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文檔簡介
學管處管理制度?一、總則(一)目的為加強學管處的規(guī)范化管理,提高教學管理水平,確保教學秩序的正常運行,保障學生的學習權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學管處全體工作人員、任課教師以及在本校接受教育的所有學生。(三)基本原則1.以學生為中心,關注學生的全面發(fā)展,提供優(yōu)質的教學管理服務。2.嚴格遵守國家教育法律法規(guī)和相關政策,依法辦學。3.堅持公平、公正、公開的原則,確保各項管理工作透明、規(guī)范。4.注重團隊協(xié)作,各部門之間密切配合,共同推進教學管理工作。二、人員職責(一)學管處主任職責1.全面負責學管處的管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。2.協(xié)調學管處與學校其他部門之間的關系,確保教學管理工作順利進行。3.監(jiān)督和指導學管處工作人員的工作,定期進行考核和評價。4.負責學生檔案的管理,包括學生入學、轉學、休學、退學等手續(xù)的辦理。5.處理學生的重大違紀事件,維護學校的教學秩序和校園穩(wěn)定。6.定期組織召開學管工作會議,總結經(jīng)驗,分析問題,提出改進措施。(二)學管處副主任職責1.協(xié)助主任開展學管處的日常工作,負責分管的具體工作任務。2.組織開展學生思想政治教育工作,加強學生的品德修養(yǎng)和行為規(guī)范教育。3.負責學生班級的管理,指導班主任開展班級工作,定期召開班主任會議。4.組織開展學生綜合素質評價工作,建立學生成長檔案。5.協(xié)助處理學生的違紀事件,做好學生的思想教育和轉化工作。6.完成主任交辦的其他工作任務。(三)班主任職責1.負責班級學生的日常管理工作,包括考勤、紀律、衛(wèi)生等方面。2.組織開展班級思想政治教育活動,培養(yǎng)學生的集體榮譽感和團隊合作精神。3.與任課教師保持密切聯(lián)系,及時了解學生的學習情況,共同做好學生的教育教學工作。4.關注學生的身心健康,及時發(fā)現(xiàn)和解決學生在學習和生活中遇到的問題。5.組織召開家長會,加強與家長的溝通與聯(lián)系,共同促進學生的成長。6.負責學生綜合素質評價的具體實施工作,填寫學生綜合素質評價表。(四)學管處工作人員職責1.協(xié)助學管處主任和副主任開展工作,做好相關文件的起草、收發(fā)、歸檔等工作。2.負責學生信息的統(tǒng)計和上報工作,及時更新學生數(shù)據(jù)庫。3.組織開展學生活動,豐富學生的課余生活。4.協(xié)助處理學生的違紀事件,做好相關記錄和材料整理工作。5.負責學生宿舍的管理,檢查宿舍衛(wèi)生和安全情況。6.完成領導交辦的其他臨時性工作任務。三、學生管理(一)入學與注冊1.新生應按照學校規(guī)定的時間和要求辦理入學手續(xù),提交相關材料。2.學管處負責審核新生的入學資格,對不符合入學條件的學生,不予辦理入學手續(xù)。3.學生入學后,應在規(guī)定的時間內到學管處辦理注冊手續(xù),繳納學費和相關費用。4.因故不能按時注冊的學生,應提前向學管處請假,并在請假期限內辦理注冊手續(xù)。未經(jīng)請假或請假逾期未注冊的學生,按自動退學處理。(二)考勤管理1.學生應按時參加學校規(guī)定的教學活動,不得遲到、早退、曠課。2.任課教師應嚴格考勤制度,對學生的出勤情況進行認真記錄,并及時反饋給學管處。3.學管處定期對學生的考勤情況進行檢查和統(tǒng)計,對曠課、遲到、早退等違紀行為進行處理。4.學生因病、因事不能上課的,應提前向任課教師請假,并填寫請假條。請假條需經(jīng)班主任簽字批準后,交任課教師備案。請假三天以上的,需經(jīng)學管處主任批準。5.對于無故曠課的學生,學管處將按照學校的相關規(guī)定進行嚴肅處理,直至給予紀律處分。