展會預(yù)訂合同協(xié)議書模板?甲方（預(yù)訂方）：姓名/名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（展會主辦方）：姓名/名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方有意預(yù)訂乙方舉辦的展會相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方預(yù)訂乙方展會相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、展會基本信息1.展會名稱：____________________2.展會地點：____________________3.展會時間：自____年__月__日起至____年__月__日止二、預(yù)訂標(biāo)的物或服務(wù)詳細(xì)描述1.展位預(yù)訂甲方預(yù)訂乙方展會的展位，展位位于展會場館的____區(qū)域，展位編號為____，展位面積為____平方米。展位的布局應(yīng)符合乙方提供的展位平面圖及相關(guān)要求，乙方應(yīng)保證展位的正常使用條件，包括但不限于電力供應(yīng)、照明設(shè)施、展位搭建基礎(chǔ)等。乙方負(fù)責(zé)展位的搭建工作，搭建標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)及本次展會的特殊要求。搭建材料應(yīng)符合環(huán)保、安全等相關(guān)規(guī)定，搭建過程中應(yīng)確保施工安全，避免對其他參展商及展會秩序造成影響。展位內(nèi)的設(shè)施配備包括但不限于展架、展示臺、洽談桌椅、垃圾桶等，乙方應(yīng)根據(jù)展位面積及甲方需求合理配備。設(shè)施應(yīng)在展會開展前安裝調(diào)試完畢，并確保在展會期間正常使用。2.展會宣傳推廣服務(wù)乙方負(fù)責(zé)在展會官方網(wǎng)站、宣傳手冊、社交媒體平臺等渠道對甲方進(jìn)行宣傳推廣，宣傳內(nèi)容包括但不限于甲方公司名稱、品牌形象、展品信息等。宣傳推廣應(yīng)在展會開展前____天開始，并持續(xù)至展會結(jié)束后____天。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的宣傳資料及素材進(jìn)行宣傳內(nèi)容的制作與發(fā)布，確保宣傳信息的準(zhǔn)確性和完整性。如甲方需要制作個性化的宣傳資料，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求進(jìn)行設(shè)計、排版及印刷，費用由甲方另行支付。乙方應(yīng)積極邀請專業(yè)觀眾、媒體記者等參觀甲方展位，并協(xié)助甲方進(jìn)行商務(wù)洽談及媒體采訪安排。乙方應(yīng)在展會開展前向甲方提供預(yù)計參觀人數(shù)及媒體邀約情況的報告，并根據(jù)展會實際情況及時調(diào)整宣傳推廣策略。3.展會配套服務(wù)乙方提供展會期間的餐飲服務(wù)，餐飲供應(yīng)時間為展會開放時間，餐飲種類應(yīng)包括但不限于早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐飲質(zhì)量應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求提供個性化的餐飲服務(wù)方案。乙方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的安保服務(wù)，包括但不限于人員安檢、展品安全保護(hù)、現(xiàn)場秩序維護(hù)等。安保人員應(yīng)具備專業(yè)資質(zhì)，遵守安保工作規(guī)范，確保展會期間的安全秩序。乙方提供展會期間的清潔服務(wù)，包括展位及公共區(qū)域的日常清潔、垃圾清運等。清潔服務(wù)應(yīng)定期進(jìn)行，保持展會現(xiàn)場的整潔衛(wèi)生。乙方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，確保展位及公共區(qū)域有穩(wěn)定、高速的網(wǎng)絡(luò)信號覆蓋，滿足參展商及觀眾的網(wǎng)絡(luò)使用需求。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用預(yù)訂的展位及相關(guān)服務(wù)。有權(quán)對乙方的展會宣傳推廣工作進(jìn)行監(jiān)督，提出合理的意見和建議。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付預(yù)訂費用。向乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的公司信息、展品信息及宣傳資料等，以便乙方進(jìn)行展會宣傳推廣及展位搭建等工作。遵守乙方制定的展會規(guī)章制度，配合乙方做好展會期間的各項工作安排，包括但不限于展品擺放、人員管理、商務(wù)洽談等。在展會開展前____天，向乙方提供展位布置方案及展品清單，經(jīng)乙方審核同意后進(jìn)行展位搭建及展品擺放。如因甲方原因需要對展位布置方案或展品清單進(jìn)行變更，應(yīng)提前____天書面通知乙方，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費用。