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代購工程材料協(xié)議書?甲方(代購方):姓名:______________________身份證號(hào):________________聯(lián)系地址:________________聯(lián)系電話:________________乙方(委托方):公司名稱:________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:__________法定代表人:________________聯(lián)系地址:________________聯(lián)系電話:________________鑒于乙方因[具體工程名稱]工程建設(shè)需要,委托甲方代購工程材料,經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)代購材料明細(xì)1.材料名稱:[詳細(xì)列出所需代購的各種工程材料名稱,如水泥、鋼材、砂石等]2.規(guī)格型號(hào):[針對(duì)每種材料,明確其具體的規(guī)格型號(hào),例如水泥的標(biāo)號(hào)、鋼材的材質(zhì)及型號(hào)等]3.數(shù)量:[根據(jù)工程預(yù)算,確定每種材料的預(yù)計(jì)采購數(shù)量,可注明數(shù)量以實(shí)際工程需求為準(zhǔn),但應(yīng)約定數(shù)量變動(dòng)的通知及處理方式]4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):[明確材料應(yīng)符合的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方另行約定的特殊質(zhì)量要求,如水泥應(yīng)符合[具體水泥標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)]的規(guī)定等](二)服務(wù)內(nèi)容甲方負(fù)責(zé)按照乙方的要求,尋找合適的供應(yīng)商,采購上述工程材料,并確保材料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)至乙方指定的工程地點(diǎn)。甲方需對(duì)采購過程進(jìn)行全程跟蹤,包括與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)、檢驗(yàn)材料質(zhì)量、辦理運(yùn)輸及交付手續(xù)等。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定支付代購費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng)。在代購過程中,如遇乙方提供的信息不準(zhǔn)確或變更需求,有權(quán)要求乙方及時(shí)更正或補(bǔ)充,并有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整代購計(jì)劃,但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)嚴(yán)格按照乙方要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間要求采購工程材料。選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購,確保所購材料來源合法、質(zhì)量可靠。在采購前,應(yīng)向乙方提供供應(yīng)商的相關(guān)信息,包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等,并經(jīng)乙方書面確認(rèn)。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù),確保采購合同的條款符合本協(xié)議的約定。采購合同副本應(yīng)及時(shí)提交給乙方備案。對(duì)所采購的工程材料進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),確保材料質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)材料存在質(zhì)量問題,應(yīng)立即通知乙方,并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決,承擔(dān)因質(zhì)量問題導(dǎo)致的一切責(zé)任,包括但不限于退換貨、賠償乙方損失等。負(fù)責(zé)辦理工程材料的運(yùn)輸事宜,選擇安全可靠的運(yùn)輸方式,確保材料在運(yùn)輸過程中不受損壞、丟失。運(yùn)輸費(fèi)用由[雙方約定承擔(dān)方]承擔(dān)。在材料運(yùn)輸前,應(yīng)向乙方提供運(yùn)輸單號(hào)及預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等信息,以便乙方做好接收準(zhǔn)備。按照乙方要求的時(shí)間和地點(diǎn),將采購的工程材料交付給乙方或乙方指定的收貨人,并負(fù)責(zé)辦理交付手續(xù)。交付時(shí),應(yīng)提供材料的質(zhì)量證明文件、采購發(fā)票等相關(guān)資料。定期向乙方匯報(bào)代購工程材料的進(jìn)展情況,包括采購進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)情況、運(yùn)輸情況等,及時(shí)反饋遇到的問題及解決方案。保守乙方的商業(yè)秘密及與工程相關(guān)的信息,不得向任何第三方泄露。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求代購工程材料。有權(quán)對(duì)甲方的代購工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。在甲方完成代購任務(wù)后,有權(quán)對(duì)所購工程材料進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量等不符合約定,有權(quán)要求甲方采取相應(yīng)措施解決。2.義務(wù)向甲方提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的工程材料需求信息,包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等,并對(duì)所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。如因乙方提供信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的一切后果,由乙方承擔(dān)。