科技文獻(xiàn)檢索與利用

第一章

緒論科技文獻(xiàn)檢索是指對(duì)文獻(xiàn)資料的查找與獲得。檢,即查找；索,即獲得與索取。也就是說,檢索者利用檢索工具按照文獻(xiàn)編排的特點(diǎn),采取一定的途徑、方法和步驟,將所需文獻(xiàn)資料查找出來,并加以利用。

一、有利于大學(xué)生信息素養(yǎng)的培育

信息素養(yǎng)又稱信息素質(zhì)、信息能力等,是指人們能夠充分認(rèn)識(shí)到何時(shí)需要信息,并有能力去獲取、評(píng)價(jià)和有效利用所需信息的能力。培育信息素養(yǎng)是提升高校教育水平的內(nèi)在要求，培育信息素養(yǎng)是培養(yǎng)創(chuàng)新思維的現(xiàn)實(shí)需要，培育信息素養(yǎng)是學(xué)生創(chuàng)業(yè)發(fā)展與終身學(xué)習(xí)的基本條件。高等教育必須通過信息素養(yǎng)的培育使學(xué)生成為具有終身學(xué)習(xí)能力的人才。

第一節(jié)

科技文獻(xiàn)檢索的意義二、有利于復(fù)合性、開拓性人才的培養(yǎng)

在高等教育中,對(duì)大學(xué)生來說,最主要的是自學(xué)、思維、表達(dá)和組織管理等方面能力的培養(yǎng)；高等學(xué)校在給學(xué)生傳授基本知識(shí)的同時(shí),必須注重培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力和自主創(chuàng)新能力。

我們開設(shè)文獻(xiàn)檢索與利用課的目的,就是讓學(xué)生具有較強(qiáng)的情報(bào)意識(shí)和主動(dòng)覓取更深、更廣、更新知識(shí)的技能,是培養(yǎng)學(xué)生自學(xué)和獨(dú)立研究能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力的有效途徑之一。第一節(jié)

科技文獻(xiàn)檢索的意義三、有利于促進(jìn)智力資源的開發(fā)利用,推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展

歷代流傳下來的和目前正在源源不斷地涌現(xiàn)出來的文獻(xiàn),是一個(gè)巨大的知識(shí)寶庫,后人只有在掌握前人所積累知識(shí)的基礎(chǔ)上,利用這些理論作為指導(dǎo),通過實(shí)踐,才能不斷更新知識(shí),促進(jìn)和推進(jìn)社會(huì)歷史的發(fā)展。掌握科技文獻(xiàn)檢索的技能與方法,就能幫助人們根據(jù)自己的需要,從大量的科技文獻(xiàn)中迅速查找到相關(guān)文獻(xiàn)資源,并加以充分利用。第一節(jié)

科技文獻(xiàn)檢索的意義四、有利于幫助研究人員繼承和借鑒前人的成果,避免重復(fù)研究和走彎路

研究人員在開始著手研究一項(xiàng)課題前,必須利用科學(xué)的文獻(xiàn)檢索方法來了解這個(gè)課題是如何提出來的,前人在這方面做過什么工作,是如何做的,有何成果和經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),還存在什么問題,以及相鄰學(xué)科的發(fā)展對(duì)研究這項(xiàng)課題提供了哪些新的有利條件等與研究課題有關(guān)的科技信息。只有這樣,才能正確制定研究方案,防止重復(fù)研究并少走彎路,使自己的研究能站在一個(gè)較高的起點(diǎn)上。第一節(jié)

科技文獻(xiàn)檢索的意義五、有利于節(jié)省研究人員查找文獻(xiàn)的時(shí)間,提高科研效率

研究人員花費(fèi)在查資料上的時(shí)間是相當(dāng)多的,一般占其研究工作時(shí)間的1/2左右。我們開設(shè)文獻(xiàn)檢索課的目的之一,就是要有效縮短科技人員搜集大量文獻(xiàn)資料的時(shí)間,進(jìn)而縮短科研周期,達(dá)到多出成果、快出成果、提高科研效率的目的。

六、有利于為決策提供科學(xué)依據(jù)