(三)紀律與行為規(guī)范1.學生應遵守國家法律法規(guī)和學校的各項規(guī)章制度,自覺維護校園秩序。2.學管處應加強對學生的紀律教育,制定學生行為規(guī)范準則,引導學生養(yǎng)成良好的行為習慣。3.對違反紀律和行為規(guī)范的學生,學管處將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等紀律處分。4.學生在校園內要文明禮貌,尊敬師長,團結同學,愛護公共財物,保持校園環(huán)境衛(wèi)生。5.嚴禁學生在校園內吸煙、飲酒、賭博、打架斗毆、攜帶管制刀具等違紀行為。(四)獎勵與處分1.學校設立多種獎勵制度,對品德優(yōu)秀、學習成績突出、在社會實踐或文體活動中表現(xiàn)優(yōu)異的學生給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、獎學金、獎品等。3.對違反紀律和行為規(guī)范的學生,學管處將按照學校的相關規(guī)定給予相應的紀律處分。4.處分決定應書面通知學生本人及其家長,并在全校范圍內公布。5.受處分的學生如能認識錯誤,表現(xiàn)良好,可在一定期限內申請解除處分。解除處分的程序和條件按照學校的相關規(guī)定執(zhí)行。四、教學管理(一)教學計劃與課程安排1.學管處根據(jù)學校的教育教學目標和學生的實際情況,制定教學計劃和課程安排。2.教學計劃應明確各專業(yè)的培養(yǎng)目標、課程設置、教學進度、考核方式等內容。3.課程安排應合理分配教學時間,確保學生有足夠的時間進行課堂學習、實踐操作和自主學習。4.學管處定期對教學計劃和課程安排進行檢查和評估,根據(jù)實際情況進行調整和優(yōu)化。(二)教材管理1.學管處負責教材的征訂、發(fā)放和管理工作。2.根據(jù)教學計劃和課程安排,及時征訂教材,并確保教材的質量和供應。3.教材發(fā)放時,應做好登記和簽收工作,確保教材準確無誤地發(fā)放到學生手中。4.加強對教材使用情況的檢查和監(jiān)督,及時了解學生對教材的使用反饋,為教材的更新和選用提供參考依據(jù)。(三)教學質量監(jiān)控1.建立教學質量監(jiān)控體系,定期對教學過程進行檢查和評估。2.學管處通過聽課、評課、學生評教、教學檢查等方式,及時發(fā)現(xiàn)教學中存在的問題,并提出改進措施。3.任課教師應認真?zhèn)湔n、授課,不斷提高教學質量,積極參與教學改革和研究活動。4.定期召開教學工作會議,總結教學經(jīng)驗,分析教學質量狀況,制定提高教學質量的工作計劃和措施。(四)考試管理1.學管處負責組織學校的各類考試工作,包括期末考試、期中考試、補考等。2.制定考試計劃和考試方案,明確考試時間、地點、考試科目、考試方式等內容。3.組織監(jiān)考人員培訓,明確監(jiān)考職責和要求,確??荚嚨墓?、公正、公開。4.加強對考試過程的管理,嚴肅考風考紀,對考試違紀行為進行嚴肅處理。5.組織教師進行試卷批改和成績統(tǒng)計,及時公布考試成績。五、學生活動管理(一)活動策劃與組織1.學管處負責策劃和組織各類學生活動,豐富學生的課余生活,促進學生的全面發(fā)展。2.活動策劃應充分考慮學生的興趣愛好和實際需求,制定詳細的活動方案,明確活動主題、內容、形式、時間、地點等。3.組織活動實施,協(xié)調各部門之間的工作,確?;顒禹樌M行。4.活動結束后,及時進行總結和評估,收集學生的反饋意見,為今后的活動改進提供參考依據(jù)。(二)社團管理1.鼓勵學生成立各類社團組織,發(fā)揮學生的特長和興趣愛好。2.社團成立需向學管處提交申請,經(jīng)審核批準后方可開展活動。3.學管處負責對社團進行指導和管理,定期檢查社團的活動開展情況,確保社團活動健康有序進行。4.社團應制定社團章程,明確社團宗旨、組織機構、活動計劃等內容,并嚴格按照章程開展活動。5.定期組織社團評比活動,對優(yōu)秀社團進行表彰和獎勵。