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向甲方支付代購費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng)。協(xié)助甲方辦理與代購工程材料相關(guān)的手續(xù),如提供必要的文件、證明等。在甲方將工程材料交付前,負(fù)責(zé)安排好接收?qǐng)龅丶跋嚓P(guān)人員,確保能夠及時(shí)、順利接收材料。如因工程變更等原因需要調(diào)整工程材料需求,應(yīng)提前[x]天書面通知甲方,并協(xié)商確定調(diào)整后的代購計(jì)劃及費(fèi)用。三、代購費(fèi)用及支付方式(一)代購費(fèi)用1.代購費(fèi)用為甲方為乙方代購工程材料所發(fā)生的全部費(fèi)用,包括材料采購成本、運(yùn)輸費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、稅費(fèi)、利潤等。具體代購費(fèi)用根據(jù)實(shí)際采購的材料數(shù)量、價(jià)格及相關(guān)費(fèi)用確定。2.雙方同意,甲方按照采購材料價(jià)格的[x]%收取代購服務(wù)費(fèi)。代購服務(wù)費(fèi)的計(jì)算基數(shù)為實(shí)際采購材料的發(fā)票金額(不含稅)。(二)支付方式1.乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付代購費(fèi)用的預(yù)付款,預(yù)付款金額為預(yù)計(jì)代購費(fèi)用的[x]%。2.甲方完成材料采購并通知乙方驗(yàn)收后,乙方應(yīng)在接到通知后的[x]個(gè)工作日內(nèi),組織人員進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格,乙方應(yīng)在驗(yàn)收后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付剩余的代購費(fèi)用及預(yù)付款與實(shí)際代購費(fèi)用之間的差額。3.甲方應(yīng)在收到乙方支付的款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方開具合法有效的發(fā)票。四、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。(二)驗(yàn)收方法1.乙方在收到甲方交付的工程材料后,應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括乙方的工程技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員等。2.驗(yàn)收時(shí),乙方應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)材料的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)材料存在質(zhì)量問題或與約定不符,應(yīng)立即通知甲方,并出具書面的驗(yàn)收不合格報(bào)告。3.甲方對(duì)乙方提出的驗(yàn)收問題應(yīng)及時(shí)響應(yīng),并負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決。如因甲方原因?qū)е虏牧向?yàn)收不合格,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于退換貨、賠償乙方損失等。如因乙方原因?qū)е买?yàn)收延誤或無法驗(yàn)收,由此產(chǎn)生的一切后果由乙方承擔(dān)。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求代購工程材料,每逾期一天,應(yīng)按照代購費(fèi)用的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的款項(xiàng),同時(shí)甲方應(yīng)按照代購費(fèi)用的[x]%向乙方支付違約金。2.若甲方所采購的工程材料質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn),甲方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)退換貨,并承擔(dān)因此給乙方造成的一切損失,包括但不限于工程延誤損失、返工費(fèi)用、賠償?shù)谌綋p失等。如甲方無法退換貨或換貨后仍不符合標(biāo)準(zhǔn),甲方應(yīng)按照不符合標(biāo)準(zhǔn)材料價(jià)值的[x]%向乙方支付賠償金。3.若甲方違反保密義務(wù),向第三方泄露乙方的商業(yè)秘密或與工程相關(guān)的信息,甲方應(yīng)向乙方支付違約金[x]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。如因甲方泄密行為給乙方造成重大損失的,乙方有權(quán)追究甲方的法律責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向甲方支付代購費(fèi)用及相關(guān)款項(xiàng),每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權(quán)暫停代購工作,并要求乙方支付已完成代購工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方提供的工程材料需求信息不準(zhǔn)確或變更需求未及時(shí)通知甲方,導(dǎo)致甲方采購錯(cuò)誤或延誤,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失,包括但不限于采購成本增加、運(yùn)輸費(fèi)用增加、工期延誤損失等。3.若乙方未按照本協(xié)議約定協(xié)助甲方辦理相關(guān)手續(xù)或未及時(shí)接收工程材料,導(dǎo)致代購工作無法順利進(jìn)行或材料損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于賠償甲方的經(jīng)濟(jì)損失、支付違約金等。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決協(xié)議的履行問題,如確實(shí)無法繼續(xù)履行,本協(xié)議可依法解除,雙方互不承擔(dān)責(zé)任。(二)協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議項(xiàng)下的代購任務(wù)完成,乙方支
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