一個(gè)國家、地區(qū)或組織要發(fā)展什么,限制什么,引進(jìn)什么,都需要有準(zhǔn)確、可靠和及時(shí)的科技信息作依據(jù),才能作出正確的決策。決策者重視和善于利用科技信息,就有可能避免重大損失,還有可能先人一著,從中獲益。

第一節(jié)

科技文獻(xiàn)檢索的意義一、信息

1.什么是信息

信息作為一個(gè)科學(xué)術(shù)語,廣義指事物屬性的表征,狹義指系統(tǒng)傳輸和處理的對(duì)象,最早出現(xiàn)于通信領(lǐng)域。由于信息論被廣泛運(yùn)用于各學(xué)科,因而人們對(duì)信息的認(rèn)識(shí)和定義各有差別,自1948年以來,學(xué)術(shù)界有關(guān)“信息定義”的表述,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)有60多種。我們認(rèn)為：信息是被反映事物屬性的再現(xiàn)。信息不是事物本身,而是由事物發(fā)出的消息、指令、數(shù)據(jù)等所包含的內(nèi)容。一切事物,包括自然界和人類社會(huì)都會(huì)產(chǎn)生信息。

第二節(jié)

信息、知識(shí)、情報(bào)、文獻(xiàn)的基本概念2.信息的屬性

信息的屬性是指信息本身所固有的性質(zhì)。維納在《控制論》一書中提出“信息就是信息,不是物質(zhì)也不是能量。”作為特殊形態(tài)的客觀事物,信息主要有以下性質(zhì)：普遍性、客觀性、中介性、增殖性、傳遞性、可儲(chǔ)性、轉(zhuǎn)換性、可知性、共享性。

3.信息的功能

有助于人們認(rèn)識(shí)宇宙發(fā)展中進(jìn)化與退化的辯證統(tǒng)一關(guān)系，消除人們在認(rèn)識(shí)上的某種不確定性,提供知識(shí)、智慧和情報(bào)。

4.信息的類型

信息的類型可從不同的角度劃分。按其形成的領(lǐng)域可分為自然信息和社會(huì)信息；按其存在的狀態(tài)可分為瞬時(shí)信息和保留信息；按其表現(xiàn)的形式可分為文字信息、圖像信息、語音信息等。

第二節(jié)

信息、知識(shí)、情報(bào)、文獻(xiàn)的基本概念二、知識(shí)

1.什么是知識(shí)

知識(shí)是人類認(rèn)識(shí)的成果和結(jié)晶,是人類在認(rèn)識(shí)和改造世界的社會(huì)實(shí)踐中獲得的對(duì)事物本質(zhì)的認(rèn)識(shí)。人們認(rèn)識(shí)客觀事物的過程就是人腦對(duì)外界事物傳來的信息進(jìn)行加工的過程,而認(rèn)識(shí)飛躍的結(jié)果即為知識(shí)。即信息是大腦思維的原料,而知識(shí)是大腦對(duì)大量信息進(jìn)行加工后形成的產(chǎn)品。

第二節(jié)

信息、知識(shí)、情報(bào)、文獻(xiàn)的基本概念2.知識(shí)的類型

知識(shí)有個(gè)人知識(shí)和社會(huì)知識(shí)之分。個(gè)人知識(shí)是個(gè)人具有的專用知識(shí),與社會(huì)知識(shí)相對(duì)應(yīng)。個(gè)人知識(shí)存在于個(gè)人大腦、筆記或書信中,只有個(gè)人才能加以利用。社會(huì)知識(shí)存在于文獻(xiàn)中,也存在于人類社會(huì)的口頭傳說中。社會(huì)知識(shí)是人類知識(shí)的基本部分,個(gè)人知識(shí)的不斷創(chuàng)新發(fā)展豐富了社會(huì)知識(shí),社會(huì)知識(shí)又是個(gè)人知識(shí)的豐富源泉。

3.知識(shí)的屬性

所謂知識(shí)的屬性是指知識(shí)本身所固有的性質(zhì),知識(shí)主要有以下幾種性質(zhì)：意識(shí)性、信息性、實(shí)踐性、規(guī)律性、繼承性、滲透性。

第二節(jié)

信息、知識(shí)、情報(bào)、文獻(xiàn)的基本概念4.知識(shí)的作用

(1)知識(shí)是文明程度的標(biāo)志,衡量一個(gè)國家、一個(gè)民族文明程度的高低,主要看其創(chuàng)造、吸收、掌握和應(yīng)用知識(shí)的能力。

