正規(guī)會(huì)務(wù)合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有舉辦會(huì)務(wù)活動(dòng)的需求，乙方具備提供相關(guān)會(huì)務(wù)服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦會(huì)務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)務(wù)服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：______________________2.會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日__時(shí)起至____年__月__日__時(shí)止3.會(huì)議地點(diǎn)：______________________4.參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)____人，實(shí)際人數(shù)以簽到為準(zhǔn)（二）服務(wù)內(nèi)容1.場(chǎng)地布置根據(jù)會(huì)議主題和甲方要求，在會(huì)議地點(diǎn)進(jìn)行場(chǎng)地布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、橫幅懸掛、背景板制作安裝、桌椅擺放等，營(yíng)造符合會(huì)議氛圍的環(huán)境。場(chǎng)地布置應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前[x]小時(shí)完成，并保證布置效果符合甲方驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.會(huì)議設(shè)備設(shè)施提供及保障提供會(huì)議所需的音響、燈光、投影儀、麥克風(fēng)、電子顯示屏等設(shè)備設(shè)施，并確保設(shè)備設(shè)施在會(huì)議期間正常運(yùn)行。安排專業(yè)技術(shù)人員在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)值班，隨時(shí)處理設(shè)備設(shè)施突發(fā)故障，保障會(huì)議順利進(jìn)行。若因設(shè)備設(shè)施故障導(dǎo)致會(huì)議中斷或受到嚴(yán)重影響，乙方應(yīng)采取緊急措施在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常，如無(wú)法及時(shí)恢復(fù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并采取合理補(bǔ)救措施。3.會(huì)議資料準(zhǔn)備根據(jù)甲方提供的資料和要求，設(shè)計(jì)、制作并印刷會(huì)議所需的文件資料，如會(huì)議手冊(cè)、議程表、發(fā)言稿、證件等。會(huì)議資料應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前[x]天交付甲方審核，經(jīng)甲方確認(rèn)無(wú)誤后，按照甲方要求的數(shù)量和規(guī)格進(jìn)行印刷和裝訂。4.餐飲服務(wù)提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[x]元，具體菜品應(yīng)符合甲方提出的口味和營(yíng)養(yǎng)要求。餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品安全衛(wèi)生，符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。乙方應(yīng)與具備合法資質(zhì)的餐飲供應(yīng)商合作，并在會(huì)議期間安排專人負(fù)責(zé)餐飲服務(wù)的監(jiān)督和管理，確保餐飲質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。5.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員安排住宿。住宿地點(diǎn)為_(kāi)___________________，房間類型為標(biāo)準(zhǔn)間/大床房，房?jī)r(jià)為每間每晚[x]元。乙方應(yīng)與住宿酒店協(xié)商好相關(guān)事宜，確保住宿環(huán)境安全、舒適、整潔，并提供必要的住宿服務(wù)，如叫醒服務(wù)、行李搬運(yùn)等。6.會(huì)議接待在會(huì)議地點(diǎn)設(shè)立接待處，安排專業(yè)接待人員負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到、引導(dǎo)、咨詢等服務(wù)。接待人員應(yīng)熟悉會(huì)議流程和相關(guān)信息，熱情、禮貌地為參會(huì)人員提供幫助。負(fù)責(zé)迎接重要嘉賓，并安排專門的車輛接送嘉賓往返于機(jī)場(chǎng)、車站與會(huì)議地點(diǎn)之間。車輛應(yīng)保證整潔、舒適，司機(jī)應(yīng)具備良好的駕駛技能和服務(wù)態(tài)度。7.會(huì)議服務(wù)人員配備配備足夠數(shù)量的會(huì)議服務(wù)人員，包括但不限于會(huì)議主持人、禮儀人員、技術(shù)支持人員、保潔人員等，確保會(huì)議各項(xiàng)服務(wù)工作有序進(jìn)行。會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，具備良好的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)能力，能夠按照甲方要求提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。（三）服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.乙方提供的會(huì)務(wù)服務(wù)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及本協(xié)議約定的各項(xiàng)要求。2.場(chǎng)地布置應(yīng)美觀、大方、得體，體現(xiàn)會(huì)議主題和甲方形象；會(huì)議設(shè)備設(shè)施應(yīng)運(yùn)行穩(wěn)定、效果良好，滿足會(huì)議實(shí)際需求；會(huì)議資料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、排版精美、印刷清晰；餐飲服務(wù)應(yīng)口味可口、營(yíng)養(yǎng)均衡、供應(yīng)及時(shí)；住宿安排應(yīng)舒適安全、服務(wù)周到；會(huì)議接待應(yīng)熱情細(xì)致、高效有序。3.在會(huì)議期間，乙方應(yīng)密切關(guān)注甲方需求和會(huì)議進(jìn)展情況，及時(shí)響應(yīng)甲方提出的合理要求，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化，確保會(huì)議順利進(jìn)行。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)務(wù)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見(jiàn)和建議，要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方要求改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。有權(quán)在會(huì)議舉辦前對(duì)乙方準(zhǔn)備的場(chǎng)地布置、會(huì)議資料、餐飲安排等進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)不符合要求的地方，有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。在會(huì)議期間，如因乙方原因?qū)е聲?huì)議出現(xiàn)重大問(wèn)題或事故，甲方有權(quán)要求乙方采取緊急措施解決問(wèn)題，并追究乙方相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會(huì)議主題、議程安排、參會(huì)人員名單、發(fā)言稿等，并保證所提供資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。