注銷分公司工作方案?一、前言分公司的注銷是公司運營中的一項重要決策，涉及到諸多方面的工作和流程。為確保分公司注銷工作的順利進行，保障公司及相關(guān)利益方的合法權(quán)益，特制定本工作方案。本方案將詳細闡述注銷分公司的各項工作步驟、責任分工、時間安排以及風險應對措施等內(nèi)容，為注銷工作提供全面的指導和規(guī)范。二、注銷分公司的原因1.戰(zhàn)略調(diào)整：公司根據(jù)整體戰(zhàn)略規(guī)劃，決定對業(yè)務布局進行優(yōu)化，收縮部分市場或業(yè)務領(lǐng)域，分公司所在地區(qū)的業(yè)務不再符合公司長期發(fā)展戰(zhàn)略，因此需要注銷分公司。2.經(jīng)營不善：分公司在經(jīng)營過程中，由于市場競爭激烈、管理不善、成本過高或其他原因，導致連續(xù)虧損，無法實現(xiàn)盈利目標，繼續(xù)運營將對公司整體業(yè)績產(chǎn)生不利影響。3.資源整合：為了提高公司資源利用效率，整合內(nèi)部資源，集中優(yōu)勢力量發(fā)展核心業(yè)務，公司決定對分公司進行注銷，將相關(guān)業(yè)務和資源進行重新調(diào)配。三、工作目標1.確保分公司按照法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序完成注銷手續(xù)，合法合規(guī)地終止運營。2.妥善處理分公司的各類資產(chǎn)、負債和人員安置等問題，避免給公司帶來潛在的法律風險和經(jīng)濟損失。3.保持與相關(guān)政府部門、債權(quán)人、合作伙伴等各方的良好溝通，維護公司的良好形象，確保注銷工作平穩(wěn)有序進行。四、工作原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，按照法定程序辦理分公司注銷的各項手續(xù)，確保注銷工作合法合規(guī)。2.妥善處理原則：認真對待分公司的資產(chǎn)、負債、人員等問題，制定合理的處理方案，妥善解決各類遺留問題，保障各方合法權(quán)益。3.高效有序原則：明確各階段工作任務和時間節(jié)點，合理安排工作進度，加強部門間的協(xié)作配合，確保注銷工作高效有序推進。4.風險防控原則：對注銷過程中可能出現(xiàn)的風險進行全面評估和分析，制定相應的風險應對措施，及時防范和化解風險。五、工作步驟及時間安排（一）準備階段（[準備階段開始時間1][準備階段結(jié)束時間1]）1.成立注銷工作小組成員構(gòu)成：由公司總部財務、法務、行政等相關(guān)部門負責人及分公司負責人組成。職責分工：財務部門負責清理分公司財務賬目，核算資產(chǎn)負債情況，編制財務報表，協(xié)助制定資產(chǎn)處置方案，并負責與稅務部門溝通稅務清算事宜。法務部門負責審核相關(guān)法律文件，提供法律咨詢和建議，處理可能涉及的法律糾紛，確保注銷工作合法合規(guī)。行政部門負責辦理分公司工商注銷登記手續(xù)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門之間的工作，處理分公司人員安置等行政事務。分公司負責人負責提供分公司的詳細經(jīng)營情況、資產(chǎn)狀況、人員信息等資料，并協(xié)助各部門開展工作。2.收集相關(guān)資料分公司營業(yè)執(zhí)照正副本原件。分公司稅務登記證正副本原件（如有）。分公司組織機構(gòu)代碼證正副本原件（如有）。分公司公章、財務章、合同章等各類印章。分公司近期財務報表、會計憑證、賬簿等財務資料。分公司所有資產(chǎn)的清單，包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。分公司的債權(quán)債務清單，包括應收賬款、應付賬款、借款等。分公司人員名單及勞動合同、社保繳納記錄等相關(guān)資料。其他與分公司經(jīng)營管理相關(guān)的文件和資料。3.制定資產(chǎn)處置初步方案財務部門會同相關(guān)部門對分公司資產(chǎn)進行清查評估，根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、狀態(tài)和市場價值，初步確定資產(chǎn)處置方式，如出售、轉(zhuǎn)讓、報廢等。