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文檔簡介
個人隱私保護(hù)與數(shù)據(jù)保密協(xié)議第一章合同簽訂與適用范圍1.1合同編號_______1.2合同簽訂本協(xié)議編號為_______,以下簡稱“本協(xié)議”。甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上,就個人隱私保護(hù)與數(shù)據(jù)保密事項達(dá)成如下協(xié)議。1.3適用范圍本協(xié)議適用于甲乙雙方在業(yè)務(wù)合作過程中,涉及的個人隱私信息及數(shù)據(jù)的收集、存儲、使用、處理和傳輸?shù)然顒?。第二章定義與解釋2.1定義在本協(xié)議中,下列術(shù)語具有以下含義:2.1.1個人隱私信息:指能夠單獨或者與其他信息結(jié)合識別特定自然人的各種信息,包括但不限于姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、住址等。2.1.2數(shù)據(jù):指所有以電子或者其他形式存儲的,能夠被計算機(jī)程序處理的符號、標(biāo)記、數(shù)字或其他信息的集合。2.1.3處理:指對個人隱私信息的收集、存儲、使用、合并、傳輸、披露、刪除等操作。2.2解釋對本協(xié)議的任何條款如有歧義,應(yīng)按本協(xié)議的上下文、目的和甲乙雙方的合理意圖進(jìn)行解釋。第三章個人隱私信息收集與使用3.1收集原則甲乙雙方應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則收集個人隱私信息。3.2信息收集3.2.1甲乙雙方在收集個人隱私信息時,應(yīng)明確告知信息收集的目的、方式、范圍和用途。3.2.2甲乙雙方不得非法收集、使用個人隱私信息。3.3信息使用3.3.1甲乙雙方僅限于本協(xié)議約定的目的使用個人隱私信息。3.3.2甲乙雙方不得將個人隱私信息用于任何與本協(xié)議目的無關(guān)的活動。第四章數(shù)據(jù)安全與保密4.1數(shù)據(jù)安全4.1.1甲乙雙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施,保證個人隱私信息和數(shù)據(jù)的安全。4.1.2甲乙雙方應(yīng)定期對數(shù)據(jù)安全措施進(jìn)行審查和更新。4.2數(shù)據(jù)保密4.2.1甲乙雙方對個人隱私信息和數(shù)據(jù)負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)授權(quán)不得向任何第三方泄露。4.2.2甲乙雙方應(yīng)對其員工進(jìn)行數(shù)據(jù)保密培訓(xùn),保證保密義務(wù)得到執(zhí)行。第五章法律責(zé)任與爭議解決5.1法律責(zé)任5.1.1甲乙雙方違反本協(xié)議約定的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.1.2因甲乙雙方違反本協(xié)議造成他人損害的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。5.2爭議解決5.2.1甲乙雙方發(fā)生爭議時,應(yīng)友好協(xié)商解決。5.2.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六章數(shù)據(jù)共享與傳輸6.1數(shù)據(jù)共享原則6.1.1甲乙雙方應(yīng)遵循數(shù)據(jù)最小化原則,僅在為實現(xiàn)本協(xié)議約定的目的時共享數(shù)據(jù)。6.1.2數(shù)據(jù)共享應(yīng)遵循安全、合規(guī)、必要的原則,保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴?.2數(shù)據(jù)傳輸6.2.1數(shù)據(jù)傳輸應(yīng)采用加密傳輸方式,防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被非法截獲或篡改。6.2.2甲乙雙方應(yīng)保證數(shù)據(jù)傳輸過程中的數(shù)據(jù)安全,對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行實時監(jiān)控和記錄。第七章數(shù)據(jù)存儲與保留7.1數(shù)據(jù)存儲7.1.1甲乙雙方應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的特點和重要性,選擇合適的數(shù)據(jù)存儲方式和存儲設(shè)施。7.1.2數(shù)據(jù)存儲設(shè)施應(yīng)具備足夠的穩(wěn)定性和安全性,保證數(shù)據(jù)不被意外丟失或損壞。7.2數(shù)據(jù)保留7.2.1甲乙雙方應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)需求,確定數(shù)據(jù)保留期限。7.2.2數(shù)據(jù)保留期滿后,甲乙雙方應(yīng)按照規(guī)定程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行銷毀或刪除。