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取預(yù)訂費用。有權(quán)對甲方的展位布置、展品擺放等情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)不符合展會要求或本協(xié)議約定的情況，有權(quán)要求甲方進(jìn)行整改。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任或采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、標(biāo)準(zhǔn)和要求為甲方提供展位預(yù)訂、展會宣傳推廣及配套服務(wù)等。在展會開展前，向甲方提供展會相關(guān)資料，包括但不限于展會手冊、展位平面圖、參展指南等，并協(xié)助甲方做好參展準(zhǔn)備工作。對甲方在展會期間的合理需求及時響應(yīng)并提供幫助，保障甲方在展會期間的正常參展活動。負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的整體協(xié)調(diào)與管理工作，確保展會的順利進(jìn)行。如因乙方原因?qū)е抡箷霈F(xiàn)重大問題或影響甲方正常參展，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。四、費用及支付方式（一）預(yù)訂費用1.甲方應(yīng)向乙方支付的預(yù)訂費用總計為人民幣____元（大寫：____元整）。2.預(yù)訂費用包括但不限于展位費用、展會宣傳推廣費用、展會配套服務(wù)費用等，具體費用明細(xì)如下：展位費用：人民幣____元（大寫：____元整），用于預(yù)訂展位的使用及相關(guān)搭建服務(wù)。展會宣傳推廣費用：人民幣____元（大寫：____元整），用于乙方對甲方的展會宣傳推廣工作。展會配套服務(wù)費用：人民幣____元（大寫：____元整），包括餐飲服務(wù)、安保服務(wù)、清潔服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等費用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起____個工作日內(nèi)，向乙方支付預(yù)訂費用的____%作為定金，即人民幣____元（大寫：____元整）。2.甲方應(yīng)在展會開展前____天，向乙方支付剩余的預(yù)訂費用，即人民幣____元（大寫：____元整）。3.乙方應(yīng)在收到甲方支付的每筆款項后____個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定支付預(yù)訂費用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____天的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并沒收甲方已支付的定金，同時甲方應(yīng)按照預(yù)訂費用總額的____%向乙方支付違約金。若甲方未按照本協(xié)議約定提供公司信息、展品信息及宣傳資料等，導(dǎo)致乙方無法正常進(jìn)行展會宣傳推廣及展位搭建等工作，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費用，并賠償乙方因此遭受的損失。若甲方違反乙方制定的展會規(guī)章制度，或未配合乙方做好展會期間的各項工作安排，乙方有權(quán)要求甲方立即整改，并可根據(jù)情節(jié)輕重扣除甲方部分或全部預(yù)訂費用。如因甲方原因?qū)е抡箷霈F(xiàn)重大問題或影響乙方聲譽及其他參展商利益，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、標(biāo)準(zhǔn)和要求為甲方提供展位預(yù)訂、展會宣傳推廣及配套服務(wù)等，每逾期一天，應(yīng)按照預(yù)訂費用總額的____%向甲方支付違約金。逾期超過____天的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方雙倍返還已支付的定金，同時乙方應(yīng)按照預(yù)訂費用總額的____%向甲方支付違約金。若乙方提供的展位搭建不符合行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)及本次展會的特殊要求，或展位內(nèi)設(shè)施配備無法正常使用，乙方應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施，確保展位正常使用。如因展位問題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方未按照本協(xié)議約定對甲方進(jìn)行展會宣傳推廣，或宣傳內(nèi)容存在虛假、誤導(dǎo)等情況，乙方應(yīng)采取措施消除影響，并賠償甲方因此遭受的損失。如甲方因此解除本協(xié)議，乙方應(yīng)雙倍返還已支付的定金，并按照預(yù)訂費用總額的____%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次展會結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的地方，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：____________________簽