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文檔簡介
街道市民講堂管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范街道市民講堂的管理,提高講堂的運行效率和服務質(zhì)量,豐富居民的文化生活,提升居民的綜合素質(zhì),特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于街道市民講堂的所有活動組織、參與人員以及相關(guān)設施設備的管理。(三)基本原則1.公益性原則:市民講堂以服務居民為宗旨,免費向居民開放,提供各類知識和文化講座。2.多樣性原則:講座內(nèi)容涵蓋文化、科技、健康、法律等多個領(lǐng)域,滿足居民不同的學習需求。3.規(guī)范性原則:講堂的活動組織、人員管理、設備維護等各項工作遵循規(guī)范的流程和標準。二、組織架構(gòu)與職責(一)組織架構(gòu)成立街道市民講堂管理委員會,負責統(tǒng)籌規(guī)劃、指導協(xié)調(diào)講堂的各項工作。管理委員會由街道相關(guān)領(lǐng)導、社區(qū)代表、志愿者代表等組成。(二)職責分工1.街道相關(guān)領(lǐng)導負責市民講堂的整體規(guī)劃和政策指導。協(xié)調(diào)解決講堂運行過程中的重大問題。2.社區(qū)代表負責組織本社區(qū)居民參與講堂活動。收集居民對講堂活動的需求和建議。3.志愿者代表協(xié)助講堂的活動策劃和組織實施。為居民提供現(xiàn)場引導、秩序維護等志愿服務。三、活動管理(一)活動策劃1.每季度初,由管理委員會根據(jù)街道工作計劃和居民需求,制定市民講堂年度活動計劃。2.活動計劃應明確活動主題、內(nèi)容、時間、地點、參與對象等。3.針對每個活動主題,安排專人負責策劃詳細的活動方案,包括活動流程、互動環(huán)節(jié)、宣傳推廣等。(二)活動宣傳1.通過街道公告欄、社區(qū)微信群、公眾號等多種渠道發(fā)布活動信息。2.制作活動海報,張貼在社區(qū)顯眼位置。3.組織社區(qū)工作人員、志愿者進行線下宣傳,向居民發(fā)放活動傳單。(三)活動實施1.活動開始前,提前做好場地布置、設備調(diào)試等準備工作。2.安排專人負責活動簽到,確保參與人員信息準確記錄。3.活動過程中,主持人要引導講座順利進行,維持好現(xiàn)場秩序。4.鼓勵居民積極參與互動環(huán)節(jié),及時解答居民的疑問。(四)活動總結(jié)1.活動結(jié)束后,組織參與者填寫活動反饋表,收集意見和建議。2.負責活動策劃的人員對活動進行總結(jié),分析活動效果和存在的問題。3.將活動總結(jié)報告提交給管理委員會,為后續(xù)活動改進提供參考。四、講師管理(一)講師選拔1.建立講師庫,面向社會廣泛招募各領(lǐng)域的專業(yè)人士、學者、專家等作為講師候選人。2.對候選人進行資格審查,包括個人簡歷、專業(yè)背景、授課經(jīng)驗等。3.組織試講,由管理委員會成員、社區(qū)代表、居民代表等組成評審小組,對試講情況進行評估打分。4.根據(jù)評審結(jié)果,確定入選講師庫的講師名單。(二)講師培訓1.定期組織講師培訓,內(nèi)容包括授課技巧、課程設計、溝通方法等。2.邀請專業(yè)的培訓師為講師進行培訓指導。3.鼓勵講師之間相互交流學習,分享授課經(jīng)驗。(三)講師考核1.建立講師考核機制,從授課質(zhì)量、居民反饋、活動參與度等方面對講師進行考核。2.每半年對講師進行一次考核評估,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。3.對于考核優(yōu)秀的講師,給予表彰和獎勵;對于考核不合格的講師,取消其講師資格。五、學員管理(一)學員報名1.居民可通過線上報名(如公眾號報名、社區(qū)微信群報名等)或線下報名(到社區(qū)服務中心填寫報名表格)的方式參與市民講堂活動。2.報名時需填寫個人基本信息,包括姓名、年齡、聯(lián)系方式、所在社區(qū)等。(二)學員考勤1.建立學員考勤制度,要求學員按時參加活動。2.每次活動開始后,對學員進行簽到,記錄出勤情況。3.對于無故缺勤的學員,進行適當提醒和教育。(三)學員反饋1.定期收集學員對講堂活動的反饋意見,了解學員的學習需求和滿意度。2.針對學員提出的問題和建議,及時進行改進和調(diào)整。3.鼓勵學員之間相互交流學習心得,形成良好的學習氛圍。六、場地與設備管理(一)場地管理1.明確市民講堂的固定活動場地,確保場地環(huán)境整潔、舒適。2.制定場地使用規(guī)則,要求使用者愛護場地設施,保持場地衛(wèi)生。3.定期對場地進行檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)并解決場地存在的問題。(二)設備管理1.配備必要的教學設備,如投影儀、音響、麥克風等,并確保設備正常運行。2.建立設備臺賬,記錄設備的購置時間、型號、使用情況等。3.安排專人負責設備的日常維護和保養(yǎng),定期進行設備檢查和維修。4.對于損壞或老化的設備,及時進行更新和更換。七、經(jīng)費管理(一)經(jīng)費來源1.街道財政撥款,用于市民講堂的日常運營和活動開展。2.社會捐贈,接受企業(yè)、社會組織和個人對市民講堂的捐贈資金。(二)經(jīng)費使用1.制定經(jīng)費預算,明確各項費用的支出范圍和標準。2.經(jīng)費主要用于講師費用、活動宣傳費用、場地租賃費用、設備購置與維護費用、學員獎品等方面。3.嚴格執(zhí)行經(jīng)費審批制度,所有經(jīng)費支出需經(jīng)過管理委員會審核批準。4.定期對經(jīng)費使用情況進行公示,接受居民監(jiān)督。八、安全管理(一)安全制度1.建立健全市民講堂安全管理制度,明確安全責任。2.制定安全應急預案,包括火災、地震、突發(fā)事件等的應對措施。(二)安全教育1.在活動開始前,對參與人員進行安全教育,提高安全意識。2.向居民宣傳安全知識和應急逃生技能。(三)安全檢查1.定期對活動場地進行安全檢查,重點檢查電器設備、消防設施等是否正常。2.確保疏散通道暢通無阻,安全標識清晰可見。九、檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.活動策劃方案、總結(jié)報告、反饋表等活動相關(guān)資料。2.講師檔案,包括個人簡歷、授課記錄、考核結(jié)果等。3.學員檔案,包括報名信息、考勤記錄、學習反饋等。4.場地與設備檔案,包括場地使用記錄、設備臺賬、維護維修記錄等。5.經(jīng)費管理檔案,包括預算報表、經(jīng)費支出憑證、公示記錄等。(二)檔案整理1.安排專人負責檔案的整理和歸檔工作。2.按照類別和時間順序?qū)n案進行分類存放,便于查找和管理。(三)檔案保管1.建立檔案保管制度,確保檔案的安全和完整。
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