第八章數(shù)據(jù)訪問與權(quán)限管理8.1數(shù)據(jù)訪問8.1.1數(shù)據(jù)訪問權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格限制,僅授予有實際需要訪問數(shù)據(jù)的人員。8.1.2甲乙雙方應(yīng)定期對數(shù)據(jù)訪問權(quán)限進(jìn)行審查,保證權(quán)限設(shè)置的合理性。8.2權(quán)限管理8.2.1權(quán)限管理應(yīng)采用最小權(quán)限原則,授予訪問數(shù)據(jù)的人員僅限于其工作職責(zé)所需。8.2.2甲乙雙方應(yīng)對權(quán)限管理進(jìn)行記錄和審計,保證權(quán)限的合規(guī)性。第九章數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急響應(yīng)9.1泄露報告9.1.1發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件時,受影響的甲乙雙方應(yīng)及時向?qū)Ψ綀蟾?,并提供必要的信息?.1.2報告內(nèi)容包括泄露事件的時間、范圍、影響程度等。9.2應(yīng)急響應(yīng)9.2.1甲乙雙方應(yīng)制定數(shù)據(jù)泄露應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,明確應(yīng)急響應(yīng)流程和責(zé)任分工。9.2.2發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,采取必要措施控制事件影響。第十章數(shù)據(jù)審計與監(jiān)督10.1數(shù)據(jù)審計10.1.1甲乙雙方應(yīng)定期對數(shù)據(jù)保護(hù)措施進(jìn)行審計,保證數(shù)據(jù)保護(hù)措施得到有效執(zhí)行。10.1.2數(shù)據(jù)審計應(yīng)包括數(shù)據(jù)收集、存儲、使用、傳輸、刪除等各個環(huán)節(jié)。10.2監(jiān)督機(jī)制10.2.1甲乙雙方應(yīng)建立數(shù)據(jù)保護(hù)監(jiān)督機(jī)制,對數(shù)據(jù)保護(hù)工作進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督。10.2.2監(jiān)督機(jī)制應(yīng)包括內(nèi)部審計、第三方審計等,保證數(shù)據(jù)保護(hù)措施得到有效執(zhí)行。第十一章數(shù)據(jù)合規(guī)與合規(guī)審查11.1合規(guī)義務(wù)11.1.1甲乙雙方均應(yīng)遵守中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī),保證數(shù)據(jù)處理活動合法合規(guī)。11.1.2甲乙雙方應(yīng)保證所處理的數(shù)據(jù)符合國家有關(guān)數(shù)據(jù)安全和個人隱私保護(hù)的規(guī)定。11.2合規(guī)審查11.2.1甲乙雙方應(yīng)定期進(jìn)行合規(guī)審查,評估數(shù)據(jù)處理活動的合規(guī)性。11.2.2合規(guī)審查應(yīng)涵蓋數(shù)據(jù)處理活動的各個環(huán)節(jié),包括但不限于數(shù)據(jù)收集、存儲、使用、傳輸和銷毀。11.3合規(guī)報告11.3.1甲乙雙方應(yīng)將合規(guī)審查的結(jié)果形成報告,并向相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)報告合規(guī)情況。11.3.2合規(guī)報告應(yīng)詳細(xì)說明數(shù)據(jù)處理活動的合規(guī)性,以及采取的合規(guī)措施。第十二章數(shù)據(jù)保護(hù)影響評估12.1評估原則12.1.1甲乙雙方在數(shù)據(jù)處理活動開始前,應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)保護(hù)影響評估。12.1.2評估應(yīng)考慮數(shù)據(jù)保護(hù)風(fēng)險,以及數(shù)據(jù)主體權(quán)利和自由可能受到的影響。12.2評估內(nèi)容12.2.1評估內(nèi)容應(yīng)包括數(shù)據(jù)處理的目的、方式、范圍、影響以及數(shù)據(jù)主體權(quán)利和自由的保護(hù)措施。12.2.2評估應(yīng)識別潛在的數(shù)據(jù)保護(hù)風(fēng)險,并提出相應(yīng)的風(fēng)險管理措施。12.3評估報告12.3.1甲乙雙方應(yīng)將數(shù)據(jù)保護(hù)影響評估的結(jié)果形成報告,并記錄在案。12.3.2評估報告應(yīng)提交給相關(guān)決策者,并作為數(shù)據(jù)處理活動的重要參考。第十三章協(xié)議更新與通知13.1協(xié)議更新13.1.1本協(xié)議的任何更新或修改,均應(yīng)以書面形式進(jìn)行。13.1.2協(xié)議更新后的版本,將對甲乙雙方具有約束力。13.2通知13.2.1任何一方對本協(xié)議的變更、通知或其他重要事
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