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合同章業(yè)務(wù)員使用協(xié)議?甲方(公章所有方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(業(yè)務(wù)員):姓名:____________________身份證號(hào)碼:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于乙方作為甲方業(yè)務(wù)員,在業(yè)務(wù)開展過程中需要使用甲方合同章,為明確雙方權(quán)利義務(wù),規(guī)范合同章使用行為,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、合同章使用范圍及標(biāo)的物或服務(wù)描述1.使用范圍乙方僅可在代表甲方與客戶簽訂業(yè)務(wù)合同、協(xié)議及其他具有法律效力的文件時(shí)使用甲方合同章。嚴(yán)禁將合同章用于任何與甲方業(yè)務(wù)無關(guān)的活動(dòng),包括但不限于為個(gè)人或第三方提供擔(dān)保、借貸、抵押等。2.標(biāo)的物或服務(wù)描述乙方使用合同章所簽訂的合同或協(xié)議,標(biāo)的物或服務(wù)應(yīng)明確指向甲方所經(jīng)營的[具體業(yè)務(wù)范圍,如產(chǎn)品銷售、技術(shù)服務(wù)等]。每份合同或協(xié)議應(yīng)詳細(xì)描述標(biāo)的物的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)內(nèi)容、交付時(shí)間、交付地點(diǎn)、價(jià)格及付款方式等具體條款。二、甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利甲方有權(quán)隨時(shí)檢查乙方使用合同章的情況,包括但不限于合同簽訂過程、合同履行情況等。若乙方違反本協(xié)議約定使用合同章,甲方有權(quán)立即收回合同章,并追究乙方的法律責(zé)任。對(duì)乙方簽訂的合同及相關(guān)文件,甲方有審核權(quán),如發(fā)現(xiàn)合同條款存在重大問題或風(fēng)險(xiǎn),甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行修改或終止簽訂。2.義務(wù)甲方應(yīng)妥善保管合同章,確保合同章的安全性和完整性。為乙方提供必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),協(xié)助乙方正確使用合同章簽訂合同。按照乙方簽訂的有效合同,履行相應(yīng)的義務(wù),保障客戶的合法權(quán)益。三、乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利在授權(quán)范圍內(nèi),乙方有權(quán)使用甲方合同章開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。對(duì)于在業(yè)務(wù)開展過程中因正常使用合同章所獲取的客戶信息及業(yè)務(wù)資料,乙方有權(quán)在履行工作職責(zé)所需的范圍內(nèi)使用,但應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方。2.義務(wù)乙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的使用范圍使用合同章,不得擅自擴(kuò)大使用范圍或轉(zhuǎn)借他人使用。在使用合同章前,乙方應(yīng)認(rèn)真審核合同條款,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理,不存在重大風(fēng)險(xiǎn)和歧義。如因乙方審核疏忽導(dǎo)致合同出現(xiàn)問題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。乙方在簽訂合同后,應(yīng)及時(shí)將合同原件交回甲方存檔,并跟蹤合同履行情況,及時(shí)向甲方反饋。乙方應(yīng)妥善保管合同章,在使用期間如有遺失、被盜等情況,應(yīng)立即通知甲方,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,如登報(bào)聲明作廢等,由此產(chǎn)生的一切后果由乙方承擔(dān)。乙方應(yīng)對(duì)使用合同章所簽訂的合同及相關(guān)文件的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。因乙方原因?qū)е潞贤瑹o效、被撤銷或引發(fā)法律糾紛的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。四、合同章使用流程1.合同起草與審核乙方在與客戶洽談業(yè)務(wù)并達(dá)成初步意向后,負(fù)責(zé)起草合同文本。合同文本應(yīng)包含雙方約定的各項(xiàng)權(quán)利義務(wù)條款,符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求。起草后的合同文本應(yīng)提交給甲方相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性以及是否符合甲方利益等。甲方應(yīng)在收到合同文本后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并提出修改意見或建議。2.合同蓋章申請經(jīng)甲方審核通過的合同文本,乙方應(yīng)填寫《合同章使用申請表》,詳細(xì)說明合同名稱、簽訂雙方、合同金額、簽訂時(shí)間等信息,并提交給甲方合同管理部門。《合同章使用申請表》應(yīng)經(jīng)乙方所在部門負(fù)責(zé)人及甲方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后,方可提交給合同管理部門申請蓋章。3.合同蓋章合同管理部門在收到經(jīng)審批的《合同章使用申請表》后,對(duì)申請表內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)無誤后,安排專人使用合同章在合同文本上蓋章。蓋章位置應(yīng)準(zhǔn)確、清晰,確保合同章印記完整。蓋章后的合同文本應(yīng)復(fù)印留存一份給合同管理部門存檔,原件由乙方負(fù)責(zé)與客戶簽訂,并在簽訂后及時(shí)交回甲方存檔。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù),如未及時(shí)提供必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)或因甲方保管不善導(dǎo)致合同章遺失、被盜等,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任乙方若違反本協(xié)議約定使用合同章,如擅自擴(kuò)大使用范圍、轉(zhuǎn)借他人、未按規(guī)定流程使用等,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方立即停止違約行為。乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的一切損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失以及甲方為處理糾紛所支付的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、差旅費(fèi)等合理費(fèi)用。若乙方使用合同章簽訂的合同出現(xiàn)無效、被撤銷或引發(fā)法律糾紛,乙方應(yīng)積極配合甲方處理相關(guān)事宜,并承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償甲方因此遭受的一切損失。乙方未按照本協(xié)議約定及時(shí)交回合同原件或反饋合同履行情況的,每逾期一日,應(yīng)按照合同金額的[X‰]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)暫停乙方使用合同章,并追究乙方的違約責(zé)任。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):___
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