科技文獻檢索與利用

第一章

緒論科技文獻檢索是指對文獻資料的查找與獲得。檢,即查找；索,即獲得與索取。也就是說,檢索者利用檢索工具按照文獻編排的特點,采取一定的途徑、方法和步驟,將所需文獻資料查找出來,并加以利用。

一、有利于大學生信息素養(yǎng)的培育

信息素養(yǎng)又稱信息素質、信息能力等,是指人們能夠充分認識到何時需要信息,并有能力去獲取、評價和有效利用所需信息的能力。培育信息素養(yǎng)是提升高校教育水平的內在要求，培育信息素養(yǎng)是培養(yǎng)創(chuàng)新思維的現(xiàn)實需要，培育信息素養(yǎng)是學生創(chuàng)業(yè)發(fā)展與終身學習的基本條件。高等教育必須通過信息素養(yǎng)的培育使學生成為具有終身學習能力的人才。

第一節(jié)

科技文獻檢索的意義二、有利于復合性、開拓性人才的培養(yǎng)

在高等教育中,對大學生來說,最主要的是自學、思維、表達和組織管理等方面能力的培養(yǎng)；高等學校在給學生傳授基本知識的同時,必須注重培養(yǎng)學生的自學能力和自主創(chuàng)新能力。

我們開設文獻檢索與利用課的目的,就是讓學生具有較強的情報意識和主動覓取更深、更廣、更新知識的技能,是培養(yǎng)學生自學和獨立研究能力的一個重要環(huán)節(jié),也是培養(yǎng)學生創(chuàng)新能力的有效途徑之一。第一節(jié)

科技文獻檢索的意義三、有利于促進智力資源的開發(fā)利用,推動社會進步與發(fā)展

歷代流傳下來的和目前正在源源不斷地涌現(xiàn)出來的文獻,是一個巨大的知識寶庫,后人只有在掌握前人所積累知識的基礎上,利用這些理論作為指導,通過實踐,才能不斷更新知識,促進和推進社會歷史的發(fā)展。掌握科技文獻檢索的技能與方法,就能幫助人們根據(jù)自己的需要,從大量的科技文獻中迅速查找到相關文獻資源,并加以充分利用。第一節(jié)

科技文獻檢索的意義四、有利于幫助研究人員繼承和借鑒前人的成果,避免重復研究和走彎路

研究人員在開始著手研究一項課題前,必須利用科學的文獻檢索方法來了解這個課題是如何提出來的,前人在這方面做過什么工作,是如何做的,有何成果和經(jīng)驗、教訓,還存在什么問題,以及相鄰學科的發(fā)展對研究這項課題提供了哪些新的有利條件等與研究課題有關的科技信息。只有這樣,才能正確制定研究方案,防止重復研究并少走彎路,使自己的研究能站在一個較高的起點上。第一節(jié)

科技文獻檢索的意義五、有利于節(jié)省研究人員查找文獻的時間,提高科研效率

研究人員花費在查資料上的時間是相當多的,一般占其研究工作時間的1/2左右。我們開設文獻檢索課的目的之一,就是要有效縮短科技人員搜集大量文獻資料的時間,進而縮短科研周期,達到多出成果、快出成果、提高科研效率的目的。

六、有利于為決策提供科學依據(jù)

一個國家、地區(qū)或組織要發(fā)展什么,限制什么,引進什么,都需要有準確、可靠和及時的科技信息作依據(jù),才能作出正確的決策。決策者重視和善于利用科技信息,就有可能避免重大損失,還有可能先人一著,從中獲益。

第一節(jié)

科技文獻檢索的意義一、信息

1.什么是信息

信息作為一個科學術語,廣義指事物屬性的表征,狹義指系統(tǒng)傳輸和處理的對象,最早出現(xiàn)于通信領域。由于信息論被廣泛運用于各學科,因而人們對信息的認識和定義各有差別,自1948年以來,學術界有關“信息定義”的表述,據(jù)不完全統(tǒng)計有60多種。我們認為：信息是被反映事物屬性的再現(xiàn)。信息不是事物本身,而是由事物發(fā)出的消息、指令、數(shù)據(jù)等所包含的內容。一切事物,包括自然界和人類社會都會產(chǎn)生信息。

