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)內(nèi)容重復(fù)的郵件，

存草稿

將郵件保存至草稿箱，在下次寫(xiě)信時(shí)，使用草稿郵件發(fā)信，提高辦公效率。

添加收件人寫(xiě)信時(shí)對(duì)郵件添加收件人地址。

預(yù)覽在線(xiàn)預(yù)覽已寫(xiě)好的郵件，方便閱讀郵件全文。

添加抄送人寫(xiě)信時(shí)對(duì)郵件添加抄送人地址.

寫(xiě)信時(shí)顯示或隱藏通訊錄列表，通訊錄列表支持模糊搜索、精確搜索，在列表點(diǎn)

通訊錄列表

擊聯(lián)系人可快速將聯(lián)系人地址添加至郵件收件欄中。

寫(xiě)信頁(yè)面中間為郵件內(nèi)容文字編輯欄，點(diǎn)擊口圖標(biāo)將顯示更多的文字編輯輔助工具。

寫(xiě)信頁(yè)面下側(cè)為其他選項(xiàng)，選項(xiàng)欄默認(rèn)為“隱藏"，需要用戶(hù)點(diǎn)擊才會(huì)“顯示:

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名稱(chēng)描述

保存到已發(fā)送郵件發(fā)送成功后，已發(fā)送郵件將被默認(rèn)保存至已發(fā)送目錄中。

需要回執(zhí)發(fā)件人發(fā)送回執(zhí)郵件，收件人打開(kāi)郵件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)送回執(zhí)通知告知發(fā)件人，讓發(fā)

件人知道收件人已讀取郵件。

群發(fā)單顯發(fā)件人發(fā)送群發(fā)單顯郵件，郵件采用一對(duì)一發(fā)送的方式，收件方看到郵件收件欄只

顯示自

定時(shí)發(fā)送郵件將根據(jù)用戶(hù)已設(shè)定的時(shí)間自動(dòng)發(fā)送郵件。

禁止轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)件人將禁止轉(zhuǎn)發(fā)郵件發(fā)出，收件人收到的此封郵件將不能轉(zhuǎn)發(fā)給其他用戶(hù)。

閱后即焚發(fā)件人將閱后即焚郵件發(fā)出，收件人讀取完郵件將郵件關(guān)閉時(shí)，郵件會(huì)被自動(dòng)焚毀，

無(wú)法再?gòu)氖占湔一亍?/p>

優(yōu)先級(jí)如郵件隊(duì)列中存在多封郵件排隊(duì)，郵件級(jí)別設(shè)置為"緊急"，當(dāng)前郵件將會(huì)優(yōu)先投遞

發(fā)送，郵件級(jí)別默認(rèn)值為"正常

簽名檔寫(xiě)信時(shí)通過(guò)"個(gè)人簽名檔"快速將個(gè)人電子名片加入至郵件內(nèi)容中，在使用簽名檔

時(shí)，需要用戶(hù)在個(gè)人設(shè)置中創(chuàng)建個(gè)人簽名檔。

3.2抄送郵件

寫(xiě)信時(shí)在頁(yè)面右上位置允許對(duì)當(dāng)前郵件添加“抄送人"地址。

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發(fā)件人將郵件發(fā)出，收件人和抄送人都能同時(shí)收到該封郵件并且可從郵件中看見(jiàn)發(fā)件人、收件

人、抄送人地址信息。

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3.3密送郵件

寫(xiě)信時(shí)在頁(yè)面右上位置允許對(duì)當(dāng)前郵件添加“密送人"地址。

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發(fā)件人將郵件發(fā)出，收件人和密送人都能同時(shí)收到該封郵件，收件人可從郵件中看見(jiàn)發(fā)件人、

收件人地址信息，但收件人并不清楚此封郵件有暗送給密送郵件地址的人。

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3.4加密郵件

發(fā)送人使用"加密發(fā)送”郵件時(shí)，需要先對(duì)郵件設(shè)置密碼。

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發(fā)件人將郵件發(fā)出，收件人收到的加密郵件將帶有鐵鎖圖標(biāo)，打開(kāi)加密郵件時(shí)必須輸入正確的