(2)知識(shí)可以轉(zhuǎn)化為巨大的生產(chǎn)力,勞動(dòng)者素質(zhì)的提高、工具的進(jìn)步、勞動(dòng)對(duì)象的擴(kuò)大、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,都是知識(shí)推動(dòng)的結(jié)果。

(3)知識(shí)是建設(shè)精神文明的動(dòng)力,是科學(xué)教育的內(nèi)容,能促進(jìn)人類智能的改善。

第二節(jié)

信息、知識(shí)、情報(bào)、文獻(xiàn)的基本概念三、情報(bào)

1.什么是情報(bào)

情報(bào)與信息在英文中為同一個(gè)詞INFORMATION,但信息的外延比情報(bào)廣,信息包括情報(bào)。情報(bào)就是人們在一定時(shí)間內(nèi)為一定目的而傳遞的具有使用價(jià)值的知識(shí)或信息。

2.情報(bào)的屬性

情報(bào)的屬性是指情報(bào)本身固有的性質(zhì)。主要表現(xiàn)在以下幾方面：知識(shí)性、動(dòng)態(tài)性、效用性、社會(huì)性、語言性、可塑性、時(shí)間性。

第二節(jié)

信息、知識(shí)、情報(bào)、文獻(xiàn)的基本概念3.情報(bào)的功能

(1)啟迪思維,增進(jìn)知識(shí),提高人們的認(rèn)識(shí)能力。

(2)幫助決策,協(xié)調(diào)管理,節(jié)約各項(xiàng)事業(yè)的人力、物力和財(cái)力。

(3)了解動(dòng)向,解決問題,加快人們各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)程,以便在信息社會(huì)的競爭中獲勝。

第二節(jié)

信息、知識(shí)、情報(bào)、文獻(xiàn)的基本概念四、文獻(xiàn)

1.什么是文獻(xiàn)

1983年頒布國家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)著錄總則》將其定義為“記錄有知識(shí)的一切載體”。現(xiàn)多認(rèn)為文獻(xiàn)是各種知識(shí)或信息載體的總稱。文獻(xiàn)由三個(gè)基本要素構(gòu)成：第一是知識(shí)信息內(nèi)容,這是文獻(xiàn)的靈魂所在；第二是載體材料,即可供記錄知識(shí)或信息的物質(zhì)材料；第三是記錄方式。知識(shí)、載體、記錄方式三位一體,不可分割,缺少三者之一都不能成為文獻(xiàn)。

2.文獻(xiàn)的屬性

文獻(xiàn)的屬性,是文獻(xiàn)本身所固有的性質(zhì),可概括為4個(gè)方面：知識(shí)信息性、物質(zhì)實(shí)體性、人工記錄性、動(dòng)態(tài)發(fā)展性。

3.文獻(xiàn)的功能

(1)存儲(chǔ)知識(shí)信息、(2)傳遞知識(shí)信息、(3)教育和娛樂功能

第二節(jié)

信息、知識(shí)、情報(bào)、文獻(xiàn)的基本概念五、信息、知識(shí)、情報(bào)、文獻(xiàn)的辯證關(guān)系

(1)信息的概念十分廣泛,其中被人們認(rèn)識(shí)并系列化了的那部分信息轉(zhuǎn)化為知識(shí),在人們實(shí)踐活動(dòng)中有使用價(jià)值的那部分信息成為情報(bào)的一部分。

(2)知識(shí)僅存在于人類社會(huì),是人腦意識(shí)的產(chǎn)物,信息是產(chǎn)生知識(shí)的原料,信息在轉(zhuǎn)化為知識(shí)時(shí)經(jīng)過人腦的判斷、推理、綜合,同時(shí)轉(zhuǎn)換了載體,其中有使用價(jià)值的那部分知識(shí)成為情報(bào)的主要部分。

第二節(jié)

信息、知識(shí)、情報(bào)、文獻(xiàn)的基本概念(3)情報(bào)屬于人工信息的范疇,信息與知識(shí)都是它的來源。符合人們特定需要的信息和知識(shí)一旦成為情報(bào)之后,便具備了動(dòng)態(tài)性、效用性、時(shí)間性等特征。由此可見,信息的范疇比知識(shí)、情報(bào)大,知識(shí)只是信息中的一部分,情報(bào)則從信息與知識(shí)兩方面獲取。

