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展臺設計搭建合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦[展會名稱],需要乙方為其設計搭建展臺,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方進行展臺設計搭建事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務具體描述1.展臺設計乙方應根據(jù)甲方提供的展會主題、品牌形象、產(chǎn)品特點及展示需求等相關資料,為甲方設計獨特、新穎且符合展會整體風格的展臺設計方案。設計方案應包括但不限于展臺的平面布局、空間造型、色彩搭配、燈光效果、展示道具設計等方面,確保能夠充分展示甲方的品牌及產(chǎn)品信息,吸引參觀者的注意力,達到良好的展示效果。2.展臺搭建乙方應按照雙方確認的設計方案,使用符合質(zhì)量要求的材料進行展臺搭建施工。搭建工作應包括但不限于展臺結(jié)構(gòu)搭建、墻面裝飾、地面鋪設、天花板吊頂、展示道具安裝、燈光音響設備布置等,確保展臺的安全性、穩(wěn)定性和美觀性。在搭建過程中,乙方應嚴格遵守國家及當?shù)叵嚓P建筑施工安全規(guī)范,采取必要的安全防護措施,確保施工人員及周邊人員的人身安全。3.展品布置乙方應協(xié)助甲方進行展品的布置工作,根據(jù)展品的特點和展示需求,合理安排展品的擺放位置和展示方式,使展品能夠在展臺上得到最佳展示效果。展品布置應遵循甲方的指示和要求,確保展品的展示符合甲方的品牌形象和展示目的。4.拆除及清理在展會結(jié)束后,乙方應負責將展臺拆除,并清理現(xiàn)場。拆除工作應確保不對展會場地造成損壞,拆除后的廢棄物應及時清理運走,保持展會場地的整潔。二、權(quán)利義務(一)甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方的設計方案、施工進度、質(zhì)量等進行監(jiān)督和檢查,并提出合理的意見和建議。有權(quán)在乙方違反本協(xié)議約定時,要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務向乙方提供與展臺設計搭建相關的準確、完整的資料,包括但不限于展會主題、品牌形象、產(chǎn)品信息、展示需求、預算要求等,并對所提供資料的真實性、準確性和完整性負責。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付設計搭建費用。在乙方進行設計、搭建及展品布置過程中,給予必要的協(xié)助和配合,包括但不限于提供場地access權(quán)限、協(xié)調(diào)相關人員等。對乙方提交的設計方案及時進行審核確認,如對設計方案有異議,應在收到設計方案后的[x]個工作日內(nèi)提出書面意見,否則視為同意該設計方案。(二)乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取設計搭建費用。在設計搭建過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況提出合理的調(diào)整建議,但應事先征得甲方的書面同意。2.義務按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和要求完成展臺設計搭建工作,并確保設計方案和搭建效果符合甲方的要求和展會的整體氛圍。嚴格遵守國家及當?shù)叵嚓P法律法規(guī)、建筑施工安全規(guī)范以及展會主辦方的規(guī)定,確保施工安全和質(zhì)量。在設計搭建過程中,妥善保管甲方提供的相關資料,不得擅自泄露或用于其他用途。負責展臺設計搭建所需的材料、設備的采購和租賃,并確保所采購和租賃的材料、設備符合質(zhì)量要求和安全標準。如因乙方原因?qū)е抡古_設計搭建出現(xiàn)質(zhì)量問題或延誤,應承擔相應的違約責任,并采取積極有效的措施進行整改或補救,確保不影響甲方的參展計劃和展示效果。在展會期間,安排專人負責展臺的維護和管理,確保展臺的正常運行和展品的安全。展會結(jié)束后,按照本協(xié)議約定及時完成展臺的拆除及清理工作,并將拆除后的場地恢復原狀。三、設計搭建費用及支付方式1.設計搭建費用本協(xié)議項下的設計搭建費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]),該費用為固定總價,包含乙方完成本協(xié)議約定的全部工作所需的設計費、搭建費、材料費、設備租賃費、運輸費、安裝費、拆除費、清理費、管理費、利潤、稅金等一切費用。除本協(xié)議約定的情況外,甲方無需另行向乙方支付其他任何費用。2.支付方式合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付設計搭建費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成設計方案并經(jīng)甲方審核確認后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付設計搭建費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成展臺搭建并經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付設計搭建費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。展會結(jié)束后,乙方完成展臺拆除及清理工作,并經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余設計搭建費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、設計方案的確認1.