印章使用管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司印章管理，明確權責，防范法律風險，根據《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國印章治安管理辦法》等法律法規(guī)，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司所有印章的刻制、使用、保管、廢止及更換。第三條印章范圍：（一）公章；（二）合同專用章；（三）法定代表人名章；（四）財務專用章；（五）其他經公司批準刻制的專用章。第二章印章刻制第四條新印章刻制由綜合管理部統(tǒng)一負責，經法定代表人書面批準后辦理?？讨仆瓿珊笮柙诠矙C關備案，并于綜合管理部登記印章信息（包括印模、啟用日期、保管人等）。第三章印章使用第五條使用流程：（一）用章人填寫《用章申請單》（附件1），注明用途、文件名稱、用印份數等信息；（二）按以下權限審批：1.涉及合同、財務、人事等重大事項的用印，需經部門負責人、分管領導及法定代表人逐級審批；2.一般事務性用印，由部門負責人審批；

（三）印章保管人核實用印文件與申請內容一致后，方可用印。第六條用印登記：（一）保管人需在《印章使用登記臺賬》（附件2）中完整記錄用印時間、文件名稱、審批人、用印份數等信息；（二）《用章申請單》及用印文件復印件應存檔備查，保存期限不少于5年。第四章印章外帶管理第七條嚴禁擅自將印章帶離公司。確因業(yè)務需外帶的，應滿足以下條件：（一）填寫《印章外帶申請表》（附件3），經法定代表人批準；（二）保管人與用章人共同在場監(jiān)督使用，并于當日歸還；（三）外帶期間用印需拍照或視頻留證，并補充登記至臺賬。第五章印章廢止與更換

第八條廢止程序：（一）保管人填寫《印章廢止申請單》（附件4），經法定代表人審批后，由綜合管理部監(jiān)督銷毀；（二）銷毀過程需兩名無關部門人員見證，留存銷毀記錄及印模；（三）遺失印章的，除登報聲明外，需向公安機關報備。第九條更換印章時，舊印章按第八條程序廢止，新印章啟用前需公告通知相關部門。第六章保管人責任

第十條保管人職責：（一）妥善保管印章，不得交予他人或離開視線使用；（二）拒絕未經審批或內容不符的用印要求；

（三）定期檢查印章狀態(tài)，發(fā)現異常立即報告。第十一條責任劃分：（一）保管人未履行審核義務導致違規(guī)用印的，承擔主要責任；（二）用章人提供虛假材料的，承擔全部責任；（三）因不可抗力或第三方盜用導致印章失控的，公司依法追究行為人責任。第七章罰則第十二條違規(guī)處理：（一）擅自用印的，視情節(jié)給予警告、降薪、解除勞動合同等處分；（二）造成公司損失的，依法追償；構成犯罪的，移送司法機關。第八章附則第十三條本辦法自【】年【】月【】日起施行，由綜合管理部負責解釋。第十四條附件清