行政人員公司管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司行政管理工作，提高行政工作效率，規(guī)范行政人員行為，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體行政人員。（三）基本原則1.合法性原則：行政人員的行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.服務(wù)原則：以服務(wù)公司各部門及全體員工為宗旨，積極主動(dòng)地開展工作。3.高效原則：簡(jiǎn)化工作流程，提高工作效率，確保各項(xiàng)行政工作及時(shí)、準(zhǔn)確完成。4.責(zé)任原則：明確行政人員的工作職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎(jiǎng)懲分明。二、崗位職責(zé)（一）行政經(jīng)理1.全面負(fù)責(zé)公司行政管理工作，制定行政工作計(jì)劃并組織實(shí)施。2.組織建立和完善公司各項(xiàng)行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算、控制和審核。4.協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關(guān)系，確保公司整體運(yùn)營(yíng)順暢。5.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的規(guī)劃、管理和維護(hù)。6.組織公司各類會(huì)議、活動(dòng)的策劃與安排。7.負(fù)責(zé)人事行政相關(guān)工作的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)，包括人員招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等。8.處理公司各類行政文件、檔案的管理工作。9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。（二）行政專員1.協(xié)助行政經(jīng)理制定和執(zhí)行行政工作計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、分發(fā)、歸檔等工作。3.做好公司辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)、管理和維護(hù)工作。4.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與監(jiān)督。5.協(xié)助組織公司各類會(huì)議、活動(dòng)，做好會(huì)議記錄、活動(dòng)安排等工作。6.負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度、使用登記及維護(hù)管理。7.協(xié)助處理公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待工作。8.完成行政經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。三、考勤管理（一）工作時(shí)間1.公司實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制，每周工作[x]天，每天工作[x]小時(shí)。2.行政人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，不得遲到、早退或曠工。（二）考勤記錄1.公司采用[考勤方式，如打卡機(jī)、考勤軟件等]進(jìn)行考勤記錄。2.行政人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)打卡，如因特殊原因未能打卡，需提前向行政經(jīng)理說明情況并填寫請(qǐng)假單。（三）遲到、早退及曠工處理1.遲到或早退每次[x]分鐘以內(nèi)的，給予口頭警告；遲到或早退超過[x]分鐘的，按曠工半天處理。2.曠工半天的，扣除當(dāng)日工資的[x]%；曠工一天的，扣除當(dāng)日工資的[x]%，并給予警告處分；連續(xù)曠工超過[x]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[x]天的，公司將予以辭退。四、請(qǐng)假制度（一）請(qǐng)假類型1.病假：因身體不適需要休息的，應(yīng)提供醫(yī)院開具的病假證明。2.事假：因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的，應(yīng)提前向行政經(jīng)理申請(qǐng)。3.年假：符合公司年假規(guī)定的員工，可申請(qǐng)年假。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等：按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。（二）請(qǐng)假流程1.請(qǐng)假前，行政人員應(yīng)填寫請(qǐng)假單，注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假原因等，并按規(guī)定權(quán)限審批。2.請(qǐng)假一天以內(nèi)的，由行政經(jīng)理審批；請(qǐng)假一天以上三天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人和行政經(jīng)理審批；請(qǐng)假三天以上的，由公司總經(jīng)理審批。3.請(qǐng)假單經(jīng)審批后交行政部門備案，行政人員應(yīng)將工作交接給相關(guān)人員后方可離開公司。（三）請(qǐng)假期間待遇1.病假期間，工資按照公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。2.事假期間，無工資發(fā)放。3.年假期間，工資正常發(fā)放。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。五、辦公用品及設(shè)備管理（一）辦公用品采購(gòu)1.行政專員應(yīng)根據(jù)公司辦公用品的使用情況，定期制定采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)辦公用品時(shí)，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。3.辦公用品采購(gòu)后，行政專員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)，并做好登記工作。（二）辦公用品發(fā)放1.行政人員因工作需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部門領(lǐng)取。2.行政專員應(yīng)按照領(lǐng)用申請(qǐng)表的內(nèi)容進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。（三）辦公用品使用1.行政人員應(yīng)愛護(hù)辦公用品，節(jié)約使用，不得浪費(fèi)。2.對(duì)于貴重辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，并定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。（四）辦公設(shè)備管理1.行政部門負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的統(tǒng)一管理和調(diào)配。2.