乙方應在合同簽訂后[x]個工作日內(nèi)向甲方提交初步設計方案,甲方應在收到初步設計方案后的[x]個工作日內(nèi)進行審核,并提出書面意見。乙方應根據(jù)甲方的意見對初步設計方案進行修改完善,直至甲方滿意為止。2.乙方完成修改后的設計方案后,應再次提交給甲方審核確認。甲方應在收到修改后的設計方案后的[x]個工作日內(nèi)進行審核確認,如對設計方案有異議,應在該期限內(nèi)提出書面意見,否則視為同意該設計方案。經(jīng)甲方確認后的設計方案作為乙方進行展臺搭建的依據(jù),乙方應嚴格按照該設計方案進行施工。五、施工進度安排1.乙方應根據(jù)展會的時間安排和甲方的要求,制定詳細的施工進度計劃,并提交給甲方審核確認。施工進度計劃應包括各個施工階段的開始時間、完成時間以及關鍵節(jié)點的控制要求等內(nèi)容。2.乙方應按照施工進度計劃組織施工,確保在展會開展前完成展臺的設計搭建工作,并達到驗收標準。如因乙方原因?qū)е率┕みM度延誤,乙方應承擔相應的違約責任,并采取積極有效的措施加快施工進度,確保不影響甲方的參展計劃。3.在施工過程中,乙方應定期向甲方匯報施工進度情況,及時溝通解決施工過程中出現(xiàn)的問題。如遇不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致施工進度延誤,乙方應及時通知甲方,并提供相關證明文件,雙方應協(xié)商調(diào)整施工進度計劃。六、驗收標準及方式1.驗收標準展臺的設計和搭建應符合雙方確認的設計方案要求,整體效果美觀、新穎、獨特,能夠充分展示甲方的品牌及產(chǎn)品信息。展臺的結(jié)構(gòu)應安全可靠,能夠承受正常使用情況下的荷載,符合國家及當?shù)叵嚓P建筑施工安全規(guī)范的要求。墻面、地面、天花板等裝飾應平整、光滑、無裂縫、無瑕疵,顏色搭配協(xié)調(diào)一致,符合設計要求。展示道具的安裝應牢固、整齊、美觀,能夠滿足展品展示的需求,且與展臺整體風格相協(xié)調(diào)。燈光、音響等設備應運行正常,亮度、音質(zhì)等效果符合設計要求,能夠營造出良好的展示氛圍。展品的布置應合理、有序,能夠突出展品的特點和優(yōu)勢,達到最佳展示效果。2.驗收方式在展臺搭建完成后,乙方應提前通知甲方進行驗收。甲方應在接到乙方通知后的[x]個工作日內(nèi)組織驗收人員對展臺進行驗收。驗收人員應由甲方指定的代表及相關專業(yè)人員組成。驗收過程中,甲方有權(quán)對展臺的設計、搭建、展品布置等各個方面進行檢查和測試,乙方應積極配合驗收工作,并提供必要的資料和說明。如驗收合格,甲方應簽署驗收報告;如驗收不合格,甲方應在驗收報告中注明不合格的內(nèi)容及原因,乙方應按照甲方的要求在規(guī)定的時間內(nèi)進行整改,直至驗收合格為止。整改費用由乙方自行承擔,且整改期間不計入本協(xié)議約定的施工期限。七、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付設計搭建費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停施工,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質(zhì)量和要求完成展臺設計搭建工作,每逾期一日,應按照設計搭建費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的全部費用,同時乙方應按照設計搭建費用的[x]%向甲方支付違約金,承擔甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方提供的設計方案或搭建的展臺不符合本協(xié)議約定的要求,乙方應負責無償整改,直至達到驗收標準為止。如因整改導致逾期交付,乙方應按照前款約定承擔違約責任。如乙方整改后仍無法達到驗收標準,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的全部費用,同時乙方應按照設計搭建費用的[x]%向甲方支付違約金,承擔甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方擅自將本協(xié)議項下的工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的全部費用,同時乙方應按照設計搭建費用的[x]%向甲方支付違約金,承擔甲方因此遭受的全部損失。5.若乙方在施工過程中違反國家及當?shù)叵嚓P法律法規(guī)、建筑施工安全規(guī)范以及展會主辦方的規(guī)定,導致發(fā)生安全事故或受到相關部門處罰,乙方應承擔全部法律責任和經(jīng)濟賠償責任,同時甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的全部費用,乙方應按照設計搭建費用的[x]%向甲方支付違約金,承擔甲方因此遭受的全部損失。6.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。7.如一方因不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素無法履行本協(xié)議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商采取合理的措施減輕損失,并根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。八、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議
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