(三)文體活動管理1.組織開展各類文體活動,如運動會、文藝匯演、演講比賽等,提高學生的綜合素質。2.制定文體活動計劃,明確活動項目、時間、地點、參與人員等內容。3.做好活動的宣傳、報名、組織、裁判等工作,確?;顒拥捻樌M行。4.對在文體活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的學生進行表彰和獎勵,激發(fā)學生參與活動的積極性。六、學生檔案管理(一)檔案建立1.學管處為每位學生建立個人檔案,檔案內容包括學生基本信息、學習成績、獎懲情況、綜合素質評價等。2.學生檔案應及時、準確、完整地記錄學生在校期間的表現(xiàn)和成長歷程。3.新生入學時,應提交個人檔案材料,學管處負責審核和整理,將相關材料歸入學生檔案。(二)檔案保管1.學生檔案由學管處專人負責保管,確保檔案的安全和保密。2.檔案存放應規(guī)范有序,便于查閱和管理。3.定期對檔案進行整理和更新,確保檔案內容的時效性和準確性。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱學生檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經(jīng)學管處主任批準后方可查閱。2.查閱檔案時,應嚴格遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。3.查閱完畢后,應及時將檔案歸還保管人員,并做好查閱記錄。(四)檔案轉遞1.學生畢業(yè)、轉學、休學、退學等情況發(fā)生時,學管處應及時辦理檔案轉遞手續(xù)。2.檔案轉遞應按照相關規(guī)定進行,確保檔案的安全和準確送達。3.轉遞檔案時,應填寫檔案轉遞通知單,注明轉遞原因、轉遞時間、接收單位等信息,并做好登記工作。七、學生宿舍管理(一)宿舍分配與調整1.學管處根據(jù)學生人數(shù)和宿舍資源情況,合理分配學生宿舍。2.新生入學時,按照專業(yè)、年級、性別等因素進行宿舍分配,并將分配結果通知學生本人。3.因特殊原因需要調整宿舍的學生,應向學管處提出申請,經(jīng)學管處審核批準后,辦理宿舍調整手續(xù)。(二)宿舍衛(wèi)生與安全管理1.制定宿舍衛(wèi)生和安全管理制度,明確宿舍衛(wèi)生標準和安全要求。2.定期組織對學生宿舍進行衛(wèi)生檢查和安全檢查,督促學生保持宿舍整潔衛(wèi)生,消除安全隱患。3.加強對學生的安全教育,提高學生的安全意識和自我防范能力。4.對違反宿舍衛(wèi)生和安全規(guī)定的學生,學管處將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。(三)宿舍設施管理1.負責學生宿舍設施的配備和維修管理工作,確保宿舍設施完好。2.定期對宿舍設施進行檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)和解決設施損壞問題。3.學生應愛護宿舍設施,如有損壞,應照價賠償。(四)宿舍文化建設1.鼓勵學生開展宿舍文化建設活動,營造良好的宿舍氛圍。2.組織宿舍文化評比活動,對優(yōu)秀宿舍進行表彰和獎勵。3.通過宿舍文化建設活動,培養(yǎng)學生的團隊合作精神和集體榮譽感。八、家校溝通與合作(一)家長會組織1.定期組織召開家長會,加強學校與家長之間的溝通與聯(lián)系。2.家長會應提前通知家長會議時間、地點、內容等信息,確保家長按時參加。3.在家長會上,向家長介紹學校的教育教學工作情況、學生的學習和生活情況,聽取家長的意見和建議。(二)家長來訪接待1.熱情接待家長來訪,認真聽取家長的訴求和意見。2.對家長提出的問題,及時給予解答和處理,不能當場解決的,應及時反饋處理結果。3.做好家長來訪記錄,對家長反映的重要問題,應及時向學校領導匯報。(三)家校溝
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