辦公設(shè)備的采購(gòu)、維修、保養(yǎng)等工作由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。3.行政人員應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，不得擅自拆卸或維修。六、車輛管理（一）車輛調(diào)度1.行政專員負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度工作，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。2.車輛使用前，使用人應(yīng)提前向行政專員預(yù)約，說明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。（二）車輛使用登記1.行政專員應(yīng)建立車輛使用登記制度，對(duì)每次車輛使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括使用時(shí)間、地點(diǎn)、里程、油耗等。2.車輛使用完畢后，使用人應(yīng)及時(shí)將車輛歸還公司，并向行政專員報(bào)告車輛使用情況。（三）車輛維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全行駛。2.車輛維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一審核報(bào)銷。（四）車輛安全管理1.車輛使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。2.行政部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改。七、會(huì)議及活動(dòng)管理（一）會(huì)議管理1.公司會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議包括周會(huì)、月會(huì)、季度會(huì)等，臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開。2.會(huì)議組織部門應(yīng)提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等，并通知相關(guān)人員。3.行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給參會(huì)人員。4.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得遲到、早退或無故缺席。（二）活動(dòng)管理1.公司組織的各類活動(dòng)，如團(tuán)建活動(dòng)、培訓(xùn)活動(dòng)、慶典活動(dòng)等，由行政部門負(fù)責(zé)策劃和組織。2.活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、預(yù)算等，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.行政專員負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體實(shí)施工作，包括場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備、人員安排等。4.活動(dòng)結(jié)束后，行政專員應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，評(píng)估活動(dòng)效果，并撰寫活動(dòng)報(bào)告。八、文件及檔案管理（一）文件管理1.公司文件分為內(nèi)部文件和外部文件。內(nèi)部文件包括公司制度、通知、報(bào)告等，外部文件包括政府文件、行業(yè)資料、客戶文件等。2.行政專員負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作。3.文件傳閱應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行，確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)人員。4.文件借閱應(yīng)辦理借閱手續(xù)，借閱人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還文件，不得擅自轉(zhuǎn)借或復(fù)印。（二）檔案管理1.公司檔案包括人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等。行政部門負(fù)責(zé)公司檔案的統(tǒng)一管理。2.檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔，并建立檔案目錄。3.檔案查閱應(yīng)辦理查閱手續(xù)，查閱人應(yīng)在指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自涂改、抽取或銷毀檔案。4.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清理，確保檔案的安全和完整。九、保密制度（一）保密范圍1.公司商業(yè)秘密，包括公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、技術(shù)秘密、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.公司尚未公開的文件、資料、會(huì)議記錄等。3.公司員工的個(gè)人隱私信息。（二）保密措施1.行政人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露公司機(jī)密信息。2.涉及公司機(jī)密信息的文件、資料等應(yīng)妥善保管，不得隨意放置。3.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，行政人員不得擅自將公司機(jī)密信息提供給外部人員。（三）保密責(zé)任1.行政人員因工作需要接觸公司機(jī)密信息的，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.如行政人員違反保密制度，給公司造成損失的，公司將依法追究其責(zé)任。十、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核方式1.行政人員的考核分為月度考核和年度考核。2.月度考核由行政經(jīng)理負(fù)責(zé)組織實(shí)施，考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。3.年度考核由行政部門會(huì)同人力資源部門共同組織實(shí)施，考核內(nèi)容包括年度工作業(yè)績(jī)、工作能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面。（二）考核結(jié)果應(yīng)用1.月度考核結(jié)果與當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤，考核優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì)，考核不稱職的給予批評(píng)教育或扣減績(jī)效獎(jiǎng)金。2.年度考核結(jié)果作為行政人員晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)。（三）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻(xiàn)的行政人員，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，包