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展會策劃宣傳合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[展會名稱](以下簡稱"展會"),并希望乙方為展會提供策劃宣傳服務(wù),乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供展會策劃宣傳服務(wù)事宜達成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)展會策劃1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方展會的主題、目標(biāo)受眾、行業(yè)特點等因素,制定詳細的展會策劃方案,包括但不限于展會整體布局規(guī)劃、展示區(qū)域設(shè)計、活動流程安排、互動環(huán)節(jié)設(shè)置等。策劃方案應(yīng)符合甲方的展會定位,突出展會特色,吸引目標(biāo)客戶參與。2.在策劃過程中,乙方應(yīng)與甲方保持密切溝通,充分了解甲方的需求和意見,根據(jù)甲方反饋及時調(diào)整策劃方案,確保策劃方案最終能夠得到甲方的認可。(二)宣傳推廣1.線上宣傳乙方負責(zé)制定展會的線上宣傳推廣策略,包括但不限于創(chuàng)建展會官方網(wǎng)站、社交媒體賬號(微信公眾號、微博、抖音等),并負責(zé)日常內(nèi)容更新與維護,確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。運用搜索引擎優(yōu)化(SEO)、搜索引擎營銷(SEM)等手段,提高展會在搜索引擎上的曝光率,吸引潛在客戶關(guān)注。制作并投放相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)廣告,如百度推廣、行業(yè)網(wǎng)站廣告等。組織開展線上互動活動,如線上抽獎、線上預(yù)登記、線上研討會等,增加用戶參與度和粘性,收集潛在客戶信息。2.線下宣傳設(shè)計并制作展會宣傳資料,包括但不限于展會海報、宣傳單頁、邀請函、宣傳冊等。宣傳資料應(yīng)突出展會亮點,設(shè)計風(fēng)格應(yīng)符合展會整體形象。根據(jù)展會目標(biāo)受眾的特點,選擇合適的線下宣傳渠道,如行業(yè)展會、商務(wù)活動、專業(yè)市場等,進行展會宣傳推廣。負責(zé)與相關(guān)場地、活動主辦方等進行溝通協(xié)調(diào),確保宣傳資料的有效投放和宣傳活動的順利開展。組織人員參加相關(guān)行業(yè)會議、論壇等活動,現(xiàn)場宣傳展會信息,發(fā)放宣傳資料,收集潛在客戶名片,并進行初步溝通和洽談。(三)其他服務(wù)1.協(xié)助甲方完成展會現(xiàn)場的布置和搭建工作,確保展會現(xiàn)場的布置符合策劃方案的要求,能夠營造出良好的展會氛圍。2.在展會期間,乙方應(yīng)安排專人負責(zé)現(xiàn)場的宣傳推廣工作,包括但不限于引導(dǎo)觀眾參觀、解答疑問、收集反饋信息等,及時向甲方匯報展會現(xiàn)場的情況。3.展會結(jié)束后,乙方應(yīng)及時對展會的宣傳效果進行總結(jié)評估,向甲方提交總結(jié)報告,并提出后續(xù)改進建議??偨Y(jié)報告應(yīng)包括但不限于各項宣傳渠道的效果分析、潛在客戶信息整理、觀眾反饋意見等內(nèi)容。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自合同簽訂之日起,至展會結(jié)束后[x]個工作日止。具體展會時間為[展會開始日期][展會結(jié)束日期]。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的策劃宣傳工作進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)實際情況要求乙方對策劃宣傳方案進行調(diào)整和優(yōu)化。在服務(wù)過程中,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為,有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,并采取相應(yīng)的補救措施。2.義務(wù)向乙方提供展會相關(guān)的詳細信息,包括但不限于展會主題、展品范圍、目標(biāo)客戶群體、展會預(yù)算等,以便乙方制定合理的策劃宣傳方案。按照合同約定及時向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理展會策劃宣傳過程中所需的相關(guān)審批手續(xù),提供必要的文件和資料。配合乙方開展展會策劃宣傳工作,如提供展品信息、安排相關(guān)人員參與宣傳活動等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求,自主制定策劃宣傳方案,并在方案實施過程中根據(jù)實際情況進行合理調(diào)整。在策劃宣傳工作中,有權(quán)要求甲方提供必要的支持和配合,如提供相關(guān)資料、協(xié)調(diào)人員安排等。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,精心策劃并組織實施展會的宣傳推廣工作,確保達到預(yù)期的宣傳效果。投入足夠的人力、物力和財力資源,確保服務(wù)質(zhì)量和進度。安排專業(yè)的策劃、設(shè)計、宣傳等人員組成項目團隊,負責(zé)具體工作的開展,并定期向甲方匯報工作進展情況。遵守相關(guān)法律法規(guī),確保策劃宣傳活動的合法性和合規(guī)性。不得在宣傳推廣過程中使用虛假、夸大或誤導(dǎo)性的信息,不得侵犯第三方的知識產(chǎn)權(quán)等合法權(quán)益。對甲方提供的信息和資料予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。在服務(wù)過程中,如發(fā)現(xiàn)任何可能影響展會策劃宣傳效果的問題或風(fēng)險,應(yīng)及時向甲方通報,并提出相應(yīng)的解決方案和建議。四、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用本合同服務(wù)費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方為完成本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費用,除雙方另有約定外,甲方無需再向乙方支付其他任何費用。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.展會策劃方案經(jīng)甲方書面認可后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.展會宣傳資料制作完成并經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。4.展會結(jié)束后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方為履行本合同而創(chuàng)作的所有策劃宣傳資料、設(shè)計作品、文案內(nèi)容等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)確保其創(chuàng)作的內(nèi)容不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán),并承擔(dān)因侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)而引發(fā)的一切法律責(zé)任。2.未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本合同項下的知識產(chǎn)權(quán)用于任何其他目的或向任何第三方轉(zhuǎn)讓、許可使用。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。七、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的服務(wù)費用及違約金。2.若甲方違反本合同約定,未向乙方提供必要的信息、資料或協(xié)助,導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作,由此給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和期限完成展會策劃宣傳工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的策劃宣傳方案、宣傳資料等不符合合同約定或存在質(zhì)量問題,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方應(yīng)負責(zé)及時修改、完善相關(guān)內(nèi)容,直至達到合同要求。3.若乙方違反本合同約定的保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或不良影響的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。八、合同變更與解除(一)合同變更1.本合同履行期間,如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因需要變更合同內(nèi)容的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.若一方提出變更合同內(nèi)容的要求,應(yīng)提前[x]日書面通知對方。對方應(yīng)在收到通知后[x]日內(nèi)給予答復(fù),逾期未答復(fù)的,視為同意變更。(二)合同解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式解除本合同。2.若一方出現(xiàn)違約行為,另一方有權(quán)根據(jù)本合同約定解除合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o法繼續(xù)履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,本合同自行解除。九、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有

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