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工工作計(jì)劃計(jì)劃人:日期:6月12日工作計(jì)劃作為企業(yè)新任辦公室主任,為了更好的把工作做好,提高辦事效率,現(xiàn)將工作開展?fàn)顩r計(jì)劃如下:(一)、充足深入理解企業(yè)和部門狀況,重要包括:1.企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景,管理理念和企業(yè)文化;2.部門工作目的及工作職責(zé);3.熟悉工廠環(huán)境;4.理解宿舍狀況;5.認(rèn)識(shí)各部門重要管理人員及有關(guān)同事;6.理解各位下屬人員狀況;7.理解本崗位各項(xiàng)工作開展?fàn)顩r及未完畢事項(xiàng)、待辦事項(xiàng)。(二)、深入認(rèn)識(shí)和領(lǐng)會(huì)自己的工作職責(zé):1.根據(jù)對(duì)我工作職能職責(zé)的規(guī)定,并就其中的有關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報(bào)關(guān)系、溝通方式等進(jìn)行溝通自我定位;2.認(rèn)真閱讀崗位闡明書,查閱有關(guān)制度和工作流程,深入明確自己在工作中的重要職責(zé)。(三)、詳細(xì)工作開展:一、制度、流程方面:1.理解本部門崗位設(shè)置,對(duì)本部門組織架構(gòu),人員配置提出意見;2.理解企業(yè)既有宿舍管理、工傷管理、辦公用品領(lǐng)用、消防安全管理等有關(guān)管理制度及流程,對(duì)于局限性及缺乏的制度、流程進(jìn)行完善和制定。二、宿舍管理方面:1.盤點(diǎn)調(diào)查宿舍既有布局、入住狀況、人員分布、設(shè)備設(shè)施、安全消防等狀況,編制出調(diào)查匯報(bào);2.制定出宿舍樓層人員分布圖及住宿人員電子表格;3.查閱既有已審批發(fā)放的有關(guān)宿舍管理制度,對(duì)于需要完善的進(jìn)行完善,如入住、調(diào)整、退宿手續(xù),平常衛(wèi)生管理和平常評(píng)比等制度。三、工傷管理方面:1.完善工傷處理制度及流程;2.做好工傷保險(xiǎn)的登記、繳納;3.做好工傷人員的及時(shí)報(bào)險(xiǎn)、送治和辦理有關(guān)的住院手續(xù)并及時(shí)追蹤跟進(jìn);4.搜集整頓報(bào)銷單據(jù)并按規(guī)定進(jìn)行評(píng)殘和賠償處理;5.做好月度工傷分析匯報(bào),以減少工傷的發(fā)生率。四、辦公用品管理方面:1.完善辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放管理制度;2.對(duì)辦公設(shè)施固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)并完善固定資產(chǎn)管理制度。五、消防安全管理方面:1.完善消防安全實(shí)行方案計(jì)劃;2.制定消防演習(xí)計(jì)劃,一年組織兩次消防演習(xí);3.制作消防安全培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)課件,每月至少一次消防安全知識(shí)培訓(xùn)。六、外聯(lián)協(xié)調(diào)方面:1.對(duì)消防、環(huán)境保護(hù)、安監(jiān)、建設(shè)、水利、勞動(dòng)等部門之地理位置、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行認(rèn)識(shí)理解;2.搜集、學(xué)習(xí)有關(guān)資訊和知識(shí)。七、其他平常管理工作方面:1.做好固定資產(chǎn)盤點(diǎn);2.辦公用品的入庫(kù)、發(fā)放;3.每天不定期的對(duì)廠區(qū)、生活區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查;4.其他臨時(shí)任務(wù)。(四)、定期總結(jié)和改善工作:按照規(guī)定和工作需要做好各項(xiàng)工作總結(jié)匯報(bào),分析問(wèn)題出現(xiàn)的主線原因和存在局限性的詳細(xì)狀況,找出改善問(wèn)題之措施。(五)、重視與上級(jí)、其他部門以及下屬的溝通:1.注意和上級(jí)溝通,深入理解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己各項(xiàng)工作的見解,望領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己工作多提意見,讓自己的工作盡量少出錯(cuò)誤,不出錯(cuò)誤;2.注意與其他部門溝通,充足聽取意見,有則改之無(wú)則加勉;3.注意和和下屬溝通,讓他們多提意見,集思廣益,群策群力。
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