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國際展覽合同協(xié)議?甲方(主辦方):名稱:[主辦方公司名稱]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方(參展方):名稱:[參展方公司名稱]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于甲方將舉辦[展覽名稱]國際展覽活動,乙方有意參與該展覽并展示其產(chǎn)品或服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、展覽基本信息1.展覽名稱:[展覽名稱]2.展覽時間:[開始日期][結(jié)束日期]3.展覽地點:[展覽場館地址]二、標的物或服務(wù)具體描述1.乙方參展內(nèi)容乙方將在展覽會上展示其[產(chǎn)品或服務(wù)詳細名稱及類別],包括但不限于[列舉主要展品或服務(wù)項目]。乙方應(yīng)確保所展示的產(chǎn)品或服務(wù)符合相關(guān)質(zhì)量、安全、環(huán)保等標準,并具備合法的知識產(chǎn)權(quán)。2.展位位置及面積甲方將為乙方提供位于展覽場館內(nèi)[展位具體位置及編號]的展位,展位面積為[x]平方米。乙方應(yīng)按照甲方指定的位置和布局進行布展,不得擅自更改。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的參展內(nèi)容、布展方案進行審核,如發(fā)現(xiàn)不符合展覽要求或法律法規(guī)規(guī)定的,有權(quán)要求乙方進行整改。有權(quán)按照本協(xié)議約定收取展覽費用。2.義務(wù)負責展覽活動的整體策劃、組織和宣傳推廣,確保展覽的順利進行。按照本協(xié)議約定為乙方提供展位及相關(guān)配套設(shè)施,包括但不限于電力供應(yīng)、展位搭建基本材料等,但乙方自行增加的特殊設(shè)施或裝飾費用由乙方承擔。協(xié)助乙方辦理展品運輸、報關(guān)、清關(guān)等相關(guān)手續(xù),提供必要的文件和信息支持,但相關(guān)費用由乙方承擔。在展覽期間,負責維持展覽場館的秩序和安全保障工作,確保乙方的展品及人員安全。按照本協(xié)議約定向乙方提供展覽相關(guān)的服務(wù),如展覽資料發(fā)放、咨詢解答等。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供展位及相關(guān)服務(wù)。有權(quán)在展覽期間自行開展產(chǎn)品推廣、銷售等活動,但應(yīng)遵守展覽場館的規(guī)定和本協(xié)議約定。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向甲方支付展覽費用。提前向甲方提交參展內(nèi)容清單、布展方案等相關(guān)資料,經(jīng)甲方審核通過后實施布展。布展應(yīng)符合展覽主題和整體風格,不得影響其他參展商的正常展示。確保參展產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量和安全性,對因產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量問題引起的糾紛承擔全部法律責任。同時,應(yīng)保護甲方及其他參展商的知識產(chǎn)權(quán),不得在展覽期間侵犯他人的專利、商標、著作權(quán)等。在展覽期間,安排足夠的工作人員負責展位的接待、講解等工作,積極與參觀者進行互動交流,展示乙方的良好形象。工作人員應(yīng)遵守展覽場館的規(guī)定,統(tǒng)一著裝并佩戴乙方標識。遵守展覽場館的各項規(guī)章制度,包括但不限于營業(yè)時間、展品擺放規(guī)定、環(huán)境衛(wèi)生要求等。不得在展位內(nèi)從事任何違法違規(guī)或損害展覽聲譽的行為。展覽結(jié)束后,按照甲方要求及時清理展位,拆除展品和裝飾,恢復展位原狀。如乙方未按時清理,甲方有權(quán)代為清理,相關(guān)費用由乙方承擔。四、費用及支付方式(一)費用明細1.展位費用:共計人民幣[x]元,該費用涵蓋展位租賃、基本展位搭建及相關(guān)配套設(shè)施使用等費用。2.展覽服務(wù)費用:包括展覽資料制作、宣傳推廣、咨詢服務(wù)等費用,共計人民幣[x]元。3.其他費用:如展品運輸、報關(guān)、清關(guān)等費用,根據(jù)實際發(fā)生金額由乙方另行支付給相關(guān)第三方,甲方提供必要協(xié)助。(二)支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi),向甲方支付展覽費用的[x]%作為定金,即人民幣[x]元。剩余款項應(yīng)在[支付截止日期]前一次性支付完畢。甲方收到款項后,應(yīng)向乙方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定為乙方提供展位或相關(guān)服務(wù),導致乙方無法正常參展的,甲方應(yīng)退還乙方已支付的全部費用,并按照本協(xié)議總金額的[x]%向乙方支付違約金。如給乙方造成其他損失的,還應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。2.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)或其他義務(wù),給乙方造成損失的,應(yīng)承擔賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定支付展覽費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并沒收乙方已支付的定金,同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。如給甲方造成其他損失的,還應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和要求提交參展內(nèi)容清單、布展方案等資料,或未通過甲方審核擅自布展的,甲方有權(quán)要求乙方限期整改。如乙方在規(guī)定期限內(nèi)仍未整改到位,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并沒收乙方已支付的定金,同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。如給甲方造成其他損失的,還應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.若乙方在展覽期間違反展覽場館的規(guī)定或本協(xié)議約定,從事違法違規(guī)或損害展覽聲譽的行為,甲方有權(quán)要求乙方立即停止該行為,并采取措施消除影響。如乙方拒不配合,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方已支付的費用不予退還,同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。如給甲方或其他參展商造成損失的,還應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。4.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)或其他義務(wù),給甲方造成損失的,應(yīng)承擔賠償責任。六、保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、參展計劃等信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):_____
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