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安陽(yáng)安陽(yáng)鋼鐵企業(yè)應(yīng)收帳款管理情況的調(diào)查報(bào)告目錄TOC\o"1-2"\h\u32524安陽(yáng)安陽(yáng)鋼鐵企業(yè)應(yīng)收帳款管理情況的調(diào)查報(bào)告 127269一、公司講座 124481二、參觀公司 126469三、實(shí)習(xí)總結(jié) 212736(1)確定科學(xué)的催款方式 410478(2)建立回收責(zé)任制和獎(jiǎng)罰制度 43857(3)合理使用銷售折扣 420049(4)應(yīng)收賬款融資 4調(diào)查目標(biāo):為了鞏固會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)公司生產(chǎn)流程,能夠?qū)W以致用,用理論加深對(duì)對(duì)實(shí)踐的感性認(rèn)識(shí),培養(yǎng)能夠掌握會(huì)計(jì)應(yīng)收賬款管理前沿理論和專業(yè)實(shí)用技能,通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)收帳款管理的方法和手段來(lái)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策和有效管理。調(diào)查時(shí)間:2024年12月10至28日調(diào)查對(duì)象:安陽(yáng)安陽(yáng)鋼鐵公司調(diào)查方式:調(diào)看原始憑證、實(shí)地考察實(shí)習(xí)期間我們?cè)紤{證進(jìn)行了調(diào)查,初步了解了安陽(yáng)安陽(yáng)鋼鐵公司的基本情況。一、公司講座講座:在正式參觀安陽(yáng)安陽(yáng)鋼鐵有限公司之前,公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)用講座的形式為我們生動(dòng)的介紹了公司的發(fā)展?fàn)顩r。安陽(yáng)安陽(yáng)鋼鐵公司是河南鋼鐵行業(yè)的代表性企業(yè),深耕鋼鐵領(lǐng)域多年,安陽(yáng)安陽(yáng)鋼鐵在曾經(jīng)在2018-2020年三年連續(xù)獲得我國(guó)“國(guó)家鋼鐵企業(yè)榮譽(yù)金獎(jiǎng)”、“國(guó)家優(yōu)質(zhì)納稅企業(yè)”以及入圍了“安陽(yáng)市優(yōu)質(zhì)鋼鐵企業(yè)”。安陽(yáng)安陽(yáng)鋼鐵的發(fā)展是我國(guó)鋼鐵企業(yè)改革創(chuàng)新的縮影,因此能夠在很大程度上代表著我國(guó)鋼鐵企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。公司秉承“實(shí)干創(chuàng)造未來(lái)”的企業(yè)精神,堅(jiān)持“以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以客戶為中心”的經(jīng)營(yíng)理念,擁有一批高素質(zhì)的管理人才和高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍,吸收新創(chuàng)意,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)口,全方位的服務(wù)跟蹤,堅(jiān)持做出高品質(zhì)產(chǎn)品,本著“追求、質(zhì)量、技術(shù)、精神”8字宗旨,基于鋼鐵市場(chǎng)需求進(jìn)行不斷創(chuàng)新,使公司始終處于鋼鐵行業(yè)前沿,引領(lǐng)鋼鐵行業(yè)的發(fā)展。二、參觀公司通過(guò)參觀公司發(fā)現(xiàn)安陽(yáng)安陽(yáng)鋼鐵有限公司根據(jù)自身的實(shí)際情況,在明確人員分工和指責(zé)的情況下,制定了較為合理的組織結(jié)構(gòu),公司主要分為銷售部、客服部、采購(gòu)供應(yīng)部、人力資源部、物流部、供應(yīng)部和財(cái)務(wù)部七個(gè)部門,不同的部門有著不同的職責(zé)。隨著公司的發(fā)展,由此可以判定如此公司的規(guī)模也在不斷來(lái)擴(kuò)大,員工數(shù)量增加到了目前的895人,這些人員的學(xué)歷水平、年齡等都呈現(xiàn)一定的問(wèn)題。按照學(xué)歷來(lái)看,安陽(yáng)鋼鐵公司擁有大專學(xué)歷的員工占到三成左右,擁有本科及以上學(xué)歷的員工占到四成以上,其中,擁有碩士學(xué)位的員工僅占5%,此外,高中/中專、初中及以下學(xué)歷的員工分別占到15%和5%。