第頁金蝶財(cái)務(wù)軟件操作及快捷鍵一、新建賬套1、在登錄系統(tǒng)后，依次點(diǎn)擊【文件】——【新建賬套】即可開始，在【文件名】處輸入您希望為賬套命名的名稱（建議使用公司全稱，因?yàn)檫@將作為各個(gè)賬簿中的單位名稱在打印時(shí)使用），并保存。請注意，保存位置是可以進(jìn)行修改的。2、設(shè)置公司所屬行業(yè)。選擇【新會計(jì)準(zhǔn)則】以查看所選行業(yè)模板的預(yù)設(shè)科目。如果選擇“不建立預(yù)設(shè)科目表”，則在建好賬套后將不會有預(yù)設(shè)科目。3、進(jìn)入記賬本位幣的定義環(huán)節(jié)。在此，您可以根據(jù)公司的實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行相應(yīng)的修改。為便于操作，我們默認(rèn)選擇RMB作為記賬本位幣。4、設(shè)置會計(jì)科目結(jié)構(gòu)?？颇考墧?shù)最多可以設(shè)置為10級，其中一級科目的代碼長度固定為4，而二級及之后的科目代碼長度均為2。例如，對于“1001庫存現(xiàn)金”這一科目，其二級科目可能包括“100101人民幣”和“100102美元”等。請注意，各級科目的代碼長度均可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行調(diào)整。5、設(shè)定賬套期間。這涉及到兩個(gè)關(guān)鍵日期：會計(jì)年度開始日期和賬套啟用會計(jì)期間。會計(jì)年度開始日期通常設(shè)定為1月1日，除非公司采用特殊的年度設(shè)定，如以2月1日至次年1月31日為一個(gè)年度，此時(shí)年度開始日期需相應(yīng)調(diào)整為“2月1日”。而賬套啟用會計(jì)期間，即用戶開始輸入數(shù)據(jù)的具體年和月，例如，如果希望從2019年11月份開始錄入賬務(wù)資料，那么賬套啟用期間就應(yīng)設(shè)置為2019年11期。請注意，在大陸地區(qū)，會計(jì)開始日期一般默認(rèn)為1月1日。6、點(diǎn)擊完成，系統(tǒng)將自動跳轉(zhuǎn)至賬套初始化界面。在此界面中，右下角會顯示當(dāng)前打開賬套的年份、月份以及登錄的操作員信息。二、初始化設(shè)置1、幣別:增加，輸入代碼和名稱，在啟用賬套當(dāng)月輸入期初匯率，如:USD美元7.2HKD港元0.982、2、會計(jì)科目:在此可添加、修改和刪除科目。有外幣核算的科目可選擇“核算單一外幣”或“核算所有幣別”，勾選“期末調(diào)匯”。有往來業(yè)務(wù)核算的科目可設(shè)置“單一或多核算項(xiàng)目”，勾選“往來業(yè)務(wù)核算”存貨類科目可勾選“數(shù)量金額輔助核算”，輸入計(jì)量單位。3、核算項(xiàng)目:在此增加往來單位、部門和職員的，在“往來單位”頁輸入往單位代碼和名稱。在“部門”頁，逐個(gè)輸入部門代碼和名稱?！咀⒁狻吭凇奥殕T”頁，注意增加新的職員類別，如果類別為“不參與工資核算”,則以后在進(jìn)行工資費(fèi)用核算時(shí)此職員的工資將不予出現(xiàn)注:已離職人員選擇“不參與工資核算”4、增加操作員:系統(tǒng)維護(hù)--用戶管理，在“用戶設(shè)置”下“新增”，選擇用戶組，輸入操作員名字和安全碼(5-16個(gè)字符)，確定，授權(quán)，在“權(quán)限分配”窗口設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，權(quán)限范圍根據(jù)實(shí)際選擇“所有用戶”或本組用戶”，授權(quán)，提示授權(quán)成功。注意:安全碼不同于密碼，也可在此窗口增加新的用戶組。更換操作員:文件--更換操作員，在下拉框里選擇自己名字，直接更換。