(4)文獻(xiàn)是最主要也是使用最廣泛的一種情報(bào)源,是我們獲取信息或知識(shí)的主要途徑之一。文獻(xiàn)不僅是知識(shí)的記錄,還可能是信息的記錄。

第二節(jié)

信息、知識(shí)、情報(bào)、文獻(xiàn)的基本概念一、科技文獻(xiàn)的類型

1.科技文獻(xiàn)出版的種類

根據(jù)文獻(xiàn)的出版類型的不同,科技文獻(xiàn)大體可分為10種。

(1)科技圖書(2)科技期刊(3)科技報(bào)告(4)會(huì)議文獻(xiàn)(5)專利文獻(xiàn)(6)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(7)政府出版物(8)學(xué)位論文(9)產(chǎn)品樣本(10)技術(shù)檔案。除了以上10種主要文獻(xiàn)類型之外,還有報(bào)紙、新聞稿、統(tǒng)計(jì)資料、未刊稿(手稿)、地圖、樂譜、廣告資料等類科技文獻(xiàn)。以上10種類型文獻(xiàn)中,除圖書和期刊分別作為兩種獨(dú)立的類型外,其他8種均列入特種文獻(xiàn)資料類。

第三節(jié)科技文獻(xiàn)的類型和特點(diǎn)2.科技文獻(xiàn)的等級(jí)結(jié)構(gòu)

根據(jù)文獻(xiàn)的加工程度的不同,可將科技文獻(xiàn)劃分為3個(gè)等級(jí)結(jié)構(gòu)。

(1)一次文獻(xiàn)也稱一級(jí)文獻(xiàn)或原始文獻(xiàn)。它是作者在科學(xué)研究、教學(xué)和生產(chǎn)實(shí)踐中以自己的研究成果為依據(jù)創(chuàng)作而成的文獻(xiàn)。只要是原始的著述,無論是何種文獻(xiàn)類型或載體形式,都是一次文獻(xiàn)。

(2)二次文獻(xiàn)也稱二級(jí)文獻(xiàn)或檢索性文獻(xiàn)。它是文獻(xiàn)情報(bào)人員將大量分散的、無序的原始文獻(xiàn)進(jìn)行篩選、整理、報(bào)道和組織所形成的文獻(xiàn)。如目錄、索引、文摘、題錄等,均屬二次文獻(xiàn)。

(3)三次文獻(xiàn)又稱三級(jí)文獻(xiàn)或參考性文獻(xiàn)。它是指利用二次文獻(xiàn)的線索,系統(tǒng)地檢索出一批相關(guān)文獻(xiàn),并對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行綜合、分析、研究和評(píng)述而編寫出來的文獻(xiàn)。

第三節(jié)科技文獻(xiàn)的類型和特點(diǎn)3.科技文獻(xiàn)載體種類

根據(jù)文獻(xiàn)載體形式的不同,可將科技文獻(xiàn)分為4種。

(1)印刷型以紙質(zhì)材料為載體,采用各種印刷術(shù)把文字或圖像記錄存儲(chǔ)在紙張上而形成。它既是科技文獻(xiàn)的傳統(tǒng)形式,

(2)縮微型以感光材料為載體,采用光學(xué)縮微技術(shù)將文字或圖像記錄存儲(chǔ)在感光材料上,有縮微平片、縮微膠卷和縮微卡片之分。

(3)聲像型以磁性和光學(xué)材料為載體,采用磁錄技術(shù)和光錄技術(shù)將聲音和圖像記錄存儲(chǔ)在磁性或光學(xué)材料上。

(4)電子型按其載體材料、存儲(chǔ)技術(shù)和傳遞方式,主要有聯(lián)機(jī)型、光盤型和網(wǎng)絡(luò)型之分。

第三節(jié)科技文獻(xiàn)的類型和特點(diǎn)二、科技文獻(xiàn)的特點(diǎn)

1.數(shù)量急劇增長；

2.內(nèi)容交叉重復(fù)；

3.文獻(xiàn)出版