對于有價值的固定資產(chǎn)，評估其市場價格，制定合理的出售或轉(zhuǎn)讓計劃；對于無法繼續(xù)使用或已無價值的資產(chǎn)，按照公司規(guī)定辦理報廢手續(xù)。明確資產(chǎn)處置的收入預計及相關(guān)稅費承擔方式，確保資產(chǎn)處置過程中的財務合規(guī)。（二）清算階段（[清算階段開始時間2][清算階段結(jié)束時間2]）1.財務清算財務部門對分公司的財務賬目進行全面清理，核對賬目數(shù)據(jù)，確保賬實相符。計算分公司的資產(chǎn)總額、負債總額和所有者權(quán)益，編制詳細的資產(chǎn)負債表和清算財務報表。對分公司的收入、成本、費用進行核算，核實各項稅費的繳納情況，如有欠稅，及時補繳。清理分公司的銀行賬戶，核對銀行存款余額，辦理銀行賬戶銷戶手續(xù)。2.稅務清算財務部門向分公司所在地的稅務機關(guān)提出注銷稅務登記申請，提交清算財務報表等相關(guān)資料。稅務機關(guān)對分公司進行稅務檢查，核實應納稅款、滯納金、罰款等情況。按照稅務機關(guān)的要求，完成各項稅務清算工作，結(jié)清應納稅款，取得稅務機關(guān)出具的《清稅證明》。3.債權(quán)債務清理分公司發(fā)布債權(quán)債務公告，通知債權(quán)人申報債權(quán)。公告期不少于[x]個工作日，公告媒體選擇當?shù)刂髁鲌蠹埢蛘付ǖ墓嫫脚_。對申報的債權(quán)進行登記、核實和確認，編制債權(quán)債務清單。積極與債權(quán)人協(xié)商債務清償事宜，根據(jù)分公司的資產(chǎn)狀況和債務情況，制定合理的債務清償方案。對于有爭議的債權(quán)債務，通過協(xié)商、調(diào)解或法律途徑解決。在債務清償完畢后，取得債權(quán)人簽署的債務清償證明文件。4.資產(chǎn)處置實施根據(jù)資產(chǎn)處置初步方案，按照公司內(nèi)部審批流程，完成資產(chǎn)處置的各項審批手續(xù)。對于擬出售或轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn)，通過公開拍賣、招標、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進行處置，確保資產(chǎn)處置過程公開、公平、公正。在資產(chǎn)處置過程中，及時辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)，確保資產(chǎn)所有權(quán)的順利轉(zhuǎn)移。對已報廢的資產(chǎn)，按照公司規(guī)定進行核銷處理，做好資產(chǎn)報廢的賬務處理和實物管理。（三）注銷登記階段（[注銷登記階段開始時間3][注銷登記階段結(jié)束時間3]）1.工商注銷登記行政部門向分公司所在地的工商行政管理部門提交注銷登記申請，提交以下材料：公司法定代表人簽署的《分公司注銷登記申請書》（加蓋公司公章）。公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》（加蓋公司公章）及指定代表或委托代理人的身份證件復印件。分公司被依法責令關(guān)閉的，提交責令關(guān)閉的文件；因違反《公司登記管理條例》有關(guān)規(guī)定被公司登記機關(guān)依法吊銷營業(yè)執(zhí)照的，提交公司登記機關(guān)吊銷營業(yè)執(zhí)照的決定。分公司的《營業(yè)執(zhí)照》正、副本。法律、行政法規(guī)規(guī)定應當提交的其他文件。工商行政管理部門對提交的材料進行審核，如材料齊全、符合法定形式，予以受理，并在規(guī)定時間內(nèi)作出是否準予注銷登記的決定。領(lǐng)取工商行政管理部門核發(fā)的《分公司注銷登記核準通知書》。2.組織機構(gòu)代碼證注銷憑《分公司注銷登記核準通知書》，到質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門辦理組織機構(gòu)代碼證注銷手續(xù)，提交相關(guān)材料，領(lǐng)取組織機構(gòu)代碼證注銷證明。3.稅務登記證注銷將工商注銷登記證明文件及其他相關(guān)資料提交給稅務機關(guān)，辦理稅務登記證注銷的后續(xù)手續(xù)，確保稅務注銷工作徹底完成。