國內(nèi)會議合同協(xié)議?甲方（主辦方）：名稱：[主辦方公司全稱]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司注冊地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方（承辦方）：名稱：[承辦方公司全稱]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司注冊地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]會議，乙方具備承辦該會議的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦本次會議事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：[會議名稱]2.會議時間：[開始日期][結(jié)束日期]3.會議地點：[詳細(xì)會議地點]4.會議規(guī)模：預(yù)計參會人數(shù)為[x]人二、會議服務(wù)內(nèi)容及要求1.會議策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和會議主題，制定詳細(xì)的會議策劃方案，包括但不限于會議議程安排、活動流程設(shè)計、場地布置方案等，并提交甲方審核確認(rèn)。策劃方案應(yīng)確保會議的順利進(jìn)行，滿足甲方對會議效果的預(yù)期，且符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2.場地租賃與布置乙方負(fù)責(zé)租賃符合會議規(guī)模和要求的場地，并確保場地的合法性、安全性和適用性。場地應(yīng)具備良好的交通便利性、設(shè)施設(shè)備齊全，能夠滿足會議期間的各項需求。根據(jù)會議主題和風(fēng)格，乙方負(fù)責(zé)對場地進(jìn)行精心布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備安裝調(diào)試、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放等，營造出適宜的會議氛圍。布置效果應(yīng)得到甲方的認(rèn)可。3.會議宣傳推廣乙方負(fù)責(zé)制定會議宣傳推廣方案，通過多種渠道進(jìn)行宣傳，包括但不限于線上社交媒體平臺、線下行業(yè)媒體、郵件邀請等，吸引目標(biāo)客戶和參會人員報名參加會議。乙方應(yīng)及時向甲方匯報宣傳推廣進(jìn)展情況，根據(jù)甲方反饋意見調(diào)整宣傳策略，確保會議達(dá)到預(yù)期的參與人數(shù)和宣傳效果。乙方負(fù)責(zé)制作會議相關(guān)的宣傳資料，如海報、邀請函、宣傳冊等，宣傳資料的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，符合甲方的要求和品牌形象。4.會議餐飲服務(wù)乙方根據(jù)會議日程安排，提供會議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等。餐飲標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合甲方提出的要求，保證食品的質(zhì)量和安全，滿足不同參會人員的口味需求。乙方應(yīng)提前與甲方溝通餐飲菜單，確保菜單的合理性和多樣性，并根據(jù)參會人員的反饋及時進(jìn)行調(diào)整。餐飲服務(wù)過程中應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量，提供良好的用餐環(huán)境。5.會議住宿安排若甲方有住宿安排需求，乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方預(yù)訂會議期間的住宿房間。乙方應(yīng)與多家酒店進(jìn)行合作洽談，為甲方提供多種住宿選擇方案，并根據(jù)甲方要求完成住宿預(yù)訂工作。乙方應(yīng)確保預(yù)訂酒店的服務(wù)質(zhì)量和安全性，提前與酒店溝通協(xié)調(diào)，處理好與住宿相關(guān)的各項事宜，如入住手續(xù)辦理、房間分配、退房手續(xù)等，為參會人員提供便利。6.會議設(shè)備及技術(shù)支持乙方負(fù)責(zé)會議期間所需的各類設(shè)備設(shè)施的租賃、安裝、調(diào)試和維護(hù)，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、燈光設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，確保設(shè)備設(shè)施正常運行，滿足會議的技術(shù)需求。乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員在會議現(xiàn)場提供技術(shù)支持，及時解決設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)的故障和問題，保障會議的順利進(jìn)行。在會議結(jié)束后，負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的拆卸和歸還工作。7.會議接待服務(wù)乙方負(fù)責(zé)會議期間的接待服務(wù)工作，包括但不限于在會議場地入口處設(shè)置接待臺，安排專人迎接參會人員，引導(dǎo)參會人員簽到、入場，并為參會人員提供必要的幫助和指引。對于重要嘉賓和參會人員，乙方應(yīng)提供個性化的接待服務(wù)，如安排專人陪同、介紹會議相關(guān)情況等，體現(xiàn)甲方對嘉賓的重視和熱情。8.會議資料準(zhǔn)備乙方負(fù)責(zé)會議資料的準(zhǔn)備工作，包括但不限于會議手冊、會議資料袋、參會人員名單等。會議資料應(yīng)內(nèi)容完整、準(zhǔn)確清晰，涵蓋會議的各項議程、相關(guān)資料、參會人員信息等，為參會人員提供便利和參考。會議資料的設(shè)計和制作應(yīng)符合甲方的品牌形象和會議主題要求，在會議前及時發(fā)放給參會人員。三、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)對乙方的會議承辦工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議，要求乙方按照本協(xié)議約定及甲方要求履行義務(wù)。有權(quán)審核乙方提交的會議策劃方案、宣傳資料、餐飲菜單等相關(guān)文件和資料，對不符合要求的內(nèi)容提出修改意見，乙方應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。