或者直接右單擊右下方操作員處，也可直接更換操作員。密碼在系統(tǒng)維護(hù)--修改密碼設(shè)置，原密碼為空。三、初始數(shù)據(jù):白色區(qū)域直接錄入。黃色區(qū)域只要錄入其下級科目的數(shù)據(jù)即可。如果是年初(1月)建賬，只需錄入期初余額。年中建賬(2-12月),則必需錄入期初余額、累計(jì)借方、累計(jì)貸方、累計(jì)損益實(shí)際發(fā)生額4項(xiàng)，分幣種數(shù)據(jù)錄入:在初始數(shù)據(jù)輸入窗口中左上角的下拉框可選擇不同的幣種進(jìn)行錄入，如選擇“美元”，則可輸入設(shè)了美元核算的科目，選擇“數(shù)量”可輸入設(shè)了數(shù)量金額輔助核算的科目。選擇“綜合本位幣”可對輸入的所有幣種金額進(jìn)行匯總計(jì)算。注:“綜合本位幣”窗口只能看不能進(jìn)行修改。初始往來業(yè)務(wù)資料錄入:雙擊“應(yīng)收賬款”等設(shè)有往來核算的會計(jì)科目區(qū)域增加，輸入往來業(yè)務(wù)編號，同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只有一個(gè)編號，編號最長20個(gè)字符。選擇發(fā)生日期，輸入摘要，借方或貸方發(fā)生額，選擇核算項(xiàng)目代碼，增加。注意:只有相同業(yè)務(wù)編號的金額可以進(jìn)行計(jì)算。四、操作流程：有外幣：錄入憑證→審核憑證→憑證過賬→期末調(diào)匯→憑證審核→憑證過賬→結(jié)轉(zhuǎn)損益→憑證審核→憑證過賬→期末結(jié)賬沒有外幣：錄入憑證→審核憑證→憑證過賬→結(jié)轉(zhuǎn)損益→憑證審核→憑證過賬→期末結(jié)賬，在金蝶軟件里面憑證審核是可選的1、憑證錄入在金蝶財(cái)務(wù)軟件中，點(diǎn)擊主窗口的【憑證】選項(xiàng)，進(jìn)入憑證錄入界面。首先，在“摘要”欄中輸入經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明，例如“提現(xiàn)”。接著，選擇或輸入相應(yīng)的會計(jì)科目代碼，或通過快捷鍵F7和右上角獲取鍵來快速選擇。然后，依次輸入借方金額、摘要（可以使用雙“/”與上一個(gè)摘要相同）、會計(jì)科目，并輸入貸方金額。若需自動配平借貸方，可按CTRL+F7。最后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，系統(tǒng)將自動生成新憑證并提示輸入下一張。若在錄入過程中需刪除憑證，可按【復(fù)原】鍵或【刪除】鍵。對于如【利息收入】的特殊憑證，需在借方體現(xiàn)紅字金額。此外，還可以使用【F11】鍵進(jìn)行計(jì)算。2、憑證審核審核前，需在右下角【用戶名】處切換至審核人身份。點(diǎn)擊主窗口的【憑證審核】后，系統(tǒng)將彈出菜單供選擇單張或成批審核。在此界面，只能查看憑證，不能修改。審核完畢后，可以對憑證進(jìn)行簽章確認(rèn)。3.憑證反審核若需修改已審核的憑證，需先切換至審核人身份，然后進(jìn)行成批或單張反審核操作。選定憑證后，點(diǎn)擊【審核】按鈕可將其恢復(fù)至未審核狀態(tài)。之后，再切換至制單人身份進(jìn)行修改或刪除。4、憑證過賬在憑證處理窗口中，點(diǎn)擊【憑證過賬】按鈕，按照提示完成過賬操作。5、修改已過賬憑證對于已過賬的憑證，可以使用紅字沖銷或補(bǔ)充登記的方式進(jìn)行修改。具體操作需根據(jù)實(shí)際情況選擇相應(yīng)的方法進(jìn)行處理。6、反過賬（CTRL+F11）后修改憑證若要修改已過賬的憑證，首先需進(jìn)行反過賬操作。在【序時(shí)簿】窗口中，定位到要修改的憑證，并選擇【沖銷】功能，系統(tǒng)將自動生成沖銷憑證。之后，保存此沖銷憑證即可。7、結(jié)轉(zhuǎn)期間損益：點(diǎn)擊【期末】，進(jìn)行轉(zhuǎn)賬定義，選擇期間損益，輸入相關(guān)科目，生成結(jié)賬憑證，退出審核并記賬。8、試算平衡表【可忽略】同樣在主界面點(diǎn)擊【報(bào)表】功能，之后在報(bào)表窗口中找到并點(diǎn)擊【試算平衡表】。