4.社保登記注銷到分公司所在地的社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理社保登記注銷手續(xù)，提交分公司注銷證明文件、社保登記證原件等資料，結(jié)清社保費用，辦理社保賬戶銷戶手續(xù)。5.銀行賬戶注銷攜帶分公司注銷證明文件、銀行開戶許可證、預留印鑒等資料，到分公司開戶銀行辦理銀行賬戶注銷手續(xù)，結(jié)清銀行賬戶余額，注銷銀行賬戶。（四）后續(xù)收尾階段（[后續(xù)收尾階段開始時間4][后續(xù)收尾階段結(jié)束時間4]）1.文件歸檔對分公司注銷過程中形成的各類文件、資料進行整理歸檔，包括注銷申請文件、財務清算報告、稅務清算資料、債權(quán)債務處理文件、資產(chǎn)處置文件、工商注銷登記材料等。建立完善的檔案管理制度，確保檔案資料的完整性、準確性和安全性，以便日后查閱和審計。2.人員安置根據(jù)分公司人員的勞動合同情況和公司實際需求，制定人員安置方案。對于愿意繼續(xù)留在公司的員工，按照公司規(guī)定辦理調(diào)動手續(xù)，安排到其他合適的崗位工作。對于不愿意繼續(xù)留在公司的員工，按照勞動合同法的規(guī)定，支付經(jīng)濟補償，辦理離職手續(xù)，結(jié)清工資、社保等費用。協(xié)助員工辦理相關(guān)離職手續(xù)，如開具離職證明、辦理社保減員等。3.印章銷毀分公司注銷完成后，按照公司印章管理制度，對分公司的公章、財務章、合同章等各類印章進行銷毀處理。銷毀過程要有專人監(jiān)督，確保印章徹底銷毀，防止印章流失帶來的風險。4.工作交接分公司與總公司及其他相關(guān)部門之間進行工作交接，將分公司的未了事項、業(yè)務資料、客戶信息等移交給總公司或其他指定部門。明確交接雙方的責任和義務，確保工作交接的順利進行，避免出現(xiàn)工作脫節(jié)或遺漏。六、責任分工1.公司總部財務部門負責分公司財務清算工作，包括賬目清理、財務報表編制、資產(chǎn)負債核算、稅務清算等。協(xié)助制定資產(chǎn)處置方案，參與資產(chǎn)處置過程中的財務審核和監(jiān)督。與稅務機關(guān)溝通協(xié)調(diào)稅務清算事宜，確保分公司稅務注銷工作順利完成。2.公司總部法務部門審核分公司注銷過程中涉及的各類法律文件，提供法律咨詢和建議。處理可能出現(xiàn)的法律糾紛，保障公司在注銷過程中的合法權(quán)益。協(xié)助辦理工商注銷登記等相關(guān)法律手續(xù)，確保注銷工作符合法律法規(guī)要求。3.公司總部行政部門負責辦理分公司工商注銷登記手續(xù)，按照工商行政管理部門的要求提交相關(guān)材料，確保工商注銷工作順利進行。協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保障注銷工作的高效有序開展。負責分公司人員安置工作，制定人員安置方案，辦理員工調(diào)動、離職等手續(xù)。4.分公司負責人提供分公司的詳細經(jīng)營情況、資產(chǎn)狀況、人員信息等資料，協(xié)助各部門開展工作。負責分公司資產(chǎn)的清查和保管工作，確保資產(chǎn)安全完整。配合公司總部做好債權(quán)債務清理工作，協(xié)助與債權(quán)人溝通協(xié)商。七、風險評估與應對措施（一）法律風險1.風險評估在注銷分公司過程中，可能因法律法規(guī)不熟悉、程序操作不當?shù)仍颍瑢е伦N手續(xù)不完整或存在法律瑕疵，引發(fā)潛在的法律糾紛。對于分公司的債權(quán)債務處理不當，可能會面臨債權(quán)人的起訴，給公司帶來經(jīng)濟損失和法律責任。2.應對措施加強對法律法規(guī)的學習和研究，確保注銷工作嚴格按照法定程序進行。必要時，聘請專業(yè)的法律顧問提供全程法律支持。認真做好債權(quán)債務清理工作，及時發(fā)布債權(quán)債務公告，積極與債權(quán)人溝通協(xié)商，制定合理的債務清償方案。對于有爭議的債權(quán)債務，通過法律途徑解決，確保公司合法權(quán)益得到保障。（二）財務風險1.風險評估分公司財務賬目可能存在賬實不符、財務數(shù)據(jù)不準確等問題，影響財務清算的準確性和公正性。資產(chǎn)處置過程中，可能因市場價格波動、處置方式不當?shù)仍?