在會(huì)議舉辦前協(xié)助乙方做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如確定場(chǎng)地布置方案、審核會(huì)議資料、協(xié)調(diào)參會(huì)人員信息等。在會(huì)議期間配合乙方的工作安排，如組織參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議、遵守會(huì)議紀(jì)律等。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和要求，結(jié)合專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，自主安排會(huì)務(wù)服務(wù)的具體實(shí)施細(xì)節(jié)，但應(yīng)確保服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量符合本協(xié)議約定及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。在會(huì)議舉辦過(guò)程中，如因甲方原因?qū)е路?wù)內(nèi)容需要變更或增加，乙方有權(quán)要求甲方按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用支付相應(yīng)報(bào)酬。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)時(shí)間為甲方提供高質(zhì)量的會(huì)務(wù)服務(wù)。在會(huì)議舉辦前，將場(chǎng)地布置方案、會(huì)議資料樣本、餐飲菜單等提交甲方審核，并根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行修改完善，直至甲方滿意為止。負(fù)責(zé)會(huì)議期間各項(xiàng)服務(wù)工作的組織、協(xié)調(diào)和管理，確保服務(wù)人員按時(shí)到崗、各司其職，保障會(huì)議順利進(jìn)行。對(duì)會(huì)議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)情況制定應(yīng)急預(yù)案，并在發(fā)生突發(fā)情況時(shí)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理，盡量減少對(duì)會(huì)議的影響。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向甲方通報(bào)突發(fā)情況及處理進(jìn)展。在會(huì)議結(jié)束后，按照甲方要求對(duì)會(huì)議相關(guān)資料進(jìn)行整理和歸檔，并將會(huì)議場(chǎng)地清理干凈，恢復(fù)原狀。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的會(huì)務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方。三、費(fèi)用及支付方式（一）會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用本次會(huì)務(wù)服務(wù)總費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：________________元整）。此費(fèi)用包含本協(xié)議約定的場(chǎng)地布置、設(shè)備設(shè)施提供、會(huì)議資料準(zhǔn)備、餐飲服務(wù)、住宿安排、會(huì)議接待、服務(wù)人員配備等各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用，但不包括甲方因會(huì)議需要額外產(chǎn)生的費(fèi)用，如會(huì)議期間的特殊設(shè)備租賃、臨時(shí)增加的會(huì)議活動(dòng)等費(fèi)用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為定金，即人民幣_(tái)___元（大寫：________________元整）。2.在會(huì)議舉辦前[x]天，甲方支付會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用的[x]%，即人民幣_(tái)___元（大寫：________________元整）。3.在會(huì)議結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方對(duì)乙方提供的會(huì)務(wù)服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格，甲方支付剩余會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用，即人民幣_(tái)___元（大寫：________________元整）；如驗(yàn)收不合格，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況扣除相應(yīng)費(fèi)用，并要求乙方限期整改至合格為止。乙方整改合格后，甲方支付剩余費(fèi)用。（三）費(fèi)用調(diào)整在本協(xié)議履行過(guò)程中，如因不可抗力、政策調(diào)整或甲方原因?qū)е路?wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、參會(huì)人數(shù)等發(fā)生變化，從而影響會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用的，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整費(fèi)用，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，乙方有權(quán)暫停會(huì)務(wù)服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的資料和信息存在虛假、錯(cuò)誤或不完整，導(dǎo)致乙方無(wú)法按照本協(xié)議約定提供會(huì)務(wù)服務(wù)或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方在會(huì)議期間違反會(huì)議紀(jì)律或干擾乙方正常服務(wù)工作，影響會(huì)議順利進(jìn)行的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)時(shí)間提供會(huì)務(wù)服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合要求，乙方應(yīng)采取補(bǔ)救措施及時(shí)整改。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。每出現(xiàn)一次不符合要求的情況，乙方應(yīng)按照會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。若乙方違約行為累計(jì)達(dá)到[x]次以上，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已收取的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方在會(huì)議期間因設(shè)備設(shè)施故障、服務(wù)人員失誤等原因?qū)е聲?huì)議中斷或受到嚴(yán)重影響，乙方應(yīng)積極采取措施恢復(fù)會(huì)議正常進(jìn)行，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)按照會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務(wù)，將甲方提供的資料和信息泄露給第三方，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。情節(jié)嚴(yán)重的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。4.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的會(huì)務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已收取的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事