檔案保管合同協(xié)議?甲方（保管方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________乙方（寄存方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________鑒于乙方有檔案保管需求，甲方具備檔案保管的專業(yè)能力和條件，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，就乙方檔案保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、保管標(biāo)的物或服務(wù)具體描述乙方委托甲方保管的檔案包括但不限于以下類別及范圍：1.人事檔案：涵蓋乙方員工的個(gè)人基本信息、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷、薪資待遇、獎(jiǎng)懲記錄、勞動(dòng)合同等相關(guān)資料。2.財(cái)務(wù)檔案：包含會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)資料、審計(jì)報(bào)告等各類財(cái)務(wù)文件。3.業(yè)務(wù)檔案：涉及乙方業(yè)務(wù)活動(dòng)中的合同協(xié)議、項(xiàng)目文檔、招投標(biāo)文件、客戶資料、業(yè)務(wù)往來信函等。4.其他檔案：乙方指定需要保管的其他各類具有保存價(jià)值的文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)等。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取檔案保管費(fèi)用。對(duì)乙方交付的檔案進(jìn)行必要的整理、分類、編目等管理工作。根據(jù)法律法規(guī)及本協(xié)議規(guī)定，在合理范圍內(nèi)對(duì)檔案的查閱、借閱等使用情況進(jìn)行監(jiān)督。2.義務(wù)提供安全、適宜的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)施設(shè)備，確保檔案存放環(huán)境符合防火、防潮、防蟲、防盜等要求，保證檔案的完整性和安全性。安排具備專業(yè)知識(shí)和技能的人員負(fù)責(zé)檔案保管工作，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理檔案保管過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)乙方要求，按照規(guī)定的程序和方式為乙方提供檔案的查閱、借閱服務(wù)，并做好相應(yīng)記錄。未經(jīng)乙方書面同意，不得擅自向任何第三方提供乙方檔案。妥善保管乙方檔案，不得擅自篡改、銷毀、丟失檔案。如因甲方原因?qū)е聶n案損壞、丟失或泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在保管期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照乙方要求及時(shí)、完整地返還乙方檔案。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利要求甲方按照本協(xié)議約定妥善保管檔案，并提供相應(yīng)的保管服務(wù)。有權(quán)查閱、借閱自己委托保管的檔案，但應(yīng)按照甲方規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)甲方檔案保管工作進(jìn)行監(jiān)督，提出意見和建議。2.義務(wù)向甲方如實(shí)、準(zhǔn)確地提供需要保管的檔案資料，并確保檔案資料的真實(shí)性、完整性和合法性。按照本協(xié)議約定及時(shí)支付檔案保管費(fèi)用。如需對(duì)檔案進(jìn)行查閱、借閱，應(yīng)提前向甲方提出書面申請(qǐng)，明確查閱、借閱的檔案范圍、目的、時(shí)間等內(nèi)容，并按照甲方要求填寫相關(guān)申請(qǐng)表。在查閱、借閱過程中，應(yīng)遵守甲方的檔案管理制度，不得擅自涂改、標(biāo)記、損毀檔案。在檔案保管期限內(nèi)，如需對(duì)檔案進(jìn)行變更、補(bǔ)充或撤銷保管等操作，應(yīng)提前書面通知甲方，并協(xié)助甲方辦理相關(guān)手續(xù)。三、檔案保管期限雙方約定檔案保管期限為______年，自本協(xié)議生效之日起計(jì)算。保管期限屆滿前，乙方如需繼續(xù)保管檔案，應(yīng)提前______日書面通知甲方，雙方另行協(xié)商續(xù)簽協(xié)議；如乙方未提出續(xù)簽要求，甲方應(yīng)在保管期限屆滿后按照本協(xié)議約定返還乙方檔案。四、檔案保管費(fèi)用及支付方式（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)向甲方支付的檔案保管費(fèi)用為每年人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）。該費(fèi)用包含檔案保管、整理、查閱、借閱服務(wù)等相關(guān)費(fèi)用，但不包括因乙方特殊要求導(dǎo)致甲方額外增加的費(fèi)用。（二）支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起______日內(nèi)支付首年檔案保管費(fèi)用；此后，乙方應(yīng)在每年保管期限屆滿前______日向甲方支付下一年度的檔案保管費(fèi)用。甲方收到乙方支付的費(fèi)用后，應(yīng)向乙方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定提供檔案保管服務(wù)，導(dǎo)致檔案損壞、丟失或泄露，應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、因檔案問題引發(fā)的法律糾紛所產(chǎn)生的賠償費(fèi)用等。2.未經(jīng)乙方書面同意，擅自向第三方提供乙方檔案的，甲方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并向乙方支付違約金人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）；如因甲方該行為給乙方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方未按照本協(xié)議約定的程序和方式為乙方提供檔案查閱、借閱服務(wù)，或拒絕乙方正常的查閱、借閱申請(qǐng)，給乙方造成不便或損失的，甲方應(yīng)采取措施予以糾正，并向乙方支付違約金人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）；如因此給乙方造成其他損失的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.甲方未妥善保管乙方檔案，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)遺失、損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償乙方因此遭受的損失。修復(fù)或賠償?shù)姆秶ǖ幌抻跈n案本身的價(jià)值、因檔案問題給乙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失以及乙方為處理檔案問題所支付的合理費(fèi)用等。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定支付檔案保管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權(quán)暫停檔案保管服務(wù)，并要求乙方支付已產(chǎn)生的保管費(fèi)用及違約金；如乙方在甲方暫停服務(wù)后______日內(nèi)仍未支付相關(guān)費(fèi)用，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付全部保管費(fèi)用及違約金，同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)因違約給甲方造成的其他損失。2.乙方提供的檔案資料不真實(shí)、不完整或不合法，導(dǎo)致甲方在保管過程中面臨法律風(fēng)險(xiǎn)或其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.未經(jīng)甲方書面同意，乙方擅自對(duì)檔案進(jìn)行查閱、借閱、復(fù)制、涂改、標(biāo)記、損毀等行為的，乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并向甲方支付違約金人民幣_(tái)_____元（大寫______元整）；如因乙方該行為給甲方或第三方造成損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、檔案內(nèi)容等信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起______年。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：_______________