第二節(jié)

信息、知識、情報、文獻的基本概念2.信息的屬性

信息的屬性是指信息本身所固有的性質。維納在《控制論》一書中提出“信息就是信息,不是物質也不是能量?！弊鳛樘厥庑螒B(tài)的客觀事物,信息主要有以下性質：普遍性、客觀性、中介性、增殖性、傳遞性、可儲性、轉換性、可知性、共享性。

3.信息的功能

有助于人們認識宇宙發(fā)展中進化與退化的辯證統(tǒng)一關系，消除人們在認識上的某種不確定性,提供知識、智慧和情報。

4.信息的類型

信息的類型可從不同的角度劃分。按其形成的領域可分為自然信息和社會信息；按其存在的狀態(tài)可分為瞬時信息和保留信息；按其表現(xiàn)的形式可分為文字信息、圖像信息、語音信息等。

第二節(jié)

信息、知識、情報、文獻的基本概念二、知識

1.什么是知識

知識是人類認識的成果和結晶,是人類在認識和改造世界的社會實踐中獲得的對事物本質的認識。人們認識客觀事物的過程就是人腦對外界事物傳來的信息進行加工的過程,而認識飛躍的結果即為知識。即信息是大腦思維的原料,而知識是大腦對大量信息進行加工后形成的產(chǎn)品。

第二節(jié)

信息、知識、情報、文獻的基本概念2.知識的類型

知識有個人知識和社會知識之分。個人知識是個人具有的專用知識,與社會知識相對應。個人知識存在于個人大腦、筆記或書信中,只有個人才能加以利用。社會知識存在于文獻中,也存在于人類社會的口頭傳說中。社會知識是人類知識的基本部分,個人知識的不斷創(chuàng)新發(fā)展豐富了社會知識,社會知識又是個人知識的豐富源泉。

3.知識的屬性

所謂知識的屬性是指知識本身所固有的性質,知識主要有以下幾種性質：意識性、信息性、實踐性、規(guī)律性、繼承性、滲透性。

第二節(jié)

信息、知識、情報、文獻的基本概念4.知識的作用

(1)知識是文明程度的標志,衡量一個國家、一個民族文明程度的高低,主要看其創(chuàng)造、吸收、掌握和應用知識的能力。

(2)知識可以轉化為巨大的生產(chǎn)力,勞動者素質的提高、工具的進步、勞動對象的擴大、經(jīng)濟的發(fā)展,都是知識推動的結果。

(3)知識是建設精神文明的動力,是科學教育的內容,能促進人類智能的改善。

第二節(jié)

信息、知識、情報、文獻的基本概念三、情報

1.什么是情報

情報與信息在英文中為同一個詞INFORMATION,但信息的外延比情報廣,信息包括情報。情報就是人們在一定時間內為一定目的而傳遞的具有使用價值的知識或信息。

2.情報的屬性

情報的屬性是指情報本身固有的性質。主要表現(xiàn)在以下幾方面：知識性、動態(tài)性、效用性、社會性、語言性、可塑性、時間性。

第二節(jié)

信息、知識、情報、文獻的基本概念3.情報的功能

(1)啟迪思維,增進知識,提高人們的認識能力。

(2)幫助決策,協(xié)調管理,節(jié)約各項事業(yè)的人力、物力和財力。

(3)了解動向,解決問題,加快人們各項活動的進程,以便在信息社會的競爭中獲勝。

第二節(jié)

信息、知識、情報、文獻的基本概念四、文獻

1.什么是文獻

1983年頒布國家標準《文獻著錄總則》將其定義為“記錄有知識的一切載體”?，F(xiàn)多認為文獻是各種知識或信息載體的總稱。文獻由三個基本要素構成：第一是知識信息內容,這是文獻的靈魂所在；第二是載體材料,即可供記錄知識或信息的物質材料；第三是記錄方式。知識、載體、記錄方式三位一體,不可分割,缺少三者之一都不能成為文獻。