從年齡來(lái)看,安陽(yáng)安陽(yáng)鋼鐵公司員工的平均年齡為35歲,總體來(lái)說(shuō),員工年輕較輕,大部分員工都是八零后和九零后,七成以上的員工不高于四十歲,這些員工,工作也較為熱情,而且注重創(chuàng)新,給安陽(yáng)安陽(yáng)鋼鐵公司帶來(lái)了新的活力。三、實(shí)習(xí)總結(jié)通過(guò)這一次實(shí)習(xí),我初步了解了當(dāng)前鋼鐵公司應(yīng)收賬款管理大致流程,懂得了一些未來(lái)企業(yè)和公司競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)展的關(guān)鍵要素。通過(guò)實(shí)習(xí)發(fā)現(xiàn)安陽(yáng)安陽(yáng)鋼鐵公司應(yīng)收帳款管理的報(bào)告內(nèi)容不完善,從這些征兆可以預(yù)見到細(xì)節(jié)問(wèn)題有遺漏。從上述分析可以看出,該方案相比于其他方案具有更好的性價(jià)比,同時(shí)在創(chuàng)新性和前瞻性方面表現(xiàn)突出。該方案在研發(fā)過(guò)程中引入了多項(xiàng)創(chuàng)新技術(shù),突破了傳統(tǒng)方案的局限,為相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展提供了新的思路和方法。其在技術(shù)架構(gòu)、功能實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用模式上的創(chuàng)新,使其能夠更好地應(yīng)對(duì)未來(lái)的技術(shù)挑戰(zhàn)和市場(chǎng)需求。此外,該方案還具有很強(qiáng)的前瞻性,能夠提前布局和規(guī)劃,為后續(xù)的技術(shù)升級(jí)和擴(kuò)展提供支持。這種創(chuàng)新性和前瞻性使其在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中具有不可替代的地位,為未來(lái)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。經(jīng)調(diào)查對(duì)安陽(yáng)鋼鐵公司財(cái)務(wù)管理方面提出的建議:一是事前調(diào)查,建立客戶信用檔案。安陽(yáng)安陽(yáng)鋼鐵有限公司在簽訂合同前就要對(duì)客戶進(jìn)行深入的調(diào)查和分析,盡力多做各種研究,然后制定出適合的信貸政策(李承言,吳明軒,2022)。例如,了解客戶企業(yè)法人的信用情況,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況等,并存檔到安陽(yáng)安陽(yáng)鋼鐵公司客戶信用數(shù)據(jù)庫(kù)。具體內(nèi)容如下:首先,調(diào)查客戶經(jīng)營(yíng)狀況。通過(guò)行業(yè)內(nèi),了解客戶聲譽(yù)、形象,了解公司文化,公司未來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃,以及經(jīng)營(yíng)者的素質(zhì),內(nèi)部管理情況等。了解整理后,分析客戶的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),為進(jìn)一步發(fā)展對(duì)信用標(biāo)準(zhǔn)做出調(diào)整(王立恒,劉思齊,2021)。其次,調(diào)查客戶財(cái)務(wù)狀況。是不是有充足的周轉(zhuǎn)資金,有沒有高息貸款,有沒有其他拖欠的債務(wù),有沒有無(wú)法收回的債權(quán),銀行賬戶情況等。可以通過(guò)企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、全國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼管理中心、全國(guó)企業(yè)征信系統(tǒng)等獲得。查到的數(shù)據(jù)整理分析,可以看出的是劃分信用等級(jí),面對(duì)不同信用狀況的客戶,安陽(yáng)安陽(yáng)鋼鐵有限公司要根據(jù)自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力來(lái)控制信貸額度(張嘉誠(chéng),陳啟超,2021)。制定明確固定的信用標(biāo)準(zhǔn),以此約束銷售人員的職權(quán),能幫助選擇更優(yōu)質(zhì)的客戶,提高選擇客戶的有效性,這種方法在很大程度上降低了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。