密碼才能預(yù)覽郵件內(nèi)容。

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如果加密郵件發(fā)送至外部郵箱時(shí)，外部用戶(hù)請(qǐng)根據(jù)郵件內(nèi)容指引對(duì)加密郵件進(jìn)行操作。

3.5回執(zhí)郵件

寫(xiě)信時(shí)在頁(yè)面下側(cè)位置點(diǎn)擊"其他選項(xiàng)"勾選"需要回執(zhí)、

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發(fā)件人將郵件發(fā)出，收件人打開(kāi)郵件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送回執(zhí)通知告知發(fā)件人，讓發(fā)件人知道

收件人已讀取郵件。

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3.6群發(fā)單顯郵件

寫(xiě)信時(shí)在收件欄中添加多個(gè)收件人在頁(yè)面下側(cè)位置點(diǎn)擊"其他選項(xiàng)"對(duì)郵件勾選"群發(fā)單顯、

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郵件將采用對(duì)發(fā)送的方式，收件人看到郵件收件欄只會(huì)顯示自己。

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3.7定時(shí)郵件

寫(xiě)信時(shí)在頁(yè)面下側(cè)位置點(diǎn)擊"其他選項(xiàng)"勾選"定時(shí)發(fā)送"并設(shè)置發(fā)送時(shí)間，郵件將根據(jù)用戶(hù)

已設(shè)定的時(shí)間自動(dòng)發(fā)送郵件。

3.8禁止轉(zhuǎn)發(fā)郵件

寫(xiě)信時(shí)在頁(yè)面下側(cè)位置點(diǎn)擊"其他選項(xiàng)"對(duì)郵件勾選"禁止轉(zhuǎn)發(fā)、

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發(fā)件人將郵件發(fā)出，收件人收到的此封郵件將不能轉(zhuǎn)發(fā)給其他用戶(hù)。

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3.9閱后即焚郵件

寫(xiě)信時(shí)在頁(yè)面下側(cè)位置點(diǎn)擊"其他選項(xiàng)”對(duì)郵件勾選"閱后即焚、

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發(fā)件人將郵件發(fā)出，收件人讀取完郵件將郵件關(guān)閉時(shí)，郵件會(huì)被自動(dòng)焚毀，無(wú)法再?gòu)氖占湔?/p>

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310緊急郵件

寫(xiě)信時(shí)在頁(yè)面下側(cè)位置點(diǎn)擊“其他選項(xiàng)”對(duì)郵件設(shè)置級(jí)別為"緊急”，如郵件隊(duì)列中存在多封

郵件排隊(duì)，當(dāng)前郵件將會(huì)優(yōu)先投遞發(fā)送，郵件級(jí)別默認(rèn)值為"正常”。

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3.11彳寺力、郵件

此類(lèi)郵件含有能夠幫大家及時(shí)提醒一些重要的事情，工作中，很多重要事項(xiàng)都是通過(guò)郵件通知

的，而當(dāng)某事不是當(dāng)前要及時(shí)處理的，看完郵件后有可能就忘記了，

那么，我們就可以通過(guò)郵件的標(biāo)記來(lái)實(shí)現(xiàn)該事項(xiàng)的提醒，便于我們及時(shí)去處理。

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同時(shí)待辦郵件將會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)為日程事件，同步在日程功能中協(xié)助工作提醒.

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3.12置頂郵件

收件箱出現(xiàn)多封郵件時(shí)，有個(gè)別郵件需要經(jīng)常查看，如代辦待辦郵件、重要郵件等，此時(shí)可將

郵件標(biāo)記為置頂郵件，保持在郵件列表的頂部，方便最快速地打開(kāi)和查看。

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3.13郵件簽名檔

在使用簽名檔時(shí)，需要用戶(hù)先在個(gè)人設(shè)置中添加個(gè)人簽名檔。

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寫(xiě)信時(shí)在頁(yè)面下側(cè)位置點(diǎn)擊"其他選項(xiàng)"，可選擇"個(gè)人簽名檔"快速將個(gè)人電子名片加入至

郵件中。

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314郵件添加附件

寫(xiě)信時(shí)支持多種方式對(duì)郵件添加郵件附件。

方式一：鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊“添加附件"從本地目錄中選擇文件對(duì)郵件添加附件。

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方式二：鼠標(biāo)停留"添加附件"，選擇"網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)〃從網(wǎng)盤(pán)中選擇文件對(duì)郵件添加附件。

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收件方在打開(kāi)附件的郵件時(shí)，可直接將附件下載至木地目錄或轉(zhuǎn)存至網(wǎng)盤(pán)中保存.