在會議舉辦過程中，如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為或嚴(yán)重影響會議順利進(jìn)行的情況，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。義務(wù)向乙方提供舉辦會議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會議主題、目標(biāo)受眾、會議議程框架、參會人員名單等，確保資料和信息的真實性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付承辦費用。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與會議相關(guān)的其他事宜，如與場地管理方、酒店等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，為乙方的承辦工作提供必要的支持和便利。在會議舉辦前對乙方準(zhǔn)備的各項工作進(jìn)行驗收，如對場地布置、設(shè)備設(shè)施調(diào)試、會議資料準(zhǔn)備等進(jìn)行檢查，提出整改意見，確保會議準(zhǔn)備工作符合要求。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定獲得承辦費用。根據(jù)甲方提供的資料和信息，結(jié)合專業(yè)經(jīng)驗，自主開展會議承辦工作，但需確保承辦工作符合本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求。在會議承辦過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，如提供額外的會議資料、協(xié)調(diào)參會人員的特殊需求等。義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定及甲方要求履行會議承辦義務(wù)，確保會議各項服務(wù)內(nèi)容的質(zhì)量和效果，達(dá)到甲方預(yù)期的會議目標(biāo)。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露或用于與本協(xié)議無關(guān)的其他目的。在會議舉辦前，將會議策劃方案、宣傳資料、餐飲菜單、會議資料等相關(guān)文件和資料提交甲方審核確認(rèn)，并根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改完善。負(fù)責(zé)會議期間的各項組織協(xié)調(diào)工作，確保會議的順利進(jìn)行。如遇突發(fā)情況或不可抗力因素，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，并向甲方報告。按照國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求，確保會議服務(wù)過程中的安全保障工作，包括但不限于場地安全、食品安全、設(shè)備設(shè)施安全等，承擔(dān)因自身原因?qū)е碌陌踩鹿守?zé)任。在會議結(jié)束后，向甲方提供會議總結(jié)報告，包括會議效果評估、參會人員反饋、費用使用情況等內(nèi)容，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后類似會議的承辦提供參考。四、費用及支付方式1.會議承辦費用本次會議承辦費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為完成本協(xié)議約定的會議承辦工作所產(chǎn)生的全部費用，如場地租賃費用、設(shè)備租賃費用、餐飲費用、宣傳推廣費用、人員服務(wù)費用、稅費等。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付承辦費用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在會議舉辦前的[x]個工作日內(nèi)，甲方支付承辦費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在會議結(jié)束后的[x]個工作日內(nèi)，甲方根據(jù)會議實際情況進(jìn)行驗收，如驗收合格，支付剩余承辦費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；如驗收發(fā)現(xiàn)問題，乙方應(yīng)按照甲方要求及時整改，整改完成并經(jīng)甲方再次驗收合格后，甲方支付剩余費用。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付承辦費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停會議承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔(dān)因逾期付款給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行會議承辦義務(wù)，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行或未能達(dá)到甲方預(yù)期的會議效果，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方退還已收取的全部承辦費用，并按照承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。乙方還應(yīng)負(fù)責(zé)采取措施彌補(bǔ)給甲方造成的損失，如重新舉辦會議、承擔(dān)甲方因會議無法正常進(jìn)行而產(chǎn)生的額外費用等。3.若乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方提供的資料和信息，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，并向甲方支付人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）的違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.任何一方違反本協(xié)議約定的其他條款，應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的全部損失，并按照本協(xié)議承辦費用的[x]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。如違約行為導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的，違約方還應(yīng)承擔(dān)解除協(xié)議給對方帶來的一切法律后果。六、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，