9、期末結(jié)賬：點(diǎn)擊【月末處理或期末】，進(jìn)行結(jié)賬操作。五、憑證及賬簿查詢1、憑證查詢點(diǎn)擊【憑證查詢】按鈕后，系統(tǒng)將彈出【憑證過濾】窗口供選擇過濾條件。選定后點(diǎn)擊【確定】，即可進(jìn)入【會計(jì)分錄序時(shí)簿】窗口查看所有憑證。2、憑證匯總在憑證處理窗口中，單擊【憑證匯總】按鈕，系統(tǒng)將自動進(jìn)行憑證匯總。3、科目余額表依舊在主界面選擇【報(bào)表】功能，接著在報(bào)表窗口中單擊【科目余額表】。4、總賬查詢在賬簿窗口中，點(diǎn)擊【總分類賬】按鈕，并輸入查詢條件，即可查看總賬。5、明細(xì)賬查詢同樣在賬簿窗口，選擇【明細(xì)分類賬】按鈕，并設(shè)置查詢條件，以查看各科目的明細(xì)賬。6、多欄賬查詢在賬簿窗口中單擊【多欄賬】按鈕，進(jìn)入多欄賬設(shè)置界面。點(diǎn)擊【新增】按鈕，并選擇自動編排功能，確定后即可生成多欄賬格式，并查看相應(yīng)數(shù)據(jù)。7、數(shù)量金額賬查詢在賬簿窗口中，點(diǎn)擊【數(shù)量金額賬】按鈕，并輸入查詢條件，以查看數(shù)量金額賬的相關(guān)數(shù)據(jù)。四、固定資產(chǎn)模塊操作流程：1、固定資產(chǎn)增加與處理：在固定資產(chǎn)管理窗口中，首先點(diǎn)擊【變動資料錄入】按鈕，進(jìn)入變動資料錄入界面。接著，點(diǎn)擊【增加】按鈕，開始錄入新增加的固定資產(chǎn)詳細(xì)資料。需要注意的是，固定資產(chǎn)的增加與初始化過程類似，但需要額外錄入折舊與減值準(zhǔn)備信息，按照相關(guān)提示進(jìn)行操作即可。2、固定資產(chǎn)減少與處理：固定資產(chǎn)的減少操作與增加類似，只需在減少方式的選擇上進(jìn)行相應(yīng)操作即可。同時(shí)，系統(tǒng)也會自動更新相關(guān)報(bào)表，以反映最新的固定資產(chǎn)狀況。3、其他變動與處理：若需修改固定資產(chǎn)的變動資料，可以在【其他】選項(xiàng)中進(jìn)行相應(yīng)操作。通過修改各項(xiàng)資料，可以靈活應(yīng)對固定資產(chǎn)的各類變動情況。4計(jì)提折舊與報(bào)表輸出：在固定資產(chǎn)處理窗口中，點(diǎn)擊【計(jì)提折舊】按鈕，系統(tǒng)將自動根據(jù)預(yù)設(shè)的折舊方法生成折舊憑證。此外，通過點(diǎn)擊【報(bào)表輸出】按鈕，可以查看所有相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表，包括固定資產(chǎn)的增減變動和折舊情況等。這些報(bào)表對于企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策具有重要意義。自動生成的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，只需雙擊即可進(jìn)入查看詳細(xì)內(nèi)容五、金蝶財(cái)務(wù)軟件常用快捷鍵F1:調(diào)出系統(tǒng)幫助F11:調(diào)出計(jì)算器F12:回填計(jì)算器計(jì)算結(jié)果Ctrl+F9:反扎賬Ctrl+F11:反過賬Ctrl+F12:反結(jié)賬F3:在憑證錄入界面進(jìn)行憑證市核F5:在憑證錄入界面