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方式三：鼠標(biāo)停留"添加附件"，選擇"超大附件”對(duì)郵件添加超大附件。

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在工作時(shí)經(jīng)常會(huì)需要你給同事和上司發(fā)郵件，郵件服務(wù)器一般會(huì)對(duì)郵件大小做限制，如果對(duì)

郵件添加超過(guò)10M以上的文件可能會(huì)導(dǎo)致郵件過(guò)大而導(dǎo)致發(fā)送失敗，超大附件功能就可以解決

這種情況，減少發(fā)送郵件的體積，使郵件成功發(fā)送至對(duì)方收件箱中。

發(fā)件人對(duì)郵件添加超大附件時(shí)，附件內(nèi)容將會(huì)被自動(dòng)上傳至本地服務(wù)器保留。

在下次發(fā)送郵件時(shí)，如果需要重復(fù)使用超大附件，可通過(guò)服務(wù)器中轉(zhuǎn)站快速添加，免去重復(fù)上

傳附件操作。

發(fā)件人發(fā)送超大附件郵件后，收件人收到的郵件含有超大附件下載鏈接，收件人通過(guò)這個(gè)鏈

接就可以下載超大附件了。

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如果收件人是外部郵件的用戶(hù)在收取超大附件郵件后，也是通過(guò)附件鏈接下載超大附件.

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3.15郵件附件下載

步驟二：在郵件內(nèi)容頁(yè)對(duì)附件點(diǎn)擊"下載"，可直接將附件下載至本地目錄或轉(zhuǎn)存至網(wǎng)盤(pán)中保

存。

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316郵件代理發(fā)送

代理發(fā)送就是用戶(hù)B作為用戶(hù)A的代理人為其發(fā)送郵件。當(dāng)用戶(hù)C收到用戶(hù)B發(fā)送的郵件后，

郵件中顯示該封郵件是由用戶(hù)A發(fā)送的。實(shí)質(zhì)的發(fā)件人是用戶(hù)B,讓目標(biāo)收件人感覺(jué)這封郵件就

是用戶(hù)A本人發(fā)送的。通過(guò)此功能，您可以在一個(gè)郵箱上處理多個(gè)郵箱的郵件發(fā)送事務(wù)，提高您

的工作效率。

方式一：當(dāng)鼠標(biāo)在收件箱、已發(fā)送、垃圾郵件、回收站、病毒郵件、草稿箱、其中一個(gè)目錄停

留時(shí)，點(diǎn)擊"設(shè)置共享"進(jìn)入我的共享頁(yè)面設(shè)置”郵件代理發(fā)送、

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方式二：點(diǎn)擊用戶(hù)頭像框，選擇"設(shè)置"，在"共享與代理"頁(yè)面設(shè)置"郵件代理發(fā)送"。

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總■內(nèi)B

實(shí)例：

用戶(hù)wangwu授權(quán)用戶(hù)zhangan代理發(fā)送郵件，用戶(hù)zhangan在寫(xiě)郵件時(shí)，發(fā)件人地址可

以選擇用戶(hù)wangwu地址，為用戶(hù)wangwu代理發(fā)送郵件。

點(diǎn)擊"增加"在編輯窗口分別完成以下選項(xiàng)內(nèi)容，類(lèi)型選擇"代理發(fā)送郵件"，授權(quán)人為

“zhangsan。

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類(lèi)型：發(fā)送於件▼

有效期：2020-03-0611:00生效20203Q511:00過(guò)期

授權(quán)給：選理

。zhangsan

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