會議生命周期管理合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：________________________

地址：________________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：________________________

地址：________________________

鑒于甲方希望提高會議效率，優(yōu)化會議流程，降低會議成本，并實現(xiàn)會議的生命周期管理；乙方具備提供會議生命周期管理服務的專業(yè)能力和經(jīng)驗?，F(xiàn)雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方進行會議生命周期管理事宜達成如下協(xié)議：

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應確保向乙方提供準確、完整的會議信息，包括但不限于會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程等，以便乙方能夠準確、高效地提供服務。

2.甲方應配合乙方在會議前期進行需求溝通，及時反饋乙方提出的問題和建議。

3.甲方應按照約定支付乙方服務費用，并在合同約定的付款期限內(nèi)完成付款。

4.甲方應對乙方提供的服務過程中涉及的機密信息予以保密，未經(jīng)乙方同意不得向任何第三方泄露。

5.甲方應遵守國家法律法規(guī)，確保會議的合法性。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，制定合理的會議生命周期管理方案，確保方案的科學性、可行性。

2.乙方應按照甲方要求，提供會議生命周期管理服務，包括但不限于會議籌備、會議組織、會議記錄、會議總結(jié)等。

3.乙方應確保會議生命周期管理服務的質(zhì)量，保證會議的順利進行。

4.乙方應尊重甲方的意見，及時調(diào)整服務方案，以滿足甲方需求。

5.乙方應確保服務過程中的信息安全，對甲方提供的信息予以保密。

6.乙方應遵守國家法律法規(guī)，確保會議的合法性。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供服務，并對乙方提供的服務質(zhì)量進行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的服務方案提出意見和建議。

3.甲方有權(quán)在合同約定的付款期限內(nèi)拒絕支付服務費用。

4.甲方有權(quán)在乙方違反合同約定時，要求乙方承擔相應的違約責任。

雙方義務：

1.甲方有義務按照約定支付服務費用。

2.甲方有義務配合乙方完成服務過程中的各項工作。

3.甲方有義務對乙方提供的服務過程中涉及的機密信息予以保密。

4.乙方有義務按照甲方要求提供高質(zhì)量的服務。

5.乙方有義務尊重甲方的意見，及時調(diào)整服務方案。

6.乙方有義務確保服務過程中的信息安全，對甲方提供的信息予以保密。

7.雙方均有義務遵守國家法律法規(guī)，確保會議的合法性。

合同金額與支付方式：

1.合同總金額：本合同約定的總服務費用為人民幣______元（大寫：______元整）。

2.支付方式：

a.首付款：甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_____%作為首付款，即人民幣______元（大寫：______元整）。

b.進度款：在乙方按照合同約定完成_____%的服務內(nèi)容后，甲方應在收到乙方提交的進度款申請和相關(guān)證明材料后____個工作日內(nèi)支付相應進度款，具體支付金額及比例由雙方另行協(xié)商確定。

c.尾款：在乙方完成所有服務內(nèi)容并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應在____個工作日內(nèi)支付合同總金額的_____%作為尾款，即人民幣______元（大寫：______元整）。

d.任何因甲方原因?qū)е碌念~外費用，如但不僅限于差旅費、通信費、資料費等，將由甲方承擔并按照實際發(fā)生支付。

3.付款條件：

a.乙方應在收到甲方付款后____個工作日內(nèi)開具正規(guī)發(fā)票。

b.甲方支付款項時，應確?？铐椀竭_乙方指定的收款賬戶。

c.乙方應在合同約定的服務期限內(nèi)完成所有服務內(nèi)容，否則甲方有權(quán)拒絕支付后續(xù)款項。

4.付款時間：

a.首付款的支付時間：合同簽訂后____個工作日內(nèi)。

b.進度款的支付時間：每個服務階段完成后____個工作日內(nèi)。

c.尾款的支付時間：乙方完成全部服務內(nèi)容并經(jīng)甲方驗收合格后____個工作日內(nèi)。

5.逾期付款：

a.如甲方逾期支付任何款項，應向乙方支付_____%的滯納金。

b.乙方有權(quán)要求甲方立即支付逾期款項，并保留追究甲方違約責任的權(quán)利。

6.付款方式：

a.甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方指定的收款賬戶支付款項。

b.甲方應在支付款項時注明“會議生命周期管理合同款項”字樣，以便乙方準確記錄。

違約與爭議解決機制：

1.違約責任：

a.如甲方未按時支付款項，除應按合同約定支付滯納金外，還應承擔因逾期付款給乙方造成的直接經(jīng)濟損失。

b.如乙方未按合同約定提供或完成服務，應向甲方支付_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

c.如任何一方違反合同約定，導致合同無法履行或履行不符合約定，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

