高校固定資產(chǎn)管理維護演講人：XXX13高校固定資產(chǎn)管理概述高校固定資產(chǎn)采購與驗收高校固定資產(chǎn)使用與保管高校固定資產(chǎn)盤點與報廢處理高校固定資產(chǎn)信息化管理高校固定資產(chǎn)風險防范措施目錄01高校固定資產(chǎn)管理概述固定資產(chǎn)定義高校固定資產(chǎn)指高校為開展教學、科研、行政等活動而持有的，使用時間超過一年的，單位價值在規(guī)定標準以上的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)分類高校固定資產(chǎn)主要分為六大類，包括房屋及構(gòu)筑物、專用設備、通用設備、文物和陳列品、圖書檔案以及家具、用具、裝具等。固定資產(chǎn)定義與分類資產(chǎn)種類繁多高校固定資產(chǎn)涵蓋教學、科研、行政等多方面，資產(chǎn)種類繁多，管理難度大。使用地點分散高校固定資產(chǎn)分布廣泛，使用地點分散，管理難度較高。資產(chǎn)價值高高校固定資產(chǎn)價值高，一旦管理不善，將對學校造成巨大經(jīng)濟損失。資產(chǎn)變動頻繁隨著教學、科研活動的不斷深入，高校固定資產(chǎn)的更新、報廢、調(diào)撥等變動頻繁。高校固定資產(chǎn)管理特點固定資產(chǎn)管理重要性保障教學科研活動順利進行01固定資產(chǎn)是高校進行教學、科研活動的重要物質(zhì)保障，加強固定資產(chǎn)管理有助于保障教學科研活動的順利進行。提高資產(chǎn)使用效率02加強固定資產(chǎn)管理，可以合理配置資產(chǎn)，減少閑置浪費，提高資產(chǎn)使用效率。防范資產(chǎn)流失風險03加強固定資產(chǎn)管理，可以及時發(fā)現(xiàn)并處理資產(chǎn)流失問題，防范資產(chǎn)流失風險。促進學?？沙掷m(xù)發(fā)展04加強固定資產(chǎn)管理，有助于優(yōu)化資源配置，提高資源使用效益，促進學校可持續(xù)發(fā)展。02高校固定資產(chǎn)采購與驗收根據(jù)教學、科研和行政辦公等方面的需求，確定固定資產(chǎn)的采購計劃。采購需求確定根據(jù)采購計劃，結(jié)合學校財務狀況，合理編制固定資產(chǎn)采購預算。預算編制按照學校相關(guān)規(guī)章制度，對采購計劃和預算進行審批。審批流程采購計劃與預算編制010203供應商選擇與合同簽訂供應商資質(zhì)審查對供應商的信譽、資質(zhì)、經(jīng)營狀況等進行全面審查。按照公開、公平、公正的原則進行招標，確保采購過程的透明度和公正性。招標與投標與中標供應商簽訂詳細、明確的采購合同，確保雙方權(quán)益。合同簽訂技術(shù)驗收對專業(yè)性強的固定資產(chǎn)，應組織專業(yè)人員進行技術(shù)測試和驗收，確保其滿足教學和科研需要。驗收準備制定驗收方案，明確驗收標準、方法和程序，做好驗收前的各項準備工作。實物驗收按照合同規(guī)定，對到貨的固定資產(chǎn)進行數(shù)量、外觀、性能等方面的全面驗收。驗收流程及注意事項03高校固定資產(chǎn)使用與保管領用流程使用部門按約定時間歸還資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門驗收并在系統(tǒng)中銷賬。歸還規(guī)定損壞賠償若資產(chǎn)在領用期間損壞或丟失，領用部門需按規(guī)定賠償。使用部門提交申請，資產(chǎn)管理部門審核，領用人在領用單上簽字確認。資產(chǎn)領用與歸還制度負責全校資產(chǎn)的采購、驗收、調(diào)配、報廢等工作，并建立資產(chǎn)臺賬。資產(chǎn)管理部門負責本部門資產(chǎn)的日常管理、使用和維護，確保資產(chǎn)的安全和完整。使用部門各部門設立資產(chǎn)管理崗位，指定專人負責資產(chǎn)的管理工作，實行專人負責、專人保管。責任人資產(chǎn)保管責任劃分定期檢查與維護保養(yǎng)維修申請若資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞，使用部門需及時提交維修申請，資產(chǎn)管理部門審核后安排維修。維護保養(yǎng)使用部門按照資產(chǎn)的使用說明書進行維護保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常使用。定期檢查資產(chǎn)管理部門定期組織全校資產(chǎn)清查，核對資產(chǎn)臺賬與實際資產(chǎn)是否一致。04高校固定資產(chǎn)盤點與報廢處理定期盤點制度及實施方法盤點周期根據(jù)資產(chǎn)類型和使用頻率，確定合理的盤點周期，如每年一次或每季度一次。