老客戶違約風(fēng)險(xiǎn)要低于新開發(fā)的客戶;聲譽(yù)良好的客戶要優(yōu)于聲譽(yù)差的客戶。比如,合作多年的老客戶適合低風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn),信譽(yù)良好的新客戶適合中風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn),信譽(yù)差的客戶,違約風(fēng)險(xiǎn)高,鑒于現(xiàn)有結(jié)果可推出這些利潤(rùn)再高也要控制,以防得不償失??梢宰霈F(xiàn)金交易,或者提前支付一定的預(yù)付款(趙天宇,黃子淳,2020)。二是事中加強(qiáng)內(nèi)部控制。規(guī)范合同管理,嚴(yán)格按制度進(jìn)行。安陽(yáng)安陽(yáng)鋼鐵有限公司應(yīng)該實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的銷售合同,規(guī)范合同管理。合同的要素必須齊全并符合國(guó)家法律規(guī)定,合同中要明確商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、總額,特別是付款方式、付款時(shí)間、付款條件和延期付款的違約責(zé)任要清楚明確。同時(shí),簽訂合同需經(jīng)各部門主管和企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)簽字批準(zhǔn)(孫啟銘,楊一凡,2022)。合同簽訂后,經(jīng)審核無(wú)誤后,復(fù)印幾份,交由信用管理部門、財(cái)務(wù)部門,以便其對(duì)銷售合同的執(zhí)行、跟蹤,也為以后的應(yīng)收賬款收回保留證據(jù),本文研究背景下我們對(duì)此情況予以了考慮避免矛盾糾紛,影響賬款收回。對(duì)安陽(yáng)鋼鐵公司的客戶動(dòng)態(tài)跟蹤,制定必要的激勵(lì)政策。安陽(yáng)安陽(yáng)鋼鐵有限公司在與客戶銷售達(dá)成后,銷售人員應(yīng)持續(xù)跟蹤客戶,并把情況及時(shí)反饋給其他部門(周文韜,高子凡,2021)。具體操作流程:一是完善服務(wù),合同執(zhí)行過(guò)程中,定期回訪客戶使用情況,遇到問(wèn)題及時(shí)處理;二是對(duì)客戶的信用等級(jí)定期做再次評(píng)級(jí),并根據(jù)情況對(duì)鋼鐵行業(yè)客戶的清償能力做評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能的風(fēng)險(xiǎn)并制定急救措施;第三,對(duì)于即將到期的應(yīng)收賬款,在此類狀況下可以推知其發(fā)展信用管理人員要及時(shí)友好的提醒客戶。提高相關(guān)專業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì),改進(jìn)薪酬標(biāo)準(zhǔn),不單以銷售額為依據(jù),增加應(yīng)收賬款收回的相應(yīng)激勵(lì)政策,提高收款的積極性。在后續(xù)的研究中,會(huì)對(duì)已有的研究成果進(jìn)一步從不同的角度進(jìn)行優(yōu)化,會(huì)加強(qiáng)與實(shí)踐部門的合作,將研究成果應(yīng)用于實(shí)際項(xiàng)目中,通過(guò)實(shí)踐檢驗(yàn)其可行性和有效性。同時(shí),建立反饋機(jī)制,根據(jù)實(shí)踐中的反饋信息,對(duì)研究進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和優(yōu)化。此外,會(huì)開展長(zhǎng)期跟蹤研究,評(píng)估研究成果在實(shí)踐中的長(zhǎng)期影響和可持續(xù)性,形成“研究—實(shí)踐—反饋—優(yōu)化”的良性循環(huán),為該領(lǐng)域的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)。安陽(yáng)安陽(yáng)鋼鐵有限公司在完善應(yīng)收賬款管理制度的同時(shí),要優(yōu)化公司信息化管理,特別是對(duì)于應(yīng)收賬款的管理。應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)是收錄原始單據(jù),包括發(fā)票、應(yīng)收單、收款單等,來(lái)綜合管理與客戶間的外來(lái)款項(xiàng),分析出各種報(bào)表,如賬齡分析表、欠款分析表、回款分析表、壞賬分析表等,在此特定狀態(tài)下很容易看出這些數(shù)據(jù)處理快速、準(zhǔn)備,能有效的幫助財(cái)務(wù)人員及時(shí)作出資金調(diào)配,提高資金使用效率。