2.文獻的屬性

文獻的屬性,是文獻本身所固有的性質,可概括為4個方面：知識信息性、物質實體性、人工記錄性、動態(tài)發(fā)展性。

3.文獻的功能

(1)存儲知識信息、(2)傳遞知識信息、(3)教育和娛樂功能

第二節(jié)

信息、知識、情報、文獻的基本概念五、信息、知識、情報、文獻的辯證關系

(1)信息的概念十分廣泛,其中被人們認識并系列化了的那部分信息轉化為知識,在人們實踐活動中有使用價值的那部分信息成為情報的一部分。

(2)知識僅存在于人類社會,是人腦意識的產(chǎn)物,信息是產(chǎn)生知識的原料,信息在轉化為知識時經(jīng)過人腦的判斷、推理、綜合,同時轉換了載體,其中有使用價值的那部分知識成為情報的主要部分。

第二節(jié)

信息、知識、情報、文獻的基本概念(3)情報屬于人工信息的范疇,信息與知識都是它的來源。符合人們特定需要的信息和知識一旦成為情報之后,便具備了動態(tài)性、效用性、時間性等特征。由此可見,信息的范疇比知識、情報大,知識只是信息中的一部分,情報則從信息與知識兩方面獲取。

(4)文獻是最主要也是使用最廣泛的一種情報源,是我們獲取信息或知識的主要途徑之一。文獻不僅是知識的記錄,還可能是信息的記錄。

第二節(jié)

信息、知識、情報、文獻的基本概念一、科技文獻的類型

1.科技文獻出版的種類

根據(jù)文獻的出版類型的不同,科技文獻大體可分為10種。

(1)科技圖書(2)科技期刊(3)科技報告(4)會議文獻(5)專利文獻(6)技術標準(7)政府出版物(8)學位論文(9)產(chǎn)品樣本(10)技術檔案。除了以上10種主要文獻類型之外,還有報紙、新聞稿、統(tǒng)計資料、未刊稿(手稿)、地圖、樂譜、廣告資料等類科技文獻。以上10種類型文獻中,除圖書和期刊分別作為兩種獨立的類型外,其他8種均列入特種文獻資料類。

第三節(jié)科技文獻的類型和特點2.科技文獻的等級結構

根據(jù)文獻的加工程度的不同,可將科技文獻劃分為3個等級結構。

(1)一次文獻也稱一級文獻或原始文獻。它是作者在科學研究、教學和生產(chǎn)實踐中以自己的研究成果為依據(jù)創(chuàng)作而成的文獻。只要是原始的著述,無論是何種文獻類型或載體形式,都是一次文獻。

(2)二次文獻也稱二級文獻或檢索性文獻。它是文獻情報人員將大量分散的、無序的原始文獻進行篩選、整理、報道和組織所形成的文獻。如目錄、索引、文摘、題錄等,均屬二次文獻。

(3)三次文獻又稱三級文獻或參考性文獻。它是指利用二次文獻的線索,系統(tǒng)地檢索出一批相關文獻,并對其內容進行綜合、分析、研究和評述而編寫出來的文獻。

第三節(jié)科技文獻的類型和特點3.科技文獻載體種類

根據(jù)文獻載體形式的不同,可將科技文獻分為4種。

(1)印刷型以紙質材料為載體,采用各種印刷術把文字或圖像記錄存儲在紙張上而形成。它既是科技文獻的傳統(tǒng)形式,

(2)縮微型以感光材料為載體,采用光學縮微技術將文字或圖像記錄存儲在感光材料上,有縮微平片、縮微膠卷和縮微卡片之分。

(3)聲像型以磁性和光學材料為載體,采用磁錄技術和光錄技術將聲音和圖像記錄存儲在磁性或光學材料上。

(4)電子型按其載體材料、存儲技術和傳遞方式,主要有聯(lián)機型、光盤型和網(wǎng)絡型之分。

第三節(jié)科技文獻的類型和特點二、科技文獻的特點

1.數(shù)量急劇增長；

2.內容交叉重復；

3.文獻出版