2.違約處理：

a.一旦發(fā)生違約行為，違約方應在收到另一方書面違約通知之日起____個工作日內(nèi)采取補救措施或賠償損失。

b.如違約方未在規(guī)定期限內(nèi)采取補救措施或賠償損失，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

3.爭議解決：

a.雙方應本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

b.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或根據(jù)雙方另行簽訂的仲裁協(xié)議提交仲裁機構(gòu)仲裁。

c.除非雙方另有約定，本合同爭議的解決應適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：

a.如雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地為爭議管轄法院所在地。

b.如雙方選擇仲裁解決爭議，仲裁機構(gòu)應為本合同爭議的仲裁機構(gòu)。

5.適用法律：

a.本合同及其爭議解決均適用中華人民共和國法律。

b.本合同如涉及國際條約或國際慣例，在中華人民共和國法律允許的范圍內(nèi)，適用國際條約或國際慣例。

6.通知：

a.雙方任何一方根據(jù)本合同發(fā)出的通知應以書面形式發(fā)送至對方在合同中指定的地址。

b.通知自實際交付對方或其指定的收件人時起生效。如以郵寄方式發(fā)送，自郵件投遞之日起____個工作日后生效，但以對方收到通知為準。

附則：

1.生效條件：

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方在合同生效后____個工作日內(nèi)向乙方支付首付款，視為甲方履行了合同生效的條件。

2.有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起____年。合同期滿后，如雙方無異議且愿意繼續(xù)合作，可另行簽訂補充協(xié)議，以延長合同期限。

3.變更與解除：

a.本合同在有效期內(nèi)，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。如需變更，雙方應協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。

b.如遇國家政策調(diào)整、法律法規(guī)變更等情況，導致合同無法繼續(xù)履行，雙方應協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)解除合同。

4.終止條款：

a.如一方違約，另一方有權(quán)終止合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。

b.合同期滿且無續(xù)簽協(xié)議的情況下，合同自動終止。

c.雙方協(xié)商一致，可提前終止合同，并簽訂終止協(xié)議。

5.通知：

a.本合同項下的通知、函件等應通過書面形式發(fā)送至對方在合同中指定的地址。

b.通知自實際交付對方或其指定的收件人時起生效。如以郵寄方式發(fā)送，自郵件投遞之日起____個工作日后生效，但以對方收到通知為準。

6.不可抗力：

如發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行或履行不符合約定，雙方應協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可部分或全部免除責任。

7.合同份數(shù)：

本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

8.其他：

a.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

b.本合同如有爭議，應本著友好協(xié)商的原則解決；協(xié)商不成的，按附則中的爭議解決機制處理。

c.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同未盡事宜，以雙方另行簽訂的補充協(xié)議為準。

附件：

1.需求文檔：詳細列出甲方對會議生命周期管理服務的具體需求，包括但不限于會議類型、組織流程、信息化要求、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析需求等。

2.設計方案：乙方提供的會議生命周期管理服務設計方案，包括服務流程圖、系統(tǒng)架構(gòu)圖、界面設計圖等。

3.技術(shù)規(guī)格：詳細描述乙方提供的服務所需的技術(shù)規(guī)格，包括軟件、硬件、網(wǎng)絡環(huán)境等。

4.服務協(xié)議：乙方與甲方就會議生命周期管理服務簽訂的具體服務協(xié)議，明確雙方的權(quán)利、義務和責任。

5.保密協(xié)議：雙方就會議生命周期管理服務過程中涉及到的機密信息簽訂的保密協(xié)議。

6.付款憑證：甲方支付乙方款項的銀行轉(zhuǎn)賬憑證或支票憑證等。

7.驗收報告：乙方完成服務后，由甲方或第三方機構(gòu)出具的驗收報告，確認服務符合合同約定。

8.任何雙方認為必要的其他相關(guān)文件或資料。

附件作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。如有沖突，以附件內(nèi)容為準。所有附件的復印件均視為合同的有效附件，具有同等法律效力。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方代表簽字（蓋章）：

簽字人姓名：____________________

職務：______________________