，導致資產(chǎn)價值損失，影響公司的財務狀況。稅務清算環(huán)節(jié)可能存在稅務計算錯誤、欠稅補繳不及時等問題，引發(fā)稅務風險，導致公司面臨罰款、滯納金等經(jīng)濟損失。2.應對措施加強財務審計和監(jiān)督，對分公司財務賬目進行全面清查核對，確保賬實相符、財務數(shù)據(jù)準確無誤。在資產(chǎn)處置過程中，充分進行市場調(diào)研和評估，選擇合適的處置方式，合理確定資產(chǎn)價格，確保資產(chǎn)價值最大化。同時，加強對資產(chǎn)處置過程的財務監(jiān)控，防止出現(xiàn)資產(chǎn)流失等問題。認真做好稅務清算工作，加強與稅務機關(guān)的溝通協(xié)調(diào)，及時準確計算應納稅款，按時足額補繳欠稅，避免因稅務問題給公司帶來損失。（三）人員風險1.風險評估分公司人員安置過程中，可能因員工對安置方案不滿意、溝通不暢等原因，引發(fā)員工情緒波動，影響公司正常運營。人員交接過程中，可能出現(xiàn)工作遺漏、信息傳遞不暢等問題，導致工作銜接不順暢，影響公司業(yè)務的連續(xù)性。2.應對措施制定合理的人員安置方案，充分考慮員工的利益和需求，加強與員工的溝通交流，做好政策解釋和思想工作，爭取員工的理解和支持。在人員交接過程中，明確交接雙方的責任和義務，制定詳細的交接清單，加強監(jiān)督和檢查，確保工作交接的順利進行，避免出現(xiàn)工作失誤。（四）其他風險1.風險評估注銷分公司過程中，可能因與政府部門、債權(quán)人、合作伙伴等各方溝通協(xié)調(diào)不暢，導致工作進展受阻，影響注銷工作的順利進行?？赡艽嬖谝恍┎豢深A見的因素，如政策變化、突發(fā)事故等，對注銷工作產(chǎn)生不利影響。2.應對措施加強與各方的溝通協(xié)調(diào)，建立良好的溝通機制，及時了解各方需求和意見，積極解決問題，確保工作順利推進。對可能出現(xiàn)的不可預見因素進行充分的風險評估，制定相應的應急預案，提高應對突發(fā)事件的能力，降低風險對注銷工作的影響。八、溝通協(xié)調(diào)機制1.建立定期溝通會議制度注銷工作小組每周召開一次工作例會，匯報各自工作進展情況，討論解決工作中遇到的問題，協(xié)調(diào)工作進度。根據(jù)工作需要，適時召開專題會議，針對某一專項工作或重大問題進行研究討論，制定解決方案。2.加強內(nèi)部信息共享利用公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件等平臺，及時發(fā)布注銷工作的相關(guān)信息和文件，確保各部門之間信息暢通。設(shè)立專門的注銷工作資料共享文件夾，方便各部門查閱和下載相關(guān)資料，提高工作效率。3.明確對外溝通協(xié)調(diào)職責財務部門負責與稅務機關(guān)的溝通協(xié)調(diào)，及時了解稅務政策和要求，辦理稅務清算等相關(guān)手續(xù)。行政部門負責與工商行政管理部門、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門、社保經(jīng)辦機構(gòu)、銀行等相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，辦理各項注銷登記手續(xù)。對于涉及債權(quán)債務處理、法律糾紛等問題，由法務部門負責與債權(quán)人、律師事務所等相關(guān)方進行溝通協(xié)調(diào)。4.建立快速響應機制對于注銷工作中出現(xiàn)的緊急問題或突發(fā)事件，各部門要及時報告注銷工作小組，工作小組要迅速做出響應，組織相關(guān)人員進行研究處理，確保問題得到及時解決，不影響工作進度。九、監(jiān)督與考核1.公司總部成立注銷工作監(jiān)督小組，對分公司注銷工作進行全程監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由公司高層管理人員、內(nèi)部審計人員等組成，定期對注銷工作的進展情況、工作質(zhì)量、風險防控等方面進行檢查評估。2.制定詳細的注銷工作考核指標，對各部門及相關(guān)人員在注銷工作中的表現(xiàn)進行考核評價?？己酥笜税üぷ魍瓿蛇M度、工作質(zhì)量、溝通協(xié)調(diào)情況、風險防控效果等