信息化系統(tǒng)里還要有客戶信息管理、客戶信用管理、信用評(píng)級(jí)系統(tǒng)等。使安陽(yáng)安陽(yáng)鋼鐵企業(yè)各部門人員都能快速了解到有效信息,提高辦事效率。還可以分析企業(yè)應(yīng)收賬款占公司流動(dòng)資金比例科學(xué)性、完善性,能及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整。三是事后加強(qiáng)監(jiān)控。亡羊補(bǔ)牢,為時(shí)不晚。事后催款也是尤為重要,安陽(yáng)安陽(yáng)鋼鐵有限公司需要對(duì)收款人員進(jìn)行培訓(xùn)和定期考核,提高相關(guān)人員的素質(zhì)和水平,使工作在管控范圍內(nèi)。對(duì)于不同的應(yīng)收款也要采取不同的收款方式和力度。具體內(nèi)容如下:(1)確定科學(xué)的催款方式首先安陽(yáng)鋼鐵公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的收賬部門,在賒銷交易活動(dòng)中,對(duì)客戶進(jìn)行追蹤,掌握客戶銷售情況,經(jīng)營(yíng)狀況,做到心中有數(shù),而不單單是對(duì)到賬期的應(yīng)收賬款催收。根據(jù)不同情況,采取不同的方式,比如到期前電話、郵件提醒,到期后電話或當(dāng)面催收,按照這種理論架構(gòu)研究會(huì)發(fā)現(xiàn)實(shí)在不行經(jīng)過(guò)律師函和訴訟途徑,取得具有法律效力的書面文件,文件也要經(jīng)過(guò)確認(rèn)簽字蓋公章,為后期通過(guò)法律途徑追回債權(quán)保留證據(jù)。要避免口頭承諾,必要時(shí)起不到作用。催收過(guò)程中不能有威脅、恐嚇等違法行為。(2)建立回收責(zé)任制和獎(jiǎng)罰制度銷售人員不僅是銷售產(chǎn)品,要負(fù)責(zé)收回款項(xiàng),所以要把銷售人員作為應(yīng)收賬款回收的第一責(zé)任人,對(duì)銷售人員的考不單單看銷售收入,也要把應(yīng)收款回款速度金額納入其中,這樣能在源頭提高收款效率。鋼鐵公司財(cái)務(wù)人員的任務(wù)是把應(yīng)收賬款回收中的數(shù)據(jù)整理,必要時(shí)做到及時(shí)提供。對(duì)于催收人員,也要制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰力度,越快收回來(lái)貨款,也能減少收款過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用支出,能把公司損失減小,收回來(lái)的貨款也能盡快投資到別的項(xiàng)目,增加資金利用率。(3)合理使用銷售折扣對(duì)于資金緊張,確實(shí)無(wú)法償還所有賬款時(shí),安陽(yáng)安陽(yáng)鋼鐵有限公司要根據(jù)具體情況,對(duì)其給予適當(dāng)?shù)默F(xiàn)金折扣,收回部分賬款。這樣雖然損失了部分債權(quán),但是一定程度降低了壞賬風(fēng)險(xiǎn),也減少了逾期賬款數(shù)量。(4)應(yīng)收賬款融資安陽(yáng)安陽(yáng)鋼鐵有限公司應(yīng)收賬款額度高,使得流動(dòng)資金變少,遇到不能及時(shí)收回款項(xiàng),又迫切需要資金的時(shí)候可以用應(yīng)收賬款融資。能快速回流資金,保證企業(yè)資金鏈的周轉(zhuǎn)。利用應(yīng)收賬款融資也能提高資金的周轉(zhuǎn)速度、免除人工收賬的困難,一定程度減少呆賬壞賬,降低成本,提高利潤(rùn),以達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。參考文獻(xiàn)[1]李承言,吳明軒.中小企業(yè)應(yīng)收賬款管理研究[D].吉林財(cái)經(jīng)大學(xué),2022.[2]王立恒,劉思齊.公司應(yīng)收賬款管理分析—以中小企業(yè)為例[J].中小企業(yè)管理與科技,2021,(06):124-125.[3]張嘉誠(chéng),陳啟超.中小鋼鐵企業(yè)管理探析[J].中小企業(yè)管理與科技,2021,(05):9-11.[4]趙天宇,黃子淳.中小企業(yè)發(fā)展驅(qū)動(dòng)因素分析[J].安陽(yáng)市場(chǎng),2021,(08):7-12.[5]孫啟銘,楊一凡.中小鋼鐵企業(yè)應(yīng)收賬款管理與企業(yè)績(jī)效關(guān)系研究
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