盤點方式采用實地盤點、對賬、抽樣等多種方式進行，確保資產(chǎn)信息的準確性。盤點人員由資產(chǎn)管理部門、財務部門、使用部門等共同參與，確保盤點工作的公正性和專業(yè)性。盤點記錄詳細記錄資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等信息，為后續(xù)管理提供依據(jù)。資產(chǎn)達到使用年限、無法修復、性能嚴重下降等，需經(jīng)過專業(yè)評估確定是否符合報廢條件。由使用部門提出報廢申請，并提供相關(guān)證明材料和評估報告。報廢申請需經(jīng)過資產(chǎn)管理部門、財務部門、審計部門等多個環(huán)節(jié)審核，最終由校領導審批。經(jīng)批準后，按照相關(guān)規(guī)定進行報廢資產(chǎn)的處置，包括出售、報廢、轉(zhuǎn)讓等。報廢條件與審批流程報廢條件報廢申請審批流程報廢處置回收利用對部分報廢資產(chǎn)進行拆解、維修、再利用，實現(xiàn)資源的最大化利用。拍賣出售對有價值的報廢資產(chǎn)進行拍賣出售，所得款項用于資產(chǎn)更新或維修。捐贈或轉(zhuǎn)讓將報廢資產(chǎn)捐贈給有需要的單位或個人，或進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓，實現(xiàn)資源的共享和優(yōu)化配置。報廢處理對無法再利用的報廢資產(chǎn)進行專業(yè)的報廢處理，確保環(huán)保和安全。報廢資產(chǎn)處理方式05高校固定資產(chǎn)信息化管理實現(xiàn)資產(chǎn)信息的快速查詢通過系統(tǒng)化的信息管理，實現(xiàn)資產(chǎn)信息的快速查詢和獲取，提高工作效率。實現(xiàn)資產(chǎn)管理的自動化借助信息化手段，實現(xiàn)資產(chǎn)從采購、入庫、使用到報廢的全流程自動化管理。提高資產(chǎn)管理的準確性通過數(shù)據(jù)錄入和自動化管理，減少人為錯誤，提高資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。實現(xiàn)資產(chǎn)信息的共享建立信息共享平臺，實現(xiàn)各部門之間的資產(chǎn)信息共享，避免信息孤島。信息化管理系統(tǒng)建設目標數(shù)據(jù)錄入、查詢與統(tǒng)計分析功能數(shù)據(jù)錄入功能提供方便、快捷的數(shù)據(jù)錄入方式，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。數(shù)據(jù)查詢功能支持多種查詢條件，如按資產(chǎn)類別、使用狀態(tài)、使用部門等查詢資產(chǎn)信息，滿足不同用戶的需求。統(tǒng)計分析功能提供豐富的統(tǒng)計分析報表，如資產(chǎn)折舊表、資產(chǎn)使用狀況表等，為決策提供有力支持。數(shù)據(jù)導出功能支持將數(shù)據(jù)導出為Excel等格式，便于數(shù)據(jù)的進一步處理和分析。提高管理效率、減少管理成本、提高數(shù)據(jù)準確性和可靠性等。優(yōu)勢隨著高校規(guī)模的不斷擴大和資產(chǎn)數(shù)量的不斷增加，信息化管理系統(tǒng)將成為高校資產(chǎn)管理的重要工具。未來，高校將進一步完善信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)與財務、采購等系統(tǒng)的無縫對接，提高整體管理效率。同時，也將加強數(shù)據(jù)安全與隱私保護，確保資產(chǎn)信息的安全與完整。應用前景信息化管理系統(tǒng)優(yōu)勢及應用前景06高校固定資產(chǎn)風險防范措施通過培訓、宣傳等方式，提高高校管理人員對固定資產(chǎn)管理的風險意識。增強風險意識明確各級管理人員在固定資產(chǎn)管理中的責任，強化責任追究制度。強調(diào)責任意識引導管理人員關(guān)注固定資產(chǎn)的使用效益，避免浪費和閑置。樹立效益意識風險防范意識培養(yǎng)010203制定固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度，明確管理流程、標準和要求。建立完善的管理制度建立內(nèi)部控制機制，對固定資產(chǎn)的采購、驗收、使用、報廢等環(huán)節(jié)進行監(jiān)控。實行內(nèi)部控制制度定期對固定資產(chǎn)管理進行監(jiān)管和審計，確保各項制度得到有效執(zhí)行。